তহবিল (ফান্ড) তৈরি
এই অপশন, হিসাবের জন্যে প্রয়োজনীয় সকল ফান্ড (Fund) তৈরি করতে হবে। সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠানে অনেক রকম ফান্ড থাকে। একেক রকম আয় একেক ধরনের ফান্ডে জমা করতে হয়। আবার ওই নির্দিষ্ট ফান্ড থেকেও খরচ করতে হয়।
যেমন- কল্যাণ তহবিল নামে আলাদা একটি ফান্ড থাকতে পারে। এখান থেকে নির্দিষ্ট ধরনের খরচই শুধু করা হবে (কোনো অসুস্থ শিক্ষার্থীর চিকিৎসার খরচ বহন করা, গরীব শিক্ষার্থীকে বই, খাতা, কলম ইত্যাদি কিনে দেয়া)।
Step 1:
“Accounts Management/Settings/Create Fund” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Fund Name” ফিল্ডে প্রয়োজনীয় তহবিলের নাম লিখতে হবে।
#এই ফান্ডটি অন্যান্য ফান্ডের সঙ্গে কত নম্বরে থাকবে, তা নির্ধারণের জন্য সিরিয়াল নম্বর “Serial No.” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে ফান্ডটি তৈরি করতে হবে।
এভাবে প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য ফান্ড তৈরি করে নিন।
Step 3:
# তৈরিকৃত তহবিলের নাম আপডেট বা ডিলিট করতে “Action” কলামের “Update & Delete” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
*** উল্লেখ্য, লেনদেন করা হয়েছে এমন তহবিল ডিলিট করা যাবে না।
# প্রয়োজনে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি সংরক্ষণ করতে হবে।
