Category: Document

Student Attendance Sheet -Report

Posted on by LeadsWin Limited

হাজিরার বিস্তারিত তথ্য (মাস অনুযায়ী)শিক্ষার্থীর হাজিরা শীট

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শিক্ষাবর্ষের, শাখা, পিরিয়ড এবং মাস অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের “Attendance” বা হাজিরা দেখা যাবে।

Step 1:

“Student Attendance > Blank Sheet > Section Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ফিল্ড অপশন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Period” ফিল্ড অপশন থেকে, যে পিরিয়ডের হাজিরার তথ্য দেখতে চান, সেই পিরিয়ড নির্ধারণ করতে হবে।

# “Year” ফিল্ড অপশন থেকে, যে বছরের হাজিরার তথ্য দেখতে চান, সেই বছরটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Month” ফিল্ড অপশন থেকে মাসটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত শাখার সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরার তথ্য আসবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download Excel” ও “Download PDF” বাটন অপশন থেকে, হাজিরার ডাটা ফাইল এক্সেল বা পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Student Attendance Blank Sheet -Report

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থী হাজিরার ফাঁকা (খালি) শীট ডাউনলোড

এই অপশন থেকে মাস অনুযায়ী প্রয়োজনীয় শাখার “Student Attendance” অথবা শিক্ষার্থী হাজিরার  Blank বা খালি শীট ডাউনলোড করতে হবে।

Step 1:

“Student Attendance> Reports> Blank Sheet> Section Attendance”  অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Month” ফিল্ড  অপশন থেকে মাস নির্ধারণ করতে হবে।

# “Select Section”  ফিল্ড অপশন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এরপর নির্ধারিত শ্রেণির শিক্ষার্থীর হাজিরার ফাঁকা বা খালি শীটটি দেখা যাবে।

# তালিকার‍ নিচে “Download” বাটনে ক্লিক করে পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Delete Student Attendance

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীর হাজিরা ডিলিট

এই অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরা মুছে ফেলা যাবে।

Step 1:

“Student Attendance > Delete > Section Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# প্রথমে যে তারিখের হাজিরার তথ্য ডিলিট করতে চান, তা “Date” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Period” ড্রপ-ডাউন থেকে পিরিয়ড নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# অনুসন্ধানকৃত শাখার শিক্ষার্থীর হাজিরার তালিকা আসবে।

# তালিকার নিচের দিকের “Delete” বাটনে ক্লিক করলেই হাজিরার তথ্যগুলো ডিলিট হয়ে যাবে।

Student Leave Application

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীর ছুটির আবেদন

এখান থেকে শিক্ষার্থীর ছুটির জন্য আবেদন করতে হবে। যদি কোন শিক্ষার্থী ছুটির জন্য আবেদন করে তবে সকল রিপোর্টে ছুটি হিসাবে দেখাবে।

Step 1:

“Student Attendance > Leave > Leave Application” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষার্থীর জন্য ছুটির আবেদন করবে তার আইডি “Student ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। রোল নম্বরসহ শিক্ষার্থীর তথ্য ডান পাশে দেখাবে।

Step 3:

# কোন তারিখে ছুটি হিসাবে দেখাতে চান তা “Leave Date” থেকে নির্বাচন করতে হবে। এখানে একাধিক তারিখ নির্বাচন করা যায়।

# “Leave Reason” ড্রপ-ডাউনে ছুটি নেয়ার কারন নির্বাচন করতে হবে।

# “Leave Description” ফিল্ডে ছুটির নেয়ার বিস্তারিত লিখতে হবে।

# “Add” বাটনে ক্লিক করে ছুটির আবেদন সম্পন্ন করতে হবে ।

Step 4:

# যে শিক্ষার্থীর জন্য ছুটির আবেদন করবে তার আইডি “Student ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। রোল নম্বরসহ শিক্ষার্থীর তথ্য ডান পাশে দেখাবে।

ID Mapping Update

Posted on by LeadsWin Limited

মেশিন আইডি আপডেট

একোন শিক্ষার্থীর ম্যাপিং আইডি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে অথবা ভুল হলে এই অপশন থেকে পরিবর্তন/সংশোধন করা যাবে।

Step 1:

“Student Attendance > Update > Device ID Mapping” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে যে শিক্ষার্থীদের মেশিন আইডি নম্বর আপডেট করতে চান, তাদের সারিতে বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাদের সিলেক্ট করে নিন।

# এবার প্রয়োজনমতো “Machine ID” কলামে মেশিন আইডি বসাতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করে মেশিন আইডি আপডেট সম্পন্ন করতে হবে।

Time Configuration Update

Posted on by LeadsWin Limited

সময় কনফিগারেশন আপডেট

শিক্ষার্থীর হাজিরার সময়সূচী পরিবর্তন করতে চাইলে এই অপশন থেকে আপডেট করতে হবে।

Step 1:

“Student Attendance > Update > Time Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Attendance Start Time, Attendance Delay Time এবং Attendance End Time” ফিল্ডের সময়গুলো যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।

# হাজিরা কোন পিরিয়ডের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা “Period” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# হাজিরা কখন প্রক্রিয়াকরণ করা হবে, তা “Process Time” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# অভিভাবকদের ফোনে শিক্ষার্থী উপস্থিত থাকলে/না থাকলে (বা উভয় ক্ষেত্রে) মেসেজ পাঠানো হবে কি না, তা “SMS Status” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

Step 3:

# কোন শাখার জন্য সময়সূচী পরিবর্তন করতে হবে, তা নিচের তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি, শিফট ও শাখা খুঁজে পেতে কলামের উপরের দিকের ঘরে ওই শ্রেণি, শিফট বা শাখা লিখতে হবে ।

# “Update” বাটনে ক্লিক করে সময়সূচী আপডেটের কাজ সম্পন্ন হবে।

# প্রয়োজনে “Delete” বাটনে ক্লিক করে পূর্বের সময়সূচী মুছে ফেলা যাবে।

Update Section Attendance

Posted on by LeadsWin Limited

শাখা অনুযায়ী হাজিরা আপডেট

হাজিরা নেয়ার পর কোন শিক্ষার্থীকে Absent/Present দেখাতে চাইলে অথবা কোন ক্লাসের হাজিরা আপডেট করতে চাইলে এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের হাজিরা আপডেট করতে হবে।

Step 1:

“Student Attendance > Update > Section Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে তারিখের হাজিরা সংশোধন করতে চান, “Date” অপশন থেকে তারিখ নির্বাচন করতে হবে।

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্বাচন করতে হবে।

# যে পিরিয়ডের হাজিরা সংশোধন করতে চান, তা “Period” ড্রপ-ডাউন থেকে তা নির্বাচন করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে।

Step 3:

# যে শিক্ষার্থীকে অনুপস্থিত দেখানো হয়েছিল, তাকে চিহ্নিত দেখাবে।

# এবার প্রয়োজনমতো বাম দিকের কলাম থেকে শিক্ষার্থীদেরকে উপস্থিত বা অনুপস্থিত আপডেট করতে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করে হাজিরা আপডেটের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Update Exam Attendance

Posted on by LeadsWin Limited

পরীক্ষার হাজিরা আপডেট

পরীক্ষার হাজিরা নেয়ার পর পরিবর্তন করতে চাইলে এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর পরীক্ষার হাজিরা আপডেট করা হয়।

Step 1:

“Student Attendance> Update> Exam Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে এক্সাম নির্ধারণ করতে হবে।

# যে তারিখের হাজিরা আপডেট করতে চান, তা “Select Exam Date” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নিচে পরীক্ষায় অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর তালিকা আসবে।

Step 3:

# এই তালিকা থেকে যাকে উপস্থিত দেখাতে চান, তার সারিতে বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করে পরীক্ষার হাজিরা আপডেটের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Take Section Attendance

Posted on by LeadsWin Limited

শাখা অনুযায়ী হাজিরা গ্রহণ

এখান থেকে ম্যানুয়্যাল পদ্ধতিতে শিক্ষার্থীদের হাজিরা নিতে হবে।

Step 1:

“Student Attendance> Take Attendance> Section Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Date” ফিল্ড থেকে  যে তারিখের হাজিরা দিবেন সেটি নির্ধারণ করতে হবে

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Period” ফিল্ড থেকে যে পিরিওডের হাজিরা নিবেন সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে সকল শিক্ষার্থী অনুপস্থিত, তাদের বাম পাশের বক্সে  ক্লিক করতে হবে। যারা উপস্থিত আছে তাদের বক্সে ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।

# অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের অভিভাবককে বার্তা পাঠাতে চাইলে “Send SMS” বাটনে ক্লিক করতে হবে। বার্তা পাঠাতে না চাইলে এই বাটনে ক্লিক করার দরকার নেই।

# এরপর, “Save” বাটনে ক্লিক করে হাজিরা গ্রহণ সম্পন্ন করতে হবে।

Take Exam Attendance

Posted on by LeadsWin Limited

এই অপশন থেকে মাস অনুযায়ী নির্ধারিত শাখার নিদিষ্ট পিরিয়ডের সকল শিক্ষার্থীর হাজিরার বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 1:

“Student Attendance> Take Attendance> Exam Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে যে সেকশনের হাজিরা দিতে চান তা নির্বাচন করে নিতে হবে।

# “Exam” ড্রপ-ডাউন থেকে যে পরীক্ষার হাজিরা নিতে চান, তা নির্বাচন করতে হবে।

# যে তারিখে অনুষ্ঠিত পরীক্ষার হাজিরা নিতে চান তা “Exam Date” থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নির্ধারণ (Selection) অনুযায়ী শিক্ষার্থীর তালিকা আসবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকার যারা অনুপস্থিত, শুধু তাদের বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে অন্যথাই সবাই উপস্থিত থাকলে চেক বক্সে ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে হাজিরা গ্রহণ সম্পন্ন করতে হবে।

Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved