“Student> Reports> Details> Overview” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার সকল শিক্ষার্থীর তালিকা পাওয়া যাবে। তালিকায় প্রতিটা শিক্ষার্থীর প্রোফাইলসহ বিস্তারিত তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে প্রোফাইল ডাউনলোড করা যায়।
“Student> Reports> Details> Migrated List” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখা অনুযায়ী এক শিক্ষাবর্ষ থেকে অন্য শিক্ষাবর্ষে স্থানান্তরিত শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যায়।
“Student> Reports> Summary> Student List (Tab- Religion Info)” অপশন থেকে “Class” (ক্লাস) এবং “Section” (শাখা) অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট বছরের সকল শিক্ষার্থীদের ধর্ম অনুযায়ী সংখ্যা দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড করে রিপোর্ট ফাইল আকারে পাওয়া যাবে।
“Student Information> Reports> Summary> Student List (Tab- Gender Info)” অপশন থেকে “Class” (ক্লাস) এবং “Section” (শাখা) অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট বছরের সকল শিক্ষার্থীর লিঙ্গের (ছেলে বা মেয়ে) সংখ্যা দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড করে রিপোর্ট ফাইল আকারে পাওয়া যাবে।
“Student Information> Migration> Without Merit Position” অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের মেরিট পজিশন বা মেধাক্রম ছাড়াই এক শিক্ষাবর্ষ থেকে অন্য শিক্ষাবর্ষে মাইগ্রেশন করা যায়।
“Student Information> Migration> Migration Pushback” অপশন থেকে স্থানান্তরিত শিক্ষার্থীদের পূনরায় পূর্বের শিক্ষাবর্ষে (Academic Year) ফিরিয়ে আনা যায়।
“Student Information> Migration> With Merit Position” অপশন থেকে শিক্ষার্থীর মেধাক্রম অনুসারে এক শিক্ষাবর্ষ থেকে অন্য শিক্ষাবর্ষে স্থানান্তরিত করা যায়।
“Student Information> Update> Profile Status” অপশন থেকে নিস্ক্রিয় করা শিক্ষার্থীদের পুনরায় সক্রিয় করা যায়।
“Student Information> Update> Profile Status” অপশন থেকে শিক্ষার্থীকে নিষ্ক্রিয় (Disable) করা হয়।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Information> Update> Basic Info (Tab – Information)” অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের এর বেসিক ইনফরমেশন, যেমন- Roll, Name, Gender, Religion, Mobile No., Blood Group বাবা-মার নাম , জন্ম তারিখ, ধর্ম ইত্যাদি প্রয়োজনে পরিবর্তন করা যায়.
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Information> Update> Basic Info (Tab – Student ID)” অপশন থেকে শিক্ষার্থীর আইডি আপডেট করা যায়।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের “Student Information> Update> Basic Info (Tab-Photo)” অপশন থেকে সকল শিক্ষার্থীদের ছবি আপলোড করে আপডেট করা যাবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Information> Reports> Details> Student List (Tab- Group Wise)” অপশন থেকে “Section” (শাখা) নির্ধারণ করে আলাদা আলাদা “Group” অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড করে রিপোর্ট ফাইল আকারে পাওয়া যাবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Information> Reports> Details> Student List (Tab- Category Wise)” অপশন থেকে ক্যাটাগরি অনুযায়ী শিক্ষার্থীর তথ্য দেখতে পাওয়া যাবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Information> Reports> Details> Student List (Tab- Age Info)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার সকল শিক্ষার্থীদের তাদের জন্ম তারিখের মাধ্যমে বয়সসহ বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাওয়া যাবেএবং প্রয়োজনে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Information > Reports> Details> Student List (Tab- Age Info)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার সকল শিক্ষার্থীদের তাদের জন্ম তারিখের মাধ্যমে বয়সসহ বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাওয়া যাবেএবং প্রয়োজনে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
এডুম্যান থেকে একনজরে শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যায়, যেখান থেকে খুব দ্রুত কোন শিক্ষার্থীর আইডি, নাম, মোবাইল নাম্বার ইত্যাদির সাহায্যে খুঁজে বের করা যায়।
“Student Information> Reports> Dethttps://edumanbd.com/#/studentInformation/Update/ClassInfoails> At A Glance” অপশনে যেতে হবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে প্রয়োজনে শিক্ষার্থীদের এক গ্রুপ থেকে অন্য গ্রুপে স্থানান্তর করা যায়।
# “Student Information> Update> Class Info” অপশনে যেতে হবে।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে প্রয়োজনে শিক্ষার্থীদের এক শাখা থেকে অন্য শাখায় স্থানান্তর করা যায়।
“Student Information> Update> Class Info” অপশনে যেতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশন থেকে শিক্ষার্থীদের সকল ধরনের তথ্য পরিবর্তন করা যায়।
“Student Information> Update> Profile Status” অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের প্রোফাইলের সকল তথ্য পরিবর্তন করা যায়।
Auto Excel file-এর মাধ্যমে শিক্ষক বা কর্মী নিবন্ধনের সময় কি ম্যানুয়ালি HR ID ইনপুট করা যায় না। “Teacher Information> Registration> Excel Form” অপশন থেকে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে শিক্ষক বা কর্মী নিবন্ধন করা যায়।
⇒ শিক্ষক নিবন্ধন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
সিরিয়াল ছাড়া শিক্ষক বা কর্মীদের তথ্য আপডেট করা যাবে না। সেক্ষেত্রে সিরিয়াল নম্বর অবশ্যই বসাতে হবে।
“Teacher Information> Update Profile> Basic Info (Tab- Information) অপশন থেকে এক সাথে একাধিক শিক্ষকদের মৌলিক তথ্য ও আইডি নম্বর আপডেট করা যায় এবং সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানো যায়।
যদি HR ID ডুপ্লিকেট হয় তাহলে সঠিক ফরম্যাট থাকা সত্ত্বেও এক্সেল ফাইল আপলোড নেয় না।
“Teacher Information > Registration> Excel Form” অপশন থেকে এক্সেল ফাইল কাস্টম আইডি ব্যবহার করে শিক্ষক/কর্মীর নিবন্ধন করা যায়।
⇒ এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে নিবন্ধিত সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
হ্যাঁ, শিক্ষক/কর্মীর প্রোফাইল থেকে প্রয়োজনে তাদের রক্তের গ্রুপ তথ্য আপডেট করা যায়।
“Teacher Information > Update> Teacher Profile ” একশন বাটনে ক্লিক করে Basic Information থেকে রক্তের গ্রুপ আপডেট করা যায়।
⇒ বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Teacher Information> Reports> Details> Teacher List” একশন বাটনে ক্লিক করে “Routine, Payroll” ট্যাব থেকে শিক্ষকদের রুটিন ও পেরোলের বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়।
১৫০ জনের ডাটা। “Teacher Information> Registration> Excel Form” অপশন থেকে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে একসাথে সর্বোচ্চ ১৫০ জন শিক্ষক/কর্মী নিবন্ধিত করা যায়।
⇒ এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে নিবন্ধিত সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Teacher Information > Reports> Details> Teacher List” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর ছবিসহ তালিকা ডাউনলোড করা যায়। “Teacher Information > Reports> Details> Teacher List” অপশনে গিয়ে “Download Photos” বাটনে ক্লিক করে ছবিসহ তালিকাটি ডাউনলোড করতে পারবেন।
সর্বোচ্চ ৫০ জন HR একসাথে নিবন্ধন করা ভাল। “Teacher Information> Registration> Registration Form” অপশন থেকে শিক্ষক বা কর্মীদের ম্যানুয়ালি নিবন্ধন করা যায়।
