Category: Document

পণ্য বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে বিক্রয়কৃত পণ্যর “Unit Price”, “Quantity” ও “Total Price” দেখা যাবে এবং পণ্য বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Summary> Sales” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্যবিক্রয়ের তথ্য দেখতে চান, তা “From Date” & To Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search”  (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে বিক্রয়কৃত পণ্যের প্রতি এককের মূল্য (Unit Price), পরিমাণ(Quantity), ও মোট মূল্য(Total Price) একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।

আইটেম অনুসারে ক্রয়-বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে “Product Item” এর ক্রয়-বিক্রয় তথ্যসমূহ দেখা যাবে। এখানে দেখানো আইটেম অনুসারে ক্রয়-বিক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Summary> Item Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য ক্রয়-বিক্রয়ের তথ্য দেখতে চাই, তা “From” & To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ক্রয় ও বিক্রয়কৃত পণ্যের ক্রয়ের পরিমাণ (Purchase Quantity), ক্রয়মূল্য ((Purchase Price) এবং বিক্রয়ের পরিমাণ (Sales Quantity) ও বিক্রয়মূল্য (Sales Price) একটি তালিকায় দেখা যাবে।

#প্রয়োজনে নিচের “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

সরবরাহকারীর মূল্য পরিশোধের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে, প্রত্যেক সরবরাহকারী (Supplier) – এর পেমেন্টের তথ্য দেখা যাবে এবং উক্ত তথ্যসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Summary> Supplier Payment” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য সরবরাহকারী (Supplier) – এর তথ্য দেখতে চাই, তা “From” & To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে সরবরাহকারী (Supplier) – এর নিকট পণ্য ক্রয়ের মোট প্রদেয় (Total Payable), ডিসকাউন্ট (Discount) , পরিশোধিত (Paid) টাকা এবং বকেয়া (Due) টাকা এই সকল তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে

#প্রয়োজনে নিচের “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

পণ্য মজুদের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে, কোন ক্যাটাগরি (Category) -এর কত গুলো আইটেম (Item) -এর পণ্য মজুত আছে (Stock In) ও মজুত শেষ (Stock Out) হয়েছে এবং  ওই সকল পণ্যের ক্রয়কৃত তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Summary> Stock List” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Stock List” মেনুতে ক্লিক করলেই পণ্যের ক্যাটাগরি (Category), পণ্যের নাম (Item), মজুত আছে (Stock In), মজুত শেষ (Stock Out), গড় ক্রয়মূল্য (Average Purchase Price), সর্বশেষ ক্রয়মূল্য (Last Purchase Price), মোট মূল্য (Total Price) এবং বর্তমান মজুদ (Remaining Stock) এই সকল তথ্যসমূহ সহ একটি তালিকা পাওয়া যাবে।

# উক্ত তালিকা থেকে “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে থেকে এক্সেল বা পিডিএফ রিপোর্ট ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।

ইনভেন্টরি পণ্য ক্রয়ের তথ্য ডিলিট

যদি কোন পন্য ক্রয়ের তথ্য বা লেনদেনের ভুল হয়ে থাকে তাহলে এখান থেকে সেই তথ্যটি ডিলিট করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Delete> Purchase Invoice” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে ক্রয়ের তথ্য ডিলিট করবেন তার আইডি “Purchase Invoice ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।

***উল্লেখ্য, “Invoice ID” পাওয়ার জন্য Inventory> Details> Purchase অপশনে যেতে হবে।

# তারপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করে ক্রয়ের তথ্যটি ডিলিট করতে হবে।

ইনভেন্টরি পণ্য বিক্রয়ের তথ্য ডিলিট

যদি কোন পণ্য বিক্রয়ের তথ্য ভুল হয়ে থাকে তাহলে তা এখান থেকে ডিলিট করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Delete> Sales Invoice” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে বিক্রয়ের তথ্য ডিলিট করবেন, তা “Sales Invoice ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।

*** উল্লেখ্য, “Sales Invoice ID” পেতে Inventory>Details>Sales অপশনে ক্লিক করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করে বিক্রয়ের তথ্যটি মুছে ফেলতে হবে।

ইনভেন্টরি পণ্য ক্রয়ের তথ্য ডিলিট

যদি কোন পন্য ক্রয়ের তথ্য বা লেনদেনের ভুল হয়ে থাকে তাহলে এখান থেকে সেই তথ্যটি ডিলিট করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Delete> Purchase Invoice” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে ক্রয়ের তথ্য ডিলিট করবেন তার আইডি “Purchase Invoice ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।

***উল্লেখ্য, “Invoice ID” পাওয়ার জন্য Inventory> Details> Purchase অপশনে যেতে হবে।

# তারপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করে ক্রয়ের তথ্যটি ডিলিট করতে হবে।

ইনভেন্টরি পণ্যের বকেয়া সংগ্রহ

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের কাছে পণ্যে বিক্রয়ের পর যে বকেয়া বিলসমূহ সংগ্রহ করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Transaction> Collect Due” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষার্থীর বকেয়া আছে, “Student ID” ফিল্ডে তার আইডি নম্বর লিখতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে বকেয়া পরিশোধের ফর্ম সহ শিক্ষার্থীর নাম ও কন্টাক্ট নম্বর পাওয়া যাবে।

# কত টাকা পরিশোধ করবে, তা “Paid” ফিল্ডে লিখতে হবে। যদি পুরো বকেয়া পরিশোধ করে, তাহলে “Due” -এর ঘরে কোন তথ্য দেখাবে না। আর কিছু বকেয়া রাখলে, এখানে তার পরিমাণ দেখা যাবে।

# কোনো মন্তব্য থাকলে “Note” ফিল্ডে লিখতে হবে।

# নগদে নাকি কিসের মাধ্যমে পেমেন্ট করছে, তা “Paid By” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে বকেয়া সংগ্রহের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে। উল্লেখ্য, Save বাটনে ক্লিক করলে একটি ইনভয়েস ডাউনলোড হয়ে যাবে।

ইনভেন্টরি বকেয়া পরিশোধ

এই অপশন থেকে সরবরাহকারীর কাছে যে বকেয়া থাকে তা পরিশোধ করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Transaction> Pay Due” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Supplier” ড্রপ-ডাউন থেকে থেকে নির্দিষ্ট সরবরাহকারীকে বেছে নিতে হবে, যার বকেয়া পরিশোধ করবেন।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# “Total Payable” ফিল্ডে মোট বিলের পরিমাণ দেখা যাবে।

# যত টাকা পরিশোধ করতে চান, তা “Paid” ফিল্ডে লিখতে হবে।

# যদি পূর্বের কোন বকেয়া বা এখন কোন বকেয়া রাখলে তা “Due” ফিল্ডে দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে “Note” ফিল্ডে পেমেন্টের কোন মন্তব্য থাকলে লিখতে হবে।

# “Paid By” ড্রপ-ডাউন থেকে পেমেন্টের মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করলে বকেয়া পরিশোধের তথ্যটি ইনপুট হয়ে যাবে। সাথে সাথে একটি ইনভয়েস ডাউনলোড হয়ে যাবে।

ইনভেন্টরি পণ্য বিক্রয়

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের নিকট সকল প্রকার ইনভেন্টরি পণ্য বিক্রির তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে এবং পেমেন্টর তথ্যসমূহ দেখা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Transaction> Sales” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষার্থীর কাছে পণ্য বিক্রি করতে চাই তার আইডি “Student ID” ফিল্ডে দিয়ে “Search” আইকনে ক্লিক করতে হবে।

# কত তারিখে বিক্রি করছেন, তা “Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# কোন ক্যাটাগরির পণ্য, তা “Category” নির্ধারণ করতে হবে।

# পন্যের  ধরন “Item” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# বিক্রির পরিমাণ “Quantity” ফিল্ডে লিখতে হবে।। উল্লেখ্য, পণ্যের মূল্য আগে নির্ধারণ করা আছে বলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে “Unit Price” ফিল্ডে চলে আসবে। পরিমাণ বসালে “Total Price” অপশনে দেখা যাবে।

#  “Add” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# ওই শিক্ষার্থীর আগের কোনো বকেয়া থাকলে তা “Previous Due” অপশনে দেখাবে।

# ডিসকাউন্ট দিতে হলে “Discount” ফিল্ডে পরিমাণ দিতে হবে।

# কত টাকা পরিশোধ করছে, তা Total Paid- এর ঘরে লিখতে হবে। যদি কম কিছু টাকা কম পরিশোধ করে, তাহলে ওই পরিমাণ টাকা “Due” হিসেবে দেখাবে।

# এই পন্য বিক্রির ব্যাপারে কোনো মন্তব্য বা এমন কিছু থাকলে তা “Description”- ফিল্ডে লিখতে হবে।

# নগদে নাকি অন্য কোনো মাধ্যমে পেমেন্ট করছে, তা “Paid By” ফিল্ড থেকে পেমেন্টর মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করলেই বিক্রির তথ্য ইনপুট হয়ে যাবে। উল্লেখ্য, যদি তথ্য ভুল হয়ে থাকে, তাহলে Reset বাটনে ক্লিক করে সব তথ্য ডিলিট করে দেয়া যাবে। এরপর নতুন করে তথ্য ইনপুট দিয়ে সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 4:

নিচে “Sales List”-এ পণ্য বিক্রির তথ্যসহ তালিকা দেখাবে। প্রয়োজনে এখানকার ডিলিট চিহ্নে ক্লিক করে কোনো পণ্য বিক্রির তথ্য ডিলিট করা যাবে।