Category: Knowledgebase

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্টস ম্যাপিং করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে খুব সহজে শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্ট( ফি হিসাব ) এর ম্যাপিং করা যায়। সেক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টস ম্যাপিং করার পূর্বে “Student Accounts> Settings> Startup (Tab- Fee Head, Fee Sub Head” থেকে প্রয়োজনীয় ফি হেড এবং ফি সাব হেড নিতে হবে।

Tab- Fee Head (বিস্তারিত), Tab- Fee Sub Head (বিস্তারিত)

# “Mapping”- থেকে ৩ ধরণের ম্যাপিং করা যায়।

১। “Fee Mapping”-এ একটি ফি কোন ফি হেডের অধীনে থাকবে, ওই ফি কোন লেজারে দেখানো হবে এবং কোন তহবিলে অন্তর্ভুক্ত হবে তা নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

২।“Fee Fine Mapping”-এ ফি অনুযায়ী ফাইন (জরিমানা) ম্যাপিং করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

৩। “DFPS Config”-এ অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম অ্যাকাউন্টকে লেজারের সাথে কনফিগার করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ

ফি ম্যাপিং করার পূর্বে অবশ্যই “General Accounts> Settings> Create Ledger” থেকে প্রয়োজনীয় লেজার এবং “General Accounts> Settings> Create Fund” থেকে প্রয়োজনীয় তহবিল তৈরি করে নিতে হবে।

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীর ফি পরিমাণ,ফি ফাইন পরিমাণ এবং ফি মওকুফের পরিমাণ কনফিগার করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের ফি নির্ধারণ, ফি-এর জরিমানা নির্ধারণ এবং প্রয়োজনে ফি মওকুফ করার জন্য প্রথমে কনফিগার করতে হয়। সেক্ষেত্রে ফি মওকুফ কনফিগার করার পূর্বে “Student Accounts> Settings> Startup (Tab- Fee Waiver)” থেকে প্রয়োজনীয় মওকুফের প্রয়োজনীয় নাম নিতে হবে। (বিস্তারিত)

# “Amount Config”-এ কোন ক্লাসের কোন ফি কত টাকা তা Tab- Fee Amount থেকে নির্ধারণ করার মাধ্যমে। যেমন, Tab- Fee Amount (বিস্তারিত)

# “Amount Config”-এ শিক্ষার্থীদের অনুপস্থিতির জন্যে জরিমানা কত টাকা দিতে হবে, তা Tab- Absent Fine Amount থেকে নির্ধারণ করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

# “Waiver Config”-এ শিক্ষার্থীদের ফি মওকুফ ও মওকুফের তালিকার দেখার মাধ্যমে। যেমন, Tab- Assign (বিস্তারিত), Assigned List (বিস্তারিত)

কিভাবে এডুম্যানে ফি প্রদানযোগ্য তারিখ ও জরিমানা কার্যকরের তারিখ নির্ধারণ করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের ফি প্রদানের তারিখ এবং প্রয়োজনে ফি প্রদান করতে ব্যর্থ হলে জরিমানা কার্যকরের তারিখ নির্ধারণ করা যায়।

# “Date Config”-থেকে ফি প্রদানের তারিখ ও জরিমানা কার্যকরের তারিখ নির্ধারণের মাধ্যমে।

#Tab- Assign, তারিখ ও জরিমানা নির্ধারণের জন্য (বিস্তারিত) এবং প্রয়োজনে পরিবর্তনের জন্য Tab- Update (বিস্তারিত)

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের ফি হেড/ফি সাব হেড মুছে ফেলা এবং পুনরায় এসাইন করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে খুব সহজে শিক্ষার্থীদের ফি হেড/ফি সাব হেড মুছে ফেলা এবং প্রয়োজনে পুনরায় এসাইন করা যায়।

# “Fee Remove”-এ ফি হেড এসাইন ও মুছে ফেলার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

# “Fee Sub Head Remove”-এ ফি সাব হেড মুছে ফেলা এবং প্রয়োজনে পুনরায় এসাইনের মাধ্যমে। যেমন, Tab- Remove (বিস্তারিত), Reassign (বিস্তারিত)

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের পে-স্লিপ তৈরি/জেনারেট করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহারের মাধ্যমে অতি স্বল্প সময়ে প্রতিষ্ঠানের সকল শিক্ষার্থীদের বেতনের পে স্লিপ তৈরি বা জেনারেট করা যায়।

এডুম্যান এপ্লিকেশন থেকে ২ উপায়ে পে স্লিপ তৈরি করা যায়। সেক্ষেত্রে “Fees Management > Settings> Date Config” থেকে ফি প্রদানের তারিখ এবং ফি জরিমানার তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

১। “Specific Fee”-এ নির্দিষ্ট ফি ওয়াইজ কোন নির্ধারিত শ্রেণী বা শাখা অথবা একটি নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর পে-স্লিপ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

২। “All Fee”-এ শিক্ষার্থীদের বকেয়া ফি সহ সকল ফি পে-স্লিপ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে অনায়াসে শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ করা যায়। সাধারণত ৩ ভাবে শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ করা যায়।

১। “Payslip Collection”-এ তৈরিকৃত পে স্লিপের মাধ্যমে। যেমন, Tab- Single (বিস্তারিত), Multiple (বিস্তারিত)

২। “Quick Collection”-এ পে-স্লিপ তৈরি না করেও সেকশন অনুযায়ী নির্দিষ্ট কোন শিক্ষার্থীর ফি সংগ্রহ করার মাধ্যমে।  (বিস্তারিত)

৩। “DFPS Collection”-এ অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেমে (যেমন-বিকাশ, রকেট, শিওর ক্যাশ ইত্যাদি) শিক্ষার্থীর ফি সংগ্রহ করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

কিভাবে এডুম্যানে ইনভয়েস মুছে ফেলতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে লেনদেন করা হয়েছে এমন ইনভয়েস প্রয়োজনে মুছে ফেলা যায়।

# “Invoice”-এ ইনভয়েস আইডি দিয়ে অনুসন্ধানের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ

ইনভয়েস আইডি পেতে “Fees Management > Reports> Details> Paid Fees” যেতে হবে।

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের হিসাবগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ পাওয়া/দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে সর্বমোট ২ ভাবে শিক্ষার্থীদের হিসাবগুলির রিপোর্ট দেখা যায়।

১। “Payment Ratio” -এ শিক্ষার্থীদের পেমেন্ট (ফি জমাদান) অনুপাতের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখা যায়। (বিস্তারিত)

২। “Fee Head Collection” ফি হেড সংগ্রহের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এর মাধ্যমে। তবে এই রিপোর্ট টি আবার ৩ ভাবে দেখা যায়।

              #“Date Wise” ট্যাবে, তারিখ অনুযায়ী।(বিস্তারিত)

              #“Month Wise” ট্যাবে ,মাস অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

              # “Year Wise” ট্যাবে, বছর অনুযায়ী।  (বিস্তারিত)

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের হিসাবগুলির বিস্তারিত বিবরণ পাওয়া/দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে সর্বমোট ৯ ভাবে শিক্ষার্থীদের হিসাবগুলির বিস্তারিত বিবরণ দেখা যায়।

১। ” Payment Info” – এ শিক্ষার্থীদের ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য এর মাধ্যমে। (বিস্তারিত )

২। ” Paid Info”- এ মাসিক প্রদত্ত ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য এর মাধ্যমে। (বিস্তারিত )

৩। “Unpaid Info”- এ বকেয়ার তালিকার বিস্তারিত তথ্য এর মাধ্যমে। তবে এই রিপোর্ট টি আবার ২ ভাবে দেখা যায়।

• “Section Wise Unpaid ” ট্যাবে বকেয়া তালিকার বিস্তারিত তথ্য (শাখাভিত্তিক) (বিস্তারিত )
• “Institute Wise Unpaid ” ট্যাবে বকেয়া তালিকার বিস্তারিত তথ্য (ইন্সিটিউট অনুযায়ী) (বিস্তারিত )

৪। “Fee Head Payment” – এ পরিশোধিত ফি আদায়ের তথ্য এর মাধ্যমে। তবে এই রিপোর্ট টি আবার ২ ভাবে দেখা যায়।

•  “Summary ” ট্যাবে পরিশোধিত ফি আদায়ের তথ্যের সারাংশ। (বিস্তারিত )
•  “Details ” ট্যাবে পরিশোধিত ফি আদায়ের তথ্যের বিস্তারিত। (বিস্তারিত )

৫। “Fee Head Due” – এ ফি বকেয়ার বিস্তারিত তালিকা এর মাধ্যমে।(বিস্তারিত )

৬। “Paid Invoice”- এ পরিশোধিত ইনভয়েস (চালান) এর মাধ্যমে।(বিস্তারিত )

৭। “Unpaid Payslip” – এ বকেয়া পে-স্লিপ তথ্যের মাধ্যমে। (বিস্তারিত )

৮। “Waiver Details” – এ শিক্ষার্থীর ফি মওকুফের বিস্তারিত তথ্যের মাধ্যমে। (বিস্তারিত )

৯। “Probable Income” – এ সম্ভাব্য আয়ের বিস্তারিত তথ্যের মাধ্যমে। (বিস্তারিত )