এই অপশন থেকে শিক্ষক এবং কর্মীদের ID Mapping/মেশিন আইডি ম্যাপিং সংশোধন করা যায় ।
Step 1:
Teacher Attendance> Update> ID Mapping অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে কর্মীর মেশিন আইডি নম্বর পরিবর্তন করতে চান তার নাম অথবা “HR ID” দিয়ে খুঁজে বের করতে হবে।
# যে কর্মীর মেশিন আইডি নম্বর পরিবর্তন করতে চান তার সারিতে বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# এবার Machine ID কলামে প্রয়োজনমতো মেশিন আইডি নম্বর বসাতে হবে।
# সবশেষে নিচের Update বাটনে ক্লিক করলে কাজটি সম্পন্ন হয়ে যাবে।
যদি অনেক দিনের ডাটা হয় তাহলে YSS এ আসতে সময়ই লাগে তাই ZKT দিয়ে ডাটা ডাউনলোড করার পর এই অপশন থেকে আপলোড করা যায়।
HR Attendance> Device Data> Upload এই অপশনে যেতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরার ফাইল আপলোড করতে হবে, Attendance Date থেকে সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# হাজিরার টিএক্সটি ফাইল (Attendance TXT File)-এ ক্লিক করে কম্পিউটারে থাকা ফাইলটি খুঁজে নিতে হবে।
# এরপর “Upload” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# নিচে ডাটা গুলো চলে আসবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
TXT ফাইল আপলোড করার পর হাজিরা প্রক্রিয়াকরণের জন্য এই অপশন ব্যবহার করতে হয়।
Student Attendance > Attendence Device > File Data Processocess এই অপশনে যেতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরার তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে হবে, দিন “Date” ফিল্ড থেকে সেই দিন নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর প্রক্রিয়াকরণ ”Process” বাটনে ক্লিক করলেই আপলোডকৃত তথ্য প্রক্রিয়াজাত হয়ে যাবে।
# প্রয়োজন অনুসারে “Update” বাটনে ক্লিক করে হাজিরা আপডেট করা যায়।
এই অপশন থেকে, প্রতিটা শাখার ক্লাস টেস্টের একটি নির্দিষ্ট সাবজেক্টের মার্ক সমূহ ডিলিট করা যাবে।
Step-1:
“Class Test> Mark Delete> Section Wise” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করুন করতে হবে।
# “Class Test” ফিল্ড থেকে ক্লাস টেস্ট নির্ধারণ করুন করতে হবে।
# “Subject” ফিল্ড থেকে বিষয় নির্ধারণ করুন করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের এসাইন মার্ক ইনপুট করা আছে এমন একটি তালিকা দেখা যাবে।
# তারপর “Delete” বাটনে ক্লিক করে মার্ক আপডেট প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে হবে।
কোন কারনে কর্মীর হাজিরার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াকরণ না হলে এই অপশন থেকে প্রক্রিয়াকরণ করতে হয়।
Student Attendance > Attendence Device > Device Data Process এই অপশনে যেতে হবে।
# শিক্ষক/কর্মীর যে তারিখের হাজিরার তথ্য প্রক্রিয়া করতে হবে তা “Date” অপশনে সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Process” বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো প্রক্রিয়াকরণ হয়ে যাবে।
# পুনরায় প্রক্রিয়াকরণ করতে হলে উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করার পর “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের ক্লাস টেস্টের টেবুলেশন শীট বা মার্কের একটি শীট ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Class Test> Reports> Mark List> Section Wise” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Class Test” ফিল্ড থেকে ক্লাস টেস্ট নির্ধারণ করতে হবে।
Step-3:
# “Download” বাটনে ক্লিক করলে নির্ধারিত ক্লাস টেস্টের টেবুলেশন শীট ডাউনলোড করা যাবে।
এখান থেকে শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীর হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ করা যায়।
HR Attendance> Setting> Time Config এই অপশনে যেতে হবে।
# সময়সূচীটি কোন দিনের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা Day ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# Search বাটনে ক্লিক করতে হবে। এতে শিক্ষক এবং কর্মীদের তালিকা আসবে।
# সময়সূচীটি যাদের জন্য প্রযোজ্য হবে তাদের খুঁজে নিয়ে চেক বক্সে ক্লিক করে করতে হবে। নির্দিষ্ট শিক্ষক এবং কর্মীদের খুঁজে পেতে HR ID ও Name কলামের Search- অপশন ব্যবহার করা যেতে পারে।
# এবার অফিসে/ প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ ও বের হওয়ার সময় এবং কোন সময়ের পর বিলম্ব বা দেরি (Delay) হিসেবে গণ্য হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে (অর্থাৎ In Time ও Out Time).
এই অপশন থেকে আলাদা আলাদা ‘Subject’ (বিষয়) অনুযায়ী প্রতিটি শিক্ষার্থীদের ক্লাস টেস্টে প্রাপ্ত মার্কসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Class Test> Reports> Mark List> Subject Wise” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে বিভাগ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Class Test” ফিল্ড থেকে ক্লাস টেস্ট নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject” ফিল্ড থেকে বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে তারিখ অনুযায়ী প্রত্যেক অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্টর পরিমাণ সহ একটি তালিকা দেখা যাবে।
# নির্ধারিত বিষয়ের মার্ক শীটের তালিকা থেকে “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
শিক্ষক বা কর্মীদের হাজিরার সময়সূচী এই অপশন পরিবর্তন করা যায় ।
HR Attendance> Update> Time Config এই অপশনে যেতে হবে।
# এখানে “Day” ড্রপ-ডাউন থেকে যে দিনের তথ্য আপডেট করতে হবে সেই Day সিলেক্ট করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
# সময়সূচীটি যাদের জন্য পরিবর্তন হবে তাদের কে তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে চেক বক্সে ক্লিক করে নিতে হবে। নির্দিষ্ট কর্মী খুঁজে পেতে কলামের অনুসন্ধান (Search) ব্যবহার করা যেতে পারে।
# “In Time, Out Time, Delay Time” ফিল্ড গুলো পুরন করতে হবে।
# “Update” বাটনে ক্লিক করে সময়সূচী পরিবর্তনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
*** এভাবে সপ্তাহের সব কর্মদিবসের সময়সূচী পরিবর্তন করা যাবে।
এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট ক্লাস টেস্ট অনুসারে প্রত্যেক শাখার মার্ক শীটের তালিকা দেখা যাবে। যেখান থেকে নির্ধারিত ক্লাস বা শাখার আলাদা আলাদা ভাবে মার্ক শীট ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Class Test> Reports> Marksheet> Section Wise” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Class Test” ফিল্ড থেকে ক্লাস টেস্ট নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# অনুসন্ধানকৃত ক্লাস টেস্টের বিভিন্ন ক্লাস ও শাখার মার্ক শীটগুলো একটা তালিকা আকারে দেখা যাবে।
# তালিকার “Action” কলামের Download Iconic (ডাউনলোড চিহ্ন) বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত মার্ক শিট ডাউনলোড করে করা যাবে।
