Merit Position Process

মেধাক্রম প্রক্রিয়াকরণ

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের মেধাক্রমের প্রক্রিয়াকরণ করা যাবে।

Step 1:

Semester Exam> Result Process> Merit Position” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলেই প্রসেস হয়ে যাবে।

# যদি মেধাক্রম প্রতিষ্ঠানের ইচ্ছা অনুযায়ী বসাতে চান তাহলে “Update Merit Position By Force” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

“Update Merit Position By Force” ক্লিকের পর,

# “Academic Year” থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে এক্সাম নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# নিচে একটি তালিকায় যে শিক্ষার্থীদের মেধাক্রম পরিবর্তন করতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজন অনুসারে “Class Merit, Shift Merit, Section Merit, Group Merit” পরিবর্তন করে নিতে হবে।

# সর্বশেষ “Update” বাটনে ক্লিক করে মেধাক্রম আপডেটের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Remarks Set (Tab-Assign)

 

মন্তব্য নির্ধারণ (এসাইন)

এখান থেকে মন্তব্য নির্ধারণ করা যাবে।

Step:1

Semester Exam > Result Process > Set Remarks (Tab-Assign) অপশনে যেতে হবে।

Step:2

# প্রথমে মন্তব্যের শিরোনাম (Remarks Title) নির্ধারণ করতে হবে। এতে ওই শিরোনামের জন্য মন্তব্য কী হবে, দেখাবে।

#  শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

#  “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step:3

# জিপিএ অনুসারে শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে। এখান থেকে শিক্ষার্থীর রোল নম্বর সিলেক্ট করে “Save” বাটনে ক্লিক করলে কাজটি সম্পন্ন হবে।

Remarks Set (Update)

মন্তব্য নির্ধারণ (আপডেট)

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের গ্রেড মার্কের মন্তব্য আপডেট করা যাবে।

Step:1

Semester Exam > Result Process > Set Remarks (Update) (Tab-Update) অপশনে যেতে হবে।

Step: 2

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” ক্লিক করতে হবে। এর ফলে নির্ধারণকৃত মন্তব্য দেখা যাবে।

Step: 3

# প্রয়োজনমতো মন্তব্য পরিবর্তন করে ওই শিক্ষার্থীকে সিলেক্ট করে নিতে হবে।

# সবশেষে “Update” বাটনে ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে।

Exam Wise Working Days Process

পরীক্ষা অনুসারে কার্যদিবস প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের নির্দিষ্ট সময়ের হাজিরার তথ্য মার্কশীটে বসানোর জন্য প্রসেস করা যাবে।

Step 1:

Semester Exam>Result Process>Attendance Count” এই অপশনে যেতে হবে

Step 2:

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Period” ফিল্ড থেকে পিরিয়ড নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এবার প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলে প্রক্রিয়াকরণের কাজটি সম্পন্ন হবে ।

Message Sending Person Wise (Tab-Guardian)

ব্যক্তি অনুসারে মেসেজ পাঠানো (অভিভাবক)

এই অপশন থেকে ব্যক্তি অনুসারে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো যাবে।

Step:1

Messaging/Send/Person Wise  (Tab-Guardian) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে ক্লাসের শিক্ষার্থীদের অভিভাবককে মেসেজ পাঠাবেন, সেই ক্লাস “Class” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# এসএমএস টেমপ্লেট থেকে কাংক্ষিত “Template” সিলেক্ট করে নিতে হবে।

# প্রয়োজনে SMS Body থেকে এটি এডিট করা যাবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

Step 3:

# নিচের তালিকায় নির্ধারিত ক্লাসের শিক্ষার্থীদেরকে প্রয়োজনমতো সিলেক্ট বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো সম্পুন করতে হবে।

Message Sending Person Wise (Tab- HR)

ব্যক্তি অনুসারে মেসেজ পাঠানো

এই অপশন থেকে HR Wise SMS পাঠানো যাবে।

Step:1

Messaging>Send>Person Wise (Tab- HR) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কোন শিফটের শিক্ষক/কর্মীদের মেসেজ পাঠাতে চান তা “Shift” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।

# কি মেসেজ পাঠাতে চান তা “Template” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।

# প্রয়োজনে “SMS Body” থেকে মেসেজ পরিবর্তন করতে পারেন।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# শিক্ষক/কর্মীদের তালিকা থেকে যাদের মেসেজ পাঠাতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Message Sending Person Wise (Tab- Anyone)

ব্যক্তি অনুসারে মেসেজ পাঠানো (যে কেউ কে)

এই অপশন থেকে যে কাউকে এসএমএস পাঠানো যাবে

Step:1

Messaging>Send>Person Wise (Tab-Anyone) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “To” ফিল্ডে যাকে মেসেজ পাঠাতে চান তার মোবাইল নাম্বার লিখতে হবে।

# “Template Title” ড্রপ-ডাউন থেকে কি মেসেজ পাঠাতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।

# প্রয়োজনে “SMS Body” ফিল্ডে মেসেজ পরিবর্তন করে নিতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Message Sending Person Wise (Tab-Phone Book)

ব্যক্তি অনুসারে মেসেজ পাঠানো (ফোনবুক)

এখান থেকে ফোন বুকে সেভ করা ফোন নম্বর সিলেক্ট করে মেসেজ পাঠানো যাবে।

Step:1

Messaging>Send>Person Wise ( Tab- Phone Book) অপশনে যেতে হবে।

Step:2

# “Person List” থেকে যাদের মেসেজ পাঠাতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# কোন মেসেজ পাঠাতে চান তা “Template Title” থেকে নির্বাচন করতে হবে।

# প্রয়োজনে “Template Body” ফিল্ডে মেসেজ পরিবর্তন করে নিতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Message Sending Person Wise (Tab-Excel File)

ব্যক্তি অনুসারে মেসেজ পাঠানো (এক্সেল ফাইল )

এই অপশন থেকে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে এসএমএস পাঠানো যাবে।

Step:1

Messaging>Send>Person Wise  (Tab- Excel File) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Sample File” থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে হবে।

# এক্সেল ফাইলটি সকল তথ্য পুরন করতে হবে।

# “Upload” ফিল্ডে উক্ত এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে।

# “Upload” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# ” Template” ড্রপ-ডাউন থেকে মেসেজ নির্বাচন করতে হবে।

# “Template Body” ফিল্ডে প্রয়োজনে মেসেজ পরিবর্তন করে নিতে হবে।

# “List of Contact” তালিকা থেকে নামের বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Institute Wise Message Send

প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী মেসেজ প্রদান

এই অপশন থেকে Institute Wise সকল ক্লাসের সকল অভিভাবকদের এক সাথে SMS পাঠানো যাবে।

Step:1 

Messaging> Send> Institute Wise অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Template Title” থেকে এসএমএস টেমপ্লেট নির্বাচন করতে হবে।

# প্রয়োজনে “Template Body” ফিল্ডে মেসেজ পরিবর্তন করতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে সকল অভিভাবককে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

*** ডানপাশে “Valid, Invalid and Total Guardian Info” দেখাবে।