# যে শিক্ষক/কর্মীকে অগ্রিম বেতন প্রদান করবেন, তার আইডি “HR ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# অগ্রিম বেতন প্রদানের তারিখ “Payment Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# কত টাকা প্রদান করবেন, তা “Paid” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
*** টাকার পরিমাণ লেখার সাথে সাথে বকেয়া (Due) অপশনে ঋণাত্মক (Negative বা Minus) ফিগার দেখাবে। যা দ্বারা অগ্রিম বুঝানো হয়েছে।
# কোন একাউন্ট থেকে প্রদান করবেন, তা “Paid by” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# প্রয়োজনে মন্তব্যের (Note) ঘরে আপনার মন্তব্য লিখে রাখুন। এই অগ্রিম টাকা প্রদানের ব্যাপারে কোনো কিছু মনে রাখার প্রয়োজন হলে তা মন্তব্যের ঘরে লিখে রাখা যায়। যা পরবর্তীতে কাজে লাগতে পারে। যেমন- প্রতিষ্ঠান প্রধান, অ্যাকাউন্টস ম্যানেজার, ক্যাশিয়ার বা অন্য যেকোনো অনুমোদনকারী যদি অগ্রিম বেতনের আবেদনে লিখে দেয় যে এই শিক্ষক বা কর্মীকে আগামী তিন মাস কোনো অগ্রিম দেয়া হবে না। কারণ তিনি এর আগে বারবার অগ্রিম নিয়েছেন। সেক্ষেত্রে এই সিদ্ধান্তটি মন্তব্যের ঘরে লিখে রাখতে পারেন।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে অগ্রিম বেতন প্রদানের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
এখান থেকে প্রথম দিন থেকে নির্ধারিত দিন পর্যন্ত এই নির্দিষ্ট সময়ের সম্পদ ও দায়ের সকল হিসাবের ব্যালেন্স দেখার যাবে এবং এই নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ব্যালেন্স শিট পাওয়া যায়। যেখানে সম্পদ, দায় ও নিট লাভের তথ্য দেখা যাবে।
# “Date” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত ব্যালেন্স শীট দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত সকল হিসাব সম্বলিত ব্যালেন্স শীটের তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# আবার কোনো একটি লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই লেনদেনের লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।
# উক্ত ক্লিককৃত লেনদেনের সবগুলো ভাউচার তালিকা সহ দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত পেতে চান কোন একটি ভাউচার আইডি ক্লিক করতে হবে। প্রয়োজনে সকল তালিকা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
কোন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সকল লেনদেনের হিসাব সমূহ দেখা যাবে। এছাড়া এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট লেজার বা ভাউচার অনুযায়ী হিসাবের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং ব্যালেন্স শীটসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
# “From” ফিল্ড যে তারিখ থেকে হিসাবের তথ্য দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “To” ফিল্ড যে তারিখ পর্যন্ত হিসাবের তথ্য দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নির্ধারিত তারিখ মধ্যে সকল হিসাব সম্বলিত ব্যালেন্স শীটের তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# আবার কোনো একটি লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই লেনদেনের লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।
# উক্ত ক্লিককৃত লেনদেনের সবগুলো ভাউচার তালিকা সহ দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত পেতে চান কোন একটি ভাউচার আইডি ক্লিক করতে হবে। প্রয়োজনে সকল তালিকা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
# “From” ফিল্ড যে তারিখ থেকে ইনকাম স্টেটমেন্ট দেখতে চান, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “To” ফিল্ড যে তারিখ পর্যন্ত ইনকাম স্টেটমেন্ট দেখতে চান, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নির্ধারিত তারিখ মধ্যে সকল ইনকামের হিসাব সম্বলিত তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# তালিকার কোনো একটি ইনকাম লেজারের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।
# উক্ত ক্লিককৃত লেজারের সবগুলো ভাউচার তালিকা সহ দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত পেতে কোন একটি ভাউচার আইডি ক্লিক করতে হবে। প্রয়োজনে সকল তালিকা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তা এখান থেকে দেখা যাবে। সর্বশেষ তহবিল কত ছিল এবং হিসাব নিকাশ শেষে সর্বশেষ কত তহবিল এ জমা আছে তা দেখা যাবে।
এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট বছরের কোন মাসে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তার একটি বিস্তারিত তালিকা দেখা যাবে।
# “Cash Flow” ট্যাবে, “Year” ফিল্ড থেকে যে বছরের ক্যাশ ফ্লো বা নগদ প্রবাহ দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে নির্ধারিত বছরের সকল মাসের ক্যাশ ফ্লো -এর একটি তালিকায় দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# আবার কোনো একটি মাসের ক্যাশ ফ্লো -এর বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই মাসের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।
# উক্ত ক্লিককৃত মাসের কোন তারিখে কত টাকা এসেছে (Flow In), কত টাকা গেছে (Flow Out) এবং কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে (Net Flow), তার একটি তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে তালিকাটি পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
Step 5:
# কোন একটি নির্দিষ্ট তারিখের বিস্তারিত ক্যাশ ফ্লো দেখতে চাইলে ওই তারিখের উপর ক্লিক করতে হবে এবং ভাউচার অনুযায়ী ক্যাশ ফ্লো -এর একটি তালিকা পাওয়া যাবে।
# আবার যদি কোন নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত দেখতে চান, তা হলে ওই ভাউচারের নামের উপর ক্লিক করলে একটি ডায়লগ বক্সে তথ্য সমূহ দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে ভাউচারের তালিকাটি পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
