Category: Document

Mark Update (Section Wise)

Posted on by LeadsWin Limited

মার্ক আপডেট (শাখা অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে ইনপুট করা মার্কগুলোকে শাখা অনুসারে পরিবর্তন করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam> Mark Update> Section Wise” এই অপশনে যেতে হবে

Step 2:

# নির্দিষ্ট শাখার ডানদিকে Action চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে বিভাগ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject” ফিল্ড থেকে বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

নিচে ইনপুট করা মার্কের তালিকা দেখাবে।
# এই তালিকা থেকে প্রয়োজনমতো মার্ক আপডেট করে নিতে হবে।
# তারপর “Update” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক আপডেট হয়ে যাবে।
# প্রয়োজনে “Download Excel” বাটনে ক্লিক করে মার্ক গুলো এক্সেল ফাইল আকারে সংরক্ষণ করতে হবে।

Mark Update (Subject Wise)

Posted on by LeadsWin Limited

মার্ক আপডেট (বিষয় অনুসারে)

এই অপশন থেকে ইনপুট করা মার্কগুলোকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের ভিত্তি অনুযায়ী পরিবর্তন করা যায়।

Step 1:

“Semester Exam> Mark Update> Subject Wise” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এখান থেকে প্রথমে বিষয়ভিত্তিক মার্ক আপডেট মেনুতে গেলে বিভিন্ন বিষয় দেখাবে।
# নির্দিষ্ট শ্রেণির নির্দিষ্ট বিষয় খুঁজে নিয়ে ডানদিকে “Action” চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে বিভাগ নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# নিচে ইনপুট করা মার্কের তালিকা দেখাবে।
# এই তালিকা থেকে প্রয়োজনমত মার্ক আপডেট করে নিতে হবে।
# তারপর “Update” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক আপডেট হয়ে যাবে।
# প্রয়োজনে “Download Excel” বাটনে ক্লিক করে মার্ক গুলো এক্সেল ফাইল আকারে সংরক্ষণ করতে হবে।

Remarks Config

Posted on by LeadsWin Limited

মন্তব্য কনফিগারেশন

কোন রেজাল্টের ক্ষেত্রে মার্ক শীটে কী মন্তব্য (Remarks) থাকবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Remarks Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Remarks Title” লিখতে হবে। যেমন- A+, A, A- ইত্যাদি।
# ওই শিরোনামে প্রতিষ্ঠানের মন্তব্য কী হবে, তা “Remarks Details” লিখতে হবে। যেমন- Outstanding, Very Good, Good, Average, Need to improve ইত্যাদি।
# ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে। ডানদিকে মন্তব্যের তালিকা দেখাবে।
প্রয়োজনে ডানদিকের ডিলিটের চিহ্ন থেকে মন্তব্য ডিলিট করা যাবে ।

Marksheet Config

Posted on by LeadsWin Limited

মার্ক শিট কনফিগারেশন

এই অপশন থেকে মার্ক শীট এবং মার্ক শীট টেমপ্লেট গুলো কনফিগার করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Mark sheet Config” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# মার্ক শীটে শিক্ষার্থীর ছবি থাকবে কি না, তা “Student Image” অপশন থেকে নির্ধারন করতে হবে।
# মার্ক শীটে জলছাপে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের লোগো থাকবে কি না, তা “Watermark” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# মার্ক শীটের শিরোনাম কী হবে, তা “Header” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# মেধাক্রম কী অনুসারে হবে, তা “Merit Position” থেকে নির্ধারণ করতে হবে। যেমন, Class Wise, Shift Wise, Section Wise, Group Wise.
# মার্ক শীট একক নাকি গ্রান্ড ফাইনালের হবে, তা মার্ক শীটের ধরন বা “Marksheet Type” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Template Category” থেকে প্রয়োজন অনুসারে টেমপ্লেট নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

নিচে তালিকায় আপনার নির্ধারণ করা মার্ক শীটের বিস্তারিত দেখাবে।
# প্রয়োজনে নির্দিষ্ট শ্রেণির মার্ক শীটে ডানদিকের আপডেট আইকনে ক্লিক নির্ধারিত তথ্যসমূহ আপডেট করা যাবে।

Result Date Config

Posted on by LeadsWin Limited

রেজাল্টের তারিখ নির্ধারণ

এখান থেকে রেজাল্ট প্রকাশের দিন ও হাজিরা নেয়ার দিনগুলির জন্যে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Date Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে পরীক্ষার ফলাফল টি প্রকাশ হবে সে পরীক্ষার ডানদিকে “Action” কলামের “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# প্রাপ্ত ডায়লগ বক্সে রেজাল্ট প্রকাশের দিন “Result Publish Date” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কেউ যেন মার্ক আপডেট করতে না পারে, সেজন্য “Mark Edit Status” থেকে “No” নির্ধারণ করে দিতে হবে। “Yes” নির্ধারণ করলে অন্য ইউজার (যেমন-শিক্ষক) মার্ক আপডেট করতে পারবেন।
# আগেই যেন কেউ রেজাল্ট দেখতে না পারে, সেজন্য “Mark View Status” থেকে “No” নির্ধারণ করে দিতে হবে।
# প্রোগ্রেস রিপোর্টে শিক্ষার্থীর হাজিরা দেখাতে চাইলে কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত নিতে হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে ”Save/Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Mark Configuration (General Exam)

Posted on by LeadsWin Limited

পরীক্ষার মার্ক কনফিগার (সাধারণ পরীক্ষা)

এখান থেকে কোন পরীক্ষার জন্য কত মার্ক থাকবে, তা বিষয় অনুযায়ী নির্ধারণ করা করতে।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Mark Configure (Tab – General Exam)” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# ‘Select Subject” টেবিল থেকে যে সকল বিষয়ের একই নম্বর হবে সেই বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Exam Code” (পরীক্ষার কোড) টেবিল থেকে প্রয়োজনীয় শর্ট কোড রেখে বাকি গুলো ডিলিট করতে হবে, ডিলিট আইকনে ক্লিক করে।
# “Exam Code” (পরীক্ষার কোড) টেবিলের “Total Marks”, “Pass Mark”, “Acceptance” কলামে প্রয়োজন অনুসারে মানগুলো বসাতে হবে।
# কোন পরীক্ষার জন্য মার্ক কনফিগার হবে তা “Select Exam” টেবিল থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# প্রথমবারের জন্য কনফিগার হলে “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# মার্ক কনফিগার পরিবর্তনের সময় “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# পূর্বে কনফিগার করা মার্ক দেখতে চাইলে “View Mark Config” বাটনে ক্লিক করতে হবে। যেখানে একটি ডায়লগ বক্সে প্রয়োজনীয় কিছু ফিল্ডসহ দেখা যাবে।

Step 5:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# যে পরীক্ষার মার্ক কনফিগার দেখতে চান তা “Exam” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Download” বাটনে ক্লিক করে মার্ক কনফিগারটি ডাউনলোড করতে সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 6:

# নিচের একটি ডাটা টেবিলে এক্সামের কনফিগার মার্কগুলো এভাবে দেখা যাবে।

Mark Configuration (Grand Final)

Posted on by LeadsWin Limited

মার্ক কনফিগারেশন (গ্র্যান্ড ফাইনাল)

এই অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের মার্ক কনফিগার করতে হবে। গ্রান্ড ফাইনাল বলতে বুঝায় সব কয়টি পরীক্ষার মার্ক একসাথে বিবেচনা করে রেজাল্ট তৈরি করা।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Mark Configure (Tab – Grand Final)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শ্রেণির গ্রান্ড ফাইনালের মার্ক কনফিগার করতে হবে, তা “Class” অনুযায়ী খুজে নিতে হবে।
# এরপর ক্লাস লিস্টের “Action” কলামের “Update” আইকন বাটনে ক্লিক করতে হবে এবং ডায়লগ বক্সে এক্সামের কিছু ফিল্ড সহ দেখা যাবে।

Step 3:

# এবার যে যে পরীক্ষা নিয়ে গ্রান্ড ফাইনাল রেজাল্ট করতে হবে, সেসব পরীক্ষার কত শতাংশ গৃহীত হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# পরীক্ষাগুলোকে মার্কশীটে যে সিরিয়াল অনুসারে দেখাবে তার জন্য , Exam Serial অপশনে সেভাবে সিরিয়াল বসাতে হবে।
# সবশেষে ”Save” অথবা ”Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Startup Settings (Exam Code)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রারম্ভিক সেটিংস (পরীক্ষার কোড)

এই অপশন থেকে, পরীক্ষার শর্ট কোডসমূহ তৈরি করতে হবে এবং তৈরিকৃত শর্ট কোডসমূহ আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam > Settings > Exam Startup” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# পরীক্ষার কোড (Exam Code) ট্যাব থেকে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Exam Code Assign Form” তালিকা থেকেপ্রয়োজনমতো পরীক্ষার কোডগুলো মার্ক বা সিলেক্ট করে ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# ডানদিকে নির্ধারিত ক্লাসের সংরক্ষিত পরীক্ষার কোডের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# নির্ধারিত ক্লাসের সংরক্ষিত পরীক্ষার কোডের তালিকা “Selected Exam Code List” থেকে সিলেক্টেড পরীক্ষার কোডটির নাম (Exam Code Title) আপডেট করা যাবে।

Startup Settings (Exam Grade)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রারম্ভিক সেটিংস (পরীক্ষার গ্রেড)

এই অপশন থেকে, ক্লাস অনুযায়ী পরীক্ষার গ্রেডসমূহ নির্ধারণ করতে হবে এবং নির্ধারিত পরীক্ষার গ্রেডসমূহ আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam > Settings > Exam Startup (Tab – Exam Grade)” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Exam Grade” ট্যাব থেকে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# নির্ধারিত ক্লাসের জন্যে যে যে গ্রেড প্রযোজ্য, তা “Exam Grade Assign Form”নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর ”Save” বাটনে ক্লিক করলেই ডানদিকে নির্ধারিত গ্রেডসমূহের একটি তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# যদি নির্ধারিত তালিকা “Selected Exam Grade List” -এর কোন গ্রেড পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তা হলে তালিকা থেকে পরিবর্তন করে “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

বিশেষ দ্রষ্টব্য

যদি কোন গ্রেড আপডেটের প্রয়োজন হয়, তা হলে আপডেট করার পরের কাস্টমার সাপোর্টে জানাতে হবে যে ক্লাসের গ্রেড পরিবর্তন করতে চান।

Startup Settings (Exam Create)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রারম্ভিক সেটিংস (পরীক্ষা তৈরি)

কোন শ্রেণির জন্য কোন পরীক্ষা প্রযোজ্য হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা করতে হবে। সেইসাথে মেধাতালিকা কিসের ভিত্তিতে তৈরি হবে, তাও এখান থেকে সেট করে দিতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam > Settings > Exam Startup (Tab – Exam Create)” প্রথমে এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Exam Create” ট্যাবে, “Class” ফিল্ড থেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে। # “Exam” ফিল্ড থেকে নির্ধারিত শ্রেণির জন্য কোন পরীক্ষা প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# মেধাতালিকা কিসের ভিত্তিতে নির্ধারিত হবে, তা “Merit Process Type” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে। ডানদিকের তালিকায় বিভিন্ন শ্রেণির নির্ধারিত পরীক্ষা দেখা যাবে। এভাবে ওই শ্রেণির অন্যান্য পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে এবং অন্যান্য শ্রেণির পরীক্ষা সেট করতে প্রক্রিয়াটি অনুরূপভাবে আবার সম্পন্ন করতে হবে।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved