Category: Document

HR Profile Update

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষক ও কর্মীদের প্রোফাইল আপডেট

HR Profile Update এই অপশন থেকে একজন শিক্ষকের ও কর্মীদের পুরো প্রোফাইল আপডেট করা যায়়।

Step 1:

Teacher Information > Update Profile > Teacher Profile অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষকের তথ্য আপডেট করতে চান, তালিকা থেকে প্রথমে তার নাম খুঁজে নিয়ে ডান দিকের একশন কলামের আপডেট চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
এতে ওই শিক্ষকের নিম্নোক্ত তথ্যগুলোর ট্যাব আসবে।
মৌলিক (Basic), ব্যক্তিগত (Personal), ঠিকানা (Address), শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification), অভিজ্ঞতা (Experience), প্রশিক্ষণ (Training), ব্যাংক ও সূত্র (Additional/Reference)।

Step 3:

# Basic ট্যাব থেকে Edit বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষকের যাবতীয় মৌলিক বিষয় আপডেট করার অপশন পাওয়া যাবে।
# এরপর প্রয়োজনমতো তথ্য সংযোজন/সংশোধন করতে হবে।
# সবশেষে Update বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো হালনাগাদ হয়ে যাবে।
এরপর Personal, Address, Educational ইত্যাদি ট্যাবে গিয়ে উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে তথ্য সংযোজন/সংশোধন করা যাবে।

HR Basic Info Update [Tab – Information]

Posted on by LeadsWin Limited

মৌলিক তথ্য আপডেট (তথ্য)

এই অপশনে এক সাথে একাধিক শিক্ষকদের মৌলিক তথ্য আপডেট করা যায় এবং সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানো যায়।

Step 1:

Teacher Information > Update Profile > Basic Info অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Information ট্যাবে শিক্ষক ও কর্মীদের একটি তালিকা আসবে। এই তালিকায় কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর নাম পাওয়া না গেলে, আইডি নম্বর (HR ID), নাম, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে অনুসন্ধান করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির তথ্য পাওয়া যাবে।
# যার তথ্য পরিবর্তন করতে চান, তার নামের সারিতে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাকে সিলেক্ট করতে হবে।
# প্রয়োজনমতো আইডি নম্বর (HR ID), নাম, সংক্ষিপ্ত নাম (Short Name), লৈঙ্গিক পরিচয় (Gender), ধর্ম (Religion), শিক্ষক বা কর্মীর ধরন (Category), রক্তের গ্রূপ (Blood Group), পদবী (Designation) ও মোবাইল নম্বর পরিবর্তন (বা সংযোজন) করতে হবে।
# তালিকাটি যে সিরিয়াল অনুযায়ী দেখতে চান, Serial কলামে সেভাবে সংখ্যা বসাতে হবে। মনে করুন, নাজু, সাজু ও রাজুকে দেখতে চান এই সিরিয়ালে- সাজু, রাজু ও নাজু। এক্ষেত্রে সাজুর সারিতে Serial কলামে ১, রাজুর ক্ষেত্রে ২ এবং নাজুর সারিতে ৩ বসাতে হবে।
# সবার তথ্য আপডেট বা সংযোজন করা হয়ে গেলে Update বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো আপডেট /সংযুক্ত হয়ে যাবে।
তবে হালনাগাদ (Update) বাটনে ক্লিক করার আগে, যাদের তথ্য সংযোজন বা সংশোধন করা হলো, তাদের সারিতে চেক বক্সে অবশ্যই ক্লিক করে নিতে হবে (যদি আগে না করা হয়) ।

HR Basic Info Update [Tab- Photo]

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষকের বেসিক তথ্য আপডেট (ছবি)

এই অপশন থেকে শিক্ষকদের ছবি আপলোড করা হয়।

Step 1:

Teacher Information>Update Profile/Basic Info অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Information ট্যাবে শিক্ষক ও কর্মীদের একটি তালিকা আসবে। এই তালিকায় কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর নাম পাওয়া না গেলে, আইডি নম্বর (HR ID), নাম, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে অনুসন্ধান করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির তথ্য পাওয়া যাবে।
# “HR List” টেবিল থেকে কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর লাইনে Choose বাটনে ক্লিক করে কম্পিউটার থেকে ছবি নির্ধারণ করতে হবে।
# আপলোড করার সাথে সাথে ছবিটি প্রোফাইল এর সাথে আপডেট হয়ে যাবে।

HR Status Update

Posted on by LeadsWin Limited

এইচআর এর অবস্থা

HR Status অপশন থেকে কোনো শিক্ষক বা অন্য কোনো কর্মীকে সাময়িকভাবে নিস্ক্রিয় (Disable) করে রাখা যায়। প্রয়োজনে আবার তাকে সক্রিয় (Enable) করা যায়।

Step 1:

Teacher Information>Update Profile>Status অপশনে যেতে হবে।
Disable ও Enable নামে দুটি অপশন পাওয়া যাবে।

Step 2:

# নিষ্ক্রিয় করা (Disable):
নিস্ক্রিয় করতে চাইলে Disable বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর নিচের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট শিক্ষক বা কর্মীর ডান দিকের একশন কলামের Disable বাটনে ক্লিক করলেই ওই শিক্ষক বা কর্মী নিষ্ক্রিয় (Disable) হয়ে যাবে। এর ফলে তাকে কোনো রিপোর্ট বা এডুম্যানের অন্য কোনো পেজে দেখাবে না।

Step 3:

# সক্রিয় করা (Enable):
নিষ্ক্রিয় কোনো কর্মীকে সক্রিয় করতে চাইলে Enable বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার কর্মীর তালিকা থেকে নির্দিষ্ট শিক্ষক বা কর্মীর ডান দিকের অ্যাকশন কলামের Enable চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

HR List – Report

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষকের তালিকা

এই অপশন থেকে “Teacher List” দেখা যায় এবং রিপোর্ট আকারে PDF (পিডিএফ) ফাইল ডাউনলোড করা যাবে

Step 1:

“Teacher Information>Details>Teacher List” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এই অপশনে গেলে শিক্ষক বা এইচআরের একটি তালিকা আসবে। নির্দিষ্ট একজনের তথ্য দেখতে চাইলে “Action” কলামের “View” আইকনে ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত এইচআরের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 3:

# PROFILE, ATTENDANCE, ROUTINE, PAYROLL, LOGIN ট্যাব দেখা যাবে। Profile এর তথ্য দেখতে চাইলে PROFILE ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। উক্ত কর্মীর হাজিরার তথ্য দেখতে ATTENDANCE ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তার ক্লাসের রুটিন দেখতে ROUTINE ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তার বেতনের সকল তথ্য দেখতে PAYROLL ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এছাড়াও তার লগইনের তথ্য পেতে LOGIN ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Download this profile as pdf ” অপশনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইল আকারে তথ্যগুলো ডাউনলোড করা যাবে।

Student TC

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীদের টিসি

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের টিসি বা ট্রান্সফার সার্টিফিকেট তৈরি ও ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

Layout> Download> TC এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষার্থীর টিসি তৈরি করবেন, তার আইডি নম্বর বসাতে হবে।
# Student ID দিয়ে সার্চ বাটনে ক্লিক করতে হবে । শিক্ষার্থীর মৌলিক তথ্য আসবে।
# TC Reason অপশনে টিসি দেয়ার কারণ লিখতে হবে ।
# টিসি ইস্যু করার তারিখ বসাতে হবে।
# Left Date অপশনে শিক্ষার্থীর স্কুল ছাড়ার তারিখ দিতে হবে।
# “Submit” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এবার ডানদিকের ডাউনলোডের চিহ্নে ক্লিক করে টিসি ডাউনলোড করা যাবে।
# Action কলাম থেকে প্রয়োজনে কোনো টিসি ডিলিট করা আপডেট করা যাবে ।

Testimonial (Add)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রশংসাপত্রের তথ্য যোগ

এখান থেকে শিক্ষার্থীর টেস্টিমনিয়াল বা প্রশংসাপত্রের তথ্য যোগ করা হয়।

Step 1:

Layout> Download> Testimonial (Tab- Add) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Academic Year অপশনে শিক্ষার্থীর শিক্ষাবর্ষ দিতে হবে।
# Student ID অপশনে শিক্ষার্থীর আইডি নম্বর দিতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করলে নিচে শিক্ষার্থীর তথ্য দেখাবে।

Step 3:

# ডানদিকে Add Testimonial ফরমে Exam Name ড্রপডাউন থেকে যে পরীক্ষার জন্য প্রশংসাপত্র দিবেন তা সিলেক্ট করতে হবে।
# কত তারিখে প্রশংসাপত্র দেয়া হবে সেই তারিখ Issue Date-এ বসাতে হবে।
# Passing Year ড্রপডাউন থেকে পাশের সাল সিলেক্ট করতে হবে।
# Session এর ঘরে কোন সেশন এর শিক্ষার্থী তা লিখতে হবে।
# Board এর ড্রপডাউন থেকে কোন বোর্ড এর শিক্ষার্থী তা লিখতে হবে।
# Board Roll এর ঘরে বোর্ড রোল নম্বর লিখতে হবে।
# Board Reg. এর ঘরে বোর্ড রেজিস্ট্রেশন নম্বর লিখতে হবে।
# GPA এর ঘরে প্রাপ্ত জিপিএ লিখতে হবে। # Grade এর ঘরে প্রাপ্ত গ্রেড লিখতে হবে। # এবার Add বাটনে ক্লিক করলে প্রশংসাপত্র তৈরির কাজ সম্পন্ন হয়ে যাবে।

Testimonial (Download)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রশংসাপত্র ডাউনলোড

এখান থেকে স্টুডেন্ট এর টেস্টিমনিয়াল বা প্রশংসাপত্র ডাউনলোড করা যায়।

Step 1:

Layout>Download>Testimonial (Tab-Download) অপশন এ যেতে হবে।

Step 2:

# Testimonial Download এর Exam এর ঘরে পরিক্ষার নাম দিতে হবে।
# Year এর ঘরে পাশ এর সাল দিতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এবার যে শিক্ষার্থীর প্রশংসাপত্র ডাউনলোড করতে চান তার ডানদিকে Action কলামের ডাউনলোডের চিহ্নে ক্লিক করলেই ডাউনলোড হয়ে যাবে।
# কোন শিক্ষার্থির প্রশংসাপত্র দেখতে ও তথ্য পরিবর্তন করতে চাইলে Action কলামের Details চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
# কোন শিক্ষার্থির প্রশংসাপত্র ডিলিট করতে চাইলে Action কলামের Delete চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Download this profile as pdf ” অপশনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইল আকারে তথ্যগুলো ডাউনলোড করা যাবে।

Template Format

Posted on by LeadsWin Limited

টেমপ্লেট ফরম্যাট

এখান থেকে পছন্দমতো টেমপ্লেট ফরম্যাট সিলেক্ট করা হয় । অর্থাৎ আইডি কার্ড, সিট প্ল্যান, মার্ক শিট, এডমিট কার্ড ইত্যাদি দেখতে কেমন হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা যায়।

Step 1:

Layout & Certificates> Settings> Template Format এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

এই অপশনে যাওয়ার পর নিচের ছবির মত একটি পেইজ আসবে। এখান থেকে প্রত্যকটি টেমপ্লেটের জন্য আলাদাভাবে কনফিগার করে নিতে হবে।

Step 3:

Student ID Card Template
# প্রথমে Student ID Card এর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Student ID Card এ Student এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের আইডি কার্ডের বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 4:

HR ID Card
# প্রথমে HR ID Card এর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি HR ID Card এ HR এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা HR ID কার্ডের বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 5:

Admin Card
# প্রথমে Admit Card এর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Admit Card এ Student এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের আইডি কার্ডের বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 6:

Fee Receipt
# প্রথমে Fee Receipt এর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Fee Receiptএ Student এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের Fee Receipt এর বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 7:

Seat Plan
# প্রথমে Seat Plan এর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Seat Planএ Student এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের Seat Plan এর বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 8:

Testimonial
# প্রথমে Testimonialএর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Seat Testimonial এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের Testimonial এর বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 9:

Transfer Certificate
# প্রথমে Transfer Certificate এর প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Seat Transfer Certificate এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের Transfer Certificate এর বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।

Step 10:

এভাবে প্রত্যকটা টেমপ্লেট কনফিগার করার পর প্রত্যকটি টেমপ্লেট প্রয়োজনমত আবার আপডেট করা যাবে।
Student ID Card
# প্রথমে Student ID Card এর টিক চিহ্ন বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# Template Name থেকে পছন্দমত টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি Student ID Card এ Student এর ছবি সো করাতে হয় তাহলে Show Image এ ক্লিক করে Enable করতে আর যদি ছবির প্রয়োজন না হয় তাহলে Disable করতে হবে।
# বারকোড ভ্যালুতে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে যা স্টুডেন্টদের আইডি কার্ডের বারকোড স্ক্যান করলে দেখা যাবে।
# এর পর ”Update” বাটনে প্রেস করলে তথ্য গুলো আপডেট হয়ে যাবে।

Admit Card And Seat Plan

Posted on by LeadsWin Limited

এডমিট কার্ড এবং সিট বিন্যাস

এখান থেকে পরীক্ষার এডমিট কার্ড ও সিট প্লান ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

Layout> Download> Exam Essentials এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এখানে ‍Section Drop Down থেকে ‍Section এবং Exam Drop Down থেকে Exam সিলেক্ট করতে হবে।
# রোল নাম্বার এর ঘরে কত থেকে কত Student এর Admit Card এবং Seat Plan Download হবে তা লিখতে পারেন , না লিখে দিলেও ডাউনলোড হবে।
# যদি Admit Card Download করতে হয় তাহলে “Admit Card” বাটনে ক্লিক করতে হবে। আর যদি Seat Plan Download করতে হয় তাহলে “Seat Plan” বাটনে ক্লিক করে Download করতে হবে।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved