কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের পে-স্লিপ তৈরি/জেনারেট করা যায়?
এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহারের মাধ্যমে অতি স্বল্প সময়ে প্রতিষ্ঠানের সকল শিক্ষার্থীদের বেতনের পে স্লিপ তৈরি বা জেনারেট করা যায়।
এডুম্যান এপ্লিকেশন থেকে ২ উপায়ে পে স্লিপ তৈরি করা যায়। সেক্ষেত্রে “Fees Management > Settings> Date Config” থেকে ফি প্রদানের তারিখ এবং ফি জরিমানার তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
১। “Specific Fee”-এ নির্দিষ্ট ফি ওয়াইজ কোন নির্ধারিত শ্রেণী বা শাখা অথবা একটি নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর পে-স্লিপ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “All Fee”-এ শিক্ষার্থীদের বকেয়া ফি সহ সকল ফি পে-স্লিপ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
# শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে। এই তালিকা থেকে যার ফি সংগ্রহ করতে চান, তার সারিতে ডানদিকে ফি সংগ্রহের (Fee Collection) চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
Step 4:
# যে যে ফি হেড-এর ফি সংগ্রহ করবেন, সেগুলোর চেকবক্সে ক্লিক করে সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি কোনো ফি-এর কিছু অংশ বাকী রেখে সংগ্রহ করতে হয়, তাহলে Total Paid-এর কলাম থেকে টাকার পরিমাণে ক্লিক করতে হবে ।
# কেবল বিশেষ প্রয়োজন হলে “Payment Date” থেকে তারিখ পরিবর্তন করে নিতে হবে ।
# “Paid By” থেকে টাকা সংগ্রহের মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে। নগদে নিলে Cash এবং ব্যাংক বা অন্য কোনো মাধ্যমের ক্ষেত্রে সেই মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে।
# প্রয়োজনে মন্তব্য বা নোট পাশের ফিল্ডে লিখতে হবে ।
# ফি সংগ্রহ করার জন্যে “Process to Collection” অপশনে ক্লিক করে ফি সংগ্রহের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে ।
উল্লেখ্য যে, যদি পেমেন্টের তথ্য মেসেজের মাধ্যমে পাঠাতে চাইলে Send SMS অপশনে ক্লিক করে নিতে হবে। Attendance Fine ও Previous Due সহ আদায় করার জন্য সংশ্লিষ্ট অপশনে ক্লিক করে নিতে হবে।
# পে-স্লিপ তৈরি করার পর যে ইনভয়েস নম্বর পাওয়া যাবে সেটি ব্যবহার করে শিক্ষার্থীরা মোবাইল ব্যাংকিং-এর মাধ্যমে ফি প্রদান করবেন।
# “DFPS Transaction Log” ক্লিক করে অনুসন্ধান করলে নিচে পেমেন্টের বিস্তারিত দেখাবে। এখান থেকে যেগুলো সংগ্রহ করতে হবে, বাম দিকে সেই পেমেন্টের চেক বক্সে ক্লিক করে নিতে হবে।
# পেমেন্টের তথ্য মেসেজের মাধ্যমে পাঠাতে চাইলে, বার্তা পাঠান বা “Send SMS” অপশন থেকে হ্যাঁ বা Yes নির্ধারণ করে নিতে হবে। বার্তা পাঠাতে না চাইলে না বা No নির্ধারণ করতে হবে।
# নিচে সংগ্রহ “Collect” অপশনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন হয়ে যাবে ।
