এই অপশন থেকে “Serial” (সিরিয়াল) অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীদের হাজিরার ফাঁকা শিট ডাউনলোড করতে হবে।
“Teacher Attendance> Reports> Blank Sheet (Tab – Serial Wise)” অপশনে যেতে হবে।
# এই অপশনে গেলেই “Serial” অনুসারে কর্মীদের হাজিরার ফাঁকা (Blank) শিট দেখাবে।
# নিচের “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষক/কর্মীদের হাজিরার ফাঁকা শিট ডাউনলোড করে নিতে হবে।
এই অপশন থেকে “Month” (মাস) অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার জন্য ফাঁকা শিট ডাউনলোড করতে হবে।
“Teacher Attendance> Reports> Blank Sheet (Tab – Month Wise)” অপশনে যেতে হবে।
# “Year” ড্রপ-ডাউন থেকে বছর নির্বাচন করতে হবে।
# “Month” ড্রপ-ডাউন থেকে কোন মাসের ফাঁকা শিট ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে অনুসন্ধানকৃত মাস অনুযায়ী সকল টিচার এর হাজিরার ফাঁকা (Blank) শিট দেখাবে ।
# “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে হাজিরার ফাঁকা (Blank) শিটটি ডাউনলোড করতে হবে।
এখান থেকে “Designation” (পদবি) অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীদের হাজিরার ফাঁকা শিট ডাউনলোড করতে হবে।
“Teacher Attendance> Reports> Blank Sheet (Tab – Designation Wise)” অপশনে যেতে হবে।
# “Designation” ড্রপ-ডাউন থেকে কোন পদবির হাজিরার ফাঁকা শিট ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# পদবি অনুযায়ী হাজিরার ফাঁকা শিটের তালিকাটি ডাউনলোড করার জন্য নিচের “Download PDF” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার তথ্য ডিলিট করা যায়।
Teacher Attendance> Delete> Daily Attendance এই অপশনে যেতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা ডিলিট করতে হবে, তা “Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। একটি তালিকায় নির্ধারিত তারিখের হাজিরার তথ্য দেখাবে।
# ডিলিট করার জন্য তালিকার নিচে “Delete” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার জন্য নির্ধারণ করা সময় মুছে ফেলা যায়।
HR Attendance> Delete> Time Config অপশনে যেতে হবে।
# যে দিনে সময় নির্ধারণ মুছে ফেলতে চান তা “Day” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# যাদের সময় নির্ধারণ মুছে ফেলতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Delete” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত সময় মুছে ফেলতে হবে।
কোন শিক্ষক/কর্মী ছুটি নিতে চাইলে এই অপশন থেকে যে HR Leave নিবে সেই HR এর Leave এড করতে হবে তা হলে ডাটা প্রসেস এর পর রিপোর্ট এ Leave show করবে।
Teacher Attendance> Leave> Leave Application এই অপশনে যেতে হবে।
# প্রথমে HR ID তে আইডি নম্বর লিখতে হবে।
# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। শিক্ষক বা কর্মীর তথ্য আসবে।
# ছুটির তারিখ “Leave Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# ছুটির কারণ “Leave Reason” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# ছুটির বর্ণনা “Description” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# এবার ”Add” বাটনে ক্লিক করলেই ছুটির তথ্য যোগ হয়ে যাবে। নিচে তালিকা আকারে ছুটির তথ্য দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে “Delete” আইকনে ক্লিক করে মুছে ফেলা যাবে।
এখান থেকে প্রবেশ ও প্রস্থানের সময় ছাড়া শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীদের হাজিরা সংশোধন করা যায়।
# প্রথমে “Category” থেকে শিক্ষক বা কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# শিফট ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা নিতে হবে, “Date” থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নির্ধারণ (Selection) অনুযায়ী কর্মীর তালিকা আসবে।
# প্রয়োজন অনুসারে হাজিরা পরিবর্তন করতে হবে।
# নিচের “Update” বাটনে ক্লিক করে তা আপডেটের কাজ সম্পন্ন হবে।
# কোন তারিখে ছুটি হিসাবে দেখাতে চান তা “Leave Date” থেকে নির্বাচন করতে হবে। এখানে একাধিক তারিখ নির্বাচন করা যায়।
# “Leave Reason” ড্রপ-ডাউনে ছুটি নেয়ার কারন নির্বাচন করতে হবে।
# “Leave Description” ফিল্ডে ছুটির নেয়ার বিস্তারিত লিখতে হবে।
# “Add” বাটনে ক্লিক করে ছুটির আবেদন সম্পন্ন করতে হবে ।
এখান থেকে প্রবেশ ও প্রস্থানের সময়সহ শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীদের হাজিরা সংশোধন করা যায়।
# প্রথমে Category থেকে শিক্ষক বা কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# শিফট ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা নিতে হবে, Date থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নির্ধারণ (Selection) অনুযায়ী কর্মীর তালিকা আসবে।
# এই তালিকার প্রবেশ (In Time) ও প্রস্থান (Out Time) কলামে সময় সংশোধন করে ডান দিকের ”Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এই অপশন থেকে সময় ছাড়া শিক্ষক/কর্মীর হাজিরা নেয়া যায়।
# প্রথমে “Category” থেকে শিক্ষক-কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# “Shift” ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা, Date থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে সিলেকশন অনুযায়ী শিক্ষকদের তালিকা আসবে।
# শিক্ষক-কর্মীর এই তালিকা থেকে যাদের হাজিরা নিতে চান তাদের সারিতে বাম দিকে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাদের সিলেক্ট করতে হবে।
# Attendance Status কলামের ড্রপ-ডাউন থেকে প্রযোজ্য অপশনটি নির্ধারণ করতে হবে। উপস্থিত থাকলে Present এবং অনুপস্থিত থাকলে Absent সিলেক্ট করতে হবে।
# In Status কলামের ড্রপ-ডাউন থেকে প্রযোজ্য অপশনটি নির্ধারণ করতে হবে। সঠিক সময়ে আসলে On Time এবং সঠিক সময়ে না আসলে Delay সিলেক্ট করতে হবে।
# Out Status কলামের ড্রপ-ডাউন থেকে প্রযোজ্য অপশনটি নির্ধারণ করতে হবে। নির্ধারিত সময়ে চলে গেলে Just Time এবং নির্ধারিত সময়ে এর পূর্বে চলে গেলে Early Leave সিলেক্ট করতে হবে।
# নির্দিষ্ট শিক্ষক কত গুলো ক্লাস নিয়েছেন তা Class Taken কলাম থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এভাবে সব তথ্য পুরন করার পর Save বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষক-কর্মীর হাজিরা নেয়া সম্পন্ন হয়ে যাবে।
এই অপশন থেকে শিক্ষক এবং কর্মীদের ID Mapping/মেশিন আইডি ম্যাপিং করা হয়।
হাজিরা গ্রহণের মেশিনে (অর্থাৎ, Attendance Device-এ) শিক্ষক এবং কর্মীদের আইডি নম্বর কত হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে। অথবা আগেই মেশিনে আইডি নম্বর বসিয়ে থাকলে তা এখানে ইনপুট দিতে হবে। এখানে শিক্ষার্থীর আইডিও মেশিন আইডি হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।
Teacher Attendance> Settings> Device ID Mapping অপশনে যেতে হবে।
# এখানে মেশিনে নিবন্ধন করার সময় যে নম্বর দেওয়া হয়েছে, সে নম্বরটি তালিকার মেশিন নম্বরের “Machine ID” ঘরে বসাতে হবে।
# শিক্ষক/কর্মীদের আইডি নম্বরই মেশিন নম্বর হিসেবে ব্যবহার করলে “Use HR ID” চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# যে শিক্ষক-কর্মীদের মেশিন আইডি নম্বর বসানো হয়েছে, তাদের সিলেক্ট করে নিতে হবে। সিলেক্ট করার জন্য বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# সবার মেশিন আইডি নম্বর বসানো হয়ে গেলে “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।”
