শিক্ষার্থীর হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ
এখান থেকে ক্লাস অনুযায়ী সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময়সমূহ (হাজিরার শুরু সময়, হাজিরার শেষ সময়, হাজিরার দেরী সময়) কনফিগার করা হয়।
Step 1:
Step 2:
# হাজিরা শুরুর সময় (Attendance Start Time), হাজিরা বিলম্ব হওয়ার সময় (Attendance Delay Time) এবং হাজিরা শেষ হওয়ার সময় (Attendance End Time) যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
# হাজিরা কোন পিরিয়ডের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা “Period” (পিরিয়ড) ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# হাজিরা কখন প্রক্রিয়াকরণ করা হবে, তা “Process Time” থেকে নির্ধারণ করতে হবে। এখানে যে সময় নির্ধারণ করবেন, ওই সময়ে হাজিরার তথ্যগুলো প্রক্রিয়াকরণ হবে।
# অভিভাবকদের ফোনে সন্তান উপস্থিত থাকলে/ না থাকলে মেসেজ পাঠানো হবে কি না, তা “SMS Status” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
যদি Present সিলেক্ট করেন, তাহলে শিক্ষার্থী উপস্থিত হলে অভিভাবক মেসেজ পাবেন। Absent সিলেক্ট করলে শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকার জন্য অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে। আর Both সিলেক্ট করলে উভয় ক্ষেত্রে অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে।
*** উল্লেখ্য, মেসেজে কী লেখা থাকবে, তা সেট করার জন্য Student Attendance> Settings> SMS Template অপশন থেকে তৈরি করে নিতে হবে।
Step 3:
# এরপর হাজিরার সময় কোন শ্রেণি, শিফট ও শাখার জন্য প্রযোজ্য হবে, তা নিচের তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি, শিফট ও শাখা খুঁজে পেতে কলামের উপরের কুইক সার্চ ঘরে ওই শ্রেণি, শিফট বা শাখা লিখলে খুজে পাওয়া যাবে।
# সবশেষে নিচের “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণির সময়সূচি নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন হবে।
