Day: August 18, 2022

শিক্ষার্থীর হিসাব সেটিংস ম্যাপিং (ফি ম্যাপিং)

কোন ফি কোন ফি হেডের অধীনে থাকবে, তা এখান থেকে ম্যাপিং করা যায়।  আবার ওই ফি কোন লেজারে দেখানো হবে এবং কোন তহবিলে (Fund) অন্তর্ভুক্ত হবে, তাও এখান থেকে নির্ধারণ করা যায়।

Step 1:

“Fees Management> Settings> Fees Mapping (Tab – Fee Mapping)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Fee Head” ড্রপ ডাউন থেকে প্রয়োজনীয় Fee Head  নিতে হবে।

# Fee Head এর অধীনে যে সকল ফি সাব হেড থাকবে, তা “Fee Sub Head” ড্রপ ডাউন থেকে নিতে হবে।

# Fee Head এর ফি হিসাব কোন Ledger এ রাখতে চান তা “Ledger” এর ড্রপ ডাউন থেকে সিলেক্ট করতে হবে।

# ঐ Fee Head এর ফি কোন Fund এ জমা করতে চান তা “Fund” এর ড্রপ ডাউন থেকে সিলেক্ট করতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করলে ফি ম্যাপিং সম্পন্ন হয়ে যাবে।

উল্লেখ যে, যদি Fee Head(ফি হেড), Fee Sub Head(ফি সাব হেড), Ledger(লেজার) এবং Fund(ফান্ড) পূর্বে থেকে তৈরি করা না থাকলে, সেক্ষেত্রে “Student Accounts> Settings> Startup” অপশন থেকে নির্ধারণ করে আসতে হবে।

Step 3:

# নিচে ফি হেড ম্যাপিং -এর একটি তালিকা দেখা যাবে

# Fee Sub Head সিরিয়াল অনুসারে পেতে চাইলে “Fee Mapping List” এর Action কলামের “Update” আইকন বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# Fee Sub Head গুলো যে সিরিয়াল দেখতে চান সেগুলো বসিয়ে নিচের “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# “Fee Mapping List” থেকে প্রয়োজনে কোনো Fee Mapping ডিলিট করতে চাইলে ডিলিট বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# Confirmation Windows এর Yes বাটনে ক্লিক করলে আপনার ফি হেডটি ডিলিট হয়ে যাবে।

শিক্ষার্থীর হিসাব সেটিংস ম্যাপিং (ফি ফাইন ম্যাপিং)

এই অপশন থেকে ফি অনুযায়ী ফাইন ম্যাপিং করতে হবে।

Step 1:

“Students Accounts> Settings> Mapping (Tab – Fine Mapping)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Fee Head” নির্ধারণ করতে হবে।

# ফাইন কোন লেজারে দেখানো হবে, তা “Ledger” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# যদি নির্দিষ্ট জরিমানা কোনো যদি নির্দিষ্ট তহবিলে জমা করতে চান, তাহলে কাঙ্ক্ষিত তহবিল “Fund” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

ম্যাপিং করা জরিমানা ডানদিকের তালিকায় দেখাবে। এই তালিকা থেকে প্রয়োজনে কোনো ম্যাপিং আপডেট করা যাবে।

# “Ledger” নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fund” নির্ধারণ করতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করে আপডেটের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

শিক্ষার্থীর হিসাব সেটিংস ম্যাপিং (ডিএফপিএস কনফিগ)

এই অপশন থেকে অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম অ্যাকাউন্টকে লেজারের সাথে কনফিগার করতে হবে।

Step 1:

“Fees Management> Settings>Fees Mapping (Tab- DFPS Config)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে অনলাইন একাউন্ট কনফিগার করতে চান, তা “Account No.” ড্রপ-ডাউনে নির্ধারণ করতে হবে।

# উক্ত একাউন্টটি কোন লেজারে দেখাবেন, তা “Ledger” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে ম্যাপিং এর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

# ম্যাপিং করা একাউন্ট নিচের তালিকায় দেখাবে।

শিক্ষার্থীর হিসাব সেটিংস প্রারম্ভ (ফি মওকুফ)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ফি মওকুফ করার জন্য ফি ওয়েভার নির্ধারণ করে নিতে হবে।  কী কী ক্ষেত্রে ফি মওকুফ (Fee Waiver) করা হবে, তা এখান থেকে নেয়া যাবে।

Step 1:

“Fees Management> Settings>Waiver Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Fee Waiver” ট্যাবে, ‘Global Fee Waiver List’ তালিকা থেকে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুসারে ফি ওয়েভার নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করলে ফি ওয়েভার নেয়া সম্পন্ন হয়ে যাবে।

Step 3:

# “Selected Fee Weaver List” -এ ফি ওয়েভার যে সিরিয়াল অনুসারে পেতে চান, সে অনুযায়ী সিরিয়াল নম্বর বসাতে হবে।

Step 4:

# তালিকায় নেই এমন কোনো ফি ওয়েভার নিতে চাইলে ডানদিকে নিচে “Add” অপশনে ক্লিক করতে হবে।

# এরপর “Serial No.” (সিরিয়াল নম্বর) ও “Fee Weaver” (ফি ওয়েভার) নাম লিখে “Save” বাটনে ক্লিক করলে ফি ওয়েভার নেয়া সম্পন্ন হয়ে যাবে।

Step 5:

# কোন Fee Waive এর নাম Update করতে চাইলে কাঙ্ক্ষিত নামটি লিখে নিচের Update বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 6:

