তাৎক্ষনিক ফি সংগ্রহ
এই অপশন থেকে পে-স্লিপ তৈরি না করেও সেকশন অনুযায়ী নির্দিষ্ট কোন শিক্ষার্থীর ফি সংগ্রহ করা যাবে।
Step 1:
“Fees Management> Fee Collect> Quick Collection” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step:3
# শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে। এই তালিকা থেকে যার ফি সংগ্রহ করতে চান, তার সারিতে ডানদিকে ফি সংগ্রহের (Fee Collection) চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
Step 4:
# যে যে ফি হেড-এর ফি সংগ্রহ করবেন, সেগুলোর চেকবক্সে ক্লিক করে সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# যদি কোনো ফি-এর কিছু অংশ বাকী রেখে সংগ্রহ করতে হয়, তাহলে Total Paid-এর কলাম থেকে টাকার পরিমাণে ক্লিক করতে হবে ।
# কেবল বিশেষ প্রয়োজন হলে “Payment Date” থেকে তারিখ পরিবর্তন করে নিতে হবে ।
# “Paid By” থেকে টাকা সংগ্রহের মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে। নগদে নিলে Cash এবং ব্যাংক বা অন্য কোনো মাধ্যমের ক্ষেত্রে সেই মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে।
# প্রয়োজনে মন্তব্য বা নোট পাশের ফিল্ডে লিখতে হবে ।
# ফি সংগ্রহ করার জন্যে “Process to Collection” অপশনে ক্লিক করে ফি সংগ্রহের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে ।
উল্লেখ্য যে, যদি পেমেন্টের তথ্য মেসেজের মাধ্যমে পাঠাতে চাইলে Send SMS অপশনে ক্লিক করে নিতে হবে। Attendance Fine ও Previous Due সহ আদায় করার জন্য সংশ্লিষ্ট অপশনে ক্লিক করে নিতে হবে।