⇒ শিক্ষক নিবন্ধন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Teacher Information > Reports> Details> Teacher List” একশন বাটনে ক্লিক করে “Attendance” ট্যাব থেকে শিক্ষকদের হাজিরা দেখা যায়।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে নিবন্ধিত কোন শিক্ষক বা কর্মীকে মুছে ফেলা বা ডিলিট করা যায় না। তবে প্রয়োজনে “Teacher Information> Update> Status” অপশন থেকে নির্দিষ্ট শিক্ষক/কর্মীকে নিস্ক্রিয় বা Disable করা যায়।
⇒ শিক্ষক/কর্মী নিস্ক্রিয় সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Teacher Information> Assign> Subject Teacher” অপশন থেকে একজন শিক্ষককে Individual Subject Teacher হিসাবে Assign করা হয়। যাতে ওই Teacher এসাইনকৃত Subject এর Mark Input করতে পারে।
⇒ বিষয় শিক্ষক এসাইন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Teacher Information> Assign> Class Teacher” অপশন থেকে শ্রেণী শিক্ষক হিসাবে এসাইন করা যায়। শ্রেণি শিক্ষক হিসাবে এসাইনের পর ওই শিক্ষক এসাইনকৃত শ্রেণির সকল বিষয়ের পরীক্ষার মার্ক প্রদান ও হাজিরা নিতে পারবে।
⇒ শ্রেণি শিক্ষক এসাইন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Teacher Information> Update Profile> Basic Info (Tab-Information) অপশনে Basic Information পরিবর্তনের সময় Short Name না দিলে ক্লাস রুটিন তৈরির সময় ওই শিক্ষকের নাম পাওয়া যাবে না। সুতরাং Short Name দেয়া আবশ্যক।
“Teacher Information> Update> Basic Info > Tab- Photo” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর ছবি আপলোড বা পরিবর্তন করা যায়। উল্লেখ্য, আপলোডকৃত ছবি যাতে 100KB এর উপর না হয় সেই দিকে খেয়াল রাখতে হবে।
“Teacher Information> Reports> Details> Teacher List” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর তালিকা দেখা যায় এবং তাদের প্রোফাইল দেখা যায়। প্রয়োজনে তাদের প্রোফাইল পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যায়।
“Teacher Information> Update Profile> Teacher Profile” অপশন থেকে একজন শিক্ষকের ও কর্মীদের পুরো প্রোফাইল আপডেট করা যায়়।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের দ্বারা প্রয়োজন অনুসারে শিক্ষক/কর্মীর আইডি নম্বর পরিবর্তন করা যায়। উল্লেখ্য, আইডি নম্বর পরিবর্তনের সময় সিরিয়াল নম্বর অবশ্যই বসাতে হবে।
“Teacher Information> Update Profile> Basic Info (Tab- Information) অপশন থেকে এক সাথে একাধিক শিক্ষকদের মৌলিক তথ্য ও আইডি নম্বর আপডেট করা যায় এবং সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানো যায়।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষক/কর্মীর শিফট নির্ধারণ অত্যন্ত জরুরী। “Teacher Information> Assign> Shift Assign “ অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীদের Shift Assign করা হয়।
“Teacher Information> Reports> Details> Teacher List” অপশন থেকে “Teacher List” দেখা যায় এবং রিপোর্ট আকারে PDF (পিডিএফ), Excel ও ছবিসহ তালিকা ডাউনলোড করা যাবে।
উল্লেখ্য, এখান থেকে একজন শিক্ষক বা কর্মীর প্রোফাইলের সকল তথ্য দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে ডাউনলোড করা যাবে।
Present দেখাবে।
“Student Attendance> Reports> Device Report> Device Mapping” অপশন থেকে কোন ক্লাসে মোট কতজন শিক্ষার্থীর মধ্যে কত জন শিক্ষার্থীর ম্যাপড আছে কত জন শিক্ষার্থীর আনম্যাপড আছে তা দেখা যাবে।
“Student Attendance> Reports> Device Report> Device Data Log(Tab- Date Wise)” অপশন থেকে “Date Wise” হাজিরার ডিভাইস ডাটাসমূহ দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা যায়।
“Student Attendance> Reports> Section Attendance” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শিক্ষাবর্ষের, শাখা, পিরিয়ড এবং মাস অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের “Attendance” বা হাজিরা দেখা যাবে।
“Student Attendance> Reports> Blank Sheet> Section Attendance” অপশন থেকে মাস অনুযায়ী প্রয়োজনীয় শাখার “Student Attendance” অথবা শিক্ষার্থী হাজিরার Blank বা খালি শীট ডাউনলোড করা যায়।
“Student Attendance> Delete> Section Attendance” অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরা মুছে ফেলা যাবে।
“Student Attendance> Leave> Leave Application” অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ছুটির জন্য আবেদন করতে হয়। যদি কোন শিক্ষার্থী ছুটির জন্য আবেদন করে তবে সকল রিপোর্টে ছুটি হিসাবে দেখাবে।
“Student Attendance> Update> Time Config” অপশন থেকে নির্ধারিত সময়সূচী প্রয়োজনে পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যায়।
“Student Attendance> Update> Device ID Mapping” অপশন থেকে কোন শিক্ষার্থীর ম্যাপিং আইডি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে তা পরিবর্তন/সংশোধন করা যাবে।
“Student Attendance> Take Attendance> Exam Attendance” অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের পরীক্ষা অনুযায়ী হাজিরা নেয়া যায়। কিন্তু এই হাজিরার কোন রিপোর্ট পাওয়া যায় না।
“Student Attendance> Take Attendance> Section Attendance” অপশন থেকে ম্যানুয়্যাল পদ্ধতিতে শিক্ষার্থীদের হাজিরা নেয়া যায়।
⇒হাজিরা গ্রহণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
কোন কারনে শিক্ষার্থীর হাজিরার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াকরণ না হলে “Student Attendance> Attendance Device> Auto Process” অপশন থেকে প্রক্রিয়াকরণ করতে হবে।
হাজিরা মেশিন থেকে যদি সরাসরি ডাটা আপলোড না হয়, তবে ডাটা গুলো ‘ZKT’ সফটওয়্যারের মাধ্যমে ডাটা ডাউনলোড করার পর “Student Attendance> Attendance Device > Upload File” থেকে আপলোড করা হয়।
হাজিরা ডিভাইসে রেজিস্ট্রেশন করার সময় যেই আইডি দেয়া হয়, সেই আইডি এডুম্যানে ম্যাপিং করাকে আইডি ম্যাপিং বলে।
“Student Attendance> Settings>Device ID Mapping” অপশন থেকে শিক্ষার্থীরদের ID Mapping/মেশিন আইডি ম্যাপিং করতে হয়।
⇒আইডি ম্যাপিং সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Student Attendance>Attendance Device > File Data Process” অপশন থেকে, ‘TXT’ ফাইল আপলোড করা শিক্ষার্থীদের হাজিরাসমূহের ডাটাগুলো প্রসেস করতে হবে।
“Student Attendance > Reports>Details Info > Attendance Info (Tab- Section Wise)” অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী একটি নিদিষ্ট পিরিয়ডের সিলেক্টেড তারিখের মধ্যে বা From Date থেকে To Date এর মধ্যে ওই শাখার সকল শিক্ষার্থীর হাজিরার বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
⇒বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
পেন ড্রাইভ দিয়ে রেজিস্টার ডাটা ডাউনলোড ইউজার থেকে ডাউনলোড করতে হবে এবং অন্য ডিভাইস এ আপলোড ইউজার থেকে ডাটা আপলোড করতে হবে।
“Student Attendance> Reports> Details Info> Attendance Info (Tab- Month Wise)” অপশন থেকে মাস অনুযায়ী নির্ধারিত শাখার নিদিষ্ট পিরিয়ডের সকল শিক্ষার্থীর হাজিরার উপস্থিত, অনুপস্থিত পার্সেন্টেজ দেখা যাবে।
হাজিরার উপস্থিত, অনুপস্থিত বার্তা/SMS টেমপ্লেট তৈরি করা না থাকলে বার্তা পাঠানো যাবে না।
“Student Attendance> Settings> SMS template” অপশন থেকে হাজিরার উপস্থিত, অনুপস্থিত বার্তার টেমপ্লেট তৈরি করা যায়।
“Teacher Attendance> Reports> Device Report> Device Data Log(Tab – Date Wise)” অপশন থেকে তারিখ অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার ডিভাইসের “Uploaded data” দেখা যাবে এবং রিপোর্টগুলো ডাউনলোড করা যাবে।
“Teacher Attendance> Reports> Attendance Preview>Time Schedule” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীদের হাজিরার জন্য যে সময়সূচী নির্ধারণ করা হয়েছে, তা তালিকা দেখা যাবে এবং রিপোর্ট আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Teacher Attendance> Reports> Leave Info (Tab – Leave Statement)” অপশন থেকে, একটি নিদির্ষ্ট মাস অনুযায়ী সকল শিক্ষক/কর্মীর ছুটির বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
