১। নির্দিষ্ট সময়সূচী কোন শ্রেণি, শিফট ও শাখার জন্য প্রযোজ্য হবে, তা নিচের তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি, শিফট ও শাখা খুঁজে পেতে কলামের উপরের দিকের ঘরে ওই শ্রেণি, শিফট বা শাখা লিখতে হবে।
২। হাজিরা শুরুর সময় (Attendance Start Time), হাজিরা বিলম্ব হওয়ার সময় (Attendance Delay Time) এবং হাজিরা শেষ হওয়ার সময় (Attendance End Time) যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
৩। হাজিরা কোন পিরিয়ডের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা পিরিয়ড ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
৪। হাজিরা কখন প্রক্রিয়াকরণ করা হবে, তা প্রক্রিয়াকরণ সময় (Process Time) থেকে নির্ধারণ করতে হবে। এখানে যে সময় নির্ধারণ করবেন, ওই সময়ে হাজিরার তথ্যগুলো Process হবে।
৫। অভিভাবকদের ফোনে সন্তান উপস্থিত থাকলে/ না থাকলে মেসেজ পাঠানো হবে কি না, তা SMS Status অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

যদি Present সিলেক্ট করেন, তাহলে শিক্ষার্থী উপস্থিত হলে অভিভাবক মেসেজ পাবেন। Absent সিলেক্ট করলে শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকার জন্য অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে। আর Both সিলেক্ট করলে উভয় ক্ষেত্রে অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে।

উল্লেখ্য, মেসেজে কী লেখা থাকবে, তা সেট করার জন্য SMS Template-এর টিউটরিয়াল দেখুন।
৬। সবশেষে নিচের Save বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণির সময়সূচি নির্ধারণের কাজ শেষ হবে।

এখান থেকে শিক্ষক ও কর্মীদের মেশিন
আইডি নম্বর সেট করা হয়।

TeacherAttendance> Settings> ID Mapping
১। কর্মী (HR) ট্যাবে যান।

২। মেশিনে নিবন্ধন করার সময় যে নম্বর দেওয়া হয়েছে, সেই
নম্বরটি তালিকার মেশিন নম্বরের (Machine ID) ঘরে বসাতে হবে।
শিক্ষক ও কর্মীদের আইডি নম্বরই মেশিন নম্বর হিসেবে ব্যবহার করলে
Use HR ID চেক বক্সে ক্লিক করুন।
৩। যে শিক্ষক-কর্মীদের মেশিন আইডি নম্বর বসালেন, তাদের সিলেক্ট
করে নিন। সিলেক্ট করার জন্য বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।
৪। সবার মেশিন আইডি নম্বর বসানো হয়ে গেলে সংরক্ষণ (Save) বাটনে
ক্লিক করুন।”

ID Mapping করা না থাকলে
ডাটা সব Unmapped থাকবে