Attendance SMS Config

হাজিরার বার্তা নির্ধারণ

অভিভাবকের নিকট হাজিরার উপস্থিতি/অনুপস্থিতির মেসেজ হিসাবে কি বার্তা যাবে তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

Student Attendance> Settings> SMS template” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “SMS Status” ড্রপ-ডাউন থেকে বার্তাটি উপস্থিত নাকি অনুপস্থিত থাকলে পাঠানো হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# বার্তাটি কোন পিরিয়ডের জন্য তৈরি করা হচ্ছে, তা “Period” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “SMS Body” তে কি বার্তা পাঠাতে চান তা লিখতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে বার্তা তৈরি সম্পন্ন করতে হবে।

Step 3:

# তৈরিকৃত বার্তা সংশোধন বা মুছে ফেলতে “Default SMS” টেবিল থেকে করা যাবে।

# সংশোধন বা আপডেট করতে চাইলে “SMS Body” কলামে লিখতে হবে

# বার্তাটি মুছে ফেলতে Action কলামের “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।

Student Attendance Time Config

শিক্ষার্থীর হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ

এখান থেকে ক্লাস অনুযায়ী সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময়সমূহ (হাজিরার শুরু সময়, হাজিরার শেষ সময়, হাজিরার দেরী সময়) কনফিগার করা হয়।

Step 1:

Student Attendance> Settings> Time Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# হাজিরা শুরুর সময় (Attendance Start Time), হাজিরা বিলম্ব হওয়ার সময় (Attendance Delay Time) এবং হাজিরা শেষ হওয়ার সময় (Attendance End Time) যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।

# হাজিরা কোন পিরিয়ডের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা  “Period” (পিরিয়ড) ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# হাজিরা কখন প্রক্রিয়াকরণ করা হবে, তা “Process Time” থেকে নির্ধারণ করতে হবে। এখানে যে সময় নির্ধারণ করবেন, ওই সময়ে হাজিরার তথ্যগুলো প্রক্রিয়াকরণ হবে।

# অভিভাবকদের ফোনে সন্তান উপস্থিত থাকলে/ না থাকলে মেসেজ পাঠানো হবে কি না, তা “SMS Status” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

যদি Present সিলেক্ট করেন, তাহলে শিক্ষার্থী উপস্থিত হলে অভিভাবক মেসেজ পাবেন। Absent সিলেক্ট করলে শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকার জন্য অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে। আর Both সিলেক্ট করলে উভয় ক্ষেত্রে অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে।

*** উল্লেখ্য, মেসেজে কী লেখা থাকবে, তা সেট করার জন্য Student Attendance> Settings> SMS Template অপশন থেকে তৈরি করে নিতে হবে।

Step 3:

# এরপর হাজিরার সময় কোন শ্রেণি, শিফট ও শাখার জন্য প্রযোজ্য হবে, তা নিচের তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি, শিফট ও শাখা খুঁজে পেতে কলামের উপরের কুইক সার্চ ঘরে ওই শ্রেণি, শিফট বা শাখা লিখলে খুজে পাওয়া যাবে।

# সবশেষে নিচের “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণির সময়সূচি নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন হবে।

Attendance Device Data (Tab- Map Unmap Wise) -Report

হাজিরার ডিভাইস ডাটা

এই অপশন থেকে তারিখ অনুসারে ম্যাপকৃত এবং আনম্যাপকৃত হাজিরার ডাটা দেখা যাবে।

Step 1:

Step 2:

# “Map- Unmap Wise” ট্যাবের , “Date” ফিল্ড অপশন থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Receive Status” “Date” ফিল্ড অপশন থেকে থেকে ম্যাপ বা আনম্যাপ নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করলে, তালিকায় হাজিরার তথ্য দেখা যাবে।

Attendance Device Data (Tab- Date Wise) -Report

হাজিরার ডিভাইস ডাটা (তারিখ অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে “Date Wise” হাজিরার ডিভাইস ডাটাসমূহ দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা যায়।

Step 1:

Step 2:

# “Date” ফিল্ড  অপশন থেকে, যে তারিখের তথ্য দেখতে চান সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Receive Type” ফিল্ড অপশন থেকে, যে টাইপ ডাটা দেখতে চান যেমন “YSS” নাকি “Text” সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করলে, তালিকায় হাজিরার তথ্য দেখা যাবে।

Attendance Device Map -Report

হাজিরার ডিভাইস ম্যাপিং

এই অপশন থেকে কোন ক্লাসে মোট কতজন শিক্ষার্থীর মধ্যে কত জন শিক্ষার্থীর ম্যাপড আছে কত জন শিক্ষার্থীর আনম্যাপড আছে তা দেখা যাবে।

Step 1:

Student Attendance > Device Report > Device Mapping” অপশনে যেতে হবে।

# মেনুতে ক্লিক করার পরে, ক্লাস অনুসারে ম্যাপ-আনম্যাপ শিক্ষার্থীর সংখ্যা একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে কুইক সার্চ অপশন আছে, যার মাধ্যমে সহজে কোন নির্দিষ্ট ক্লাস, শিফট , শাখা ও অনন্য তথ্য দিয়ে অনুসন্ধান করে দেখার সুযোগ রয়েছে।

# প্রয়োজনে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি সংরক্ষণ করতে হবে।

Attendance Device Data (Date Wise) – Report

হাজিরার ডিভাইস ডাটা (তারিখ অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে তারিখ অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার ডিভাইসের “Uploaded data” দেখা যাবে এবং রিপোর্টগুলো ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

Step 2:

# “Receive Type” ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনমত অপশন YSS অথবা Text File যেকোনো একটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Date” ফিল্ডে তারিখ নির্বাচন করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Attendance Time Configuration List – Report

হাজিরার সময় কনফিগারেশন তালিকা

শিক্ষক/কর্মীদের হাজিরার জন্য যে সময়সূচী নির্ধারণ করা হয়েছে, এখানে তার তালিকা দেখা যাবে এবং রিপোর্ট আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

Teacher Attendance> Reports> Attendance Preview” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Time Schedule” মেনুতে ক্লিক করলে, শিক্ষক/কর্মীদের নির্ধারিত হাজিরার সময়সূচী দেখাবে। প্রয়োজনে শিক্ষক বা কর্মীর আইডি নম্বর (HR ID) বা নাম দিয়ে অনুসন্ধান করে নির্দিষ্ট শিক্ষক বা কর্মীর হাজিরার সময়সূচী দেখা যাবে।

# “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে প্রয়োজনে তালিকাটি ডাউনলোড করতে হবে।

Teacher Attendance Leave Info (Leave Calendar) – Report

শিক্ষক ও কর্মীর ছুটির তথ্য (ছুটির ক্যালেন্ডার)

এই অপশন থেকে, একটি নিদির্ষ্ট মাসের কত তারিখে কত জন শিক্ষক/কর্মী ছুটি নিয়েছে তার তালিকা দেখা যাবে।

Step 1:

Teacher Attendance> Reports> Leave Info (Tab – Leave Calendar)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ড্রপ-ডাউন থেকে বছর নির্বাচন করতে হবে।

# “Month” ড্রপ-ডাউন থেকে কোন মাসের তথ্য দেখতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে ক্যালেন্ডার ভিউয়ে ছুটির তথ্য দেখা যাবে।

Step 4:

#  ঊক্ত তারিখগুলতে ছুটির যে সংখ্যা রয়েছে তাতে ক্লিক করলে ওই তারিখে কোন কোন শিক্ষক/কর্মী ছুটি নিয়েছে তার বিস্তারিত দেখা যাবে।

Teacher Attendance Leave Info (Leave Statement) – Report

শিক্ষক ও কর্মীর ছুটির তথ্য (ছুটির বিবরণ)

এই অপশন থেকে, একটি নিদির্ষ্ট মাস অনুযায়ী  সকল শিক্ষক/কর্মীর ছুটির বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 1:

Teacher Attendance> Reports> Leave Info (Tab – Leave Statement)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ড্রপ-ডাউন থেকে বছর নির্বাচন করতে হবে।

# “Month” ড্রপ-ডাউন থেকে মাসের নাম নির্বাচন করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে ছুটি নেয়া শিক্ষক/কর্মীর তালিকা দেখা যাবে।

# “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি ডাউনলোড করতে হবে।

HR Attendance Details Info (Date Wise) – Report

শিক্ষক ও কর্মীর হাজিরা বিস্তারিত তথ্য (তারিখ অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে তারিখ অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীদের হাজিরার “In time”, “In time Status” এবং “Out time”, “Out time Status” দেখা যাবে।

Step 1:

Teacher Attendance> Reports> Attendance Record (Tab – Date Wise)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে তারিখের হাজিরা দেখতে চান তা “Date” ফিল্ডে থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে তারিখ অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীদের অবস্থা অনুযায়ী হাজিরার তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে রিপোর্টটি ডাউনলোড করে নেওয়া যাবে।