Category: Document

Subject Config Student Wise (Migration)

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (মাইগ্রেশন)

“Fourth Subject Migration” এই অপশন থেকে ক্লাস Nine থেকে ক্লাস Ten এ অর্থাৎ Academic Year ২০১৮-২০১৯ যাওয়ার পর ক্লাস Nine -এ এসাইন করা শিক্ষার্থীদের ‘Subject’ বা বিষয়গুলো সহ ২০১৯ -এ ক্লাস Ten -এ যাতে পুনরায় এসাইন করতে না হয় সে জন্য “Subject Migration” করতে হয়। এখান থেকে কোনো শিক্ষার্থীর অপশনাল বিষয় একটি নির্দিষ্ট ক্লাস থেকে পরবর্তী ক্লাসে স্থানান্তর করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Migration)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Migration” ট্যাবে, “Current Class” ফিল্ড থেকে বর্তমান ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Previous Class” ফিল্ড থেকে পূর্বের ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Previous Academic Year” ফিল্ড থেকে পূর্বের শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# “Process” বাটনে ক্লিক করলে, একটি স্বীকৃতি প্রদানস্বরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
# ডায়লগ বক্সের “Yes” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত ক্লাসের শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশন করতে হবে।

User List

Posted on by LeadsWin Limited

ইউজার বা ব্যবহারকারীর তালিকা নির্ধারণ

এই অপশন থেকে নিবন্ধিত ইউজার বা ব্যবহারকারী এসাইন করতে হবে। ব্যবহারকারী নিবন্ধনের পর ব্যবহারকারীর ভূমিকা অনুযায়ী লগ-ইন করতে পারবে এবং ভূমিকা অনুযায়ী যাবতীয় কাজ সম্পন্ন করতে পারবে।

Step 1:

“Core Settings> User Settings> User Assign” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “User Assign” মেনু অপশনে গেলে ইতিমধ্যে যাদেরকে বিভিন্ন “User Role” (যেমন- Admin, Teacher, Accountant ইত্যাদি) দেয়া হয়েছে, তাদের তালিকা দেখা যাবে। যাকে ইউজার হিসেবে এসাইন করতে চান, তার ‘HR ID’ বা ‘HR Name’ কুইক সার্চ ফিল্ড ব্যবহার করে খুঁজে নিতে হবে।

Step 3:

# প্রাপ্ত তালিকা থেকে ওই ব্যবহারকারীর ডানদিকের প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# একটি ডায়লগ বক্সে “User Role” ফিল্ড অপশন থেকে (Accountant, Admin, Operator, Teacher) যে রোল দিতে চাই, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে “Save” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

SMS Template

Posted on by LeadsWin Limited

এসএমএস টেমপ্লেট

এই অপশন থেকে সকল SMS Template Create করা হয়। এখান থেকে বিভিন্ন এসএমএস আগে থেকেই টেমপ্লেট আকারে তৈরি করে রাখতে হবে সেগুলো প্রয়োজনে খুব সহজে পাঠানো যাবে ।

Step 1:

Messaging/Create/SMS Template অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

Select From New Template
এই বাটন থেকে ডিফল্ট মেসেজ টেম্পলেট তৈরি করা আছে। প্রয়োজনে সেখান থেকে মেসেজ টেম্পলেট নিতে পারেন।
# “Urgent Meeting, Guardian Meeting and Holiday Notice” বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

#ডানদিকে Selected SMS Template List-এ আপনার মেসেজটি দেখাবে। এডিট করতে চাইলে Action কলামের Update চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
# এরপর টেমপ্লেট টাইটেল ও টেমপ্লেট বডি প্রয়োজন অনুসারে এডিট করে নেওয়া যাবে।
# “Update” বাটনে ক্লিক করলেই মেসেজটি আপডেট হয়ে যাবে।

Step 4:

# Global SMS Template List থেকে না নিয়ে নতুন করে SMS Template তৈরিও করতে পারবেন।
# সেক্ষেত্রে, নিচের “Add New” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# এরপর “Template Title” এবং “Body” পুরন করে “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Phone Book

Posted on by LeadsWin Limited

ফোন বুক

এসএমএস পাঠানোর জন্য এই অপশনে ফোন নম্বর সেভ করা যাবে।

Step 1:

Messaging/Create/Phonebook অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Add New Contact” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
#”Phone Book Category” ড্রপ-ডাউন থেকে সঠিক ক্যাটাগরি নিতে হবে ।
# ” Enter Contact Name” ফিল্ডে যার ফোন নম্বর সেভ করবেন, তার নাম লিখতে হবে ।
# “Contact Number” অপশনে ফোন নম্বর লিখতে হবে ।
# প্রয়োজনে নোট লিখা যাবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে ফোন নম্বরটি সেভ করা যাবে।

