পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি
এখান থেকে অর্থ প্রদান করার জন্য সকল ভাউচার সমূহ ইনপুট বা এন্ট্রি করা যাবে।
Step 1:
“Accounts Management>Voucher Entry>Payment” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Payment Date” নির্ধারণ করতে হবে।
# কোন একাউন্ট থেকে পেমেন্ট হচ্ছে বা হয়েছে, তা “Payment By” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কি বাবদ পেমেন্ট করা হচ্ছে, তা “Payment For” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কত টাকা প্রদান করবেন তা “Amount” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# কোন ফান্ড থেকে পেমেন্ট করা হয়, তা “From Fund” থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# প্রয়োজনে পেমেন্ট সম্পর্কিত রেফারেন্স “Ref.” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# পেমেন্ট সম্পর্কিত বর্ণনা “Description” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে অর্থ প্রদানের কাজ সম্পন্ন করতে হবে। সাথে সাথে নিচে “Download PDF” বাটন প্রদর্শিত হবে এবং বাটনে ক্লিক করে অর্থ প্রদানের ভাউচার সংরক্ষণ করতে হবে।
উল্লেখ্য, Payment For -এর ডানদিকের Action কলাম থেকে (+) আইকনে ক্লিক করে একাধিক পেমেন্ট ভাউচারের তথ্য ইনপুট দিতে পারবেন।
