কিভাবে এডুম্যানে উপযুক্ত বিষয় নির্ধারণ করা যায়?
How to do appropriate Subject Settings at Eduman?
Author: LeadsWin Limited
Subject Config (Class Wise)
বিষয় নির্ধারণ (ক্লাস অনুযায়ী)
এই অপশন থেকে, ক্লাস ও গ্রুপ অনুযায়ী সাবজেক্ট অ্যাড করতে হবে। যেমন- কোন ক্লাসের কোন গ্রুপে (বিভাগে) কোন কোন সাবজেক্ট (বিষয়) থাকবে, তা সেট করতে হবে।
Step 1:
“Core Settings> Subject Settings> Subject Config” এই অপশন যেতে হবে।
Step 2:
# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject Choice” তালিকায় সকল বিষয় (Subject)-গুলোর দেখা যাবে, যেগুলো কোর সেটিংস থেকে সেট বা সংরক্ষণ করা হয়েছে। এখান থেকে যে যে সাবজেক্ট গুলো নির্ধারিত ক্লাসের ওই গ্রুপের জন্য সেট করবো, সেগুলো সিলেক্ট করতে হবে।
# তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject Choice” তালিকায় সকল বিষয় (Subject)-গুলোর দেখা যাবে, যেগুলো কোর সেটিংস থেকে সেট বা সংরক্ষণ করা হয়েছে। এখান থেকে যে যে সাবজেক্ট গুলো নির্ধারিত ক্লাসের ওই গ্রুপের জন্য সেট করবো, সেগুলো সিলেক্ট করতে হবে।
# তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচের একটি তালিকায় সেভ করা সাবজেক্টগুলো দেখা যাবে।
# এই তালিকার “Subject Type” কলাম থেকে ওই সাবজেক্টকে Compulsory, Choosable, Group Based ও Uncountable হিসেবে সেট করা যাবে।
# “Merge ID” অপশন থেকে একাধিক বিষয় একসাথে সংযুক্ত করে রাখা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, ইংরেজি ১ম পত্র ও ২য় পত্র বিষয় দুটি ‘Merge’ করা হলে এই দুটি বিষয়ে পাশের জন্য অন্য নিয়ম সেট করা থাকবে।
# এরপর “Update” (আপডেট) বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
# এই তালিকার “Subject Type” কলাম থেকে ওই সাবজেক্টকে Compulsory, Choosable, Group Based ও Uncountable হিসেবে সেট করা যাবে।
- ‘Compulsory’ – এই ধরনের সাবজেক্টগুলো বাধ্যতামূলক।
- ‘Choosable’ – এই সাবজেক্টগুলো অপশনাল, অর্থাৎ যেকোনো একটি অপশনাল পছন্দমতো নিতে পারে।
- ‘Group Based’- এগুলো নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য প্রযোজ্য।
- ‘Uncountable’ – যেগুলো পরীক্ষার রেজাল্টে কোনো প্রভাব ফেলবে না।
# “Merge ID” অপশন থেকে একাধিক বিষয় একসাথে সংযুক্ত করে রাখা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, ইংরেজি ১ম পত্র ও ২য় পত্র বিষয় দুটি ‘Merge’ করা হলে এই দুটি বিষয়ে পাশের জন্য অন্য নিয়ম সেট করা থাকবে।
# এরপর “Update” (আপডেট) বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
Subject Config Student Wise (Assign)
শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (এসাইন)
এই অপশন থেকে, একটি শাখার গ্রুপ অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের অপশনাল ও বাধ্যতামূলক বিষয় অ্যাড বা কনফিগার করতে হবে। যে শিক্ষার্থী যে সাবজেক্ট নিতে চাই, সেটি বাধ্যতামূলক হলে “Compulsory” অপশন থেকে এবং অপশনাল হলে “Optional” অপশন নির্ধারণ করে দিতে হবে।
Step 1:
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Assign)” এই অপশন যেতে হবে।
Step 2:
# “Assign” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নির্ধারিত গ্রুপের শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে।
Step 4:
