এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার জন্য নির্ধারণ করা সময় মুছে ফেলা যায়।
Step 1:
Teacher Attendance> Delete> Time Config অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে দিনে সময় নির্ধারণ মুছে ফেলতে চান তা “Day” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# যাদের সময় নির্ধারণ মুছে ফেলতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Delete” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত সময় মুছে ফেলতে হবে।
এখান থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরা প্রক্রিয়াকরণের সময় নির্ধারণ করা হয়।
Step 1:
HR Attendance> Settings> Time Process অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# হাজিরা শুরুর সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process In Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# হাজিরার শেষ সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process Out Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Save” আপডেট বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে একটা Class-এর Subject শুরুর ও শেষের সময় Period-এর উপর Assign করতে হয়। কোন ক্লাস কোন পিরিয়ডে হবে, কোন শিক্ষক ক্লাসটি নিবেন; এখান থেকে তা নির্ধারণ করা হয়।
Step-1
Routine Management>Create>Class Routine অপশনে যেতে হবে।
Step-2
# “Add New Routine” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নতুন রুটিন তৈরি করার ফরম আসবে।
Step 3:
# যে Section এর জন্য রুটিনটি প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# রুটিনটি কোন দিন বা কী বারের জন্য, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# পিরিয়ড নির্ধারণ করুন।
# বিভাগ (Group) নির্ধারণ করতে হবে।
# বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# যে শিক্ষক এই ক্লাসটি নিবেন, তার সংক্ষিপ্ত নাম লিখতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করলেই রুটিনটি তৈরি হয়ে যাবে।
Step-4
আপনার তৈরি করা রুটিন দেখতে নিচের Search অপশনে শাখা নির্ধারণ করে অনুসন্ধান করতে পারেন।
উল্লেখ্য, তৈরিকৃত রুটিন Search অপশন থেকে খুঁজে নিয়ে Subject অপশনে ক্লিক করলে ওই রুটিনে সাবজেক্ট এবং ক্লাস টিচার পরিবর্তন করার অপশন পাওয়া যাবে।
প্রয়োজনে “Delete” বাটনে ক্লিক করে মুছে ফেলতে পারবেন।
এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার In time Process এবং Out time Process এর সময় পরিবর্তন করা হয়।
HR Attendance> Update>Time Process অপশনে যেতে হবে।
# হাজিরা শুরুর সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process Start Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# হাজিরা শেষের সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process End Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে পরীক্ষার জন্য রুটিন তৈরি করা যায়।
Step-1
Routine Management/Create/Exam Routine অপশনে যেতে হবে।
Step-2
# কোন সেশনে পরীক্ষা নেয়া হবে, তা Session অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কোন শিক্ষাবর্ষের পরীক্ষা, তা Academic Year থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কোন ক্লাসের পরীক্ষা, তা Class অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# বিভাগ (Group) নির্ধারণ করতে হবে।
# কোন বিষয়ের পরীক্ষা, তা Subject থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# যে পরীক্ষার জন্য রুটিন তৈরি করবেন, তা নির্ধারণ করতে হবে। যেমন, প্রথম সাময়িক দ্বিতীয় সাময়িক, ফাইনাল, ক্লাস টেস্ট ইত্যাদি।
# কত তারিখে পরীক্ষা হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# কত নম্বর রুমে পরীক্ষাটি হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
Step-3
নিচের তালিকায় তৈরি করা পরীক্ষার রুটিন দেখাবে। এখান থেকে প্রয়োজনে কোনো রুটিন ডিলিট করা যাবে।
এই অপশন থেকে Exam শুরুর ও শেষের সময় Configure করতে হয়।এই অপশন থেকে পরীক্ষা শুরুর ও শেষের সময় নির্ধারণ করতে হয়।
Step-1
Routine Management/Settings/Exam Routine অপশনে যেতে হবে।
Step-2
# কোন সেশনের পরীক্ষার সময় নির্ধারণ করছেন, তা Session অপশন থেকে সিলেক্ট করতে হবে।
# Routine Header অপশনে এই রুটিনটির একটি শিরোনাম লিখে নিতে হবে।
# পরীক্ষা শুরুর সময় (Start Time) নির্ধারণ করতে হবে।
# পরীক্ষা শেষ হওয়ার সময় (End Time) নির্ধারণ করতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
উল্লেখ্য, কোনো রুটিন আপডেট করতে চাইলে তৈরি করা রুটিন প্রয়োজনমতো পরিবর্তন করে নিচের আপডেট বাটনে ক্লিক করতে হবে।
আর ডিলিট করতে চাইলে ডানদিকের ডিলিটের চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
এখান থেকে In এবং Out-এর সময়সহ (প্রবেশ ও প্রস্থান) শিক্ষকদের হাজিরা নেয়া যায়।
Step 1:
HR Attendance> Take Attendance> Daily Attendance (Tab- With Time) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# প্রথমে “Category” থেকে শিক্ষক-কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# “Shift” ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা, Date থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে সিলেকশন অনুযায়ী শিক্ষকদের তালিকা আসবে।
Step 3:
# শিক্ষক-কর্মীর এই তালিকা থেকে যাদের হাজিরা নিতে চান তাদের সারিতে বাম দিকে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাদের সিলেক্ট করতে হবে।
# “In Time” কলামে শিক্ষকের প্রবেশের সময় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Out Time” কলামে শিক্ষকের প্রস্থানের সময় নির্ধারণ করতে হবে।
# নির্দিষ্ট শিক্ষক কতটি ক্লাস নিয়েছেন তা “Class Taken” কলাম থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এভাবে সব তথ্য পুরন করার পর “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষক-কর্মীর হাজিরা নেয়া সম্পন্ন হয়ে যাবে।
এই অপশন থেকে অনলাইন ক্লাসের রুটিন তৈরি করা হয়।
Step 1:
Routine Management>Create>Online Class Routine অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্বাচন করতে হবে।
# “Group” ড্রপ-ডাউন থেকে গ্রুপ নির্বাচন করতে হবে।
# “Subject” ড্রপ-ডাউন থেকে বিষয় নির্বাচন করতে হবে।
# “Teacher Name” ড্রপ-ডাউন থেকে শিক্ষকের নাম নির্বাচন করতে হবে।
# “Platform Type” ড্রপ-ডাউন থেকে কিসের মাধ্যমে ক্লাস নেয়া হবে তা নির্বাচন করতে হবে।
# “Class Link” ফিল্ডে প্লাটফর্মের লিংক লিখতে হবে।
# “Date” ফিল্ডে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Start Time” ও “End Time” নির্ধারণ করে দিতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে অনলাইন ক্লাসের রুটিন তৈরির কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
Step 3:
# নির্দিষ্ট কোন তারিখের অনলাইন ক্লাসের রুটিন দেখতে চাইলে “Routine Search” বক্সে যেতে হবে।
# কত তারিখের রুটিন দেখতে চান তা “Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 4:
# নিচে সন্ধানকৃত তারিখের অনলাইন ক্লাস রুটিনের বিস্তারিত তথ্য তালিকা আকারে দেখাবে।
# প্রয়োজনে মুছে ফেলতে “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে মাস অনুযায়ী কোন শিক্ষক/কর্মীদের কত তারিখে কত টাকা দেয়া হয়েছে এবং কত টাকা বাকি রাখা হয়েছে তার বিস্তারিত দেখা যাবে।
উল্লেখ্য, এখানে বেতন প্রদান না করা হলেও শুধু বেতনের স্লিপ তৈরি করা থাকলেও, সেই রিপোর্ট দেখা যাবে।
Step 1:
“Payroll Management> Reports> Details> Salary Statements” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Year” ড্রপ-ডাউন থেকে বছর নির্ধারণ করতে হবে।
# “Month” ফিল্ড থেকে যে মাসের বেতনের বিস্তারিত দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে একটি তালিকায় নির্ধারিত মাসের বেতন প্রদানের রিপোর্টটি দেখা যাবে।
#”Download PDF” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
এই অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ মধ্যে কোন শিক্ষক/কর্মীদের কত বেতন প্রদান করা হয়েছে তার তথ্য পাওয়া যাবে। এখান থেকে তারিখ অনুসারে বেতন প্রদানের রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে।
Step 1:
“Payroll Management> Reports> Details> Payment Info” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “From Date” ফিল্ড থেকে, কত তারিখ থেকে বেতন প্রদানের রিপোর্ট দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “To Date” ফিল্ড থেকে, কত তারিখ পর্যন্ত বেতন প্রদানের রিপোর্ট দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে একটি তালিকায় বেতন প্রদানের রিপোর্টটি দেখা যাবে।
# তালিকাটি ডাউনলোড করতে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# তালিকার কোন এক নির্দিষ্ট কারোও বেতনের স্লিপ রিপোর্টটি ডাউনলোড করতে চাইলে,”Action” কলামের “Download” আইকনে ক্লিক করে প্রত্যেক শিক্ষক বা শিক্ষিকার আলাদাভাবে বেতনের স্লিপ গুলো ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# এছাড়া নির্দিষ্ট সংখ্যক শিক্ষক বা শিক্ষিকার বেতনের স্লিপগুলো ডাউনলোড করতে চাইলে, তালিকার শুরুতে চেক বক্স ক্লিক করে নিচের “Batch Download” ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করতে হবে।
