Day: August 24, 2022

শাখাভিত্তিক মার্ক ইনপুট

এই অপশন থেকে শাখা অনুসারে শিক্ষার্থীদের মার্ক ইনপুট করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Settings> Mark Input> Section Wise” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# মেনুতে ক্লিক করলেই শাখাভিত্তিক শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখাবে। যে শাখার মার্ক ইনপুট করতে হবে, সেই শাখার ডানদিকে “Action” চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যে পরীক্ষার মার্ক ইনপুট করতে হবে, তা “Exam” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Group” নির্ধারণ করতে হবে।

# “Subject” নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# এরপর প্রয়োজনমতো মার্ক ইনপুট করে ”Save” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক ইনপুট হয়ে যাবে।

# এছাড়াও এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে, সেই ফাইলে মার্ক ইনপুট করে আপলোড করেও মার্ক ইনপুট করা যাবে।

মার্ক ইনপুট (বিষয়ভিত্তিক)

এখান থেকে বিষয়ভিত্তিক মার্ক ইনপুট করতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Mark Input> Subject Wise” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# মেনুতে ক্লিক করলে বিষয়ভিত্তিক শিক্ষকদের একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রথমে তালিকা থেকে যে বিষয়ের মার্ক ইনপুট করতে হবে , তা খুঁজে নিতে হবে।

# তারপর ওই বিষয়ের ডানদিকে Action-এ ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এবার যে মার্ক ইনপুট ফর্ম আসবে, সেখান থেকে যে পরীক্ষার মার্ক ইনপুট করবো “Exam” ফিল্ড থেকে সেটি সিলেক্ট করতে হবে।

# “Group” ফিল্ড থেকে বিভাগ নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# এবার নিচে ওই বিষয়ের শিক্ষার্থীদের একটি তালিকা আসবে।

# তালিকায় সকল শিক্ষার্থীদের মার্ক ইনপুট করতে হবে।

# সবশেষে ”Save” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক ইনপুট প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে যাবে।

ক্লাস অনুসারে মার্ক প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে ক্লাস অনুযায়ী এক্সামের মার্ক প্রসেস বা প্রক্রিয়াকরণ করা হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Mark Process> Class Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ডে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ডে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Process” বাটনে ক্লিক করলেই মার্ক প্রসেস হয়ে যাবে।

সাধারণ পরীক্ষা প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে সাধারণ পরীক্ষার প্রক্রিয়াকরণ বা ‘Process’ করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam> Result Process> General Exam” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলেই প্রসেস হয়ে যাবে।

# একবার “Process” করা হলে পরবর্তীতে “Update” বাটনে ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে ।

গ্রান্ড ফাইনাল প্রসেস

এই অপশন থেকে গ্রান্ড ফাইনালের রেজাল্ট প্রক্রিয়াকরণ করে নিতে হবে।

Step 1:

“Semester Exam> Result Process> Grand Final” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড ঠেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Process” বাটনে ক্লিক করলেই প্রসেস সম্পন্ন হয়ে যাবে।

মেধাক্রম প্রক্রিয়াকরণ

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের মেধাক্রমের প্রক্রিয়াকরণ করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam> Result Process> Merit Position” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলেই প্রসেস হয়ে যাবে।

# যদি মেধাক্রম প্রতিষ্ঠানের ইচ্ছা অনুযায়ী বসাতে চান তাহলে “Update Merit Position By Force” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

“Update Merit Position By Force” ক্লিকের পর,

# “Academic Year” থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে এক্সাম নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# নিচে একটি তালিকায় যে শিক্ষার্থীদের মেধাক্রম পরিবর্তন করতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজন অনুসারে “Class Merit, Shift Merit, Section Merit, Group Merit” পরিবর্তন করে নিতে হবে।

# সর্বশেষ “Update” বাটনে ক্লিক করে মেধাক্রম আপডেটের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

 

মন্তব্য নির্ধারণ (এসাইন)

এখান থেকে মন্তব্য নির্ধারণ করা যাবে।

Step:1

Semester Exam > Result Process > Set Remarks (Tab-Assign) অপশনে যেতে হবে।

Step:2

# প্রথমে মন্তব্যের শিরোনাম (Remarks Title) নির্ধারণ করতে হবে। এতে ওই শিরোনামের জন্য মন্তব্য কী হবে, দেখাবে।

#  শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

#  “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step:3

# জিপিএ অনুসারে শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে। এখান থেকে শিক্ষার্থীর রোল নম্বর সিলেক্ট করে “Save” বাটনে ক্লিক করলে কাজটি সম্পন্ন হবে।

মন্তব্য নির্ধারণ (আপডেট)

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের গ্রেড মার্কের মন্তব্য আপডেট করা যাবে।

Step:1

Semester Exam > Result Process > Set Remarks (Update) (Tab-Update) অপশনে যেতে হবে।

Step: 2

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” ক্লিক করতে হবে। এর ফলে নির্ধারণকৃত মন্তব্য দেখা যাবে।

Step: 3

# প্রয়োজনমতো মন্তব্য পরিবর্তন করে ওই শিক্ষার্থীকে সিলেক্ট করে নিতে হবে।

# সবশেষে “Update” বাটনে ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে।

পরীক্ষা অনুসারে কার্যদিবস প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের নির্দিষ্ট সময়ের হাজিরার তথ্য মার্কশীটে বসানোর জন্য প্রসেস করা যাবে।

Step 1:

“Semester Exam>Result Process>Attendance Count” এই অপশনে যেতে হবে

Step 2:

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Period” ফিল্ড থেকে পিরিয়ড নির্ধারণ করতে হবে।

# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।

# এবার প্রক্রিয়াকরণ বা “Process” বাটনে ক্লিক করলে প্রক্রিয়াকরণের কাজটি সম্পন্ন হবে ।

ব্যক্তি অনুসারে মেসেজ পাঠানো (অভিভাবক)

এই অপশন থেকে ব্যক্তি অনুসারে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো যাবে।

Step:1

Messaging/Send/Person Wise  (Tab-Guardian) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে ক্লাসের শিক্ষার্থীদের অভিভাবককে মেসেজ পাঠাবেন, সেই ক্লাস “Class” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# এসএমএস টেমপ্লেট থেকে কাংক্ষিত “Template” সিলেক্ট করে নিতে হবে।

# প্রয়োজনে SMS Body থেকে এটি এডিট করা যাবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

Step 3:

# নিচের তালিকায় নির্ধারিত ক্লাসের শিক্ষার্থীদেরকে প্রয়োজনমতো সিলেক্ট বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Send” বাটনে ক্লিক করে অভিভাবকদের মেসেজ পাঠানো সম্পুন করতে হবে।