# এবার যে যে শিক্ষার্থীর সাবজেক্ট সেট করব, তাদেরকে সিলেক্ট করতে হবে।
Step 5:
# এরপর “Single” বা “Multiple” অপশন থেকে ওই শিক্ষার্থীর Compulsory ও Optional সাবজেক্ট সেট করতে হবে।
# যদি একাধিক শিক্ষার্থীর একই বিষয় থাকে, তাহলে, “Multiple” বাটনে ক্লিক করে সিলেক্টেড শিক্ষার্থীদের সাবজেক্ট সেট করতে হবে।
# যদি একাধিক শিক্ষার্থীর একই বিষয় থাকে, তাহলে, “Multiple” বাটনে ক্লিক করে সিলেক্টেড শিক্ষার্থীদের সাবজেক্ট সেট করতে হবে।
Step 6:
# অন্যথাই, একটি শিক্ষার্থীর সাবজেক্ট কনফিগার করতে হলে “Single” বাটনে ক্লিক করে সিলেক্টেড শিক্ষার্থীর সাবজেক্ট সেট করতে হবে।
Subject Config Student Wise (Assign List)
শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (এসাইন তালিকা)
কোন শিক্ষার্থীকে কি বিষয় এসাইন করা হয়েছে, তা এখান থেকে শাখা, গ্রুপ ও বিষয়ভিত্তিতে দেখা যাবে।
Step 1:
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Assign list)” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Assign List” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject” ফিল্ড থেকে বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Subject” ফিল্ড থেকে বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নির্ধারিত বিষয়টি ওই শাখার মধ্যে যারা নিয়েছে, নিচে তাদের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে এটি “Download” বাটন অপশনে ক্লিক করে ডাউনলোড করা যাবে।
# প্রয়োজনে এটি “Download” বাটন অপশনে ক্লিক করে ডাউনলোড করা যাবে।
Subject Config Student Wise (Delete)
শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (ডিলিট)
এই অপশন থেকে, শিক্ষার্থীদের এসাইনকৃত বাধ্যতামুলক বা অপশনাল বিষয়সমূহ ডিলিট করতে হবে। এছাড়া এসাইনকৃত বিষয়ের তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
Step 1:
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Delete)” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Delete” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নির্ধারিত বিষয়টি ওই শাখার মধ্যে যারা নিয়েছে, নিচে তাদের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# তালিকা থেকে যে শিক্ষার্থীর বিষয় কনফিগার ডিলিট করতে চাই সেটি সিলেক্ট করতে হবে।
# তারপর “Delete” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# অন্যথাই, তালিকাটি ডাউনলোড করতে চাইলে “Download PDF” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।
# তালিকা থেকে যে শিক্ষার্থীর বিষয় কনফিগার ডিলিট করতে চাই সেটি সিলেক্ট করতে হবে।
# তারপর “Delete” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# অন্যথাই, তালিকাটি ডাউনলোড করতে চাইলে “Download PDF” বাটন অপশনে ক্লিক করতে হবে।
Step 4:
# “Delete” বাটনে ক্লিক করলে, একটি স্বীকৃতি প্রদানস্বরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
# ডায়লগ বক্সের “Yes” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত শিক্ষার্থীর কনফিগার বিষয়টি ডিলিট করতে হবে।
# ডায়লগ বক্সের “Yes” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত শিক্ষার্থীর কনফিগার বিষয়টি ডিলিট করতে হবে।
How to Assign a Teacher at Eduman?
কিভাবে একজন শিক্ষক/কর্মীকে এডুম্যানে এসাইন করা যায়?
এডুম্যান এপ্লিকেশনে একজন শিক্ষক/কর্মীকে তিন প্রকারে এসাইন করা যায়।
# “Shift Assign” -এ শিক্ষক/কর্মীর শিফট এসাইনের দ্বারা।
# “Class Teacher”-এ শ্রেণি শিক্ষক হিসাবে এসাইন বা নিযুক্তকরনের মাধ্যমে।
# “Subject Teacher”-এ বিষয় শিক্ষক হিসাবে এসাইন বা নিযুক্তকরনের মাধ্যমে।
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
Subject Config Student Wise (Migration)
শিক্ষার্থী অনুসারে বিষয় নির্ধারণ (মাইগ্রেশন)
“Fourth Subject Migration” এই অপশন থেকে ক্লাস Nine থেকে ক্লাস Ten এ অর্থাৎ Academic Year ২০১৮-২০১৯ যাওয়ার পর ক্লাস Nine -এ এসাইন করা শিক্ষার্থীদের ‘Subject’ বা বিষয়গুলো সহ ২০১৯ -এ ক্লাস Ten -এ যাতে পুনরায় এসাইন করতে না হয় সে জন্য “Subject Migration” করতে হয়। এখান থেকে কোনো শিক্ষার্থীর অপশনাল বিষয় একটি নির্দিষ্ট ক্লাস থেকে পরবর্তী ক্লাসে স্থানান্তর করতে হবে।
Step 1:
“Core Settings> Subject Settings> 4th Subject Config (Tab – Migration)” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Migration” ট্যাবে, “Current Class” ফিল্ড থেকে বর্তমান ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Previous Class” ফিল্ড থেকে পূর্বের ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Previous Academic Year” ফিল্ড থেকে পূর্বের শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Previous Class” ফিল্ড থেকে পূর্বের ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Previous Academic Year” ফিল্ড থেকে পূর্বের শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# “Process” বাটনে ক্লিক করলে, একটি স্বীকৃতি প্রদানস্বরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
# ডায়লগ বক্সের “Yes” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত ক্লাসের শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশন করতে হবে।
# ডায়লগ বক্সের “Yes” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত ক্লাসের শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশন করতে হবে।
How to Update HR Information at Eduman?
কিভাবে শিক্ষক/কর্মীর তথ্যসমূহ এডুম্যানে আপডেট করা যায় ?
এডুম্যান এপ্লিকেশনে সাধারণত ২ প্রণালিতে শিক্ষক/কর্মীদের তথ্যসমূহ আপডেট করা যায়।
# “Profile”-এ শিক্ষক/কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্যসমূহ আপডেটের মাধ্যমে।
# “Basic Info”-এ শিক্ষক/কর্মীর প্রাথমিক তথ্যসমূহ আপডেটের দ্বারা। যেমন- Information, Photo
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
How to do User Settings to assign Role at Eduman?
কিভাবে এডুম্যানে ইউজার এসাইন করা যায়?
এডুম্যান এপ্লিকেশনে মডিউল অনুযায়ী ইউজার এসাইন করা যায়।
# “User Assign” -এ নিবন্ধিত সকল শিক্ষকদের ইউজার হিসাবে এসাইন করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
# “User Assign” -এ নিবন্ধিত সকল শিক্ষকদের ইউজার হিসাবে এসাইন করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
User List
ইউজার বা ব্যবহারকারীর তালিকা নির্ধারণ
এই অপশন থেকে নিবন্ধিত ইউজার বা ব্যবহারকারী এসাইন করতে হবে। ব্যবহারকারী নিবন্ধনের পর ব্যবহারকারীর ভূমিকা অনুযায়ী লগ-ইন করতে পারবে এবং ভূমিকা অনুযায়ী যাবতীয় কাজ সম্পন্ন করতে পারবে।
Step 1:
“Core Settings> User Settings> User Assign” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “User Assign” মেনু অপশনে গেলে ইতিমধ্যে যাদেরকে বিভিন্ন “User Role” (যেমন- Admin, Teacher, Accountant ইত্যাদি) দেয়া হয়েছে, তাদের তালিকা দেখা যাবে। যাকে ইউজার হিসেবে এসাইন করতে চান, তার ‘HR ID’ বা ‘HR Name’ কুইক সার্চ ফিল্ড ব্যবহার করে খুঁজে নিতে হবে।
Step 3:
# প্রাপ্ত তালিকা থেকে ওই ব্যবহারকারীর ডানদিকের প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# একটি ডায়লগ বক্সে “User Role” ফিল্ড অপশন থেকে (Accountant, Admin, Operator, Teacher) যে রোল দিতে চাই, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে “Save” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
# একটি ডায়লগ বক্সে “User Role” ফিল্ড অপশন থেকে (Accountant, Admin, Operator, Teacher) যে রোল দিতে চাই, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে “Save” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।
