Student Accounts Date Config (Assign)

শিক্ষার্থীদের হিসাবের তারিখ নির্ধারণ (এসাইন)

কোন ফি কত তারিখ থেকে গ্রহণ শুরু হবে এবং কত তারিখের মধ্যে পরিশোধ না করলে জরিমানা কার্যকর হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

Fees Management > Settings> Date Config (Tab – Assign)”  অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Assign ট্যাব থেকে “Academic Year” নির্ধারণ করে নিতে হবে।

#”Fee Head” নির্ধারণ করতে হবে।

# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত ফি হেডের সাব হেড ডানদিকে দেখাবে। এখান থেকে ফি প্রদানের তারিখ “Fee Payable Date” নির্ধারণ করতে হবে। অর্থাৎ কত তারিখে উপরের নির্ধারিত ফি দিতে হবে, তা নির্ধারণ করে নিতে হবে।

# কত তারিখ থেকে জরিমানা কার্যকর হবে, তা “Fine Active Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে। অর্থাৎ, কত তারিখের মধ্যে পরিশোধ না করলে জরিমানা হবে, সেই তারিখ এখানে বসাতে হবে।

# বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করে এটি সিলেক্ট করে নিতে হবে।

# ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Student Accounts Date Config (Update)

শিক্ষার্থীদের হিসাবের তারিখ নির্ধারণ (আপডেট)

কোন ফি কত তারিখ থেকে গ্রহণ শুরু হবে এবং কত তারিখের মধ্যে পরিশোধ না করলে জরিমানা কার্যকর হবে, এই সকল তথ্য এখান থেকে আপডেট করতে হবে।

Step 1:

“Fees Management > Settings> Date Config (Tab – Update)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Update ট্যাবে, যে শিক্ষাবর্ষের ফি-এর তারিখ Update করতে হবে, তা “Academic Year” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করে নিতে হবে।

# যে ফি-এর তারিখ আপডেট করতে হবে, তা “Fee Head” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করে নিতে হবে।

# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# ওই ফি হেডের অধীনে যেসব ফি-এর (আমরা যেটিকে ফি সাব হেড বলছি) তারিখ নির্ধারণ করা আছে, ডানদিকে সেগুলোর তালিকা আসবে। নির্ধারিত কলাম থেকে ফি প্রদানের তারিখ (Fee Payable Date) পরিবর্তন করা যাবে।

# প্রয়োজন হলে জরিমানা কার্যকর হওয়ার তারিখ (Fine Active Day) নির্ধারণ করতে হবে।

# যে ফি সাব হেডের তারিখ পরিবর্তন করা হল, তার ডানদিকে “Update”এর চিহ্নে ক্লিক করলেই তারিখ আপডেট হয়ে যাবে।

How to Remove & Re-Assign Student Fee Head/ Fee SubHead at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের ফি হেড/ফি সাব হেড মুছে ফেলা এবং পুনরায় এসাইন করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে খুব সহজে শিক্ষার্থীদের ফি হেড/ফি সাব হেড মুছে ফেলা এবং প্রয়োজনে পুনরায় এসাইন করা যায়।

# “Fee Remove”-এ ফি হেড এসাইন ও মুছে ফেলার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

# “Fee Sub Head Remove”-এ ফি সাব হেড মুছে ফেলা এবং প্রয়োজনে পুনরায় এসাইনের মাধ্যমে। যেমন, Tab- Remove (বিস্তারিত), Reassign (বিস্তারিত)

Student Accounts Fee Remove

শিক্ষার্থীদের হিসাবের ফি বাতিল

যদি কোনো শিক্ষার্থীর ফি ভুলে এসাইন করা হয়ে থাকে তাহলে তা ডিলিট করার জন্যে ফি রিমুভ অপশন থেকে করতে হবে। প্রয়োজনে পুনরায় এখান থেকে রিএসাইনও করা যাবে।

Step 1:

Fees Management> Settings> Fee Remove” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

Fee Remove এর ক্ষেত্রেঃ

# যে শিক্ষার্থীদের ফি মুছে ফেলতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Action” কলামের “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে। অথবা একসাথে কয়েকজন শিক্ষার্থীর ফি মুছে ফেলতে “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# যে সকল ফি মুছে ফেলতে চান তার নামের ডানপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Remove” বাটনে ক্লিক করে ফি মুছে ফেলার কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Step 4:

Fee Re-Assign এর ক্ষেত্রেঃ

# যে শিক্ষার্থীদের ফি পুনরায় এসাইন করতে চান  তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Action” কলামের “Update” আইকনে ক্লিক করতে হবে।

# যে সকল ফি পুনরায় এসাইন করতে চান তার নামের ডানপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Re-Assign” বাটনে ক্লিক করে ফি পুনরায় এসাইনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

Fee Sub Head Remove (Remove)

ফি সাবহেড মুছুন (মুছুন)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ফি সাব হেড সমূহ মুছে ফেলা যাবে।

Step 1:

Fees Management > Settings > Sub-HeadRemove” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে ফি হেড নির্বাচন করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Fee Sub Head Remove (Reassign)

ফি সাবহেড মুছুন (পুনরায় এসাইন)

এই অপশন থেকে প্রয়োজন হলে রিমুভ করা ফি সাব হেড সমূহকে পুনরায় এসাইন করা যায়।

Step 1:

Fees Management> Settings> Sub-Head Remove (Tab – Reassign)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্বাচন করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে ফি হেড নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

নিচে শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে।

# যে শিক্ষার্থীদের ফি পুনরায় এসাইন করতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Reassign” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Yes” বাটনে ক্লিক করে ফি সাবহেড পুনরায় এসাইনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

How to Create/Generate Student PaySlip at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের পে-স্লিপ তৈরি/জেনারেট করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহারের মাধ্যমে অতি স্বল্প সময়ে প্রতিষ্ঠানের সকল শিক্ষার্থীদের বেতনের পে স্লিপ তৈরি বা জেনারেট করা যায়।

এডুম্যান এপ্লিকেশন থেকে ২ উপায়ে পে স্লিপ তৈরি করা যায়। সেক্ষেত্রে “Fees Management > Settings> Date Config” থেকে ফি প্রদানের তারিখ এবং ফি জরিমানার তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

১। “Specific Fee”-এ নির্দিষ্ট ফি ওয়াইজ কোন নির্ধারিত শ্রেণী বা শাখা অথবা একটি নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর পে-স্লিপ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

২। “All Fee”-এ শিক্ষার্থীদের বকেয়া ফি সহ সকল ফি পে-স্লিপ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

Payslip Create (Fee Wise)

পে-স্লিপ তৈরি (ফি ওয়াইজ)

এই অপশন থেকে নির্দিষ্ট ফি ওয়াইজ কোন নির্ধারিত শ্রেণী বা শাখা অথবা একটি নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর পে-স্লিপ তৈরি করা যাবে। 

Step 1:

Fees Management>Payslip Create> Specific Fee” অপশনে যেতে হবে ।

Step 2:

** শ্রেণিভিত্তিক (Class Wise) থেকে

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাসটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে যে ফি হেডের ফি নিবো, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Sub Head” ফিল্ড থেকে যে ফি সাব হেডের ফি নিবো, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Create” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# উল্লেখ্য, পূর্বের বকেয়া (Previous Due) ও Attendance Fine অপশনে ক্লিক করে এগুলোকে পে-স্লিপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

Step 3:

** সেকশন  ভিত্তিক (Section Wise) থেকে

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে যে ফি হেডের ফি নিবো, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Sub Head” ফিল্ড থেকে যে ফি সাব হেডের ফি নিবো, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Create” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# উল্লেখ্য, পূর্বের বকেয়া (Previous Due) ও Attendance Fine অপশনে ক্লিক করে এগুলোকে পে-স্লিপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

Step 4:

** শিক্ষার্থীর আইডি ভিত্তিক (Student ID Wise) থেকে

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Student ID” ফিল্ড থেকে শিক্ষার্থীর আইডি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে যে ফি হেডের ফি নিবো, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Sub Head” ফিল্ড থেকে যে ফি সাব হেডের ফি নিবো, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Create” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# উল্লেখ্য, পূর্বের বকেয়া (Previous Due) ও Attendance Fine অপশনে ক্লিক করে এগুলোকে পে-স্লিপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

Payslip Create (Due Wise)

পে-স্লিপ তৈরি (বকেয়া অনুসারে)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের বকেয়া ফি সহ পে-স্লিপ তৈরি করতে হবে।

Step:1

Fees Management > Payslip Create> All Fee”  অপশনে যেতে হবে।

Step:2

** শ্রেণিভিত্তিক (Class Wise)

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাসটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Create” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# উল্লেখ্য, পূর্বের বকেয়া (Previous Due) ও Attendance Fine অপশনে ক্লিক করে এগুলোকে পে-স্লিপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

Step:3

** শাখাভিত্তিক (Section Wise)

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Create” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# উল্লেখ্য, পূর্বের বকেয়া (Previous Due) ও Attendance Fine অপশনে ক্লিক করে এগুলোকে পে-স্লিপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

Step:4

**শিক্ষার্থী নম্বর-ভিত্তিক (Student ID Wise)

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Student ID” ফিল্ড থেকে শিক্ষার্থীর আইডি নির্ধারণ করতে হবে।

# Create বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# উল্লেখ্য, পূর্বের বকেয়া (Previous Due) ও Attendance Fine অপশনে ক্লিক করে এগুলোকে পে-স্লিপে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।

How to Collect Student Fee at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে অনায়াসে শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ করা যায়। সাধারণত ৩ ভাবে শিক্ষার্থীদের ফি সংগ্রহ করা যায়।

১। “Payslip Collection”-এ তৈরিকৃত পে স্লিপের মাধ্যমে। যেমন, Tab- Single (বিস্তারিত), Multiple (বিস্তারিত)

২। “Quick Collection”-এ পে-স্লিপ তৈরি না করেও সেকশন অনুযায়ী নির্দিষ্ট কোন শিক্ষার্থীর ফি সংগ্রহ করার মাধ্যমে।  (বিস্তারিত)

৩। “DFPS Collection”-এ অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেমে (যেমন-বিকাশ, রকেট, শিওর ক্যাশ ইত্যাদি) শিক্ষার্থীর ফি সংগ্রহ করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)