Category: Document

Institute Configuration

Posted on by LeadsWin Limited

প্রতিষ্ঠানের মৌলিক তথ্য

এই অপশন থেকে প্রতিষ্ঠানের বিশেষ কয়েকটি মৌলিক তথ্য অ্যাড বা আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Basic Config” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এই অপশনে গেলে সবার উপরে দেখা যাবে প্রতিষ্ঠানের আইডি নম্বর (Institute ID) যা এডুম্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করে। এটি অপরিবর্তনশীল। এর নিচের “Institute Name” ফিল্ডে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে।
# “Institute Address” ফিল্ড অপশনে আপনার প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা লিখতে হবে।
# “Academic Year” ফিল্ড অপশনে যে শিক্ষাবর্ষের জন্য বর্তমানে এডুম্যান ব্যবহার করছেন, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Save” বা “Update” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

বিশেষ দ্রষ্টব্য

প্রথমবারের মতো কনফিগার করতে গেলে “Save” (সেভ) বাটন পাওয়া যাবে, অন্যথায় সব সময় “Update” (আপডেট) বাটন দেখাবে।

Core Settings Create

Posted on by LeadsWin Limited

কোর সেটিংস তৈরি

এই অপশনে এডুম্যানের ব্যবহৃত বেসিক কিছু ডাটা / তথ্য আলাদা আলাদা টাইপ অনুযায়ী তৈরি করা থাকে। প্রয়োজন অনুযায়ী নির্দিষ্ট টাইপের গ্লোবাল টেবিল থেকে তথ্যসমূহ টাইপ অনুসারে বাছাই করতে হবে এবং সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Startup” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# প্রথমে “Type” (টাইপ) ফিল্ড থেকে টাইপ নির্ধারণ করতে হবে। (যেমন , ক্লাস , শিক্ষাবর্ষ , গ্রুপ , সেকশন, ফি হেড, সাবজেক্ট বা বিষয় , শিক্ষার্থী ধরণ, এগুলো যেটা দরকার সেটা নির্বাচন করতে হবে। )
# এরপর উক্ত টাইপের ডাটাসমহ পাশের ড্রপডাউন ফিল্ড “Select” লিস্ট টাইপ অনুযায়ী ডাটা লোড হবে। (যেমন : ক্লাস সিলেক্ট করলে ক্লাস এর নাম গুলো আসবে [one , Two, Three ,].
# এখন “Select” থেকে উক্ত টাইপের জন্যে যে যে ডাটা প্রয়োজন সেগুলো টিক চিহ্ন দিয়ে নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Save” (সেভ) বাটনে ক্লিক করে ডাটাগুলো সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 3:

# “Core Settings List” নামের একটি তালিকায় সংরক্ষিত ডাটাসমুহের দেখা যাবে।
# তালিকার “Delete” (ডিলিট) আইকন বাটনে ক্লিক করে অপ্রোজনীয় নির্ধারিত ডাটাগুলো ডিলিট করা যাবে।
# নিচে ডানপাশের “Monitor” (মনিটর) তালিকায় ডাটাগুলো টাইপ অনুযায়ী একসাথে দেখা যাবে।

Step 4:

# “Monitor” (মনিটর) তালিকার এডিট অ্যাকশান বাটনে ক্লিক করলে একটি ডায়লগ বক্সে ডাটাগুলো সিরিয়াল আপডেট করতে হবে।

Class Settings (Section Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সেটিংস (শাখা এসাইন)

এই অপশন থেকে, ইনস্টিটিউটের কোর সেটিংস থেকে সংরক্ষিত ক্লাস, শিফট ও শাখা এই‌ ডাটাসমূহ পাওয়া যাবে। এখান থেকে ক্লাস, শিফট এবং শাখা নির্ধারণ করে উক্ত ক্লাসের জন্যে একটি ‘Section’ (শাখা) তৈরি করা যাবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Section Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Section Assign” ট্যাবে, যে ক্লাসের জন্য শিফট ও শাখা সেট করবেন, সেই ক্লাস সিলেক্ট করতে হবে। মনে করি, আমরা ক্লাস টেন-এর জন্য শিফট ও শাখা সেট করব। সেক্ষেত্রে “Class” ফিল্ড অপশন থেকে ‘Ten’ সিলেক্ট করতে হবে।
# “Shift” ফিল্ড অপশন থেকে Morning, Day, Evening বা আপনার প্রয়োজনমতো শিফট সিলেক্ট করতে হবে ।
# “Section” ফিল্ড অপশন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Save” অপশনে ক্লিক করে ক্লাস, শিফট ও শাখা সেট করার কাজটি সম্পন্ন করতে হবে ।

