Student Details (Tab- Section Category Wise) – Report

শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত রিপোর্ট (শাখার ক্যাটাগরি অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার মধ্যে আলাদা আলাদা ক্যাটাগরি অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাওয়া যাবে।

Step 1:

Student Information/Details/Student List(Tab- Section Category Wise)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section Category Wise” ট্যাব থেকে, “Section” & “Category” ফিল্ডে শাখা ও ক্যাটাগরি নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# নিচে নির্ধারিত ক্যাটাগরির ওই শাখার সকল শিক্ষার্থীর বিস্তারিত তথ্যের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# এখানে “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইলে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Student Details (Tab- Age Info) – Report

শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত রিপোর্ট (বয়সভিত্তিক তথ্য)

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার সকল শিক্ষার্থীদের তাদের জন্ম তারিখের মাধ্যমে বয়সসহ বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাওয়া যাবে।

Step 1:

Student Information > Details > Student List (Tab – Age Info)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Age Info” ট্যাব থেকে, “Section” ফিল্ডে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# নিচে নির্ধারিত শাখার সকল শিক্ষার্থীর বয়সসহ বিস্তারিত তথ্যের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# এখানে “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইলে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Student Details – Taught List – Report

শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত রিপোর্ট (শেখানো তালিকা)

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট ক্লাসের নির্ধারিত গ্রুপের কোন এক্সামে অংশগ্রহণকারী সকল শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাওয়া যাবে।

Step 1:

Student Information>Details>Taught List” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Taught List” ট্যাব থেকে, “Academic Year”, “Group”, “Exam Name” & “Session” ফিল্ডে যথাক্রমে শ্রেণী, গ্রুপ, এক্সামের নাম ও সেশন নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# নিচে নির্ধারিত ক্লাসের সকল শিক্ষার্থীর শেখানো সাবজেক্টসমূহ সহ বিস্তারিত তথ্যের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# এখানে “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইলে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Student Details (Tab- Gender Wise) – Report

শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত রিপোর্ট (লিঙ্গ অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে একটি নির্ধারিত “Gender” (লিঙ্গ) এর “Section” (শাখা) ভিত্তিক শিক্ষার্থী সংখ্যা দেখতে পাওয়া যাবে।

Step 1:

Student Information>Details>Student List(Tab- Gender Wise)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Gender Wise” ট্যাব থেকে, “Academic Year” & “Gender” ফিল্ডে যথাক্রমে শিক্ষাবর্ষ ও লিঙ্গ নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# নিচে নির্ধারিত লিঙ্গের আলাদা আলাদা শাখার শিক্ষার্থীদের সংখ্যার তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# এখানে “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে পিডিএফ ফাইলে রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

Migrated Student List – Report

মাইগ্রেশনকৃত শিক্ষার্থীদের তালিকা

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখা অনুযায়ী “Migrated Student List” দেখা যাবে।

Step 1:

Student Information>Details>Migrated List” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” & “Section” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ ও শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# ‘Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষাবর্ষে স্থানান্তরিত হওয়া (Migrated) শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে এক্সেল অথবা পিডিএফ আকারে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

At a Glance – Report

এক নজরে সব শিক্ষার্থী

এই অপশন থেকে আইডি (ID) অনুসারে সকল শিক্ষার্থীর তালিকা দেখতে পাওয়া যাবে। তালিকায় প্রতিটা ডাটা কলামে আলাদা ভাবে কুইক সার্চ অপশন আছে যার মাধ্যমে তথ্য ফিল্টার করা যাবে।

Step 1:

Student Information>Details>At a Glance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “At A Glance” মেনুতে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের সামগ্রিক তালিকা দেখা যাবে।
# শিক্ষার্থীর আইডি নম্বর, রোল নম্বর, নাম, শ্রেণি, শাখা, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর তথ্য খুঁজে পাওয়া যাবে।
# “Download Excel” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে এক্সেল আকারে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Student Overview -Report

