Author: LeadsWin Limited

Startup Settings (Exam Code)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রারম্ভিক সেটিংস (পরীক্ষার কোড)

এই অপশন থেকে, পরীক্ষার শর্ট কোডসমূহ তৈরি করতে হবে এবং তৈরিকৃত শর্ট কোডসমূহ আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam > Settings > Exam Startup” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# পরীক্ষার কোড (Exam Code) ট্যাব থেকে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Exam Code Assign Form” তালিকা থেকেপ্রয়োজনমতো পরীক্ষার কোডগুলো মার্ক বা সিলেক্ট করে ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# ডানদিকে নির্ধারিত ক্লাসের সংরক্ষিত পরীক্ষার কোডের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# নির্ধারিত ক্লাসের সংরক্ষিত পরীক্ষার কোডের তালিকা “Selected Exam Code List” থেকে সিলেক্টেড পরীক্ষার কোডটির নাম (Exam Code Title) আপডেট করা যাবে।

Startup Settings (Exam Grade)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রারম্ভিক সেটিংস (পরীক্ষার গ্রেড)

এই অপশন থেকে, ক্লাস অনুযায়ী পরীক্ষার গ্রেডসমূহ নির্ধারণ করতে হবে এবং নির্ধারিত পরীক্ষার গ্রেডসমূহ আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam > Settings > Exam Startup (Tab – Exam Grade)” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Exam Grade” ট্যাব থেকে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# নির্ধারিত ক্লাসের জন্যে যে যে গ্রেড প্রযোজ্য, তা “Exam Grade Assign Form”নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর ”Save” বাটনে ক্লিক করলেই ডানদিকে নির্ধারিত গ্রেডসমূহের একটি তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# যদি নির্ধারিত তালিকা “Selected Exam Grade List” -এর কোন গ্রেড পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তা হলে তালিকা থেকে পরিবর্তন করে “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

বিশেষ দ্রষ্টব্য

যদি কোন গ্রেড আপডেটের প্রয়োজন হয়, তা হলে আপডেট করার পরের কাস্টমার সাপোর্টে জানাতে হবে যে ক্লাসের গ্রেড পরিবর্তন করতে চান।

Startup Settings (Exam Create)

Posted on by LeadsWin Limited

প্রারম্ভিক সেটিংস (পরীক্ষা তৈরি)

কোন শ্রেণির জন্য কোন পরীক্ষা প্রযোজ্য হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা করতে হবে। সেইসাথে মেধাতালিকা কিসের ভিত্তিতে তৈরি হবে, তাও এখান থেকে সেট করে দিতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam > Settings > Exam Startup (Tab – Exam Create)” প্রথমে এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Exam Create” ট্যাবে, “Class” ফিল্ড থেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে। # “Exam” ফিল্ড থেকে নির্ধারিত শ্রেণির জন্য কোন পরীক্ষা প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# মেধাতালিকা কিসের ভিত্তিতে নির্ধারিত হবে, তা “Merit Process Type” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে। ডানদিকের তালিকায় বিভিন্ন শ্রেণির নির্ধারিত পরীক্ষা দেখা যাবে। এভাবে ওই শ্রেণির অন্যান্য পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে এবং অন্যান্য শ্রেণির পরীক্ষা সেট করতে প্রক্রিয়াটি অনুরূপভাবে আবার সম্পন্ন করতে হবে।

How to do Application Required Institute Settings at Eduman?

Posted on by LeadsWin Limited

কিভাবে এডুম্যান অ্যাপ্লিকেশনে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সেটিংস করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সেটিংস সম্পূর্ণ করা অত্যাবর্ষীয়। এডুম্যানে ৪ ধরণের সেটিংস করা যায়।
# “Basic Config” থেকে প্রতিষ্ঠানের তথ্য পূরণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
# “Startup” থেকে Type নির্বাচনের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
# “Class Config” থেকে শ্রেণির সকল প্রকার কনফিগারের মাধ্যমে। যেমন, Section Assign (বিস্তারিত), Group Assign (বিস্তারিত), Session Assign (বিস্তারিত)
# “Signature” থেকে বিভিন্ন টেমপ্লেটের জন্য স্বাক্ষর যোগের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

বিশেষ দ্রষ্টব্য

Exam Create করার পূর্বে “Core Settings> Institute Settings> Startup” থেকে প্রয়োজনীয় পরীক্ষার নাম নিতে হবে।

