এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে শিক্ষক/কর্মীদের গ্রহণ করা হাজিরা পুনরায় আপডেট করা যায়। সাধারণত, ২ ভাবে হাজিরা আপডেট করা যায়।
১। “Daily Attendance”-এর ট্যাব Without Time- থেকে হাজিরার অবস্থা পরিবর্তনের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “Daily Attendance”-এর ট্যাব With Time- থেকে হাজিরা শুরুর সময় ও শেষের সময় পরিবর্তনের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এখান থেকে প্রবেশ ও প্রস্থানের সময় ছাড়া শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীদের হাজিরা সংশোধন করা যায়।
# প্রথমে “Category” থেকে শিক্ষক বা কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# শিফট ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা নিতে হবে, “Date” থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নির্ধারণ (Selection) অনুযায়ী কর্মীর তালিকা আসবে।
# প্রয়োজন অনুসারে হাজিরা পরিবর্তন করতে হবে।
# নিচের “Update” বাটনে ক্লিক করে তা আপডেটের কাজ সম্পন্ন হবে।
# কোন তারিখে ছুটি হিসাবে দেখাতে চান তা “Leave Date” থেকে নির্বাচন করতে হবে। এখানে একাধিক তারিখ নির্বাচন করা যায়।
# “Leave Reason” ড্রপ-ডাউনে ছুটি নেয়ার কারন নির্বাচন করতে হবে।
# “Leave Description” ফিল্ডে ছুটির নেয়ার বিস্তারিত লিখতে হবে।
# “Add” বাটনে ক্লিক করে ছুটির আবেদন সম্পন্ন করতে হবে ।
এখান থেকে প্রবেশ ও প্রস্থানের সময়সহ শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীদের হাজিরা সংশোধন করা যায়।
# প্রথমে Category থেকে শিক্ষক বা কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# শিফট ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা নিতে হবে, Date থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নির্ধারণ (Selection) অনুযায়ী কর্মীর তালিকা আসবে।
# এই তালিকার প্রবেশ (In Time) ও প্রস্থান (Out Time) কলামে সময় সংশোধন করে ডান দিকের ”Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে শিক্ষক/কর্মীদের ২ ভাবে হাজিরা নেয়া যায়।
১। “Daily Attendance”-এর ট্যাব Without Time- থেকে হাজিরার অবস্থা নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “Daily Attendance”-এর ট্যাব With Time- থেকে হাজিরা শুরুর সময় ও শেষের সময় নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এই অপশন থেকে সময় ছাড়া শিক্ষক/কর্মীর হাজিরা নেয়া যায়।
# প্রথমে “Category” থেকে শিক্ষক-কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# “Shift” ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা, Date থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে সিলেকশন অনুযায়ী শিক্ষকদের তালিকা আসবে।
# শিক্ষক-কর্মীর এই তালিকা থেকে যাদের হাজিরা নিতে চান তাদের সারিতে বাম দিকে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাদের সিলেক্ট করতে হবে।
# Attendance Status কলামের ড্রপ-ডাউন থেকে প্রযোজ্য অপশনটি নির্ধারণ করতে হবে। উপস্থিত থাকলে Present এবং অনুপস্থিত থাকলে Absent সিলেক্ট করতে হবে।
# In Status কলামের ড্রপ-ডাউন থেকে প্রযোজ্য অপশনটি নির্ধারণ করতে হবে। সঠিক সময়ে আসলে On Time এবং সঠিক সময়ে না আসলে Delay সিলেক্ট করতে হবে।
# Out Status কলামের ড্রপ-ডাউন থেকে প্রযোজ্য অপশনটি নির্ধারণ করতে হবে। নির্ধারিত সময়ে চলে গেলে Just Time এবং নির্ধারিত সময়ে এর পূর্বে চলে গেলে Early Leave সিলেক্ট করতে হবে।
# নির্দিষ্ট শিক্ষক কত গুলো ক্লাস নিয়েছেন তা Class Taken কলাম থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এভাবে সব তথ্য পুরন করার পর Save বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষক-কর্মীর হাজিরা নেয়া সম্পন্ন হয়ে যাবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে ডিভাইস ডাটার কার্যক্রম করতে প্রথমে ডিভাইস আইডি ম্যাপিং করতে হয়। আইডি ম্যাপিং করতে “Teacher Attendance> Settings> Device ID Mapping” অপশনে যেতে হবে। (বিস্তারিত)
প্রয়োজনে “Teacher Attendance> Update> Device ID Mapping” থেকে আইডি ম্যাপিং পরিবর্তন করা যায়। (বিস্তারিত)
এডুম্যান এপ্লিকেশনে ডিভাইস ডাটার মাধ্যমে হাজিরা নিতে চাইলে ডিভাইস ডাটা আপলোড করতে হয়।
# “Upload” থেকে হাজিরার Text File আপলোডের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
ডিভাইস ডাটা আপলোডের কাজ সম্পন্ন হলে তা ২টি পন্থায় প্রক্রিয়াকরণ ও প্রয়োজনে আপডেট করা যায়।
১। “Process”-এ Text File আপলোডের পর তারিখ নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
২। “Auto Process” এ স্বয়ংক্রিয় ভাবে প্রক্রিয়াকরণ না হলে তারিখ নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এই অপশন থেকে শিক্ষক এবং কর্মীদের ID Mapping/মেশিন আইডি ম্যাপিং করা হয়।
হাজিরা গ্রহণের মেশিনে (অর্থাৎ, Attendance Device-এ) শিক্ষক এবং কর্মীদের আইডি নম্বর কত হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে। অথবা আগেই মেশিনে আইডি নম্বর বসিয়ে থাকলে তা এখানে ইনপুট দিতে হবে। এখানে শিক্ষার্থীর আইডিও মেশিন আইডি হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়।
Teacher Attendance> Settings> Device ID Mapping অপশনে যেতে হবে।
# এখানে মেশিনে নিবন্ধন করার সময় যে নম্বর দেওয়া হয়েছে, সে নম্বরটি তালিকার মেশিন নম্বরের “Machine ID” ঘরে বসাতে হবে।
# শিক্ষক/কর্মীদের আইডি নম্বরই মেশিন নম্বর হিসেবে ব্যবহার করলে “Use HR ID” চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# যে শিক্ষক-কর্মীদের মেশিন আইডি নম্বর বসানো হয়েছে, তাদের সিলেক্ট করে নিতে হবে। সিলেক্ট করার জন্য বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# সবার মেশিন আইডি নম্বর বসানো হয়ে গেলে “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।”
এই অপশন থেকে শিক্ষক এবং কর্মীদের ID Mapping/মেশিন আইডি ম্যাপিং সংশোধন করা যায় ।
Step 1:
Teacher Attendance> Update> ID Mapping অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে কর্মীর মেশিন আইডি নম্বর পরিবর্তন করতে চান তার নাম অথবা “HR ID” দিয়ে খুঁজে বের করতে হবে।
# যে কর্মীর মেশিন আইডি নম্বর পরিবর্তন করতে চান তার সারিতে বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# এবার Machine ID কলামে প্রয়োজনমতো মেশিন আইডি নম্বর বসাতে হবে।
# সবশেষে নিচের Update বাটনে ক্লিক করলে কাজটি সম্পন্ন হয়ে যাবে।
যদি অনেক দিনের ডাটা হয় তাহলে YSS এ আসতে সময়ই লাগে তাই ZKT দিয়ে ডাটা ডাউনলোড করার পর এই অপশন থেকে আপলোড করা যায়।
HR Attendance> Device Data> Upload এই অপশনে যেতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরার ফাইল আপলোড করতে হবে, Attendance Date থেকে সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# হাজিরার টিএক্সটি ফাইল (Attendance TXT File)-এ ক্লিক করে কম্পিউটারে থাকা ফাইলটি খুঁজে নিতে হবে।
# এরপর “Upload” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# নিচে ডাটা গুলো চলে আসবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে খুব সহজেই ইনপুটকৃত ক্লাস টেস্টের নম্বর মুছে ফেলা যায়।
# “Section Wise” থেকে ইনপুটকৃত নম্বর ডিলিটের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
