Category: Document

ডেবিট লেজার ও ফান্ড কনফিগারেশন

কোন লেজার থেকে ও কোন ফান্ড থেকে বেতন দেয়া হবে, সেটি ম্যাপিং করতে হবে। এই দুটি ম্যাপিং না করলে Payroll থেকে কোন বেতন প্রদান করা যাবে না। শিক্ষক ও কর্মীদের বেতন-ভাতা কোন তহবিল (Fund) থেকে দেওয়া হবে, তা এখান থেকে সেট করতে হবে।

Step 1:

“Payroll Management> Settings> Payroll Mapping” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Debit Ledger” ড্রপ-ডাউন থেকে বেতন প্রদানের লেজার নির্বাচন করতে হবে।

*** বেতন প্রদানের জন্য ডেবিট লেজার ড্রপ-ডাউনে না পেলে, “General Accounts> Settings> Create Ledger” অপশন থেকে লেজার তৈরি করে নিতে হবে।

# কোন তহবিল থেকে বেতন দেওয়া হবে, তা “Fund” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Config” বাটনে ক্লিক করে লেজার ম্যাপিং সম্পন্ন করতে হবে।

তহবিল অনুসারে লেনদেন ওভারভিউ

কোন ফান্ড থেকে কত টাকা লেনদেন হয়েছে, তা এই অপশনে তারিখ অনুসারে দেখা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management> Reports>Transaction Reports> Fund Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ রিপোর্ট দেখতে চান, তা “From” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# কত তারিখ পর্যন্ত রিপোর্ট দেখতে চান তা “To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

কত তারিখে কোন তহবিল থেকে কত টাকা আদান-প্রদান হয়েছে তার তালিকা প্রদর্শিত হবে।

# প্রয়োজনে “Download” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি সংরক্ষণ করা যাবে।

তহবিল লেনদেনের সারাংশ ওভারভিউ

নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন ফান্ড থেকে মোট কত টাকা গেছে এবং কত টাকা এসেছে, তা এই অপশন থেকে দেখা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management> Reports>Transaction Reports> Fund Tran. Summary” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ রিপোর্ট দেখতে চান, তা “From” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# কত তারিখ পর্যন্ত রিপোর্ট দেখতে চান তা “To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় কোন ফান্ড থেকে মোট কত টাকা লেনদেন হয়েছে, তা দেখাবে।

# প্রয়োজনে “Download Excel” ও “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি সংরক্ষণ করতে হবে।

পণ্য ক্রয়ের বিস্তারিত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে, কোন পণ্যের ক্রয়কৃত “Invoice ID” সহ ক্রয়ের সকল বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Details> Purchase” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য ক্রয়ের তথ্য দেখতে চান, তা “From” & To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ক্রয়কৃত পণ্যের বিস্তারিত রিপোর্ট দেখাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Batch Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে। তবে আলাদাভাবে কোনো একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস ডাউনলোড করতে চাইলে তালিকার নির্দিষ্ট ইনভয়েচটির “অ্যাকশন” (Action) কলামের ডাউনলোড চিহে ক্লিক করতে হবে।

তহবিল লেনদেনের মাসিক ওভারভিউ

এক মাসের মধ্যে কোন ফান্ড থেকে মোট কত টাকা গেছে এবং কত টাকা এসেছে, তা এই অপশন থেকে জানা যায়।

Step 1:

“General Accounts> Reports>Transaction Reports> Fund Tran. Monthly” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কোন বছরের রিপোর্ট দেখতে চান তা “Year” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় মাস অনুযায়ী কত টাকা ফ্লো ইন, ফ্লো আউট, নেট ফ্লো হয়েছে তার সারাংশ দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে “Download” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 4:

# নির্দিষ্ট একটি মাসের বিস্তারিত দেখতে চাইলে মাসের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।

# সিলেক্টকৃত মাসের তারিখ অনুযায়ী কত টাকা ফ্লো ইন, ফ্লো আউট, নেট ফ্লো হয়েছে সেই সারাংশ দেখা যাবে।

Step 5:

# নির্দিষ্ট তারিখের বিস্তারিত দেখতে চাইলে তারিখের উপর ক্লিক করতে হবে।

# সিলেক্টকৃত তারিখে কত টাকা ফ্লো ইন, ফ্লো আউট, নেট ফ্লো হয়েছে তার সারাংশ দেখা যাবে।

Step 6:

# নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত দেখতে চাইলে ভাউচার আইডির উপর ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজনে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে ভাউচারের বিস্তারিত দেখা যাবে।

পণ্য বিক্রয়ের বিস্তারিত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে, কোন পণ্যের বিক্রয়কৃত “Invoice ID সহ বিক্রয়ের সকল বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Details> Sales” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য বিক্রয়ের তথ্য দেখতে চান, তা “From” & To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে পণ্য বিক্রয়ের বিস্তারিত রিপোর্ট দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Batch Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে। তবে আলাদাভাবে কোনো একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস ডাউনলোড করতে চাইলে তালিকার নির্দিষ্ট ইনভয়েচটির “অ্যাকশন” (Action) কলামের ডাউনলোড চিহে ক্লিক করতে হবে।

পণ্য বিক্রয়ের বিস্তারিত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে, কোন পণ্যের বিক্রয়কৃত “Invoice ID সহ বিক্রয়ের সকল বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Details> Sales” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য বিক্রয়ের তথ্য দেখতে চান, তা “From” & To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে পণ্য বিক্রয়ের বিস্তারিত রিপোর্ট দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Batch Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে। তবে আলাদাভাবে কোনো একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস ডাউনলোড করতে চাইলে তালিকার নির্দিষ্ট ইনভয়েচটির “অ্যাকশন” (Action) কলামের ডাউনলোড চিহে ক্লিক করতে হবে।

সরবরাহকারীর পেমেন্টের বিস্তারিত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে, একটি সরবরাহকারী (Supplier) -এর নির্ধারিত তারিখের মধ্যে সকল পেমেন্টের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং উক্ত তথ্যসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Details> Supplier Payment” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Supplier” ফিল্ড থেকে সরবরাহকারীর নাম নির্ধারণ করতে হবে।

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য সরবরাহকারী (Supplier) – এর তথ্য দেখতে চান, তা “From” & To” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে সরবরাহকারী (Supplier) – এর নিকট পণ্য ক্রয়ের মোট প্রদেয় (Total Payable), ডিসকাউন্ট (Discount) , পরিশোধিত (Paid) টাকা এবং বকেয়া (Due) টাকা এই সকল বিস্তারিত তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে।

বকেয়া থাকা শিক্ষার্থীর তালিকা

এই অপশন থেকে, সকল বকেয়া শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Details> Student Due” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Student Due” মেনুতে ক্লিক করলেই বকেয়া শিক্ষার্থীর আইডি (Student ID), শিক্ষার্থীর নাম (Name) এবং মোট বকেয়া (Total Due) এই সকল তথ্যসমূহ সহ একটি তালিকা পাওয়া যাবে।

# উক্ত তালিকা থেকে “Download PDF” বাটনে থেকে পিডিএফ রিপোর্ট ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।

পণ্য ক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট

এই অপশন থেকে ক্রয়কৃত পণ্যর “Unit Price”, “Quantity” & “Total Price” দেখা যাবে এবং পণ্য ক্রয়ের সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Inventory> Reports> Summary> Purchase” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পণ্য ক্রয়ের তথ্য দেখতে চান, তা “From Date” & To Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search”  (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ক্রয়কৃত পণ্যের প্রতি এককের মূল্য (Unit Price), পরিমাণ(Quantity), ও মোট মূল্য(Total Price) একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।