Day: August 20, 2022

শাখা অনুসারে আদায়ের তথ্যের সারাংশ

এখান থেকে নির্দিষ্ট শাখা অনুসারে বিভিন্ন ফি হেডের পরিশোধিত ফি আদায়ের তথ্য দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Fees Management> Reports> Details> Head Wise Payment (Tab – Summary)” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Summary” ট্যাবে, “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের পরিশোধিত ফি -এর তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

ফি হেড অনুসারে আদায়ের তথ্য (বিস্তারিত)

এখান থেকে নির্দিষ্ট ফি হেড অনুসারে কোন শাখার শিক্ষার্থীদের পরিশোধিত ফি আদায়ের বিস্তারিত তথ্য দেখা  যাবে ও রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Fees Management > Reports> Details> Head Wise Payment (Tab – Details)” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Details” ট্যাবে, “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে ফি হেড নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে শিক্ষার্থীদের পরিশোধিত ফি -এর তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

ফি বকেয়ার বিস্তারিত তালিকা

এই অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট শাখা ফি হেড অনুযায়ী বকেয়া ফি -এর তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Fees Management > Reports> Details> Head Wise Due” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে ফি হেড নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের বকেয়া ফি -এর তথ্যের একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে এই রিপোর্ট “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ও পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

পরিশোধিত ইনভয়েস (চালান)

এই অপশন থেকে শাখা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পরিশোধিত ইনভয়েসের (চালানের) তথ্য সমূহ দেখা যাবে ও রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Fees Management > Reports> Details> Paid Fees” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Paid By” ফিল্ড থেকে যে মাধ্যমে পরিশোধ করছি সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “From” ফিল্ড থেকে কত তারিখ থেকে তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে কত তারিখ পর্যন্ত তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচের তালিকায় ইনভয়েস নম্বরসহ পেমেন্টের তথ্য দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস ডাউনলোড করার জন্যে অ্যাকশান কলাম থেকে ডাউনলোড আইকন ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজনে এই তালিকা রিপোর্টটি “Download Excel”, “Download PDF” এবং “Multiple Invoice Download” বাটনে ক্লিক করে এক্সেল, পিডিএফ এবং একসাথে অনেকগুলো ইনভইস ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

বকেয়া পে-স্লিপ তথ্যের বিস্তারিত

এই অপশনে, নির্দিষ্ট শাখার সকল বকেয়া পে-স্লিপ সমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Student Accounts> Reports> Details> Unpaid Payslip” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচের একটি তালিকায় বকেয়া ইনভয়েস সমুহের তথ্যসহ দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট ইনভয়েস ডাউনলোড ও ডিলিট করার জন্যে অ্যাকশান কলাম থেকে ডাউনলোড ও ডিলিট আইকন ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজনে এই তালিকা থেকে নির্দিষ্ট কিছু ইনভয়েস ডাউনলোড ও ডিলিট করার জন্যে “Download PDF” এবং “Batch Delete”, বাটনে ক্লিক করতে হবে।

শিক্ষার্থীর ফি মওকুফের বিস্তারিত

এই অপশন থেকে শ্রেণি (Class) অনুযায়ী শিক্ষার্থীর বিভিন্ন ফি মওকুফের তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Student Accounts> Reports> Details> Waiver Details” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।

# “From” ফিল্ড থেকে কত তারিখ থেকে তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে কত তারিখ পর্যন্ত তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচের তালিকায় ফি মওকুফের প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্যসমূহ দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে এই তালিকা রিপোর্টটি “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

সম্ভাব্য আয়ের বিস্তারিত

এই অপশন থেকে, একটি প্রতিষ্ঠানের এক মাসে কোন কোন ক্লাস থেকে সম্ভাব্য কি পরিমান টাকা আয় হবে তা দেখা যাবে। এখান থেকে কত টাকা বকেয়া ও কত টাকা পরিশোধ হইছে সেটিও দেখা যাবে।

Step-1:

“Fees Management> Reports> Details> Paid Due Summary” এই অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Month” ফিল্ড থেকে মাস নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে ক্লাস ও শিক্ষার্থী সংখ্যা সহ আনুমানিক আয় , মোট জমা, ও মোট বকেয়া সহ একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে রিপোর্টটি পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করে রাখা যাবে।

ডিজিটাল ফি পেমেন্ট সিস্টেম (DFPS)

এই অপশন থেকে মোবাইল ব্যাংকিং-এর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের যে ফি গুলো পেমেন্ট হয়েছে, তার একটি রিপোর্ট দেখা যাবে।

Step-1:

“Fees Management> Reports> Digital Collection” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “From” ফিল্ড থেকে কত তারিখ থেকে তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে কত তারিখ পর্যন্ত তথ্য দেখতে চাই, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# অনুসন্ধানের জন্যে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# নিচে তারিখ অনুযায়ী প্রত্যেক অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্টর পরিমাণ সহ একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে রিপোর্টটি পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করে রাখা যাবে।

Step- 4:

# একটি তালিকায় টাকা লেনদেনের তারিখ, কোন নম্বরে পাঠানো হয়েছে এবং কত টাকার পরিমাণ দেখাবে। কোনো একটি লেনদেনের ঘরে ক্লিক করলে টাকা পাঠানো শিক্ষার্থীর নামসহ বিস্তারিত দেখা যাবে।