এখান থেকে শিক্ষার্থীদের নির্দিষ্ট সময়ের হাজিরার তথ্য মার্কশীটে বসানোর জন্য প্রসেস করা যাবে।
Step 1:
“Semester Exam>Result Process>Attendance Count” এই অপশনে যেতে হবে
Step 2:
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Period” ফিল্ড থেকে পিরিয়ড নির্ধারণ করতে হবে।
# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।
# এবার প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলে প্রক্রিয়াকরণের কাজটি সম্পন্ন হবে ।
এই অপশন থেকে ব্যক্তি অনুসারে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging/Send/Person Wise (Tab-Guardian) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে ক্লাসের শিক্ষার্থীদের অভিভাবককে মেসেজ পাঠাবেন, সেই ক্লাস “Class” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এসএমএস টেমপ্লেট থেকে কাংক্ষিত “Template” সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# প্রয়োজনে SMS Body থেকে এটি এডিট করা যাবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
Step 3:
# নিচের তালিকায় নির্ধারিত ক্লাসের শিক্ষার্থীদেরকে প্রয়োজনমতো সিলেক্ট বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Send” বাটনে ক্লিক করে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো সম্পুন করতে হবে।
এই অপশন থেকে HR Wise SMS পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging>Send>Person Wise (Tab- HR) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# কোন শিফটের শিক্ষক/কর্মীদের মেসেজ পাঠাতে চান তা “Shift” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# কি মেসেজ পাঠাতে চান তা “Template” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# প্রয়োজনে “SMS Body” থেকে মেসেজ পরিবর্তন করতে পারেন।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# শিক্ষক/কর্মীদের তালিকা থেকে যাদের মেসেজ পাঠাতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
এই অপশন থেকে যে কাউকে এসএমএস পাঠানো যাবে
Step:1
Messaging>Send>Person Wise (Tab-Anyone) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “To” ফিল্ডে যাকে মেসেজ পাঠাতে চান তার মোবাইল নাম্বার লিখতে হবে।
# “Template Title” ড্রপ-ডাউন থেকে কি মেসেজ পাঠাতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।
# প্রয়োজনে “SMS Body” ফিল্ডে মেসেজ পরিবর্তন করে নিতে হবে।
# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
এখান থেকে ফোন বুকে সেভ করা ফোন নম্বর সিলেক্ট করে মেসেজ পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging>Send>Person Wise ( Tab- Phone Book) অপশনে যেতে হবে।
Step:2
# “Person List” থেকে যাদের মেসেজ পাঠাতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# কোন মেসেজ পাঠাতে চান তা “Template Title” থেকে নির্বাচন করতে হবে।
# প্রয়োজনে “Template Body” ফিল্ডে মেসেজ পরিবর্তন করে নিতে হবে।
# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
এই অপশন থেকে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে এসএমএস পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging>Send>Person Wise (Tab- Excel File) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Sample File” থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে হবে।
# এক্সেল ফাইলটি সকল তথ্য পুরন করতে হবে।
# “Upload” ফিল্ডে উক্ত এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে।
# “Upload” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# ” Template” ড্রপ-ডাউন থেকে মেসেজ নির্বাচন করতে হবে।
# “Template Body” ফিল্ডে প্রয়োজনে মেসেজ পরিবর্তন করে নিতে হবে।
# “List of Contact” তালিকা থেকে নামের বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Send” বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
এই অপশন থেকে Institute Wise সকল ক্লাসের সকল অভিভাবকদের এক সাথে SMS পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging> Send> Institute Wise অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Template Title” থেকে এসএমএস টেমপ্লেট নির্বাচন করতে হবে।
# প্রয়োজনে “Template Body” ফিল্ডে মেসেজ পরিবর্তন করতে হবে।
# “Send” বাটনে ক্লিক করে সকল অভিভাবককে মেসেজ পাঠানোর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
*** ডানপাশে “Valid, Invalid and Total Guardian Info” দেখাবে।
Admission ট্যাব থেকে ভর্তি সংক্রান্ত মেসেজ, পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging>Send>Notification Wise (Tab-Admission) অপশনে যেতে হবে।
Step:2
# প্রথমে সেকশন নির্বাচন করতে হবে
# তারপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step:3
# যে সেকশন সিলেক্ট করেছেন উক্ত সেকশন এ যে শিক্ষার্থী ভর্তি করা হয়েছে তাদের লিস্ট আসবে।
# যাদের বার্তা পাঠাতে চান তাদের নির্বাচন করতে হবে ।
এখান থেকে তারিখ অনুযায়ী উপস্থিত ও অনুপস্থিতির বার্তা পাঠানো যাবে।
Step 1:
Messaging>Send>Notification Wise (Tab- Attendance Day Wise) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# প্রথমে পিরিয়ড নির্বাচন করতে হবে ।
# তারিখ নির্বাচন করে নিতে হবে ।
# হাজিরার ধরনে উপস্থিত নাকি অনুপস্থিতদের বার্তা দিতে চান নির্বাচন করে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে শিক্ষার্থীদের তালিকা চলে আসলে যাদের বার্তা দিতে চান তদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করে নির্বাচন করতে হবে।
# ” Send” বাটনে ক্লিক করলে বার্তাটি চলে যাবে।
এই অপশন থেকে এক তারিখ থেকে অন্য তারিখ অনুযায়ী উপস্থিত ও অনুপস্থিতির বার্তা পাঠানো যাবে।
Step:1
Messaging>Send>Notification Wise ( Tab- Attendance Date to date wise) অপশনে যেতে হবে।
Step:2
# “Year” সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# “Section” সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# “From Date” এবং “To Date” সিলেক্ট করে নিতে হবে ।
# “Period” নির্বাচন করতে হবে ।
” Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step: 3
# নিচে শিক্ষার্থীদের তালিকা চলে আসলে যাদের বার্তা দিতে চান নির্বাচন করে “Send” বাটনে ক্লিক করলে বার্তাটি চলে যাবে।
