Author: LeadsWin Limited

Student Registration Enrollment Form

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীর রেজিস্ট্রেশন তালিকাভুক্তি ফর্ম

এই অপশন থেকে, শিক্ষার্থীদের মূলত কিছু তথ্য প্রদানের মাধ্যমে বা একটি ভর্তি ফর্মের মূল কিছু তথ্য পূরণের মাধ্যমে নতুন শিক্ষার্থীকে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে। ভর্তি নিশ্চিতকরণ করতে মোবাইলে এসএমএস পাওয়া যাবে।

Step 1:

“Student Information>Registration>Registration Form” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Category” ফিল্ড থেকে ক্যাটাগরি নির্ধারণ করতে হবে।
# “No. of Rows” ফিল্ড থেকে যত জন শিক্ষার্থী ভর্তি করাতে চান, তত গুলো সারি নিতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর মূলত কিছু তথ্য পূরনের জন্য একটি তালিকা আসবে। এই ছকে শিক্ষার্থীর রোল নম্বর, নামসহ সকল তথ্যসমূহ পূরন করতে হবে।
# শিক্ষার্থীদের ফোন নম্বরে বার্তা (SMS), পাঠাতে চাইলে, নিচের বার্তা পাঠান (Send SMS) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করলেই উপরে নির্ধারিত শিক্ষাবর্ষ (Academic Year), শাখা (Section), বিভাগ (Group) এবং শিক্ষার্থীর ধরন (Category) অনুযায়ী ভর্তি/নিবন্ধন সম্পন্ন হয়ে যাবে।
# যদি তথ্য পূরণের ফর্মটির সারি সংখ্যা বৃদ্ধি বা ভুল তথ্যগুলো মুছে ফেলতে চান, তা হলে “Reset” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Student Registration Excel Form

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীর রেজিস্ট্রেশন এক্সেল ফর্ম

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদেরকে “Excel” ফাইলে সংরক্ষিত তথ্যসমূহের মাধ্যমে ভর্তি করতে হবে।

Step 1:

“Student > Registration > Excel Form” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Sample Excel Format” অপশন থেকে অটো ফাইল ডাউনলোড বা কাস্টম ফাইল ডাউনলোড অপশন থেকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে নিতে হবে।
উল্লেখ্য, অটো ফাইলের ক্ষেত্রে সয়ংক্রিয়ভাবে শিক্ষার্থী আইডি নম্বর (Student ID) তৈরী হয়ে যাবে। আর কাস্টম ফাইলের ক্ষেত্রে আপনাকে শিক্ষার্থী আইডি নম্বর (Student ID) বসাতে হবে।
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Category” ফিল্ড থেকে ক্যাটাগরি নির্ধারণ করতে হবে।
# “Student ID Type” ফিল্ড থেকে শিক্ষার্থীর আইডি কেমন হবে সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# ডাউনলোডকৃত এক্সেল ফাইলটি যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
# “Excel File” ফিল্ডে কাঙ্খিত শিক্ষার্থীদের তথ্য পূরণের ফাইলটি “Choose” করতে হবে।
# “Upload” বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি আপলোড করতে হবে।

Step 3:

# নিচে একটি তালিকায় শিক্ষার্থীদের তথ্য দেখা যাবে।
# শিক্ষার্থীদের বার্তা (SMS) পাঠাতে চাইলে বার্তা পাঠান (Send SMS) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের ভর্তি সম্পন্ন হয়ে যাবে।

Student Basic Info Update (Information)

Posted on by LeadsWin Limited

মৌলিক তথ্য আপডেট (তথ্য)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের এর বেসিক ইনফরমেশন, যেমন- বাবা-মা নাম , জন্ম তারিখ,রক্তের গ্রপ, ধর্ম, মোবাইল নাম্বার , লিঙ্গ আপডেট করা যায়

Step 1:

“Student Information > Update > Basic Info” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শাখার শিক্ষার্থীদের তথ্য আপডেট করতে চান তা “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# সারচকৃত “Student List” থেকে যে শিক্ষার্থীর তথ্য আপডেট করতে চান, তার বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# প্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন করে নিতে হবে।
# “Update” বাটনে ক্লিক করে তথ্য আপডেট সম্পন্ন করতে হবে।

Student Basic Info Update (Student ID)

Posted on by LeadsWin Limited

বেসিক তথ্য আপডেট (শিক্ষার্থীর আইডি)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর আইডি আপডেট করা যায়।

Step 1:

“Student> Update> Basic Info (Tab – Student ID)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনীয় শাখা নির্বাচন করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে যার আইডি পরিবর্তন করতে চান তার বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# প্রয়োজন অনুসারে শিক্ষার্থীর আইডি কলামে আইডি লিখতে হবে।
# “Update” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থীর আইডি আপডেটের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Student Basic Info Update (Photo)

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীদের বেসিক তথ্যসমূহ আপডেট (ছবি)

এই অপশন থেকে সকল শিক্ষার্থীদের ছবি আপলোড করে আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Student> Update> Basic Info (Tab-Photo)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Photo” ট্যাবের, “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে যার ছবি আপডেট করতে চান তার “Upload Photo” কলামের “Choose File” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# লোকাল স্টোরেজ থেকে ছবি পছন্দ করে আপলোড প্রক্রিয়া সম্পন্ন হবে।

Student Profile Update

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীর প্রোফাইল আপডেট

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের প্রোফাইলের সকল তথ্যসমূহ আপডেট করা যাবে এবং শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল সমূহকে আলাদাভাবে ডাউনলোড করে দেখা যাবে।

Step 1:

“Student Information > Update > Student Profile” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শাখার শিক্ষার্থীদের প্রোফাইল আপডেট করতে চান, তা “Section” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে শিক্ষার্থীর প্রোফাইল আপডেট করতে চান, সেই শিক্ষার্থীর ডানদিকে অ্যাকশন (Action) কলামের আপডেটের চিহ্নে ক্লিক করতে হবে। এতে শিক্ষার্থীর বিভিন্ন তথ্যসম্বলিত একটি পৃষ্ঠা আসবে।

Step 4:

# নিচে প্রোফাইল আপডেট করার জন্যে একটি ডায়লগ বক্সে ‘Basic Information’, ‘Student Identification’, ‘Address’, ‘Guardian Information’, ‘Previous Exam’ & ‘Previous Institute’ ট্যাব গুলো সহ দেখা যাবে।
# প্রত্যেক ট্যাবের ফিল্ড অপশন থেকে “Edit” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থীর তথ্যগুলো পূরন করে আপডেট করতে হবে।
# ‘Photo’ অপশনে ক্লিক করে ওই শিক্ষার্থীর ছবি আপলোড করতে হবে।
# যদি কোন ট্যাবে তথ্য না থাকে তা হলে, “Add” বাটনে ক্লিক করে তথ্যগুলো পূরণ করতে হবে।
# একইভাবে পরিচিতি (Identification), ঠিকানার তথ্য (Address Info), অভিভাবকের তথ্য (Guardian Info) এবং পূর্ববর্তী পরীক্ষার তথ্য (Previous Exam Info) ট্যাব থেকে Edit বাটনে ক্লিক করে সব তথ্য সঠিকভাবে পুরণ ও আপডেট করতে হবে।
# তথ্য পূরণের পর “Update” আপডেট বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো আপডেট হয়ে যাবে।

Class Related Information Update

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সম্পর্কিত তথ্য আপডেট

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ক্লাস সংক্রান্ত তথ্যসমূহ যেমন- “Category, Group ও Section” পরিবর্তন বা আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Student> Update> Class Info” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শাখার শিক্ষার্থীর “Category, Group, Section” পরিবর্তন করতে চান তা “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে যাদের “Category, Group, Section” পরিবর্তন করতে চান, তাদের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Category” পরিবর্তন করতে চাইলে “Update Category” বাটনে ক্লিক করলে, ডায়লগ বক্সে প্রয়োজনীয় “Category” নির্ধারণ করে “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলেই “Category” পরিবর্তন হয়ে যাবে।
# “Group” পরিবর্তন করতে চাইলে “Update Group” বাটনে ক্লিক করলে, ডায়লগ বক্সে প্রয়োজনীয় “Group” নির্ধারণ করে “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# একইভাবে শাখা পরিবর্তন করতে চাইলে “Update Section” বাটনে ক্লিক করলে, ডায়লগ বক্সে প্রয়োজনীয় “Section” নির্ধারণ করে “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Student Status Update