Institute Configuration

Posted on by LeadsWin Limited

প্রতিষ্ঠানের মৌলিক তথ্য

এই অপশন থেকে প্রতিষ্ঠানের বিশেষ কয়েকটি মৌলিক তথ্য অ্যাড বা আপডেট করা যাবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Basic Config” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এই অপশনে গেলে সবার উপরে দেখা যাবে প্রতিষ্ঠানের আইডি নম্বর (Institute ID) যা এডুম্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করে। এটি অপরিবর্তনশীল। এর নিচের “Institute Name” ফিল্ডে প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে।
# “Institute Address” ফিল্ড অপশনে আপনার প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা লিখতে হবে।
# “Academic Year” ফিল্ড অপশনে যে শিক্ষাবর্ষের জন্য বর্তমানে এডুম্যান ব্যবহার করছেন, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Save” বা “Update” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

বিশেষ দ্রষ্টব্য

প্রথমবারের মতো কনফিগার করতে গেলে “Save” (সেভ) বাটন পাওয়া যাবে, অন্যথায় সব সময় “Update” (আপডেট) বাটন দেখাবে।

Core Settings Create

Posted on by LeadsWin Limited

কোর সেটিংস তৈরি

এই অপশনে এডুম্যানের ব্যবহৃত বেসিক কিছু ডাটা / তথ্য আলাদা আলাদা টাইপ অনুযায়ী তৈরি করা থাকে। প্রয়োজন অনুযায়ী নির্দিষ্ট টাইপের গ্লোবাল টেবিল থেকে তথ্যসমূহ টাইপ অনুসারে বাছাই করতে হবে এবং সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Startup” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# প্রথমে “Type” (টাইপ) ফিল্ড থেকে টাইপ নির্ধারণ করতে হবে। (যেমন , ক্লাস , শিক্ষাবর্ষ , গ্রুপ , সেকশন, ফি হেড, সাবজেক্ট বা বিষয় , শিক্ষার্থী ধরণ, এগুলো যেটা দরকার সেটা নির্বাচন করতে হবে। )
# এরপর উক্ত টাইপের ডাটাসমহ পাশের ড্রপডাউন ফিল্ড “Select” লিস্ট টাইপ অনুযায়ী ডাটা লোড হবে। (যেমন : ক্লাস সিলেক্ট করলে ক্লাস এর নাম গুলো আসবে [one , Two, Three ,].
# এখন “Select” থেকে উক্ত টাইপের জন্যে যে যে ডাটা প্রয়োজন সেগুলো টিক চিহ্ন দিয়ে নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Save” (সেভ) বাটনে ক্লিক করে ডাটাগুলো সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 3:

# “Core Settings List” নামের একটি তালিকায় সংরক্ষিত ডাটাসমুহের দেখা যাবে।
# তালিকার “Delete” (ডিলিট) আইকন বাটনে ক্লিক করে অপ্রোজনীয় নির্ধারিত ডাটাগুলো ডিলিট করা যাবে।
# নিচে ডানপাশের “Monitor” (মনিটর) তালিকায় ডাটাগুলো টাইপ অনুযায়ী একসাথে দেখা যাবে।

Step 4:

# “Monitor” (মনিটর) তালিকার এডিট অ্যাকশান বাটনে ক্লিক করলে একটি ডায়লগ বক্সে ডাটাগুলো সিরিয়াল আপডেট করতে হবে।

Class Settings (Section Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সেটিংস (শাখা এসাইন)

এই অপশন থেকে, ইনস্টিটিউটের কোর সেটিংস থেকে সংরক্ষিত ক্লাস, শিফট ও শাখা এই‌ ডাটাসমূহ পাওয়া যাবে। এখান থেকে ক্লাস, শিফট এবং শাখা নির্ধারণ করে উক্ত ক্লাসের জন্যে একটি ‘Section’ (শাখা) তৈরি করা যাবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Section Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Section Assign” ট্যাবে, যে ক্লাসের জন্য শিফট ও শাখা সেট করবেন, সেই ক্লাস সিলেক্ট করতে হবে। মনে করি, আমরা ক্লাস টেন-এর জন্য শিফট ও শাখা সেট করব। সেক্ষেত্রে “Class” ফিল্ড অপশন থেকে ‘Ten’ সিলেক্ট করতে হবে।
# “Shift” ফিল্ড অপশন থেকে Morning, Day, Evening বা আপনার প্রয়োজনমতো শিফট সিলেক্ট করতে হবে ।
# “Section” ফিল্ড অপশন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Save” অপশনে ক্লিক করে ক্লাস, শিফট ও শাখা সেট করার কাজটি সম্পন্ন করতে হবে ।

Step 3:

# নিচে একটি তালিকায় শাখাগুলো দেখা যাবে।
# “Disable” বাটনে ক্লিক করলে ওই সেকশনকে এডুমানের শাখা লিস্টে দেখাবে না।

Step 4:

# নিচের “Serial” বাটনে ক্লিক করে শাখাগুলোকে সিরিয়াল নম্বর দিতে হবে।
# প্রদত্ত সিরিয়াল নম্বর অনুযায়ী শাখাগুলো ড্রপডাউন লিস্টে দেখাবে।

Class Settings (Group Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সেটিংস (গ্রুপ এসাইন)

এই অপশন থেকে, ইনস্টিটিউট সকল ক্লাসের অধিনে গ্রুপ এসাইন করতে হবে। যেখানে কোর সেটিংসের স্টার্টআপ থেকে যে ক্লাস, গ্রুপ সংরক্ষণ করা হয়েছে তা “Class” ও “Group” ফিল্ডে দেখাবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Class Config (Tab – Group Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Group Assign” ট্যাবে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে সংরক্ষণ করা গ্রুপ গুলোর লিস্ট দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে গ্রুপগুলো ডানপাশের ডিলিট আইকন বাটন থেকে ডিলিট করা যাবে।

Class Settings (Session Assign)

Posted on by LeadsWin Limited

ক্লাস সেটিংস (সেশন এসাইন)

এই অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট শাখার শিক্ষার্থীদের সাথে সেশন সেট করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings / Institute Settings / Class Config (Tab Session Assign)” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# “Session Assign” ট্যাবে, “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Session” ফিল্ড থেকে সেশন নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের একটি তালিকা দেখা যাবে।
# তালিকার যে যে শিক্ষার্থীকে সেশন এসাইন করতে চাই, তালিকার ছোট চেক বক্স ক্লিক করে তাদেরকে সিলেক্ট করতে হবে ।
# এরপর “Assign” বাটনে ক্লিক করে শিক্ষার্থীদের সাথে সেশনে সেট করতে হবে।

Signature

Posted on by LeadsWin Limited

স্বাক্ষর

এই অপশন থেকে, সব ধরনের কার্ড ও পেপার শীট -এ স্বাক্ষর অ্যাড করতে হবে । যেমন- এডুম্যান -এর শিক্ষার্থীদের আইডি কার্ড, শিক্ষক ও কর্মীদের আইডি কার্ড, মার্ক শীট, এডমিট কার্ড, প্রশংসাপত্র ইত্যাদি রিপোর্ট ডাউনলোড করা যায়। এই সকল ডকুমেন্টে কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর হিসেবে যে স্বাক্ষরটি প্রয়োজন সেটি এখান থেকে সেট করতে হবে।

Step 1:

“Core Settings> Institute Settings> Signature” এই অপশন যেতে হবে।

Step 2:

# স্বাক্ষরটি কোন ডকুমেন্টে বসাবে, তা “Place At” ফিল্ড অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে। # যে স্বাক্ষর আপলোড করতে হবে, সেটি “Tittle” ফিল্ড অপশনে তার নাম লিখতে হবে।
# সিলেক্ট করা ডকুমেন্টে স্বাক্ষর বসানো হবে কি না, তা “Signature Status” ফিল্ড থেকে সেট করতে হবে।
# এবার সফট কপি স্বাক্ষরটি আপলোড করার জন্যে “Choose File” অপশনে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটার থেকে স্বাক্ষরটি আপলোড করতে হবে।
# তারপর “Save” বাটনে ক্লিক করে স্বাক্ষরটি সেট করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারণ করা স্বাক্ষরগুলো একটি তালিকায় দেখাবে।
# প্রয়োজনে অ্যাকশান কলামের “Update” (আপডেট) চিহ্নে ক্লিক করে এডিট করা বা স্বাক্ষরটি পরিবর্তন করা যাবে।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved