Category: Document

শিক্ষার্থীর ফি মওকুফের বিস্তারিত

এই অপশন থেকে শ্রেণি (Class) অনুযায়ী শিক্ষার্থীর বিভিন্ন ফি মওকুফের তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Student Accounts> Reports> Details> Waiver Details” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।

# “From” ফিল্ড থেকে কত তারিখ থেকে তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে কত তারিখ পর্যন্ত তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচের তালিকায় ফি মওকুফের প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্যসমূহ দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে এই তালিকা রিপোর্টটি “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

সম্ভাব্য আয়ের বিস্তারিত

এই অপশন থেকে, একটি প্রতিষ্ঠানের এক মাসে কোন কোন ক্লাস থেকে সম্ভাব্য কি পরিমান টাকা আয় হবে তা দেখা যাবে। এখান থেকে কত টাকা বকেয়া ও কত টাকা পরিশোধ হইছে সেটিও দেখা যাবে।

Step-1:

“Fees Management> Reports> Details> Paid Due Summary” এই অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Month” ফিল্ড থেকে মাস নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে ক্লাস ও শিক্ষার্থী সংখ্যা সহ আনুমানিক আয় , মোট জমা, ও মোট বকেয়া সহ একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে রিপোর্টটি পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করে রাখা যাবে।

ডিজিটাল ফি পেমেন্ট সিস্টেম (DFPS)

এই অপশন থেকে মোবাইল ব্যাংকিং-এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের যে ফি গুলো পেমেন্ট হয়েছে, তার একটি রিপোর্ট দেখা যাবে।

Step-1:

“Fees Management> Reports> Digital Collection” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “From” ফিল্ড থেকে কত তারিখ থেকে তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে কত তারিখ পর্যন্ত তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে তারিখ অনুযায়ী প্রত্যেক অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্টর পরিমাণ সহ একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে রিপোর্টটি পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করে রাখা যাবে।

Step- 4:

# একটি তালিকায় টাকা লেনদেনের তারিখ, কোন নম্বরে পাঠানো হয়েছে এবং কত টাকার পরিমাণ দেখাবে। কোনো একটি লেনদেনের ঘরে ক্লিক করলে টাকা পাঠানো শিক্ষার্থীর নামসহ বিস্তারিত দেখা যাবে।

ক্লাস রুটিন সেটিংস

এই অপশন থেকে প্রতিটি ক্লাসের রুটিনের Period শুরুর ও শেষের সময় Configure করা যায়।

Step-1

Routine Management > Settings > Class Routine অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Shift” নির্ধারণ করতে হবে। Morning, Day, Afternoon, Evening – এর মধ্যে যেকোনো শিফট থাকতে পারে আপনার প্রতিষ্ঠানে। যে শিফটের জন্য পিরিয়ডের সময় নির্ধারণ করবেন, তা সিলেক্ট করতে হবে।

# কোন পিরিয়ডের জন্য সময় নির্ধারণ করবেন তা সিলেক্ট করতে হবে। (1st period, 2nd period ইত্যাদি থেকে প্রয়োজনীয় পিরিয়ড সিলেক্ট করতে হবে।

# নির্ধারিত পিরিয়ড শুরুর সময় নির্ধারণ করতে হবে। মনে করি, ২য় পিরিয়ড শুরু হয় সকাল নয়টায়। সেক্ষেত্রে Start Time অপশনে 9:00 AM সিলেক্ট করতে হবে।

# পিরিয়ড শেষ হওয়ার সময় নির্ধারণ করতে হবে।  মনে করি ২য় পিরিয়ড শেষ হয় ৯ টা ৪৫ মিনিটে। সেক্ষেত্রে End Time অপশনে 9:45 AM নিতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3

# নিচে তৈরি করা সময়সূচী প্রদর্শিত হবে।

# প্রয়োজনে কোন শিফটের সময়সূচী পরিবর্তন করতে চাইলে শিফটের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজনমত সময় পরিবর্তন করে নিতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# মুছে ফেলতে চাইলে “Delete” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

মেশিনের হাজিরার ফাইল আপলোড

হাজিরা মেশিন থেকে যদি সরাসরি ডাটা আপলোড না হয়, তবে ডাটা গুলো ‘ZKT’ সফটওয়্যারের মাধ্যমে ডাটা ডাউনলোড করার পর এখান থেকে আপলোড করা হয়।

Step 1:

“Teacher Attendance > Attendance Device >Upload File” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে তারিখের হাজিরার ফাইল আপলোড করবেন “Select Attendance Date” থেকে সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

# হাজিরার টিএক্সটি ফাইল (Attendance TXT File)-এ ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে থাকা ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে।

# “Upload” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# নিচে ডাটা গুলো চলে আসবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে আপলোড সম্পন্ন করতে হবে।

শাখাভিত্তিক মার্ক ইনপুট

এই অপশন থেকে শাখা অনুসারে শিক্ষার্থীদের মার্ক ইনপুট করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Mark Input> Section Wise” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# মেনুতে ক্লিক করলেই শাখাভিত্তিক শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখাবে। যে শাখার মার্ক ইনপুট করতে হবে, সেই শাখার ডানদিকে “Action” চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে পরীক্ষার মার্ক ইনপুট করতে হবে, তা “Exam” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Group” নির্ধারণ করতে হবে।

# “Subject” নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# এরপর প্রয়োজনমতো মার্ক ইনপুট করে ”Save” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক ইনপুট হয়ে যাবে।

# এছাড়াও এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে, সেই ফাইলে মার্ক ইনপুট করে আপলোড করেও মার্ক ইনপুট করা যাবে।

মার্ক ইনপুট (বিষয়ভিত্তিক)

এখান থেকে বিষয়ভিত্তিক মার্ক ইনপুট করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Mark Input> Subject Wise” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# মেনুতে ক্লিক করলে বিষয়ভিত্তিক শিক্ষকদের একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রথমে তালিকা থেকে যে বিষয়ের মার্ক ইনপুট করতে হবে , তা খুঁজে নিতে হবে।

# তারপর ওই বিষয়ের ডানদিকে Action-এ ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এবার যে মার্ক ইনপুট ফর্ম আসবে, সেখান থেকে যে পরীক্ষার মার্ক ইনপুট করবো “Exam” ফিল্ড থেকে সেটি সিলেক্ট করতে হবে।

# “Group” ফিল্ড থেকে বিভাগ নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# এবার নিচে ওই বিষয়ের শিক্ষার্থীদের একটি তালিকা আসবে।

# তালিকায় সকল শিক্ষার্থীদের মার্ক ইনপুট করতে হবে।

# সবশেষে ”Save” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক ইনপুট প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে যাবে।

ক্লাস অনুসারে মার্ক প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে ক্লাস অনুযায়ী এক্সামের মার্ক প্রসেস বা প্রক্রিয়াকরণ করা হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Mark Process> Class Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ডে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ডে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Process” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক প্রসেস হয়ে যাবে।

সাধারণ পরীক্ষা প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে সাধারণ পরীক্ষার প্রক্রিয়াকরণ বা ‘Process’ করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam> Result Process> General Exam” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলেই প্রসেস হয়ে যাবে।

# একবার “Process” করা হলে পরবর্তীতে “Update” বাটনে ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে ।

গ্রান্ড ফাইনাল প্রসেস

এই অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের রেজাল্ট প্রক্রিয়াকরণ করে নিতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Result Process> Grand Final” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড ঠেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Process” বাটনে ক্লিক করলেই প্রসেস সম্পন্ন হয়ে যাবে।