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীর স্ট্যাটাস আপডেট

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীকে সক্রিয় (Enable) বা নিষ্ক্রিয় (Disable) করা হয়। কোনো শিক্ষার্থীকে নিষ্ক্রিয় বা Disable করা হলে, সফটওয়ারের বিভিন্ন অপশন ও রিপোর্টে তাকে দেখাবে না। পরবর্তীতে এই অপশনে এসে আবার ওই শিক্ষার্থীকে Enable করা যাবে।

Step 1:

“Student> Update> Status” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

নিস্ক্রিয় করতেঃ
# নিষ্ক্রিয় করতে “To Disable” তে ক্লিক করতে হবে।
# যে শাখার শিক্ষার্থীকে নিষ্ক্রিয় করতে চান তা “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে যাকে (যাদেরকে) নিষ্ক্রিয় করতে চান, তার (তাদের) নামের সারিতে বামদিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাকে সিলেক্ট করতে হবে।
# “Disable” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Disable Student” নামের একটি পপ-আপ আসবে।
# “Disable Type” নির্ধারণ করতে হবে।
# “Disable Reason” লিখতে হবে।
# “I want disable this student” চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Disable” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থী নিস্ক্রিয়ের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Student Migration With Merit Position

Posted on by LeadsWin Limited

মেধাক্রম অনুসারে শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর মেধাক্রম অনুসারে এক শিক্ষাবর্ষ থেকে অন্য শিক্ষাবর্ষে স্থানান্তরিত করতে হবে।
মনে করি একজন শিক্ষার্থী নবম শ্রেণিতে পড়ে। যখন সে দশম শ্রেণিতে উঠবে, তখন পুনরায় তাকে নতুন করে ভর্তি করানোর কোনো প্রয়োজন নেই। তাকে পরবর্তী শিক্ষাবর্ষে (যেমন-২০২০ থেকে ২০২১ কিংবা ২০২১ থেকে ২০২২) স্থানান্তর করলেই হবে।

Step 1:

“Student Information > Migration > With Merit Position” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্বাচন করতে হবে।
# কোন পরীক্ষার মেধাক্রম অনুযায়ী শিক্ষার্থী স্থানাতর করতে চান তা “Exam” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# কোন মেধাক্রম অনুসারে শিক্ষার্থী স্থানাতর করতে চান যেমন, Class Position, Shift Position, Section Position, Group Position তা “Merit Position” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে সকল শিক্ষার্থীদেরকে স্থানান্তর (Migrate) করতে চান, তাদেরকে তালিকার বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# প্রয়োজনে হলে নতুন রোল নম্বর সেট করে দেওয়া যাবে।
# এরপর ‘Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# এরপর “Student Migration” নামের একটি ডায়লগ বক্সে যে “Academic Year”, “Section” ও “Group এ স্থানান্তর করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Migration” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থী স্থানান্তরের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Student Migration Without Merit Position

Posted on by LeadsWin Limited

মেধাক্রম ছাড়া শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের মেরিট পজিশন বা মেধাক্রম ছাড়াই এক শিক্ষাবর্ষ থেকে অন্য শিক্ষাবর্ষে মাইগ্রেশন করতে হবে।

Step 1:

“Student Information > Migration > With Merit Position” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে সকল শিক্ষার্থীদেরকে স্থানান্তর (Migrate) করতে চান, তাদের নামের বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# নতুন রোল নম্বর দিতে হবে।
# “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# এরপর “Student Migration” নামের একটি ডায়লগ বক্সে যে “Academic Year”, “Section” এবং “Group” এ শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Migration” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থী স্থানান্তর সম্পন্ন করতে হবে।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved