এডুম্যান এপ্লিকেশনে অ্যাকাউন্টের হিসাব সংরক্ষণ ও বিভিন্ন লেনদেন করার পূর্বে লেজার এবং তহবিল তৈরি করা আবশ্যকীয়।
# “Ledger Create” থেকে নির্ধারিত অ্যাকাউন্ট ক্যাটাগরির আওয়াতায় প্রয়োজনীয় লেজারের নাম তৈরি করতে হবে। (বিস্তারিত)
# “Create Fund” থেকে তহবিল তৈরি করা যাবে তহবিলের নাম নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ৪ ধরণের ভাউচার এন্ট্রি করা যায়।
১। “Payment”-এ অর্থ প্রদানের ভাউচার সমূহ এন্ট্রি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “Receipt”-এ অর্থ গ্রহনের ভাউচার সমূহ এন্ট্রি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৩। “Contra”- এ ব্যাংক(Bank) থেকে ক্যাশ(Cash) অথবা ক্যাশ(Cash) থেকে ব্যাংক(Bank) ট্রান্সফারের ভাউচার সমূহ এন্ট্রি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৪। “Journal” -এ Income/ Expense -এ কোন প্রভাব ফেলবে না এমন লেনদেনের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ
উপরোক্ত লেনদেনের পূর্বে অবশ্যই “Accounts Management/Settings/Create Ledger” থেকে লেজার তৈরি করে নিতে হবে এবং “Accounts Management>Settings>Create Fund” থেকে প্রয়োজনীয় তহবিল তৈরি করে নিতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে খুব সহজে এক তহবিল থেকে অন্য তহবিলে অর্থ স্থানান্তর বা ট্রান্সফার করা যায়।
# “Fund Transfer”-এ কোন একটি নির্দিষ্ট তহবিলের অর্থ অন্য কোন একটি তহবিলে স্থানান্তর করা যাবে। (বিস্তারিত)
বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ
তহবিলে অর্থ স্থানান্তরের পূর্বে অবশ্যই “Accounts Management>Settings>Create Fund” থেকে প্রয়োজনীয় তহবিল তৈরি করে নিতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে যদি কোন লেনদেনের ভাউচার মুছে ফেলার প্রয়োজন হয় তবে তা প্রয়োজনে মুছে ফেলা যায়।
# “Voucher”-থেকে ভাউচার আইডি দিয়ে অনুসন্ধানের মাধ্যমে নির্ধারিত ভাউচারটি ডিলিট করা যাবে। (বিস্তারিত)
বিশেষ দ্রষ্টব্যঃ
ভাউচার আইডি পেতে “Accounts Management>Transaction Reports>Voucher Wise” অপশনে যেতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টের ৭ ধরণের সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন পাওয়া যায়।
১। “Balance Sheet”-এ প্রথম দিন থেকে নির্ধারিত দিন পর্যন্ত হিসাবের ব্যালেন্স দেখার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “Trial Balance”-এ কোন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সকল লেনদেনের হিসাব সমূহ দেখার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৩। “Income Statement”-এ নির্দিষ্ট সময়ের সকল আয়, ব্যায় ও লাভ এই সকল হিসাবের তথ্য দেখার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৪। “Cash Summary” -এ নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তা এখান থেকে দেখার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৫। “Flow Statement”-এ ক্যাশের প্রবাহ এবং তহবিলে অর্থ প্রবাহ দেখার মাধ্যমে। যেমন- Cash Flow (বিস্তারিত), Fund Flow (বিস্তারিত)
৬। “Accounts Book”-এ সকল লেজারের হিসাব দেখার মাধ্যমে। যেমন- Cash Book (বিস্তারিত), Account Statement (বিস্তারিত), Ledger Book (বিস্তারিত)
৭। “Chart of Accounts”-এ লেজারের শ্রেণীবিন্যাস/ হিসাবের শ্রেণিবিন্যাস দেখার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এডুম্যান এপ্লিকেশনে অ্যাকাউন্টের সকল লেনদেনের ওভারভিউ হিসেবে ৭ ধরণের রিপোর্ট দেখতে পাওয়া যায়।
১। “Voucher Wise”-এ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন টাইপের ভাউচার এর মাধ্যমে কত টাকা লেনদেন হয়েছে তা জানার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “User Wise”-এ ব্যবহারকারী অনুসারে লেনদেনের ওভারভিউ -এর মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৩। “Ledger Wise”-এ কোন লেজারে কত টাকা ডেবিট বা ক্রেডিট হয়েছে তা জানার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৪। “Account Journal” -এ ভাউচার অনুযায়ী কোন লেজারে কত টাকা ডেবিট বা ক্রেডিট হয়েছে, তা ব্যবহারকারী অনুসারে জানার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৫। “Fund Wise”-এ তহবিল অনুসারে লেনদেন ওভারভিউ জানার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৬। “Fund Tran. Summary”- এ তহবিল লেনদেনের সারাংশ ওভারভিউ জানার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
৭। “Fund Tran. Monthly”-এ তহবিল লেনদেনের মাসিক ওভারভিউ জানার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