# “Selected Fee Waive List” থেকে প্রয়োজনে কোনো ফি ওয়েভার ডিলিট করতে চাইলে Delete আইকন বাটনে ক্লিক করতে হবে।

# Confirmation Windows এর Yes বাটনে ক্লিক করলে আপনার Fee Waive টি ডিলিট হয়ে যাবে।

পরিমাণ নির্ধারণ – শিক্ষার্থীর হিসাব (ফি এর পরিমাণ)

এই অপশন থেকে কোন ক্লাসের কোন ফি কত টাকা, তা কনফিগার করতে হবে। এই ফি সংক্রান্ত জরিমানা কত হবে, তাও এখান থেকে সেট করতে হবে। যেমন- টিউশন ফি ১০০০ টাকা, যা প্রতি মাসের নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে দিতে হবে। ওই তারিখের মধ্যে না দিলে নির্দিষ্ট পরিমাণ জরিমানা আদায় করা হবে।

Step 1:

“Fees Management> Settings> Amount Config(Tab-Fee Amount)” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Fee Amount ট্যাবে, “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।

# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Student Category” ড্রপ-ডাউন থেকে শিক্ষার্থীর ধরন নির্বাচন করতে হবে। অর্থাৎ কোন ধরনের শিক্ষার্থীর জন্য এই ফি প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, ট্রান্সপোর্ট ফি কেবল প্রতিষ্ঠানের গাড়ি ব্যবহার করা শিক্ষার্থীদেরকেই দিতে হবে। আবাসিক শিক্ষার্থীদেরকে এই ফি দিতে হবে না।

অথবা, কেবল আবাসিক শিক্ষার্থীদেরকে আবাসিকতার ফি দিতে হবে। এসব ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীর ক্যাটাগরি সিলেক্ট করতে হবে। শিক্ষার্থীর ক্যাটাগরি না নেয়া থাকলে, সেক্ষেত্রে “Core Settings> Institute Settings> Startup” অপশন থেকে “Student Category” নিতে হবে।

# “Fee Head” ফিল্ড থেকে ফি হেড নির্ধারণ করতে হবে।

# “Fee Amount” ফিল্ডে কত টাকা ফি হবে, তা লিখতে হবে।

# জরিমানার পরিমাণ “Fine Amount” ফিল্ডে লিখতে হবে।

# কোন ফান্ডে টাকা যাবে তা “Fee Fund Distribution” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# ”Save” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

Step 3:

# নিচের তালিকায় ফি ও জরিমানার পরিমাণ দেখাবে।

# এই তালিকার “Action” কলামের “Update” আইকনে ক্লিক করে ফি ও জরিমানার পরিমাণ পরিবর্তন করা যাবে।

শিক্ষার্থীর হিসাবের পরিমাণ কনফিগার (অনুপস্থিতির জরিমানা নির্ধারন)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীদের অনুপস্থিতির জন্যে জরিমানা কত টাকা দিতে হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

“Fees Management > Settings> Amount Config (Tab – Absent Fee Amount)” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Absent Fine Amount” ট্যাবে, “Class” ফিল্ড থেকে শ্রেণি নির্ধারণ করতে হবে।

# কোন পিরিয়ডের জন্য জরিমানা আরোপ করা হবে, তা “Period” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Amount” ফিল্ডে জরিমানার পরিমাণ কত হবে, তা লিখতে হবে।

# সবশেষে ”Save” বাটনে ক্লিক করে জরিমানাটি সংরক্ষণ করতে হবে।

পাশের তালিকায় জরিমানার তথ্য দেখাবে। এই তালিকা থেকে জরিমানার পরিমাণ আপডেট করা যাবে। জরিমানার পরিমাণ পরিবর্তন করে নিয়ে বাইরে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে।

শিক্ষার্থীর ফি মওকুফ বা ওয়েভার নির্ধারণ (এসাইন)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থদেরকে ফি মওকুফ -এর জন্যে ওয়েভার এসাইন করতে হবে।

Step 1:

“Fees Management > Settings> Waiver Config (Tab – Assign)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।

# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।

# শিক্ষার্থীর ধরন “Category” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# ডানদিকে নির্ধারণ করা ধরনের শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে। তবে ওই ধরনের (Category) শিক্ষার্থী কোর সেটিংস থেকে কনফিগার করা না থাকলে ফাঁকা তালিকা আসবে।

# যে শিক্ষার্থীদের ফি মওকুফ করতে হবে, তার নামের পাশে চেকবক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ, সিলেক্ট করে নিতে হবে।

# এবার “Process” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# যে ডায়লগ বক্সটি  আসবে, সেখান থেকে ফি হেড নির্বাচন করতে হবে।

# কী ধরনের মওকুফ (Waiver) দিতে হবে, তা মওকুফের ধরন “Waiver Category” থেকে নির্বাচন করতে হবে।

# কত টাকা মওকুফ করা হবে, তার পরিমাণ “Waiver Amount” ফিল্ডে লিখতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করে মওকুফের তথ্যটি সংরক্ষণ করে নিতে হবে।

শিক্ষার্থীর মওকুফ ওয়েভার নির্ধারণ (নির্ধারিত তালিকা)

এই অপশন থেকে শিক্ষার্থীর ফি মওকুফের শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে এবং প্রয়োজনে মওকুফের ধরন ও পরিমান আপডেট করা যায়।

Step 1:

“Fees Management> Settings> Waiver Config (Tab – Assigned List)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Section” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Group” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# শিক্ষার্থীর ধরন “Category” থেকে নির্বাচন করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# আপনার নির্ধারণ বা সিলেকশন অনুযায়ী নির্ধারিত ফি মওকুফের তালিকাটি দেখা যাবে।

# মওকুফের পরিমাণ বাড়াতে বা কমাতে চাইলে “Action” কলামের “Update” আইকনে ক্লিক করতে হবে।

# কোন তথ্য মুছে ফেলতে চাইলে “Action” কলামের “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।