Step 3:

# তালিকায় আপনার সেভ করা তথ্য দেখাবে। প্রয়োজনে Action কলামে গিয়ে আপডেটের চিহ্নে ক্লিক করে ফোন নম্বরটি আপডেট করা যাবে। একইভাবে ডিলিটের চিহ্নে ক্লিক করে ডিলিটও করা যাবে।

Sending SMS Quantity Summary

Posted on by LeadsWin Limited

পাঠানো মেসেজের সংখ্যা

এই অপশন থেকে, নির্ধারিত তারিখের মধ্যে মেসেজের ধরণ ও মেসেজের সংখ্যা দেখা যাবে।

Step 1:

SMS & Notification> Reports> Summary> Send SMS” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কতটি মেসেজ পাঠানোর রিপোর্ট দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় মেসেজের ধরনসহ কত তারিখে কতটি মেসেজ পাঠানো হয়েছে, তা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Purchase History

Posted on by LeadsWin Limited

প্রাপ্ত এসএমএসের সংখ্যা

এই অপশন থেকে, নির্ধারিত তারিখের মধ্যে কতগুলো মেসেজ রিসিভ বা প্রাপ্ত হয়েছে তার সংখ্যা দেখা যাবে।

Step 1:

“SMS & Notification> Reports> Summary> Purchase History” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কতগুলো মেসেজ রিসিভ বা প্রাপ্ত হয়েছে সেটি দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় কতটি মেসেজ রিসিভ করা হয়েছে, তা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Guardian SMS Details

Posted on by LeadsWin Limited

অভিভাবকদের পাঠানো মেসেজের বিবরণ

এই অপশন থেকে, অভিভাবকদের কাছে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে প্রেরণকৃত এসএমএস গুলোর বিস্তারিত বিবরণসহ দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“SMS & Notification> Reports> Details> To Parent” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পাঠানো মেসেজগুলো দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় নির্ধারিত তারিখের মধ্যে অভিভাবকদের কাছে যতগুলো মেসেজ পাঠানো হয়েছে তা দেখা যাবে এবং মেসেজের বিস্তারিত বিবরণ দেখতে “Action” কলামের “View” (ভিউ) আইকনে ক্লিক করতে হবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

HR SMS Details

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষক ও কর্মীদের পাঠানো মেসেজের বিবরণ

এই অপশন থেকে, শিক্ষক ও কর্মীদের কাছে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে প্রেরণকৃত এসএমএস গুলোর বিস্তারিত বিবরণসহ দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Messaging> Reports> Details> To HR” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পাঠানো মেসেজগুলো দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় নির্ধারিত তারিখের মধ্যে শিক্ষক ও কর্মীদের কাছে যতগুলো মেসেজ পাঠানো হয়েছে তা দেখা যাবে এবং মেসেজের বিস্তারিত বিবরণ দেখতে “Action” কলামের “View” (ভিউ) আইকনে ক্লিক করতে হবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Attendance Details (Tab-Section Wise)

Posted on by LeadsWin Limited

হাজিরার বিস্তারিত তথ্য (শাখাভিত্তিক)

এই অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী একটি নিদিষ্ট পিরিয়ডের সিলেক্টেড তারিখের মধ্যে বা From Date থেকে To Date এর মধ্যে ওই শাখার সকল শিক্ষার্থীর হাজিরার বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 1:

“Student Attendance > Reports> Attendance Details (Tab- Section Wise)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section wise”  ট্যাবের “Section”, “Period”, “From Date” ও “To Date” ফিল্ড থেকে যথাক্রমে শাখা, পিরিয়ড, তারিখ হইতে ও তারিখ পর্যন্ত তথ্যসমূহ নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# ডাটা টেবিলে শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি, অনুপস্থিতি ও ছুটির তথ্য পাওয়া যাবে।

# “Download” অপশন থেকে হাজিরার এক্সেল বা পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।

Unsave No. SMS Details

Posted on by LeadsWin Limited

যেকোনো ব্যক্তিকে পাঠানো মেসেজের বিবরণ

এই অপশন থেকে, সংরক্ষিত নাম্বর ছাড়াও অন্য যেকোনো নাম্বারে এসএমএস পাঠানো যাবে এবং সেটি রিপোর্ট আকারে ডাউনলোড করা যায়।

Step 1:

“SMS & Notification> Reports> Details> To Anyone” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত পাঠানো মেসেজগুলো দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় নির্ধারিত তারিখের মধ্যে যতগুলো মেসেজ পাঠানো হয়েছে তা দেখা যাবে এবং মেসেজের বিস্তারিত বিবরণ দেখতে “Action” কলামের “View” (ভিউ) আইকনে ক্লিক করতে হবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved