Take Section Attendance

শাখা অনুযায়ী হাজিরা গ্রহণ

এখান থেকে ম্যানুয়্যাল পদ্ধতিতে শিক্ষার্থীদের হাজিরা নিতে হবে।

Step 1:

Student Attendance> Take Attendance> Section Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Date” ফিল্ড থেকে  যে তারিখের হাজিরা দিবেন সেটি নির্ধারণ করতে হবে

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Period” ফিল্ড থেকে যে পিরিওডের হাজিরা নিবেন সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে সকল শিক্ষার্থী অনুপস্থিত, তাদের বাম পাশের বক্সে  ক্লিক করতে হবে। যারা উপস্থিত আছে তাদের বক্সে ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।

# অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের অভিভাবককে বার্তা পাঠাতে চাইলে “Send SMS” বাটনে ক্লিক করতে হবে। বার্তা পাঠাতে না চাইলে এই বাটনে ক্লিক করার দরকার নেই।

# এরপর, “Save” বাটনে ক্লিক করে হাজিরা গ্রহণ সম্পন্ন করতে হবে।

Take Exam Attendance

এই অপশন থেকে মাস অনুযায়ী নির্ধারিত শাখার নিদিষ্ট পিরিয়ডের সকল শিক্ষার্থীর হাজিরার বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 1:

Student Attendance> Take Attendance> Exam Attendance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে যে সেকশনের হাজিরা দিতে চান তা নির্বাচন করে নিতে হবে।

# “Exam” ড্রপ-ডাউন থেকে যে পরীক্ষার হাজিরা নিতে চান, তা নির্বাচন করতে হবে।

# যে তারিখে অনুষ্ঠিত পরীক্ষার হাজিরা নিতে চান তা “Exam Date” থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নির্ধারণ (Selection) অনুযায়ী শিক্ষার্থীর তালিকা আসবে।

Step 3:

# শিক্ষার্থীর তালিকার যারা অনুপস্থিত, শুধু তাদের বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে অন্যথাই সবাই উপস্থিত থাকলে চেক বক্সে ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে হাজিরা গ্রহণ সম্পন্ন করতে হবে।

How to Receive Device Data to get Student Attendance Info at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীর হাজিরার তথ্যর জন্য ডিভাইস ডাটা পাওয়া/দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে ডিভাইস ডাটার মাধ্যমে হাজিরা নেয়ার জন্য  প্রথমে ডিভাইস ডাটা আপলোড করতে হয়।

# “Upload” থেকে হাজিরার TXT File আপলোডের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

২টি পন্থায় ডিভাইস ডাটা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়।

১। “Process”-এ তারিখ, পিরিয়ড ও শাখা নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

২। “Auto Process” এ তারিখ, পিরিয়ড ও শাখা নির্ধারণের মাধ্যমে।(ডিভাইস থেকে ডাটা স্বয়ংক্রিয় ভাবে আপলোড হলে। ) (বিস্তারিত)

How to setup SMS for sending Student Attendance Info from Eduman?

কিভাবে এডুম্যান থেকে শিক্ষার্থীদের হাজিরার তথ্য পাঠানোর জন্য এসএমএস নির্ধারণ করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের হাজিরার “Present & Absent” বার্তা পাঠানো যায়। বার্তা পাঠানোর পূর্বে বার্তার টেম্পলেট তৈরি করে নিতে হয়।

# “SMS Template” থেকে বার্তার অবস্থা, পিরিয়ড এবং বার্তা নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ

Attendance SMS Config

হাজিরার বার্তা নির্ধারণ

অভিভাবকের নিকট হাজিরার উপস্থিতি/অনুপস্থিতির মেসেজ হিসাবে কি বার্তা যাবে তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

Student Attendance> Settings> SMS template” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “SMS Status” ড্রপ-ডাউন থেকে বার্তাটি উপস্থিত নাকি অনুপস্থিত থাকলে পাঠানো হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# বার্তাটি কোন পিরিয়ডের জন্য তৈরি করা হচ্ছে, তা “Period” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “SMS Body” তে কি বার্তা পাঠাতে চান তা লিখতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে বার্তা তৈরি সম্পন্ন করতে হবে।

Step 3:

# তৈরিকৃত বার্তা সংশোধন বা মুছে ফেলতে “Default SMS” টেবিল থেকে করা যাবে।

# সংশোধন বা আপডেট করতে চাইলে “SMS Body” কলামে লিখতে হবে

# বার্তাটি মুছে ফেলতে Action কলামের “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।

How to setup Student Attendance Time Configuration at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময় কনফিগার করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ করা যায়।

# “Time Config”-এ হাজিরার শুরু, শেষ এবং বিলম্বের সময় নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ

Student Attendance Time Config

শিক্ষার্থীর হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ

এখান থেকে ক্লাস অনুযায়ী সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময়সমূহ (হাজিরার শুরু সময়, হাজিরার শেষ সময়, হাজিরার দেরী সময়) কনফিগার করা হয়।

Step 1:

Student Attendance> Settings> Time Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# হাজিরা শুরুর সময় (Attendance Start Time), হাজিরা বিলম্ব হওয়ার সময় (Attendance Delay Time) এবং হাজিরা শেষ হওয়ার সময় (Attendance End Time) যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।

# হাজিরা কোন পিরিয়ডের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা  “Period” (পিরিয়ড) ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# হাজিরা কখন প্রক্রিয়াকরণ করা হবে, তা “Process Time” থেকে নির্ধারণ করতে হবে। এখানে যে সময় নির্ধারণ করবেন, ওই সময়ে হাজিরার তথ্যগুলো প্রক্রিয়াকরণ হবে।

# অভিভাবকদের ফোনে সন্তান উপস্থিত থাকলে/ না থাকলে মেসেজ পাঠানো হবে কি না, তা “SMS Status” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

যদি Present সিলেক্ট করেন, তাহলে শিক্ষার্থী উপস্থিত হলে অভিভাবক মেসেজ পাবেন। Absent সিলেক্ট করলে শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকার জন্য অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে। আর Both সিলেক্ট করলে উভয় ক্ষেত্রে অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে।

*** উল্লেখ্য, মেসেজে কী লেখা থাকবে, তা সেট করার জন্য Student Attendance> Settings> SMS Template অপশন থেকে তৈরি করে নিতে হবে।

Step 3:

# এরপর হাজিরার সময় কোন শ্রেণি, শিফট ও শাখার জন্য প্রযোজ্য হবে, তা নিচের তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি, শিফট ও শাখা খুঁজে পেতে কলামের উপরের কুইক সার্চ ঘরে ওই শ্রেণি, শিফট বা শাখা লিখলে খুজে পাওয়া যাবে।

# সবশেষে নিচের “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণির সময়সূচি নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন হবে।

Attendance Device Data (Tab- Map Unmap Wise) -Report

হাজিরার ডিভাইস ডাটা

এই অপশন থেকে তারিখ অনুসারে ম্যাপকৃত এবং আনম্যাপকৃত হাজিরার ডাটা দেখা যাবে।

Step 1:

Step 2:

# “Map- Unmap Wise” ট্যাবের , “Date” ফিল্ড অপশন থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Receive Status” “Date” ফিল্ড অপশন থেকে থেকে ম্যাপ বা আনম্যাপ নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করলে, তালিকায় হাজিরার তথ্য দেখা যাবে।

Attendance Device Data (Tab- Date Wise) -Report

হাজিরার ডিভাইস ডাটা (তারিখ অনুযায়ী)

এই অপশন থেকে “Date Wise” হাজিরার ডিভাইস ডাটাসমূহ দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা যায়।

Step 1:

Step 2:

# “Date” ফিল্ড  অপশন থেকে, যে তারিখের তথ্য দেখতে চান সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Receive Type” ফিল্ড অপশন থেকে, যে টাইপ ডাটা দেখতে চান যেমন “YSS” নাকি “Text” সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করলে, তালিকায় হাজিরার তথ্য দেখা যাবে।

Attendance Device Map -Report

হাজিরার ডিভাইস ম্যাপিং

এই অপশন থেকে কোন ক্লাসে মোট কতজন শিক্ষার্থীর মধ্যে কত জন শিক্ষার্থীর ম্যাপড আছে কত জন শিক্ষার্থীর আনম্যাপড আছে তা দেখা যাবে।

Step 1:

Student Attendance > Device Report > Device Mapping” অপশনে যেতে হবে।

# মেনুতে ক্লিক করার পরে, ক্লাস অনুসারে ম্যাপ-আনম্যাপ শিক্ষার্থীর সংখ্যা একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে কুইক সার্চ অপশন আছে, যার মাধ্যমে সহজে কোন নির্দিষ্ট ক্লাস, শিফট , শাখা ও অনন্য তথ্য দিয়ে অনুসন্ধান করে দেখার সুযোগ রয়েছে।

# প্রয়োজনে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি সংরক্ষণ করতে হবে।