শিক্ষার্থীদের ওভারভিউ

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার সকল শিক্ষার্থীর তালিকা পাওয়া যাবে। তালিকায় প্রতিটা শিক্ষার্থীর প্রোফাইলসহ বিস্তারিত তথ্যসমূহ দেখা যাবে।

Step 1:

Student Information>Details>Quick Search” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” & “Section” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ ও শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# ‘Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষাবর্ষের নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# প্রাপ্ত শিক্ষার্থীর তালিকার অ্যাকশন (Action) কলামের ভিউ আইকনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষার্থীর প্রোফাইল দেখা যাবে।
# প্রাপ্ত প্রোফাইলের ডায়লগ বক্সে “Download this profile as Pdf” বাটনে ক্লিক করলে প্রোফাইলটি পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# “Profile” (প্রোফাইল) ট্যাব থেকে, ওই শিক্ষার্থীর সকল ব্যক্তিগত তথ্য দেখা যাবে।

Step 5:

# “Attendance” (উপস্থিতি) ট্যাব থেকে, ওই শিক্ষার্থীর তারিখ অনুযায়ী ক্লাসের উপস্থিতি দেখা যাবে।
# শিক্ষার্থীর উপস্থিতি দেখার জন্য যথাক্রমে “From Date”, “To Date” ও “Period” ফিল্ডে অপশনে সিলেক্ট করে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 6:

# “Exam” (এক্সাম) ট্যাব থেকে, ওই শিক্ষার্থীর সকল এক্সামের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 7:

# এরপর নিম্নোক্ত “শ্রেণি পরীক্ষা (Class Test)”, “রুটিন (Routine)” , “বিষয় (Subject)”, “হিসাব (Accounts)” ও “পণ্য (Inventory)” ট্যাবে সমূহে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর ওই সকল তথ্যসমূহ দেখা যাবে।
# উল্লিখিত ট্যাবগুলোতে ক্লিক করে যথাযথ নির্দেশনা অনুসরণ করে সংশ্লিষ্ট তথ্য দেখা যাবে। শ্রেণি পরীক্ষা (Class Test) থেকে শিক্ষার্থীর ক্লাস টেস্ট পরীক্ষার তথ্য, রুটিন থেকে শিক্ষার্থীর রুটিন, বিষয় থেকে শিক্ষার্থীর পঠিত বিষয়সমূহের তালিকা, হিসাব (Accounts) থেকে শিক্ষার্থীর সাথে প্রতিষ্ঠানের লেনদেনের তথ্য এবং পণ্য (Inventory) থেকে শিক্ষার্থীর কাছে পণ্য বিক্রির তথ্য পাওয়া যাবে।

HR Registration Enlistment Form

শিক্ষক ও কর্মী নিবন্ধন ফর্ম

Enlistment Form বা নিবন্ধন ফর্ম নামের এই অপশন থেকে শিক্ষক বা অন্যান্য কর্মীর নাম তালিকাভূক্ত করা যায়। সাধারণত নতুন শিক্ষক/কর্মী যোগদান করলে তার নাম এখান থেকে নিবন্ধন করতে হবে। আবার প্রথমবার প্রতিষ্ঠানের সব শিক্ষকের নামই এখান থেকে ‘এডুম্যান’ সফটওয়ারে নিবন্ধন করতে হবে।

Step 1:

Teacher Information>Registration>Registration Form অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

যতজন শিক্ষক (বা অন্যান্য কর্মকর্তা/কর্মচারী) নিবন্ধন করতে চান, ‘Number of Rows’ অপশনে সেই সংখ্যা লিখতে হবে। সঠিকভাবে পুরণ করে Process বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এরপর Process বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষকের নাম ও অন্যান্য তথ্য যোগ করার অপশন আসবে।
# নামের কলামে পেশাজীবীর নাম (Name) লিখতে হবে। এছাড়া লিঙ্গ (Gender) যেমন- নারী/পুরুষ, ধর্ম (Religion), কর্মীর ধরন (Category) যেমন- শিক্ষক/এডমিন, পদবী (Designation) নিজনিজ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্ধারণ করতে হবে এবং কর্মীর মোবাইল নম্বর (Mobile No.) লিখতে হবে।

Step 4:

শিক্ষক/কর্মীদের ফোন নম্বরে নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ তথ্য; বার্তা (SMS) পাঠাতে চাইলে, বার্তা পাঠান (Send SMS) বাটনে ক্লিক করে নিতে হবে।

Step 5:

এভাবে সব তথ্য পুরন করার পর Save বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষক/কর্মী নিবন্ধন সম্পন্ন হয়ে যাবে।

HR Registration Excel Form

শিক্ষক ও কর্মী নিবন্ধন এক্সেল ফর্ম

Excel Form বা নিবন্ধন এক্সেল ফর্ম নামের এই অপশনে যাওয়ার পর শিক্ষক বা অন্যান্য কর্মীর নিবন্ধকরণের একটি পেজ আসবে যেখানে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে তথ্য সংযোজন ও আপলোড করা যাবে। এটি শিক্ষক ও কর্মী তালিকাভূক্তি/ নিবন্ধনের বিকল্প উপায়।

Step 1:

Teacher Information>Registration>Excel Form অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এখানে ডান পাশে “Auto File Download” এবং “Custom File Download” নামে ২ টি অপশন আসবে। # অটো ফাইল ডাউনলোড বা কাস্টম ফাইল ডাউনলোড থেকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে নিতে হবে।

Step 3:

ডাউনলোডকৃত এক্সেল ফাইলটি যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
***উল্লেখ্য, অটো ফাইলের ক্ষেত্রে সয়ংক্রিয়ভাবে (Auto HR ID) তৈরী হয়ে যাবে। আর কাস্টম ফাইলের ক্ষেত্রে আপনাকে (Custom HR ID) বসাতে হবে।

Step 4:

এরপর আপলোড অপশনে আইডির ধরন (HR ID Type: Auto/Custom) সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে। এবার পূর্বে পুরন করা এক্সেল ফাইলটি খুঁজে নিতে হবে (Choose File অপশন থেকে)। সঠিকভাবে পুরণ করে Upload বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 5:

আপলোড বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি আপলোড করলেই, এক্সেল ফাইলে পুরন করা শিক্ষক/কর্মীর তথ্য নিচে দেখা যাবে।

Step 6:

শিক্ষক/কর্মীদের ফোন নম্বরে নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ তথ্য; বার্তা (SMS) পাঠাতে চাইলে, বার্তা পাঠান (Send SMS) বাটনে ক্লিক করে নিতে হবে।

Step 7:

এরপর Save বাটনে ক্লিক করলেই নির্ধারিত শিক্ষক/কর্মী নিবন্ধন সম্পন্ন হয়ে যাবে।

HR Shift Assign

শিক্ষক ও কর্মীদের শিফট নির্ধারণ

এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীদের Shift Assign করা হয়।

Step 1:

Teacher Information>Assign>Shift Assign অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিফটের জন্য শিক্ষক/কর্মী নির্ধারণ করবেন Shift অপশন থেকে সেই শিফট নিতে হবে। শিফট অপশনে যদি শিফট না আসে তবে Core Setting> Institute Settings> Startup অপশন থেকে প্রয়োজনীয় শিফট নিতে হবে।
# এরপর নিচের শিক্ষকদের তালিকা থেকে যাকে/যাদেরকে উপরে সিলেক্ট করা শিফটে রাখতে চান তাদের নামের সারিতে বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে এবং Assign বাটনে ক্লিক করে শিফট এসাইনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
*** উল্লেখ্য বাম দিকে শিক্ষক/কর্মীদের সাধারণ তালিকা এবং ডান দিকে এসাইনকৃতদের তালিকা পাওয়া যাবে।

Step 3:

ডানদিকের Action কলামের “আপডেট” চিহ্নে ক্লিক করে প্রয়োজনে কোনো শিক্ষক/কর্মীর শিফট পরিবর্তন করা যাবে। এছাড়া কোনো শিক্ষক/কর্মীর এসাইন করা শিফট পুরোপুরি বাতিল করতে চাইলে একই কলামের “ডিলিট” চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।