Class Teacher Assign

শ্রেণি শিক্ষক নির্ধারণ

এই অপশন থেকে শিক্ষকদেরকে Class Teacher হিসাবে Assign করা হয়।

Step 1:

Teacher Information > Assign > Class Teacher মেনুতে যেতে হবে।

Step 2:

# HR অপশনে ক্লিক করতে হবে।
# শিক্ষক/কর্মীদের তালিকা আসবে। এখান থেকে কাঙ্ক্ষিত শিক্ষককে সিলেক্ট করতে হবে। নির্দিষ্ট শিক্ষককে খুঁজে পেতে সার্চ অপশনে শিক্ষকের নাম অথবা আইডি নম্বর লিখতে হবে।
# Section অপশন থেকে প্রয়োজনমতো শাখা বেছে নিতে হবে। মনে করি, রুবি রহমান নামের একজন শিক্ষক দশম শ্রেণির সকালের শিফটে বি শাখার ক্লাস নিবেন। তাহলে Section অপশন থেকে সিলেক্ট করতে হবেঃ Ten-Morning-B.
# এরপর Save বাটনে ক্লিক করলেই এসাইন হয়ে যাবে।

Step 3:

নিচে Class Teacher Assign List তালিকায় কোন শিক্ষককে কোন ক্লাস এসাইন করা হয়েছে, তা দেখা যাবে। প্রয়োজনে কোনো শিক্ষককে নির্দিষ্ট ক্লাস থেকে বাদ দিতে চাইলে ডানদিকের Action কলামের “ডিলিট” চিহ্ন থেকে ক্লিক করতে হবে।

Subject Teacher Assign

শিক্ষকের বিষয় নির্ধারণ

এই অপশন থেকে একজন শিক্ষককে Individual Subject Teacher হিসাবে Assign করা হয়। যাতে ওই Teacher এ্যসাইনকৃত Subject এর Mark Input করতে পারে।

Step 1:

Teacher Information > Assign > Subject Teacher অপশনে যান। এখান থেকে একজন শিক্ষককে নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য নিযুক্ত (Assign) করা যায়। অর্থাৎ কোন শিক্ষক কোন ক্লাস নিবেন, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা যায়।

Step 2:

# এই অপশনে HR ড্রপ-ডাউন থেকে নাম অথবা শিক্ষকের আইডি নম্বর (HR ID) দিয়ে খুঁজে নিয়ে নির্দিষ্ট শিক্ষককে সিলেক্ট করতে হবে।
# Section অপশন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# উক্ত শিক্ষককে যে বিষয় (Subject) এসাইন করতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করে উক্ত শিক্ষকের সেকশন অনুযায়ী Subject নিযুক্ত সম্পন্ন করতে হবে।

Step 3:

List of Assigned Subject Teacher নামের টেবিলে Action কলামের ডিলিট বাটনে ক্লিক করলে প্রয়োজনে Assigned Subject Teacher কে ডিলিট করা যাবে।

HR Profile Update

শিক্ষক ও কর্মীদের প্রোফাইল আপডেট

HR Profile Update এই অপশন থেকে একজন শিক্ষকের ও কর্মীদের পুরো প্রোফাইল আপডেট করা যায়়।

Step 1:

Teacher Information > Update Profile > Teacher Profile অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষকের তথ্য আপডেট করতে চান, তালিকা থেকে প্রথমে তার নাম খুঁজে নিয়ে ডান দিকের একশন কলামের আপডেট চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
এতে ওই শিক্ষকের নিম্নোক্ত তথ্যগুলোর ট্যাব আসবে।
মৌলিক (Basic), ব্যক্তিগত (Personal), ঠিকানা (Address), শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification), অভিজ্ঞতা (Experience), প্রশিক্ষণ (Training), ব্যাংক ও সূত্র (Additional/Reference)।

Step 3:

# Basic ট্যাব থেকে Edit বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষকের যাবতীয় মৌলিক বিষয় আপডেট করার অপশন পাওয়া যাবে।
# এরপর প্রয়োজনমতো তথ্য সংযোজন/সংশোধন করতে হবে।
# সবশেষে Update বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো হালনাগাদ হয়ে যাবে।
এরপর Personal, Address, Educational ইত্যাদি ট্যাবে গিয়ে উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে তথ্য সংযোজন/সংশোধন করা যাবে।

HR Basic Info Update [Tab – Information]

মৌলিক তথ্য আপডেট (তথ্য)

এই অপশনে এক সাথে একাধিক শিক্ষকদের মৌলিক তথ্য আপডেট করা যায় এবং সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানো যায়।

Step 1:

Teacher Information > Update Profile > Basic Info অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Information ট্যাবে শিক্ষক ও কর্মীদের একটি তালিকা আসবে। এই তালিকায় কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর নাম পাওয়া না গেলে, আইডি নম্বর (HR ID), নাম, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে অনুসন্ধান করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির তথ্য পাওয়া যাবে।
# যার তথ্য পরিবর্তন করতে চান, তার নামের সারিতে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাকে সিলেক্ট করতে হবে।
# প্রয়োজনমতো আইডি নম্বর (HR ID), নাম, সংক্ষিপ্ত নাম (Short Name), লৈঙ্গিক পরিচয় (Gender), ধর্ম (Religion), শিক্ষক বা কর্মীর ধরন (Category), রক্তের গ্রূপ (Blood Group), পদবী (Designation) ও মোবাইল নম্বর পরিবর্তন (বা সংযোজন) করতে হবে।
# তালিকাটি যে সিরিয়াল অনুযায়ী দেখতে চান, Serial কলামে সেভাবে সংখ্যা বসাতে হবে। মনে করুন, নাজু, সাজু ও রাজুকে দেখতে চান এই সিরিয়ালে- সাজু, রাজু ও নাজু। এক্ষেত্রে সাজুর সারিতে Serial কলামে ১, রাজুর ক্ষেত্রে ২ এবং নাজুর সারিতে ৩ বসাতে হবে।
# সবার তথ্য আপডেট বা সংযোজন করা হয়ে গেলে Update বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো আপডেট /সংযুক্ত হয়ে যাবে।
তবে হালনাগাদ (Update) বাটনে ক্লিক করার আগে, যাদের তথ্য সংযোজন বা সংশোধন করা হলো, তাদের সারিতে চেক বক্সে অবশ্যই ক্লিক করে নিতে হবে (যদি আগে না করা হয়) ।

HR Basic Info Update [Tab- Photo]

শিক্ষকের বেসিক তথ্য আপডেট (ছবি)

এই অপশন থেকে শিক্ষকদের ছবি আপলোড করা হয়।

Step 1:

Teacher Information>Update Profile/Basic Info অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Information ট্যাবে শিক্ষক ও কর্মীদের একটি তালিকা আসবে। এই তালিকায় কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর নাম পাওয়া না গেলে, আইডি নম্বর (HR ID), নাম, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে অনুসন্ধান করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির তথ্য পাওয়া যাবে।
# “HR List” টেবিল থেকে কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর লাইনে Choose বাটনে ক্লিক করে কম্পিউটার থেকে ছবি নির্ধারণ করতে হবে।
# আপলোড করার সাথে সাথে ছবিটি প্রোফাইল এর সাথে আপডেট হয়ে যাবে।

HR Status Update

এইচআর এর অবস্থা

HR Status অপশন থেকে কোনো শিক্ষক বা অন্য কোনো কর্মীকে সাময়িকভাবে নিস্ক্রিয় (Disable) করে রাখা যায়। প্রয়োজনে আবার তাকে সক্রিয় (Enable) করা যায়।

Step 1:

Teacher Information>Update Profile>Status অপশনে যেতে হবে।
Disable ও Enable নামে দুটি অপশন পাওয়া যাবে।

Step 2:

# নিষ্ক্রিয় করা (Disable):
নিস্ক্রিয় করতে চাইলে Disable বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর নিচের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট শিক্ষক বা কর্মীর ডান দিকের একশন কলামের Disable বাটনে ক্লিক করলেই ওই শিক্ষক বা কর্মী নিষ্ক্রিয় (Disable) হয়ে যাবে। এর ফলে তাকে কোনো রিপোর্ট বা এডুম্যানের অন্য কোনো পেজে দেখাবে না।

Step 3:

# সক্রিয় করা (Enable):
নিষ্ক্রিয় কোনো কর্মীকে সক্রিয় করতে চাইলে Enable বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার কর্মীর তালিকা থেকে নির্দিষ্ট শিক্ষক বা কর্মীর ডান দিকের অ্যাকশন কলামের Enable চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

How to Get/View HR Details Report at Eduman?

কিভাবে শিক্ষক/কর্মীদের বিস্তারিত তথ্য সমূহের রিপোর্ট এডুম্যানে দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে “Teacher List” এ খুব সহজে শিক্ষক/কর্মীর তালিকাসহ প্রোফাইলের সকল তথ্য দেখা যায়। (বিস্তারিত)

HR List – Report

শিক্ষকের তালিকা

এই অপশন থেকে “Teacher List” দেখা যায় এবং রিপোর্ট আকারে PDF (পিডিএফ) ফাইল ডাউনলোড করা যাবে

Step 1:

Teacher Information>Details>Teacher List” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এই অপশনে গেলে শিক্ষক বা এইচআরের একটি তালিকা আসবে। নির্দিষ্ট একজনের তথ্য দেখতে চাইলে “Action” কলামের “View” আইকনে ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত এইচআরের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 3:

# PROFILE, ATTENDANCE, ROUTINE, PAYROLL, LOGIN ট্যাব দেখা যাবে। Profile এর তথ্য দেখতে চাইলে PROFILE ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। উক্ত কর্মীর হাজিরার তথ্য দেখতে ATTENDANCE ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তার ক্লাসের রুটিন দেখতে ROUTINE ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তার বেতনের সকল তথ্য দেখতে PAYROLL ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এছাড়াও তার লগইনের তথ্য পেতে LOGIN ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Download this profile as pdf ” অপশনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইল আকারে তথ্যগুলো ডাউনলোড করা যাবে।

How to Setup Fee Receipt format at Eduman?

কিভাবে শিক্ষক/কর্মীদের বিস্তারিত তথ্য সমূহের রিপোর্ট এডুম্যানে দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের ফি রসিদ ফরমেট বিভিন্ন ভাবে সেটআপ করা যায়। ফি রসিদ ফরমেট তৈরি করার জন্যে ৪ টা টেমপ্লেট ব্যবহার করা যায়।
# “Template Format” -এর Fee Receipt অংশে শিক্ষার্থীদের ফি রসিদ ফরমেট সেটআপ করা যাবে নির্ধারিত টেমপ্লেট অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

How to Setup & Download Transfer Certificate at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে ছাড়পত্র সেটআপ এবং ডাউনলোড করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের ছাড়পত্র বিভিন্ন ফরম্যাটে সেটআপ ও ডাউনলোড করা যায়। ছাড়পত্র তৈরি করার জন্যে ২ টা টেমপ্লেট ব্যবহার করা যায়।

# “Template Format” -এর Transfer Certificate অংশে শিক্ষার্থীদের ছাড়পত্র সেটআপ করা যাবে ২ ধরণের টেমপ্লেট অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

# “Transfer Certificate” -এ শিক্ষার্থীদের প্রশংসাপত্র ডাউনলোড করা যাবে সংরক্ষিত টেমপ্লেট অনুযায়ী। (বিস্তারিত)