Step 3:

# নিচে একটি তালিকায় শাখাগুলো দেখা যাবে।
# “Disable” বাটনে ক্লিক করলে ওই সেকশনকে এডুমানের শাখা লিস্টে দেখাবে না।

Step 4:

# নিচের “Serial” বাটনে ক্লিক করে শাখাগুলোকে সিরিয়াল নম্বর দিতে হবে।
# প্রদত্ত সিরিয়াল নম্বর অনুযায়ী শাখাগুলো ড্রপডাউন লিস্টে দেখাবে।

Class Settings (Group Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সেটিংস (গ্রুপ এসাইন)

এই অপশন থেকে, ইনস্টিটিউট সকল ক্লাসের অধিনে গ্রুপ এসাইন করতে হবে। যেখানে কোর সেটিংসের স্টার্টআপ থেকে যে ক্লাস, গ্রুপ সংরক্ষণ করা হয়েছে তা “Class” ও “Group” ফিল্ডে দেখাবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Group Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Group Assign” ট্যাবে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে সংরক্ষণ করা গ্রুপ গুলোর লিস্ট দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে গ্রুপগুলো ডানপাশের ডিলিট আইকন বাটন থেকে ডিলিট করা যাবে।

Class Settings (Session Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সেটিংস (সেশন এসাইন)

এই অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট শাখার শিক্ষার্থীদের সাথে সেশন সেট করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings / Institute Settings / Class Config (Tab Session Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Session Assign” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Session” ফিল্ড থেকে সেশন নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# তালিকার যে যে শিক্ষার্থীকে সেশন এসাইন করতে চাই, তালিকার ছোট চেক বক্স ক্লিক করে তাদেরকে সিলেক্ট করতে হবে ।
# এরপর “Assign” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থীদের সাথে সেশনে সেট করতে হবে।

Signature

Posted on by LeadsWin Limited

স্বাক্ষর

এই অপশন থেকে, সব ধরনের কার্ড ও পেপার শীট -এ স্বাক্ষর অ্যাড করতে হবে । যেমন- এডুম্যান -এর শিক্ষার্থীদের আইডি কার্ড, শিক্ষক ও কর্মীদের আইডি কার্ড, মার্ক শীট, এডমিট কার্ড, প্রশংসাপত্র ইত্যাদি রিপোর্ট ডাউনলোড করা যায়। এই সকল ডকুমেন্টে কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর হিসেবে যে স্বাক্ষরটি প্রয়োজন সেটি এখান থেকে সেট করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Signature” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# স্বাক্ষরটি কোন ডকুমেন্টে বসাবে, তা “Place At” ফিল্ড অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে। # যে স্বাক্ষর আপলোড করতে হবে, সেটি “Tittle” ফিল্ড অপশনে তার নাম লিখতে হবে।
# সিলেক্ট করা ডকুমেন্টে স্বাক্ষর বসানো হবে কি না, তা “Signature Status” ফিল্ড থেকে সেট করতে হবে।
# এবার সফট কপি স্বাক্ষরটি আপলোড করার জন্যে “Choose File” অপশনে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটার থেকে স্বাক্ষরটি আপলোড করতে হবে।
# তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করে স্বাক্ষরটি সেট করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারণ করা স্বাক্ষরগুলো একটি তালিকায় দেখাবে।
# প্রয়োজনে অ্যাকশান কলামের “Update” (আপডেট) চিহ্নে ক্লিক করে এডিট করা বা স্বাক্ষরটি পরিবর্তন করা যাবে।

Subject Config (Class Wise)

Posted on by LeadsWin Limited

বিষয় নির্ধারণ (ক্লাস অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে, ক্লাস ও গ্রুপ অনুযায়ী সাবজেক্ট অ্যাড করতে হবে। যেমন- কোন ক্লাসের কোন গ্রুপে (বিভাগে) কোন কোন সাবজেক্ট (বিষয়) থাকবে, তা সেট করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject Choice” তালিকায় সকল বিষয় (Subject)-গুলোর দেখা যাবে, যেগুলো কোর সেটিংস থেকে সেট বা সংরক্ষণ করা হয়েছে। এখান থেকে যে যে সাবজেক্ট গুলো নির্ধারিত ক্লাসের ওই গ্রুপের জন্য সেট করবো, সেগুলো সিলেক্ট করতে হবে।
# তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচের একটি তালিকায় সেভ করা সাবজেক্টগুলো দেখা যাবে।
# এই তালিকার “Subject Type” কলাম থেকে ওই সাবজেক্টকে Compulsory, Choosable, Group Based ও Uncountable হিসেবে সেট করা যাবে।
  • ‘Compulsory’ – এই ধরনের সাবজেক্টগুলো বাধ্যতামূলক।
  • ‘Choosable’ – এই সাবজেক্টগুলো অপশনাল, অর্থাৎ যেকোনো একটি অপশনাল পছন্দমতো নিতে পারে।
  • ‘Group Based’- এগুলো নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য প্রযোজ্য।
  • ‘Uncountable’ – যেগুলো পরীক্ষার রেজাল্টে কোনো প্রভাব ফেলবে না।
# “Subject Serial” কলামের ফিল্ড গুলাতে সাবজেক্টগুলোর সিরিয়াল বসাতে হবে। অর্থাৎ কোন সাবজেক্টের পর কোনটিকে দেখতে চান, সেই অনুসারে।
# “Merge ID” অপশন থেকে একাধিক বিষয় একসাথে সংযুক্ত করে রাখা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, ইংরেজি ১ম পত্র ও ২য় পত্র বিষয় দুটি ‘Merge’ করা হলে এই দুটি বিষয়ে পাশের জন্য অন্য নিয়ম সেট করা থাকবে।
# এরপর “Update” (আপডেট) বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

Subject Config Student Wise (Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (এসাইন)

এই অপশন থেকে, একটি শাখার গ্রুপ অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের অপশনাল ও বাধ্যতামূলক বিষয় অ্যাড বা কনফিগার করতে হবে। যে শিক্ষার্থী যে সাবজেক্ট নিতে চাই, সেটি বাধ্যতামূলক হলে “Compulsory” অপশন থেকে এবং অপশনাল হলে “Optional” অপশন নির্ধারণ করে দিতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Assign” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত গ্রুপের শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে।

Step 4:

# এবার যে যে শিক্ষার্থীর সাবজেক্ট সেট করব, তাদেরকে সিলেক্ট করতে হবে।

Step 5:

# এরপর “Single” বা “Multiple” অপশন থেকে ওই শিক্ষার্থীর Compulsory ও Optional সাবজেক্ট সেট করতে হবে।
# যদি একাধিক শিক্ষার্থীর একই বিষয় থাকে, তাহলে, “Multiple” বাটনে ক্লিক করে সিলেক্টেড শিক্ষার্থীদের সাবজেক্ট সেট করতে হবে।

Step 6:

# অন্যথাই, একটি শিক্ষার্থীর সাবজেক্ট কনফিগার করতে হলে “Single” বাটনে ক্লিক করে সিলেক্টেড শিক্ষার্থীর সাবজেক্ট সেট করতে হবে।

Subject Config Student Wise (Assign List)

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (এসাইন তালিকা)

কোন শিক্ষার্থীকে কি বিষয় এসাইন করা হয়েছে, তা এখান থেকে শাখা, গ্রুপ ও বিষয়ভিত্তিতে দেখা যাবে।

Step 1:

“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Assign list)”  অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Assign List” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject” ফিল্ড থেকে বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত বিষয়টি ওই শাখার মধ্যে যারা নিয়েছে, নিচে তাদের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এটি “Download” বাটন অপশনে ক্লিক করে ডাউনলোড করা যাবে।

Subject Config Student Wise (Delete)

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (ডিলিট)

এই অপশন থেকে, শিক্ষার্থীদের এসাইনকৃত বাধ্যতামুলক বা অপশনাল বিষয়সমূহ ডিলিট করতে হবে। এছাড়া এসাইনকৃত বিষয়ের তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Delete)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Delete” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত বিষয়টি ওই শাখার মধ্যে যারা নিয়েছে, নিচে তাদের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# তালিকা থেকে যে শিক্ষার্থীর বিষয় কনফিগার ডিলিট করতে চাই সেটি সিলেক্ট করতে হবে।
# তারপর “Delete” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# অন্যথাই, তালিকাটি ডাউনলোড করতে চাইলে “Download PDF” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Delete” বাটনে ক্লিক করলে, একটি স্বীকৃতি প্রদানস্বরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
# ডায়লগ বক্সের “Yes” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত শিক্ষার্থীর কনফিগার বিষয়টি ডিলিট করতে হবে।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved