অগ্রিম বেতন প্রদান
এই অপশন থেকে কোন শিক্ষক ও কর্মীকে অগ্রিম বেতন বাবদ টাকা প্রদান করা যাবে।
Step 1:
“Payroll> Payment> Advance” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে শিক্ষক/কর্মীকে অগ্রিম বেতন প্রদান করবেন, তার আইডি “HR ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# অগ্রিম বেতন প্রদানের তারিখ “Payment Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# কত টাকা প্রদান করবেন, তা “Paid” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
*** টাকার পরিমাণ লেখার সাথে সাথে বকেয়া (Due) অপশনে ঋণাত্মক (Negative বা Minus) ফিগার দেখাবে। যা দ্বারা অগ্রিম বুঝানো হয়েছে।
# কোন একাউন্ট থেকে প্রদান করবেন, তা “Paid by” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# প্রয়োজনে মন্তব্যের (Note) ঘরে আপনার মন্তব্য লিখে রাখুন। এই অগ্রিম টাকা প্রদানের ব্যাপারে কোনো কিছু মনে রাখার প্রয়োজন হলে তা মন্তব্যের ঘরে লিখে রাখা যায়। যা পরবর্তীতে কাজে লাগতে পারে। যেমন- প্রতিষ্ঠান প্রধান, অ্যাকাউন্টস ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার বা অন্য যেকোনো অনুমোদনকারী যদি অগ্রিম বেতনের আবেদনে লিখে দেয় যে এই শিক্ষক বা কর্মীকে আগামী তিন মাস কোনো অগ্রিম দেয়া হবে না। কারণ তিনি এর আগে বারবার অগ্রিম নিয়েছেন। সেক্ষেত্রে এই সিদ্ধান্তটি মন্তব্যের ঘরে লিখে রাখতে পারেন।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে অগ্রিম বেতন প্রদানের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
