এই অপশন থেকে তৈরিকৃত পে-স্লিপ ও কালেকশনকৃত ইনভয়েস ডিলিট করা যাবে।
Step 1:
“Fees Management > Delete> Collected Fees” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# এই অপশন থেকে যে ইনভয়স ডিলিট করতে চান, সেই ইনভয়েসের নম্বর “Invoice ID” বসাতে হবে।
# তারপর অনুসন্ধান “Search” অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# এরপর ইনভয়েসটির ইনফরমেশন দেখা যাবে ।
# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করলে ডিলিট হয়ে যাবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে সর্বমোট ২ ভাবে শিক্ষার্থীদের হিসাবগুলির রিপোর্ট দেখা যায়।
১। “Payment Ratio” -এ শিক্ষার্থীদের পেমেন্ট (ফি জমাদান) অনুপাতের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখা যায়। (বিস্তারিত)
২। “Fee Head Collection” ফি হেড সংগ্রহের সংক্ষিপ্ত বিবরণ এর মাধ্যমে। তবে এই রিপোর্ট টি আবার ৩ ভাবে দেখা যায়।
#“Date Wise” ট্যাবে, তারিখ অনুযায়ী।(বিস্তারিত)
#“Month Wise” ট্যাবে ,মাস অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
# “Year Wise” ট্যাবে, বছর অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
এই অপশন থেকে, ক্লাস বা শাখা অনুসারে মোট শিক্ষার্থীর কত জন , কত শতাংশ ফী পরিশোধ করেছে এবং কত শতাংশ পরিশোধ করে নাই তা দেখা যাবে ও রিপোর্টটি এক্সেল বা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Fees Management>Reports> Summary> Payment Ratio” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ (Academic Year) নির্ধারণ করতে হবে।
# “Fee Head” ফিল্ড থেকে ফি হেড নির্ধারণ করতে হবে।
# “Fee Sub Head” ফিল্ড থেকে ফি সাব হেড নির্ধারণ করতে হবে।
# শ্রেণি নাকি শাখা (Class or Section) অনুসারে রিপোর্ট দেখতে চাই , তা “Search” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধান করার জন্যে “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে একটি তালিকায় শিক্ষার্থীদের ফি পরিশোধের হার/ শতাংশ দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
এই অপশন থেকে, নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ক্লাস বা শাখা অনুযায়ী কোন ফী হেড -এ কত টাকা সংগ্রহ করা হয়েছে তার একটা তালিকা দেখা যাবে। রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Fees Management >Reports> Summary> Head Wise Collection(Tab – Date Wise)” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# কত তারিখ থেকে রিপোর্ট দেখতে চাই, তা “From” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কত তারিখ পর্যন্ত রিপোর্ট দেখতে চাই, তা “To” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# শাখা বা শ্রেণি (Section/Class) যে অনুসারে দেখতে চাই, সেটি “Search With” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে নির্ধারিত শাখা বা ক্লাস অনুযায়ী ফি হেডের সংগ্রহের একটি তালিকায় দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে
এই অপশন থেকে, নির্দিষ্ট বছরের প্রত্যেক মাসের কোন একটি নির্দিষ্ট ফী হেড -এ কত টাকা সংগ্রহ করা হয়েছে তার একটা তালিকা দেখা যাবে। রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1
“Fees Management >Reports> Summary> Head Wise Collection (Tab – Month Wise)” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Fee Head” ফিল্ড থেকে যে ফি হেড এর রিপোর্ট দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে নির্ধারিত বছরের মাস অনুযায়ী নির্দিষ্ট ফি হেডের সংগ্রহের একটি তালিকায় দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে
এই অপশন থেকে বছর অনুযায়ী সকল মাসের ফি হেড সংগ্রহের পরিমাণ দেখা যাবে এবং রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Fees Management>Reports> Summary> Head Wise Collection(Tab – Year Wise)” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে ফি হেড অনুসারে সংগ্রহের একটি তালিকায় দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে সর্বমোট ৯ ভাবে শিক্ষার্থীদের হিসাবগুলির বিস্তারিত বিবরণ দেখা যায়।
১। ” Payment Info” – এ শিক্ষার্থীদের ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য এর মাধ্যমে। (বিস্তারিত )
২। ” Paid Info”- এ মাসিক প্রদত্ত ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য এর মাধ্যমে। (বিস্তারিত )
৩। “Unpaid Info”- এ বকেয়ার তালিকার বিস্তারিত তথ্য এর মাধ্যমে। তবে এই রিপোর্ট টি আবার ২ ভাবে দেখা যায়।
৪। “Fee Head Payment” – এ পরিশোধিত ফি আদায়ের তথ্য এর মাধ্যমে। তবে এই রিপোর্ট টি আবার ২ ভাবে দেখা যায়।
৫। “Fee Head Due” – এ ফি বকেয়ার বিস্তারিত তালিকা এর মাধ্যমে।(বিস্তারিত )
৬। “Paid Invoice”- এ পরিশোধিত ইনভয়েস (চালান) এর মাধ্যমে।(বিস্তারিত )
৭। “Unpaid Payslip” – এ বকেয়া পে-স্লিপ তথ্যের মাধ্যমে। (বিস্তারিত )
৮। “Waiver Details” – এ শিক্ষার্থীর ফি মওকুফের বিস্তারিত তথ্যের মাধ্যমে। (বিস্তারিত )
৯। “Probable Income” – এ সম্ভাব্য আয়ের বিস্তারিত তথ্যের মাধ্যমে। (বিস্তারিত )
এই অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট শাখা অনুযায়ী প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নিকট থেকে ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
Step-1:
“Fees Management>Reports> Details> Payment Info” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে শিক্ষার্থীদের নিকট থেকে ফি আদায়ের তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# ওই শাখার নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর নিকট থেকে আদায়ের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে, তালিকার অ্যাকশান কলামের “View Details” আইকনে ক্লিক করতে হবে।
# এখান থেকেও ইনভইস গুলোর তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
এখান থেকে নির্দিষ্ট মাসে কোনো একটি নির্দিষ্ট শাখার প্রত্যেক শিক্ষার্থীর নিকট থেকে কত টাকা আদায় করা হয়েছে এবং কী বাবদ আদায় করা হয়েছে, তা বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
Step-1:
“Fees Management> Reports> Details> Paid Info” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Month” ফিল্ড থেকে মাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে শিক্ষার্থীদের ফি পেমেন্টর তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
এখান থেকে শাখা অনুসারে প্রত্যেক শিক্ষার্থীদের বকেয়ার তথ্য তালিকা দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
Step-1:
“Fess Management> Reports> Details> Unpaid Info (Tab- Section Wise Unpaid)” অপশনে যেতে হবে।
Step-2:
# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step-3:
# নিচে শিক্ষার্থীদের বকেয়া ফি সম্বলিত তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে। যেখানে, সংগ্রহের বকেয়া (Receipt Due) বলতে বুঝায়, আগে কোনো ফি সংগ্রহের সময় যে বকেয়া রাখা হয়েছিল, সেই বকেয়ার পরিমাণ। আর পে-স্লিপের বকেয়া (Pay-Slip Due) বলতে বুঝায়, যেসব ফি-এর জন্য পে-স্লিপ তৈরি করা হয়েছে।
# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