“Teacher Attendance> Reports> Attendance Record (Tab-User Wise)” অপশন থেকে নির্দিষ্ট কোন শিক্ষক/কর্মীর মাস অনুযায়ী হাজিরার “In time”, “In time Status” এবং “Out time”, “Out time Status” দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।
“Teacher Attendance> Reports> Attendance Preview (Attendance Calendar)” অপশন থেকে নিদির্ষ্ট মাসের একটি নির্দিষ্ট তারিখে কত জন শিক্ষক/কর্মী উপস্থিত, অনুপস্থিত, কত জন ছুটিতে আছে তার তালিকা দেখা যাবে।
“Teacher Attendance> Reports> Attendance Preview (Tab – Live Attendance)” অপশন থেকে হাজিরার ডিভাইসে কোনো শিক্ষক/কর্মী ফিঙ্গার দেয়ার সাথে সাথে তাদের হাজিরা সরাসরি দেখা যাবে।
Teacher Attendance> Leave> Leave Application অপশন থেকে যে HR Leave নিবে সেই HR এর Leave এড করতে হবে তা হলে ডাটা প্রসেস এর পর রিপোর্ট এ Leave show করবে।
হাজিরা মেশিন ছাড়া সাধারণত ২ ভাবে শিক্ষক ও কর্মীদের হাজিরা নেয়া যায়।
১. Teacher Attendance> Take Attendance> Daily Attendance (Without Time) অপশন থেকে সময় ছাড়া শিক্ষক/কর্মীর হাজিরা নেয়া যায়।
কোন কারনে কর্মীর হাজিরার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াকরণ না হলে “Teacher Attendance> Device Data> Auto Process” অপশন থেকে Auto Process করতে হয়।
“Teacher Attendance> Attendance Device> Auto Process” TXT ফাইল আপলোড করার পর হাজিরা প্রক্রিয়াকরণের জন্য এই অপশন ব্যবহার করতে হয়।
“Teacher Attendance> Attendance Device> Upload” অপশন থেকে যদি অনেক দিনের ডাটা হয় তাহলে YSS এ আসতে সময়ই লাগে তাই ZKT দিয়ে ডাটা ডাউনলোড করার পর এই অপশন থেকে আপলোড করা যায়।
“Teacher Attendance> Settings> Time Process” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরা প্রক্রিয়াকরণের সময় নির্ধারণ করা হয়।
“Teacher Attendance> Settings> Time Config ” অপশন থেকে শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীর হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ করা যায়।
“Teacher Attendance> Settings> Device ID Mapping” অপশন থেকে শিক্ষক এবং কর্মীদের ID Mapping/মেশিন আইডি ম্যাপিং করা হয়।
“Semester Exam> Reports>Details> Mark Sheet (Tab – Grand Final)” অপশন থেকে, কোন একটি নির্দিষ্ট শাখার গ্রান্ড ফাইনালের মার্ক শীট ডাউনলোড করা যাবে।
“Semester Exam> Reports>Details> Mark Sheet (Tab – General Exam)” অপশন থেকে সাধারণ পরীক্ষা বা জেনারেল এক্সাম সমুহের মার্ক শিট ডাউনলোড করা যাবে।
হ্যাঁ, ডাউনলোড হয়।
না,ডাউনলোড হবে না।
কোন মার্ক টোটাল মার্ক এবং গ্রেড এর সাথে যোগ হবে না ।
“Semester Exam> Reports> Summary> Pass-Fail Info (Tab – Academic Year Info)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শিক্ষাবর্ষ ভিত্তিক নির্ধারিত এক্সামের পাস-ফেলের সারাংশ দেখা যাবে।
হ্যাঁ, Merit Position ছাড়া কি রেজাল্ট প্রসেস করে মার্কশীট দেওয়া যাবে। তবে মার্কশীটে মেরিট পজিশন দেখাবে না।
Template-2 তে ৬টি শর্ট কোড সম্বলিত ফলাফল দেখা যাবে।
টাইপ -৩ এটা প্রাইমারি স্কুলের জন্য সর্বোচ্চ ৯ টা সাবজেক্ট শো করে।
“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” অপশন থেকে Science এবং Humanities এর সাবজেক্ট গুলো টাইপ Group Subject করে দিতে হবে
প্রতিষ্ঠানের Logo-এর রেসুলেশন কমিয়ে দিয়ে আপলোড করে দিতে হবে।
উক্ত শাখায় যদি একটি রোল একাধিক থাকে তাহলে।
সবকিছু ঠিক থাকলে মেরিট লিস্ট দেখা যায় না।
লক্ষ্যনীয়-
১. মেরিট পজিশন প্রসেস করা হয়েছে কিনা।
২. উক্ত শাখার সকল শিক্ষার্থী ফেল করেছে কিনা।
গ্র্যান্ড ফাইনাল “Process-3” তে একটি বিষয়ে ফেল করলেই রেজাল্ট ফেল আসবে।
“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” অপশন থেকে মার্জ হবে এমন বিষয়ের সিরিয়াল দিতে হবে।
রেজাল্ট প্রসেস সম্পন্ন করার পর যদি প্রয়োজনে মার্ক আপডেট করতে হয় তাহলে নিম্নবর্তী ধাপ সম্পন্ন করতে হবে।
i) Mark Process
ii) Result update
iii) Merit position process
Mark Config এবং Subject সংখ্যা আলাদা হলে গ্র্যান্ড ফাইনালের Process-4 নির্ধারণ করে প্রসেস করতে হবে।
সর্বোচ্চ 4টি এক্সাম নিয়ে গ্র্যান্ড ফাইনাল ফলাফল করা যায়।
“Semester Exam> Settings>Exam Startup Startup (Tab – Exam Create)” অপশনে গিয়ে গ্র্যান্ড ফাইনাল পরীক্ষা তৈরি করে নিতে হবে এবং আপডেট অপশনে গিয়ে প্রসেস নম্বর নির্ধারণ করে দিতে হবে।
“Semester Exam> Reports> Summary> Unassigned Marks” অপশন থেকে কোন শাখার কোন কোন সাবজেক্ট সমূহে মার্ক ইনপুট করা হয়নি সেই সকল সাবজেক্ট সমূহের শাখা অনুসারে একটি তালিকা দেখা যাবে।
মার্কশীটে প্রতিষ্ঠানের লগও জলছাপ হিসাবে দেখাতে ২টি কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
১. প্রতিষ্ঠানের লগও আপলোড নিশ্চিত করতে হবে।
২. Semester Exam> Settings> Marksheet Config অপশনে গিয়ে উক্ত নির্ধারিত টেমপ্লেটের আপডেটে গিয়ে “Watermark” স্ট্যাটাস “Yes” করে দিতে হবে।
Mark Configure পরিবর্তন করা হলে নিম্নবর্তী ২টি কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
১. Semester Exam> Mark Process> Class Wise -অপশনে গিয়ে Process করতে হবে।
২. Semester Exam> Result Process> General Exam -অপশনে গিয়ে Update করতে হবে।
সর্বোচ্চ ৮ টি। 1st Part & 2nd Part মিলে সেক্ষেত্রে ১৬ টি সাবেজেক্ট মার্জ করে দেখা যায়।
Total Mark Non-Sequential অথবা Grade Point Non-Sequential রাখতে হবে।
Exam Routine তৈরী করা না থাকলে।
“Semester Exam> Result Process> Grand Final” অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের রেজাল্ট প্রক্রিয়াকরণ করে নিতে হবে।
“Semester Exam> Settings> Remarks Config” অপশন থেকে ফলাফলের উপর ভিত্তি করে মন্তব্য কি হবে তা তৈরি করা যায়।
“Semester Exam> Settings>Exam Startup (Tab – Exam Code)” অপশন থেকে পরীক্ষার শর্ট কোডসমূহ নির্ধারণ করা হয় এবং তৈরিকৃত শর্ট কোডসমূহ আপডেট করা যায়।
“Semester Exam> Mark Process> Class Wise” অপশন থেকে ক্লাস অনুযায়ী এক্সামের মার্ক প্রসেস বা প্রক্রিয়াকরণ করা যায়।
“Semester Exam> Result Process> General Exam” অপশন থেকে সাধারণ পরীক্ষা/General Exam সমূহের ফলাফল প্রসেস করা হয় এবং প্রয়োজনে আপডেট করা যায়।
Mark Input করতে গিয়ে শিক্ষার্থী খুঁজে না পেলে করণীয় ধাপ-
১. মার্ক ইনপুট আগেই হয়ে গিয়েছে কিনা যাচাই করুন।
২. শিক্ষার্থীদের গ্রুপ ঠিক আছে কিনা।
৩. মার্ক কনফিগার করা আছে কিনা।
৪. সাবজেক্ট এসাইন করা আছে কিনা।
মার্কশীটে হাজিরার সংখ্যা দেখানোর জন্য নিম্নবর্তী ধাপগুলো সম্পন্ন করতে হবে।
১. Attendance নেয়া থাকতে হবে।
২. Semester Exam> Settings> Date Config অপশনে গিয়ে Start Date & End Date নির্ধারণ করে দিতে হবে।
৩. Semester Exam> Result Process> Attendance Count অপশনে গিয়ে Process করতে হবে।
Semester Exam> Result Process> Remarks Set (Tab-Assign) অপশনে গিয়ে Remarks Assign করে দিতে হবে।
সাধারণ পরীক্ষার মার্কশীটের Template -1-এ ৪ টি, Template -2-এ ৬ টি এবং Template -3-এ ২ টি এবং Template -4-এ ৪ টি শর্ট কোড দেখা যাবে।
Template – 4 ব্যবহার করতে হবে।
“Semester Exam> Settings> Mark sheet Config” অপশন থেকে মার্ক শীট এবং মার্ক শীট টেমপ্লেট গুলো কনফিগার করতে হবে।
⇒মার্কশীট কনফিগার সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
১. Merit Position প্রসেস করা হয়েছে কিনা।
২. Marksheet Template -এ মেরিট পজিশন None করা আছে কিনা।
১০০ পার্সেন্ট।
“Semester Exam> Settings> Mark Configure (Tab – Grand Final)” অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের মার্ক কনফিগার করতে হবে।
⇒Grand Final মার্ক কনফিগার সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
কোন বিষয়ের WR,MCQ & PRAC মিলে গড়ে ৩৩ -এ পাস মার্ক আলাদা করে বসাতে হবে না। অর্থাৎ পাস মার্ক ০ দিতে হবে।
টোকেন পাঠাতে হবে, Customer Support -এ মেইল দিতে হবে অথবা কাস্টমার সাপোর্ট নাম্বারে যোগাযোগ করতে হবে।
“Semester Exam> Settings>Exam Startup (Tab – Exam Create)” অপশন থেকে কোন শ্রেণির জন্য কোন পরীক্ষা প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করা হয়। সেইসাথে মেধাতালিকা কিসের ভিত্তিতে তৈরি হবে, তাও এখান থেকে নির্ধারণ করা হয়।
“Semester Exam> Reports> Mark Sheet (Tab – Grand Final)” অপশন থেকে, কোন একটি নির্দিষ্ট শাখার গ্রান্ড ফাইনালের মার্ক শীট ডাউনলোড করা যাবে।
“Semester Exam> Reports> Mark Sheet (Tab – General Exam)” অপশন থেকে সাধারণ পরীক্ষা বা জেনারেল এক্সাম সমুহের মার্ক শিট ডাউনলোড করা যাবে।
হ্যাঁ, ডাউনলোড হয়।
না,ডাউনলোড হবে না।
কোন মার্ক টোটাল মার্ক এবং গ্রেড এর সাথে যোগ হবে না ।
“Semester Exam> Reports> Summary> Pass-Fail Info (Tab – Academic Year Info)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শিক্ষাবর্ষ ভিত্তিক নির্ধারিত এক্সামের পাস-ফেলের সারাংশ দেখা যাবে।
হ্যাঁ, Merit Position ছাড়া কি রেজাল্ট প্রসেস করে মার্কশীট দেওয়া যাবে। তবে মার্কশীটে মেরিট পজিশন দেখাবে না।
Template-2 তে ৬টি শর্ট কোড সম্বলিত ফলাফল দেখা যাবে।
টাইপ -৩ এটা প্রাইমারি স্কুলের জন্য সর্বোচ্চ ৯ টা সাবজেক্ট শো করে।
“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” অপশন থেকে Science এবং Humanities এর সাবজেক্ট গুলো টাইপ Group Subject করে দিতে হবে
প্রতিষ্ঠানের Logo-এর রেসুলেশন কমিয়ে দিয়ে আপলোড করে দিতে হবে।
উক্ত শাখায় যদি একটি রোল একাধিক থাকে তাহলে।
সবকিছু ঠিক থাকলে মেরিট লিস্ট দেখা যায় না।
লক্ষ্যনীয়-
১. মেরিট পজিশন প্রসেস করা হয়েছে কিনা।
২. উক্ত শাখার সকল শিক্ষার্থী ফেল করেছে কিনা।
গ্র্যান্ড ফাইনাল “Process-3” তে একটি বিষয়ে ফেল করলেই রেজাল্ট ফেল আসবে।
“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” অপশন থেকে মার্জ হবে এমন বিষয়ের সিরিয়াল দিতে হবে।
রেজাল্ট প্রসেস সম্পন্ন করার পর যদি প্রয়োজনে মার্ক আপডেট করতে হয় তাহলে নিম্নবর্তী ধাপ সম্পন্ন করতে হবে।
i) Mark Process
ii) Result update
iii) Merit position process
Mark Config এবং Subject সংখ্যা আলাদা হলে গ্র্যান্ড ফাইনালের Process-4 নির্ধারণ করে প্রসেস করতে হবে।
সর্বোচ্চ 4টি এক্সাম নিয়ে গ্র্যান্ড ফাইনাল ফলাফল করা যায়।
“Semester Exam> Settings> Startup (Tab – Exam Create)” অপশনে গিয়ে গ্র্যান্ড ফাইনাল পরীক্ষা তৈরি করে নিতে হবে এবং আপডেট অপশনে গিয়ে প্রসেস নম্বর নির্ধারণ করে দিতে হবে।
“Semester Exam> Reports> Summary> Unassigned Marks” অপশন থেকে কোন শাখার কোন কোন সাবজেক্ট সমূহে মার্ক ইনপুট করা হয়নি সেই সকল সাবজেক্ট সমূহের শাখা অনুসারে একটি তালিকা দেখা যাবে।
মার্কশীটে প্রতিষ্ঠানের লগও জলছাপ হিসাবে দেখাতে ২টি কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
১. প্রতিষ্ঠানের লগও আপলোড নিশ্চিত করতে হবে।
২. Semester Exam> Settings> Marksheet Config অপশনে গিয়ে উক্ত নির্ধারিত টেমপ্লেটের আপডেটে গিয়ে “Watermark” স্ট্যাটাস “Yes” করে দিতে হবে।
Mark Configure পরিবর্তন করা হলে নিম্নবর্তী ২টি কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
১. Semester Exam> Mark Process> Class Wise -অপশনে গিয়ে Process করতে হবে।
২. Semester Exam> Result Process> General Exam -অপশনে গিয়ে Update করতে হবে।
সর্বোচ্চ ৮ টি। 1st Part & 2nd Part মিলে সেক্ষেত্রে ১৬ টি সাবেজেক্ট মার্জ করে দেখা যায়।
Total Mark Non-Sequential অথবা Grade Point Non-Sequential রাখতে হবে।
Exam Routine তৈরী করা না থাকলে।
“Semester Exam> Result Process> Grand Final” অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের রেজাল্ট প্রক্রিয়াকরণ করে নিতে হবে।
“Semester Exam> Settings> Remarks Config” অপশন থেকে ফলাফলের উপর ভিত্তি করে মন্তব্য কি হবে তা তৈরি করা যায়।
“Semester Exam> Settings> Startup (Tab – Exam Code)” অপশন থেকে পরীক্ষার শর্ট কোডসমূহ নির্ধারণ করা হয় এবং তৈরিকৃত শর্ট কোডসমূহ আপডেট করা যায়।
“Semester Exam> Mark Process> Class Wise” অপশন থেকে ক্লাস অনুযায়ী এক্সামের মার্ক প্রসেস বা প্রক্রিয়াকরণ করা যায়।
“Semester Exam> Result Process> General Exam” অপশন থেকে সাধারণ পরীক্ষা/General Exam সমূহের ফলাফল প্রসেস করা হয় এবং প্রয়োজনে আপডেট করা যায়।
Mark Input করতে গিয়ে শিক্ষার্থী খুঁজে না পেলে করণীয় ধাপ-
১. মার্ক ইনপুট আগেই হয়ে গিয়েছে কিনা যাচাই করুন।
২. শিক্ষার্থীদের গ্রুপ ঠিক আছে কিনা।
৩. মার্ক কনফিগার করা আছে কিনা।
৪. সাবজেক্ট এসাইন করা আছে কিনা।
মার্কশীটে হাজিরার সংখ্যা দেখানোর জন্য নিম্নবর্তী ধাপগুলো সম্পন্ন করতে হবে।
১. Attendance নেয়া থাকতে হবে।
২. Semester Exam> Settings> Date Config অপশনে গিয়ে Start Date & End Date নির্ধারণ করে দিতে হবে।
৩. Semester Exam> Result Process> Attendance Count অপশনে গিয়ে Process করতে হবে।
Semester Exam> Result Process> Remarks Set (Tab-Assign) অপশনে গিয়ে Remarks Assign করে দিতে হবে।
সাধারণ পরীক্ষার মার্কশীটের Template -1-এ ৪ টি, Template -2-এ ৬ টি এবং Template -3-এ ২ টি এবং Template -4-এ ৪ টি শর্ট কোড দেখা যাবে।
Template – 4 ব্যবহার করতে হবে।
“Semester Exam> Settings> Mark sheet Config” অপশন থেকে মার্ক শীট এবং মার্ক শীট টেমপ্লেট গুলো কনফিগার করতে হবে।
⇒মার্কশীট কনফিগার সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
১. Merit Position প্রসেস করা হয়েছে কিনা।
২. Marksheet Template -এ মেরিট পজিশন None করা আছে কিনা।
১০০ পার্সেন্ট।
“Semester Exam> Settings> Mark Configure (Tab – Grand Final)” অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের মার্ক কনফিগার করতে হবে।
⇒Grand Final মার্ক কনফিগার সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
কোন বিষয়ের WR,MCQ & PRAC মিলে গড়ে ৩৩ -এ পাস মার্ক আলাদা করে বসাতে হবে না। অর্থাৎ পাস মার্ক ০ দিতে হবে।
টোকেন পাঠাতে হবে, Customer Support -এ মেইল দিতে হবে অথবা কাস্টমার সাপোর্ট নাম্বারে যোগাযোগ করতে হবে।
“Semester Exam> Settings> Startup (Tab – Exam Create)” অপশন থেকে কোন শ্রেণির জন্য কোন পরীক্ষা প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করা হয়। সেইসাথে মেধাতালিকা কিসের ভিত্তিতে তৈরি হবে, তাও এখান থেকে নির্ধারণ করা হয়।
না, ক্লাস টেস্টের মার্ক ইনপুট করতে আলাদা ভাবে মার্ক কনফিগার করার প্রয়োজন নেই।
“Class Test> Reports> Marksheet> Section Wise” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট ক্লাস টেস্ট অনুসারে প্রত্যেক শাখার মার্ক শীটের তালিকা দেখা যাবে। যেখান থেকে নির্ধারিত ক্লাস বা শাখার আলাদা আলাদা ভাবে মার্ক শীট ডাউনলোড করা যাবে।
“Class Test> Reports> Mark List> Subject Wise” অপশন থেকে আলাদা আলাদা ‘Subject’ (বিষয়) অনুযায়ী প্রতিটি শিক্ষার্থীদের ক্লাস টেস্টে প্রাপ্ত মার্কসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Class Test> Reports> Mark List> Section Wise” অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের ক্লাস টেস্টের টেবুলেশন শীট বা মার্কের একটি শীট ডাউনলোড করা যাবে।
“Class Test> Mark Delete> Section Wise” অপশন থেকে প্রতিটা শাখার ক্লাস টেস্টের একটি নির্দিষ্ট সাবজেক্টের মার্ক সমূহ ডিলিট করা যাবে।
না, মার্ক ইনপুট হয়েছে এমন ক্লাস টেস্ট ডিলিট করা যায় না।
না, আলাদা ভাবে প্রসেস করতে হবে না।
না, কোন সমস্যা হবে না।
“Class Test> Settings> Assign” অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট ক্লাসের সাথে তৈরিকৃত ক্লাস টেস্ট এক্সাম সমূহ এসাইন করা যাবে এবং প্রয়োজনে এসাইন ক্লাস টেস্ট গুলো ডিলিট করা যাবে।
হ্যাঁ, বাধ্যতামূলক।
“Class Test> Settings> Create” অপশন থেকে, সকল প্রকার ক্লাস টেস্ট এক্সাম সমূহ তৈরি করা যাবে এবং প্রয়োজনে তৈরিকৃত এক্সামের তথ্যসমূহ আপডেট করা যাবে।
না। Class Test এর মার্ক প্রদান করা সম্পন্ন হলে Total Mark পরিবর্তন করা যায় না। সেক্ষেত্রে মার্ক ডিলিট করে পুনরায় মার্ক ইনপুট করতে হয়।
“Routine Management> Reports> Teacher> Daily Routine” অপশন থেকে শিফট অনুযায়ী শিক্ষকদের প্রতিদিনকার রুটিন দেখা যাবে।
⇒বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Routine Management> Reports> Student> Exam Routine” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার তৈরীকৃত এক্সম রুটিন (Exam Routine) দেখা যাবে এবং রিপোর্ট আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Routine Management> Reports> Student> Class Routine” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার তৈরীকৃত ক্লাস রুটিন (Class Routine) দেখা যাবে এবং রিপোর্ট আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
Routine Management> Create> Online Class Routine অপশন থেকে অনলাইন ক্লাসের রুটিন তৈরি করা হয়।
Routine Management>Create> Exam Routine অপশন থেকে পরীক্ষার জন্য রুটিন তৈরি করা যায়।
Routine Management >Settings>Exam Routine অপশন থেকে পরীক্ষার রুটিন তৈরি পূর্বে কনফিগার করতে হয়।
গ্রুপ আলাদা হলে এড করা যায়।
রুম নাম্বারের ঘরে শূন্য বসাতে হবে।
একই দিনে একাধিক সেশনে এক্সাম নিতে সেশন ব্যবহ্রত হয়।
period serial না করা থাকলে.
সর্বোচ্চ ১০ টি পিরিয়ড শো করবে।
“Teacher Management> Update Profile> Basic Info (Tab-Information)” অপশন থেকে শিক্ষকের শর্ট নাম নির্ধারণ করে দিতে হবে।
Exam Name বসাতে হয়।
Routine Management>Settings>Class Routine অপশন থেকে প্রতিটি ক্লাসের রুটিনের Period নির্ধারণ করতে হবে।
“Fees Management> Reports> Details> Paid Due Summary” অপশন থেকে, একটি প্রতিষ্ঠানের এক মাসে কোন কোন ক্লাস থেকে সম্ভাব্য কি পরিমান টাকা আয় হবে তা দেখা যাবে। এখান থেকে কত টাকা বকেয়া ও কত টাকা পরিশোধ হইছে সেটিও দেখা যাবে।
“Fees Management > Reports> Details> Waiver Details” অপশন থেকে শ্রেণি (Class) অনুযায়ী শিক্ষার্থীর বিভিন্ন ফি মওকুফের তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Fees Management> Reports> Details>Head Wise Due” অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট শাখা ফি হেড অনুযায়ী বকেয়া ফি -এর তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Fees Management> Reports> Details>Head Wise Payment (Tab – Summary)” অপশন থেকে নির্দিষ্ট শাখা অনুসারে বিভিন্ন ফি হেডের পরিশোধিত ফি আদায়ের তথ্য দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Fees Management> Reports> Details> Unpaid Info(Tab – Institute Wise Unpaid)” অপশন থেকে শিক্ষাবর্ষ অনুসারে সকল ক্লাসের বকেয়ার তালিকাসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Fees Management> Reports> Details> Paid Info” অপশন থেকে নির্দিষ্ট মাসে কোনো একটি নির্দিষ্ট শাখার প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নিকট থেকে কত টাকা আদায় করা হয়েছে এবং কী বাবদ আদায় করা হয়েছে, তা বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
“Fees Management>Reports> Details> Payment Info” অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট শাখা অনুযায়ী প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নিকট থেকে ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
পেস্লিপ তৈরি করতে হবে।
Essential ও Premium প্যাকেজ ব্যবহার করতে হবে।
“Fees Management> Settings> Fees Mapping (Tab- Digital Fees Config)” অপশন থেকে অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম অ্যাকাউন্টকে লেজারের সাথে কনফিগার করতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে।
bKash, Nagad ও SureCash এর মাধ্যমে ট্রানজেকশন করা যায়।
হ্যাঁ, দেখা যাবে।
“Fees Management> Reports> Digital Collection” অপশন থেকে মোবাইল ব্যাংকিং-এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের যে ফি গুলো পেমেন্ট হয়েছে, তার একটি রিপোর্ট দেখা যাবে।
⇒বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Layout & Certificates> Settings> Template Format” অপশন থেকে ফি রিসিটের টেমপ্লেট তৈরি করা হয়।
রিপোর্টে ফি সাব হেড সিরিয়াল অনুযায়ী দেখাবে না।
Fees Management> Payslip Create > All Fee অপশন থেকে। তবে অবশ্যই তারিখ সেটআপ করা থাকতে হবে।
যখন কোন প্রতিষ্ঠান পেস্লিপের মাধ্যমে ফি কালেকশন করতে চায় অর্থাৎ “Fees Management> Fee Collect> Payslip Collection (Tab – Single/Multiple)” অপশনের মাধ্যমে কালেকশন করতে চায় তখন পেস্লিপ তৈরি করা হয়।
আবার যদি কোন প্রতিষ্ঠান ব্যাংক অথবা মোবাইল ব্যাংকের মাধ্যমে ফি কালেকশন করতে চায় তখনও পেস্লিপ তৈরি করতে হয়।
Fees Management> Settings >Fees Mapping অপশনে ফি হেড হবে চারটি এবং সাবহেড হবে ৪ টি। আলাদা আলাদাভাবে ফি ম্যাপিং করতে হবে।
Fees Management > Settings > Amount Config (Tab-Fee Amount) গিয়ে আলাদা আলাদা গ্রুপ ও ক্যাটাগরির জন্য আলাদা আলাদাভাবে ফি এসাইন করতে হবে।
“Fees Management>Reports> Details> Unpaid Payslip” অপশনে, নির্দিষ্ট শাখার সকল বকেয়া পে-স্লিপ/Unpaid Payslip সমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Fees Management> Reports> Details> Head Wise Payment (Tab – Details)” অপশন থেকে নির্দিষ্ট ফি হেড অনুসারে কোন শাখার শিক্ষার্থীদের পরিশোধিত ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
হ্যাঁ, করা যায়।
“Fees Management> Settings>Fees Startup (Tab – Fee Waiver)” অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ফি মওকুফ করার জন্য ফি ওয়েভার নির্ধারণ করে নিতে হবে। কী কী ক্ষেত্রে ফি মওকুফ (Fee Waiver) করা হবে, তা এখান থেকে নেয়া যাবে।
Fees Management> Delete> Collected Fees” অপশন থেকে তৈরিকৃত পে-স্লিপ ও কালেকশনকৃত ইনভয়েস ডিলিট করা যাবে।
পেস্লিপ ক্রিয়েট করা থাকলে অথবা ফী রিমুভ করে নিলে।
Category: Cash and Cash Equivalence
Group: Integrated Bank
পরিবর্তন করা যায়।
“Fees Management> Settings> Waiver Config (Tab – Assigned List)” অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ফি মওকুফের শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে মওকুফের ধরন ও পরিমান আপডেট করা যায়।
১। ডেট সেটআপ না করা থাকলে।
২। ওই ক্লাসে কোন শিক্ষার্থী না থাকলে
৩। যে গ্রুপ এবং ক্যাটাগরিতে শিক্ষার্থী রয়েছে ওই গ্রুপ ক্যাটাগরিতে ফি এমাউন্ট কনফিগার করা না থাকলে।
ফি ফাইন ম্যাপিং করা না থাকলে ম্যানুয়ালি ফি কালেকশন করা যায় না। সেক্ষেত্রে ফি ফাইন ম্যাপিং সম্পন্ন করতে হবে।
⇒ফি ফাইন ম্যাপিং সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
ফিউচার তারিখ দিয়ে কালেকশন করা যাবে না।
রিপোর্ট এ ফি সাব হেড সিরিয়াল ঠিক থাকবে না।
না। তবে কাস্টমার সাপোর্টে টোকেন সাবমিট করে রিনেম করে নিতে হবে।
“Payroll Management > Reports> Details> Single Staff” অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের বেতন সম্পর্কিত (পরিশোধিত বা বকেয়া) সকল তথ্য বিস্তারিত ভাবে দেখা যাবে।
“Payroll Management> Report> Details> Payment Info” অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ মধ্যে কোন শিক্ষক/কর্মীদের কত বেতন প্রদান করা হয়েছে তার তথ্য পাওয়া যাবে। এখান থেকে তারিখ অনুসারে বেতন প্রদানের রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে।
“Payroll Management> Reports> Details> Salary Statements” অপশন থেকে মাস অনুযায়ী কোন শিক্ষক/কর্মীদের কত তারিখে কত টাকা দেয়া হয়েছে এবং কত টাকা বাকি রাখা হয়েছে তার বিস্তারিত দেখা যাবে।
“Payroll Management> Delete> Salary Slip” অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের তৈরিকৃত স্যালারি বা বেতন স্লিপ ডিলেট করা যাবে।
“Payroll Management> Payment Return> Advance Payment” অপশন থেকে কোন শিক্ষক ও কর্মীকে অগ্রিম প্রদানকৃত টাকা ফেরত নেওয়া যাবে।
হ্যাঁ, অগ্রিম বেতন প্রদান করা যায়।
“Payroll Management> Payment> Advance” অপশন থেকে কোন শিক্ষক ও কর্মীকে অগ্রিম বেতন বাবদ টাকা প্রদান করা যাবে।
“Payroll Management> Payment> Due” অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের বকেয়া বেতন সমূহ প্রদান করতে।
“Payroll Management> Payment> Salary” অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের বেতন প্রদান করতে হবে।
⇒বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Payroll Management> Create> Salary Slip” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীদের কোন স্যালারি হেড থেকে কত টাকা দেয়া হবে তার একটা স্লিপ তৈরী করতে হবে।
“Payroll Management> Settings> Payroll Assign” অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীদের কোন কোন বেতন হেডে কত টাকা দেয়া হবে তা এসাইন করতে হবে।
“Payroll Management> Settings> Payroll Mapping” অপশন থেকে কোন লেজার থেকে ও কোন ফান্ড থেকে বেতন দেয়া হবে, সেটি ম্যাপিং করতে হবে।
“Payroll Managment> Settings> Payroll Startup” অপশন থেকে কোন কোন বেতন হেডে বেতন দেওয়া হবে বা বেতন কর্তন করা হবে, সেই সকল বেতন হেডগুলো নির্ধারণ করতে হবে।
⇒বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
১। Payroll Invoice আইডি দিয়ে ডিলিট করতে হবে।
২। Payroll> Settings> Payroll Assign থেকে সেলারি হেড অনুযায়ী টাকার পরিমান আপডেট করে করে নিতে হবে।
৩। Payroll> Create> Salary Slip থেকে পেস্লিপ তৈরি করে নিতে হবে।
সেলারি স্লিপ ক্রিয়েট করতে হবে মাস অনুযায়ী।
“Inventory> Reports> Details> Student Due” অপশন থেকে সকল বকেয়া শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Details> Supplier Payment” অপশন থেকে, একটি সরবরাহকারী (Supplier) -এর নির্ধারিত তারিখের মধ্যে সকল পেমেন্টের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং উক্ত তথ্যসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Details> Sales” অপশন থেকে, কোন পণ্যের বিক্রয়কৃত “Invoice ID সহ বিক্রয়ের সকল বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Details> Purchase” অপশন থেকে, কোন পণ্যের ক্রয়কৃত “Invoice ID” সহ ক্রয়ের সকল বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Summary> Stock List” অপশন থেকে, কোন ক্যাটাগরি (Category) -এর কত গুলো আইটেম (Item) -এর পণ্য মজুত আছে (Stock In) ও মজুত শেষ (Stock Out) হয়েছে এবং ওই সকল পণ্যের ক্রয়কৃত তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Summary> Supplier Payment” অপশন থেকে, প্রত্যেক সরবরাহকারী (Supplier) – এর পেমেন্টের তথ্য দেখা যাবে এবং উক্ত তথ্যসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Summary> Item” অপশন থেকে “Product Item” এর ক্রয়-বিক্রয় তথ্যসমূহ দেখা যাবে। এখানে দেখানো আইটেম অনুসারে ক্রয়-বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Reports> Summary> Sales” অপশন থেকে বিক্রয়কৃত পণ্যর “Unit Price”, “Quantity” ও “Total Price” দেখা যাবে এবং পণ্য বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে।
“Inventory> Delete> Sales Invoice” অপশন থেকে ইনভেন্টরি পণ্য বিক্রয়ের তথ্য ডিলিট করা যায়।
“Inventory> Delete> Purchase Invoice” অপশন ইনভেন্টরি পণ্য ক্রয়ের তথ্য ডিলিট করা যায়।
“Inventory> Transaction> Pay Due” অপশন থেকে সরবরাহকারীর কাছে যে বকেয়া থাকে তা পরিশোধ করা যাবে।
“Inventory> Transaction> Collect Due” অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের কাছে পণ্যে বিক্রয়ের পর যে বকেয়া বিলসমূহ সংগ্রহ করা যাবে।
“Inventory> Transaction> Purchase” অপশন থেকে, একজন নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর কাছ থেকে ক্রয়কৃত পণ্যের তথ্য সমূহ সংরক্ষণ করতে হবে এবং পূর্বের বকেয়া সহ পেমেন্টের তথ্যসমূহ দেখা যাবে।
“Inventory> Settings> Mapping” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট ফান্ডের সাথে “Inventory Sales Ledger” এবং “Inventory Purchase Ledger” কে ম্যাপিং করা যাবে।
“Inventory> Settings> Supplier Info” অপশন থেকে কোন সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য ক্রয় করতে হবে তাদের সকল তথ্যসমূহ সংরক্ষণ করতে হবে।
“Inventory> Settings> Create (Tab – Item)” অপশন থেকে, প্রত্যেক ক্যাটেগরি অনুযায়ী ইনভেন্টরির সকল আইটেম গুলো তৈরি করা যাবে এবং প্রয়োজনে তথ্যগুলো আপডেট করা যাবে।
“Inventory> Settings> Create (Tab – Category)”অপশন থেকে ইনভেন্টরির ক্যাটাগরি তৈরি করতে হবে। ক্যাটাগরি মানে কি কি ধরনের পণ্য আছে যেমন – বই , খাতা , কলম প্রভৃতি।
হ্যা , করা যায়।
Delete করা যায়। তবে যদি কোন আইটেম ট্রানজেকশন করা হয়ে যায় তবে ডিলিট করা যায় না।
inventory sales & inventory purchase নামে লেজার তৈরি করা।
“Accounts Management> Transaction Reports> Fund Tran. Monthly” অপশনে এক মাসের মধ্যে কোন ফান্ড থেকে মোট কত টাকা গেছে এবং কত টাকা এসেছে, তা এই অপশন থেকে জানা যায়।
“Accounts Management> Transaction Reports> Fund Tran. Summary” অপশনে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন ফান্ড থেকে মোট কত টাকা গেছে এবং কত টাকা এসেছে, তা এই অপশন থেকে দেখা যাবে।
“Accounts Management> Transaction Reports> Fund Wise” অপশনে কোন ফান্ড থেকে কত টাকা লেনদেন হয়েছে, তা এই অপশনে তারিখ অনুসারে দেখা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Transaction Reports> Ledger Wise” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন লেজারে কতো টাকা ডেবিট বা ক্রেডিট হয়েছে তা এখান থেকে দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Transaction Reports> User Wise” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন ইউজার বা ব্যবহারকারী কত টাকা লেনদেন করেছে তার সকল তথ্যসমূহ এখান থেকে দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Transaction Reports> Voucher Wise” অপশন থেকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন টাইপ এর ভাউচার এর মাধ্যমে কতো টাকা লেনদেন হয়েছে তা জানার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়।
“Accounts Management > Reports> Core Reports > Chart of Accounts” অপশন থেকে গ্রুপ ক্যাটাগরী ও লেজারের শ্রেণীবিন্যাস দেখা যাবে অথবা কোন হিসাব কোন গ্রুপ বা ক্যাটাগরির অধীনে আছে, তা দেখা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Core Reports> Book Of Accounts (Tab – Ledger Book)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট লেজার অনুযায়ী লেনদেনের হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Core Reports> Book Of Accounts (Tab – Accounts Statement)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রত্যেক একাউন্ট লেনদেনের হিসাবের তথ্যসমূহ ও ব্যালেন্সের রিপোর্ট বা স্টেটমেন্ট দেখা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Core Reports> Accounts Book (Tab – Cash Book)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রত্যেক একাউন্ট লেজার অনুসারে লেনদেনের হিসাবের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Accounts Management> Reports>Core Reports> Cash Flow Statement (Tab – Fund Flow)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট বছরের সকল মাসের কোন ফান্ডে কত টাকা এসেছে, কোন ফান্ড থেকে কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তার একটি বিস্তারিত তালিকা দেখা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Core Reports> Cash Flow Statement (Tab – Cash Flow)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট বছরের কোন মাসে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তার একটি বিস্তারিত তালিকা দেখা যাবে।
⇒বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
“Accounts Management > Reports> Core Reports > Cash Summary” অপশনে নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তা এখান থেকে দেখা যাবে। সর্বশেষ তহবিল কত ছিল এবং হিসাব নিকাশ শেষে সর্বশেষ কত তহবিল এ জমা আছে তা দেখা যাবে।
“Accounts Management> Reports>Core Reports> Income Statement” অপশন থেকে নির্দিষ্ট সময়ের সকল আয়, ব্যায় ও লাভ এই সকল হিসাবের তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Accounts Management > Reports> Core Reports > Trial Balance” অপশনে কোন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সকল লেনদেনের হিসাব সমূহ দেখা যাবে। এছাড়া এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট লেজার বা ভাউচার অনুযায়ী হিসাবের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং ব্যালেন্স শীটসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Accounts Management > Reports>Core Reports > Balance Sheet” অপশনে প্রথম দিন থেকে নির্ধারিত দিন পর্যন্ত এই নির্দিষ্ট সময়ের সম্পদ ও দায়ের সকল হিসাবের ব্যালেন্স দেখার যাবে এবং এই নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ব্যালেন্স শিট পাওয়া যায়। যেখানে সম্পদ, দায় ও নিট লাভের তথ্য দেখা যাবে।
“Accounts Management> Delete> Voucher” অপশন থেকে কোন ভাউচার মুছে ফেলতে হলে ভাউচার ডিলিট করা যাবে।
“Accounts Management> Voucher Entry> Fund Transfer” অপশন থেকে টাকা এক ফান্ড থেকে আরেক ফান্ড এ ট্রান্সফার করা যাবে। যেমন- জেনারেল ফান্ড থেকে ওয়েলফেয়ার ফান্ড।
“Accounts Management> Voucher Entry> Journal” অপশন থেকে যে সকল লেনদেন Income/ Expense -এ কোন প্রভাব ফেলবে না তাদেরকে জার্নালে এন্টি দিতে হবে। যেমন কারো কাছ থেকে লোন নিলে বা দিলে।
“Accounts Management> Voucher Entry> Contra” অপশনে Bank থেকে Cash বা Cash থেকে Bank এ টাকা ট্রান্সফার এর জন্য Contra Entry ব্যবহার করতে হয়।
“Accounts Management> Voucher Entry> Receipt” অপশন থেকে সকল প্রকার আয় বা অর্থ আদায়ের (Income) রিসিপ্ট ভাউচার সমূহের এন্ট্রি করা যাবে।
“Accounts Management> Voucher Entry> Payment” অপশন থেকে অর্থ প্রদান করার জন্য সকল ভাউচার সমূহ ইনপুট বা এন্ট্রি করা যাবে।
“Accounts Management> Settings> Create Fund” অপশন থেকে হিসাবের জন্যে প্রয়োজনীয় সকল ফান্ড (Fund) তৈরি করতে হবে।
“Accounts Management> Settings> Create Ledger” অপশন থেকে বিভিন্ন নামের লেজার সমূহ তৈরি করা যাবে।
“Accounts Management> Transaction Reports> Fund Tran. Summary” নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন ফান্ড থেকে মোট কত টাকা গেছে এবং কত টাকা এসেছে, তা এই অপশন থেকে দেখা যাবে।
না, এক না।
ক্যাশ থেকে ব্যাংক বা ব্যাংক থেকে ক্যাশ । Cash & Cash Equivalence Category এর সকল লেজার এর ভিতর এমাউন্ট ট্রান্সফার করার জন্য।
চার প্রকার ভাউচার এন্ট্রি দেয়া যায়।
Accounts Management> Transaction Reports> Voucher Wise এর ভাউচার আইডি থেকে।
না। ফান্ড অবশ্যই দরকার।
জার্নালে এন্টি হবে।
Current Asset >> Accounts Receivable >> ledger Name
Current Liablities >> Short Term Loan >> Ledger Name
হিসাব কে সুন্দর করে সাজানোর জন্য প্রয়োজনীয় হিসাবের জন্য আলাদা আলাদা হিসাব বই।
Layout & Certificates> Download> TC অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের টিসি বা ট্রান্সফার সার্টিফিকেট তৈরি ও ডাউনলোড করা যাবে।
Layout & Certificate>Download>Testimonial>(Tab- Verification) অপশন থেকে শিক্ষার্থীর প্রশংসাপত্র ভেরিফিকেশন করা যায়।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates>Download>Testimonial (Tab-Download) অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের টেস্টিমনিয়াল বা প্রশংসাপত্র ডাউনলোড করা যায়।
Layout & Certificates> Download> Testimonial (Tab- Add) অপশন থেকে শিক্ষার্থীর টেস্টিমনিয়াল বা প্রশংসাপত্রের তথ্য যোগ করা হয়।
Layout & Certificates> Download> Exam Essentials অপশন থেকে পরীক্ষার এডমিট কার্ড ও সিট প্লান ডাউনলোড করা যাবে।
Admit Card And Seat Planবিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates> Download> Tag Download অপশন থেকে ছাত্র-ছাত্রীদের ট্যাগ ডাউনলোড করা যাবে।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates> Download> ID Card (Tab-HR) অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের আইডি কার্ড ডাউনলোড করা যাবে।
Layout & Certificates> Download> ID Card (Tab- Student) অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের আইডি কার্ড ডাউনলোড করা যায়।
Layout & certificates> Settings> Admit Card Instruction অপশন থেকে এডমিট কার্ড এর জন্য ইন্সট্রাকশন সেট করা হয় । এডমিট কার্ডে কী কী নির্দেশনা থাকবে, তা এখান থেকে সেট করা হয়।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates> Setting> Template Format অপশন থেকে পছন্দমতো টেমপ্লেট ফরম্যাট সিলেক্ট করা হয় । অর্থাৎ আইডি কার্ড, সিট প্ল্যান, মার্ক শিট, এডমিট কার্ড ইত্যাদি দেখতে কেমন হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা যায়।
দুইটা ফোন নাম্বার শো করানো যায় না।
Layout & certicates> Download> TC অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের টিসি বা ট্রান্সফার সার্টিফিকেট তৈরি ও ডাউনলোড করা যাবে।
Layout & Certificates>Download>Testimonial>(Tab- Verification) অপশন থেকে শিক্ষার্থীর প্রশংসাপত্র ভেরিফিকেশন করা যায়।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates>Download>Testimonial (Tab-Download) অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের টেস্টিমনিয়াল বা প্রশংসাপত্র ডাউনলোড করা যায়।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates> Download> Testimonial (Tab- Add) অপশন থেকে শিক্ষার্থীর টেস্টিমনিয়াল বা প্রশংসাপত্রের তথ্য যোগ করা হয়।
Layout & Certificates > Download> Exam Essentials অপশন থেকে পরীক্ষার এডমিট কার্ড ও সিট প্লান ডাউনলোড করা যাবে।
Layout & Certificates> Download> Tag Download অপশন থেকে ছাত্র-ছাত্রীদের ট্যাগ ডাউনলোড করা যাবে।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & certificates> Download> ID Card (Tab-HR) অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের আইডি কার্ড ডাউনলোড করা যাবে।
Layout & Certificates> Download> ID Card (Tab- Student) অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের আইডি কার্ড ডাউনলোড করা যায়।
Layout & Certificates> Settings> Admit Card Instruction অপশন থেকে এডমিট কার্ড এর জন্য ইন্সট্রাকশন সেট করা হয় । এডমিট কার্ডে কী কী নির্দেশনা থাকবে, তা এখান থেকে সেট করা হয়।
বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
Layout & Certificates> Setting> Template Format অপশন থেকে পছন্দমতো টেমপ্লেট ফরম্যাট সিলেক্ট করা হয় । অর্থাৎ আইডি কার্ড, সিট প্ল্যান, মার্ক শিট, এডমিট কার্ড ইত্যাদি দেখতে কেমন হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা যায়।
Template 1 & Template 2
Template 3 & Template 4
“Core Settings> Institute Settings> Signature” অপশন থেকে, সব ধরনের কার্ড ও পেপার শীট -এ স্বাক্ষর অ্যাড করতে হবে।
দুইটা ফোন নাম্বার শো করানো যায় না।
40 Character.
special character থাকলে।
“SMS & Notification> Reports> Details> To Anyone” অপশন থেকে যেকোনো ব্যক্তিকে পাঠানো মেসেজের বিবরণ কিভাবে দেখা যায়।
“SMS & Notification> Reports> Details> To Teacher” অপশন থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের কাছে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে প্রেরণকৃত এসএমএস গুলোর বিস্তারিত বিবরণসহ দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“SMS & Notification > Reports> Details> To Parent” অপশন থেকে, অভিভাবকদের কাছে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে প্রেরণকৃত এসএমএস গুলোর বিস্তারিত বিবরণসহ দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“SMS & Notification> Reports> Summary> Purchase History” অপশন থেকে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে কতগুলো মেসেজ রিসিভ বা প্রাপ্ত হয়েছে তার সংখ্যা দেখা যাবে।
SMS & Notification> Reports> Summary> Send SMS” অপশন থেকে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে মেসেজের ধরণ ও মেসেজের সংখ্যা দেখা যাবে।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab-Due Info) অপশন থেকে এডুমান এ তৈরিকৃত বকেয়া ফি এর পেস্লিপ এর তথ্য গুলো ছাত্রছাত্রীদের অভিভাবকদের কাছে পাঠানো যাবে।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab-Pay Slip Info) অপশন থেকে এডুমান এ তৈরিকৃত বকেয়া ফি এর পেস্লিপ এর তথ্য গুলো ছাত্রছাত্রীদের অভিভাবক দের কাছে পাঠানো যাবে ।
SMS & Notification> Send> Notification Wise (Tab-Birthday Wish) অপশন থেকে জন্মদিন এর শুভেচ্ছা অনুযায়ী বার্তা পাঠানো যাবে।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab-Subject Wise Result) অপশন থেকে বিষয় ভিত্তিক পরীক্ষার ফলাফল অনুযায়ী বার্তা পাঠানো যাবে।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab- Class Test Result) অপশন থেকে শ্রেণী পরীক্ষার ফলাফল অনুযায়ী বার্তা পাঠানো যাবে।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab- Exam Result) অপশন থেকে পরীক্ষা অনুযায়ী ফলাফলের বার্তা পাঠানো যাবে ।
SMS & Notification>Send>Notification Wise ( Tab- Attendance Date to date wise) অপশন থেকে এক তারিখ থেকে অন্য তারিখ অনুযায়ী মোট কতদিন উপস্থিত ও অনুপস্থিতি ছিল তার বিস্তারিত মেসেজ পাঠানো যায়।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab- Attendance Day Wise) অপশন থেকে তারিখ অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের হাজিরার উপস্থিত ও অনুপস্থিতির বার্তা পাঠানো যাবে।
SMS & Notification>Send>Notification Wise (Tab-Admission) অপশন থেকে ভর্তি সংক্রান্ত মেসেজ পাঠানো যাবে।
SMS & Notification> Send> Institute Wise অপশন থেকে Institute Wise সকল ক্লাসের সকল অভিভাবকদের এক সাথে SMS পাঠানো যাবে।
SMS&Notification>Send>Person Wise (Tab- Excel File) অপশন থেকে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে এসএমএস পাঠানো যাবে।
SMS&Notification>Messaging>Send>Person Wise ( Tab- Phone Book) অপশন থেকে ফোন বুকে সেভ করা ফোন নম্বর সিলেক্ট করে মেসেজ পাঠানো যাবে।
SMS&Notification>Send>Person Wise (Tab-Anyone) অপশন থেকে যে কাউকে এসএমএস পাঠানো যাবে।
SMS&Notification>Send>Person Wise (Tab- HR) অপশন থেকে HR Wise SMS পাঠানো যাবে।
SMS&Notification/Send/Person Wise (Tab-Guardian) অপশন থেকে ব্যক্তি অনুসারে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো যাবে।
SMS&Notification/Create/Phonebook এসএমএস পাঠানোর জন্য এই অপশনে ফোন নম্বর সেভ করা যাবে।
SMS&Notification/Create/SMS Template অপশন থেকে সকল SMS Template Create করা হয়। এখান থেকে বিভিন্ন এসএমএস আগে থেকেই টেমপ্লেট আকারে তৈরি করে রাখতে হবে সেগুলো প্রয়োজনে খুব সহজে পাঠানো যাবে ।
হ্যাঁ। তবে কাস্টমার সাপোর্ট এ মেইল অথবা টোকেন দিতে হবে কি নামে করতে চান উল্লেখ করে।
হ্যাঁ, “Core Settings> Subject Settings> Subject Config” অপশন থেকে পরিবর্তন করা যায়।
একাডেমিক ইয়ার পরিবর্তন করার পর লগ আউট করে আবার লগ ইন করলেই ঠিক হয়ে যাবে।
ডিলিট করা যাবে না। তবে প্রয়োজনে “Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Section Assign)” অপশন থেকে শাখা ডিজেবল করে রাখা যায়।
প্রতিষ্ঠানের লোগো সাইজ সর্বোচ্চ 100 KB হতে পারে।
“Core Settings> Institute Settings> Basic Config” অপশন থেকে প্রতিষ্ঠানের একাডেমিক ইয়ার/শিক্ষাবর্ষ পরিবর্তন করতে হয়।
“Core Settings> User Settings> User Assign” অপশন থেকে নিবন্ধিত ইউজার বা ব্যবহারকারী এসাইন করতে হবে। ব্যবহারকারী নিবন্ধনের পর ব্যবহারকারীর ভূমিকা অনুযায়ী লগ-ইন করতে পারবে এবং ভূমিকা অনুযায়ী যাবতীয় কাজ সম্পন্ন করতে পারবে।
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Migration)” অপশন থেকে ক্লাস Nine থেকে ক্লাস Ten এ অর্থাৎ Academic Year ২০১৮-২০১৯ যাওয়ার পর ক্লাস Nine -এ এসাইন করা শিক্ষার্থীদের ‘Subject’ বা বিষয়গুলো সহ ২০১৯ -এ ক্লাস Ten -এ যাতে পুনরায় এসাইন করতে না হয় সে জন্য “Subject Migration” করতে হয়। এখান থেকে কোনো শিক্ষার্থীর অপশনাল বিষয় একটি নির্দিষ্ট ক্লাস থেকে পরবর্তী ক্লাসে স্থানান্তর করতে হবে।
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Delete)” অপশন থেকে, শিক্ষার্থীদের এসাইনকৃত বাধ্যতামুলক বা অপশনাল বিষয়সমূহ ডিলিট করতে হবে। এছাড়া এসাইনকৃত বিষয়ের তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Assign list)” অপশন থেকে কোন শিক্ষার্থীকে কি বিষয় এসাইন করা হয়েছে, তা শাখা, গ্রুপ ও বিষয়ভিত্তিতে দেখা যাবে।
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Assign)” অপশন থেকে, একটি শাখার গ্রুপ অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের অপশনাল ও বাধ্যতামূলক বিষয় অ্যাড বা কনফিগার করতে হবে। যে শিক্ষার্থী যে সাবজেক্ট নিতে চাই, সেটি বাধ্যতামূলক হলে “Compulsory” অপশন থেকে এবং অপশনাল হলে “Optional” অপশন নির্ধারণ করে দিতে হবে।
“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” অপশন থেকে, ক্লাস ও গ্রুপ অনুযায়ী সাবজেক্ট অ্যাড করতে হবে। যেমন- কোন ক্লাসের কোন গ্রুপে (বিভাগে) কোন কোন সাবজেক্ট (বিষয়) থাকবে, তা সেট করতে হবে।
“Core Settings> Institute Settings> Signature” অপশন থেকে, সব ধরনের কার্ড ও পেপার শীট -এ স্বাক্ষর অ্যাড করতে হবে । যেমন- এডুম্যান -এর শিক্ষার্থীদের আইডি কার্ড, শিক্ষক ও কর্মীদের আইডি কার্ড, মার্ক শীট, এডমিট কার্ড, প্রশংসাপত্র ইত্যাদি রিপোর্ট ডাউনলোড করা যায়। এই সকল ডকুমেন্টে কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর হিসেবে যে স্বাক্ষরটি প্রয়োজন সেটি এখান থেকে সেট করতে হবে।
“Core Settings / Institute Settings / Class Config (Tab Session Assign)” অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার শিক্ষার্থীদের সাথে সেশন সেট করতে হবে।
“Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Group Assign)” অপশন থেকে, ইনস্টিটিউট সকল ক্লাসের অধিনে গ্রুপ এসাইন করতে হবে। যেখানে কোর সেটিংসের স্টার্টআপ থেকে যে ক্লাস, গ্রুপ সংরক্ষণ করা হয়েছে তা “Class” ও “Group” ফিল্ডে দেখাবে।
“Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Section Assign)” অপশন থেকে, ইনস্টিটিউটের কোর সেটিংস থেকে সংরক্ষিত ক্লাস, শিফট ও শাখা এই ডাটাসমূহ পাওয়া যাবে। এখান থেকে ক্লাস, শিফট এবং শাখা নির্ধারণ করে উক্ত ক্লাসের জন্যে একটি ‘Section’ (শাখা) তৈরি করা যাবে।
“Core Settings> Institute Settings> Startup” অপশনে এডুম্যানের ব্যবহৃত বেসিক কিছু ডাটা / তথ্য আলাদা আলাদা টাইপ অনুযায়ী তৈরি করা থাকে। প্রয়োজন অনুযায়ী নির্দিষ্ট টাইপের গ্লোবাল টেবিল থেকে তথ্যসমূহ টাইপ অনুসারে বাছাই করতে হবে এবং সংরক্ষণ করতে হবে।
“Core Settings> Institute Settings> Basic Config” অপশন থেকে প্রতিষ্ঠানের বিশেষ কয়েকটি মৌলিক তথ্য অ্যাড বা আপডেট করা যাবে।
