যদি কোন পন্য ক্রয়ের তথ্য বা লেনদেনের ভুল হয়ে থাকে তাহলে এখান থেকে সেই তথ্যটি ডিলিট করা যাবে।
Step 1:
“Inventory> Delete> Purchase Invoice” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে ক্রয়ের তথ্য ডিলিট করবেন তার আইডি “Purchase Invoice ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।
***উল্লেখ্য, “Invoice ID” পাওয়ার জন্য Inventory> Details> Purchase অপশনে যেতে হবে।
# তারপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করে ক্রয়ের তথ্যটি ডিলিট করতে হবে।
যদি কোন পণ্য বিক্রয়ের তথ্য ভুল হয়ে থাকে তাহলে তা এখান থেকে ডিলিট করা যাবে।
Step 1:
“Inventory> Delete> Sales Invoice” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে বিক্রয়ের তথ্য ডিলিট করবেন, তা “Sales Invoice ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।
*** উল্লেখ্য, “Sales Invoice ID” পেতে Inventory>Details>Sales অপশনে ক্লিক করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করে বিক্রয়ের তথ্যটি মুছে ফেলতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে ইনভেন্টরি আইটেম হিসেবে ক্রয়কৃত এবং বিক্রিত সকল ইনভয়েস সমূহ ডিলিট করা যায়।
# “Purchase Invoice” -এ কোন নির্দিষ্ট ক্রয়িত ইনভয়েস আইডি অনুসারে তথ্য সমূহ ডিলিট করা যাবে। (বিস্তারিত)
উল্লেখ্য যে, ইনভয়েস আইডি পেতে “Inventory> Reports> Details> Purchase” থেকে সংগ্রহ করতে হবে।
# “Sales Invoice” -এ কোন নির্দিষ্ট বিক্রিত ইনভয়েস আইডি অনুসারে তথ্য সমূহ ডিলিট করা যাবে। (বিস্তারিত)
উল্লেখ্য যে, ইনভয়েস আইডি পেতে “Inventory> Reports> Details> Sales” থেকে সংগ্রহ করতে হবে।
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
যদি কোন পন্য ক্রয়ের তথ্য বা লেনদেনের ভুল হয়ে থাকে তাহলে এখান থেকে সেই তথ্যটি ডিলিট করা যাবে।
Step 1:
“Inventory> Delete> Purchase Invoice” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে ক্রয়ের তথ্য ডিলিট করবেন তার আইডি “Purchase Invoice ID” ফিল্ডে লিখতে হবে।
***উল্লেখ্য, “Invoice ID” পাওয়ার জন্য Inventory> Details> Purchase অপশনে যেতে হবে।
# তারপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচের “Delete” বাটনে ক্লিক করে ক্রয়ের তথ্যটি ডিলিট করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের ইনভেন্টরি আইটেম ক্রয়ের সকল বকেয়া আলাদাভাবে সংগ্রহ করা যায় ও সরবরাহকারীর বকেয়া পরিশোধ হিসাব রাখা যায়।
# “Collect Due” -এ কোন নির্দিষ্ট শিক্ষার্থী আইডি -এর ভিত্তিতে বকেয়া সমূহ সংগ্রহ করা যাবে। (বিস্তারিত)
উল্লেখ্য যে, বকেয়া শিক্ষার্থীর আইডি পেতে “Inventory> Reports> Details> Student Due” থেকে সংগ্রহ করতে হবে।
# “Pay Due” -এ কোন নির্দিষ্ট সরবরাহকারী অনুসারে বকেয়া বিল পরিশোধ করা যাবে। (বিস্তারিত)
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
এখান থেকে শিক্ষার্থীদের কাছে পণ্যে বিক্রয়ের পর যে বকেয়া বিলসমূহ সংগ্রহ করা যাবে।
Step 1:
“Inventory> Transaction> Collect Due” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে শিক্ষার্থীর বকেয়া আছে, “Student ID” ফিল্ডে তার আইডি নম্বর লিখতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে বকেয়া পরিশোধের ফর্ম সহ শিক্ষার্থীর নাম ও কন্টাক্ট নম্বর পাওয়া যাবে।
# কত টাকা পরিশোধ করবে, তা “Paid” ফিল্ডে লিখতে হবে। যদি পুরো বকেয়া পরিশোধ করে, তাহলে “Due” -এর ঘরে কোন তথ্য দেখাবে না। আর কিছু বকেয়া রাখলে, এখানে তার পরিমাণ দেখা যাবে।
# কোনো মন্তব্য থাকলে “Note” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# নগদে নাকি কিসের মাধ্যমে পেমেন্ট করছে, তা “Paid By” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে বকেয়া সংগ্রহের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে। উল্লেখ্য, Save বাটনে ক্লিক করলে একটি ইনভয়েস ডাউনলোড হয়ে যাবে।
এই অপশন থেকে সরবরাহকারীর কাছে যে বকেয়া থাকে তা পরিশোধ করা যাবে।
Step 1:
“Inventory> Transaction> Pay Due” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Supplier” ড্রপ-ডাউন থেকে থেকে নির্দিষ্ট সরবরাহকারীকে বেছে নিতে হবে, যার বকেয়া পরিশোধ করবেন।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# “Total Payable” ফিল্ডে মোট বিলের পরিমাণ দেখা যাবে।
# যত টাকা পরিশোধ করতে চান, তা “Paid” ফিল্ডে লিখতে হবে।
# যদি পূর্বের কোন বকেয়া বা এখন কোন বকেয়া রাখলে তা “Due” ফিল্ডে দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে “Note” ফিল্ডে পেমেন্টের কোন মন্তব্য থাকলে লিখতে হবে।
# “Paid By” ড্রপ-ডাউন থেকে পেমেন্টের মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করলে বকেয়া পরিশোধের তথ্যটি ইনপুট হয়ে যাবে। সাথে সাথে একটি ইনভয়েস ডাউনলোড হয়ে যাবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের দ্বারা ইনপুটকৃত ইনভেন্টরির আইটেমগুলো শিক্ষার্থীদের নিকট বিক্রয় করা যায়।
# “Sales”-থেকে শিক্ষার্থীর আইডি অনুসন্ধান করে পণ্য নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
এখান থেকে শিক্ষার্থীদের নিকট সকল প্রকার ইনভেন্টরি পণ্য বিক্রির তথ্য সংরক্ষণ করা যাবে এবং পেমেন্টর তথ্যসমূহ দেখা যাবে।
Step 1:
“Inventory> Transaction> Sales” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# যে শিক্ষার্থীর কাছে পণ্য বিক্রি করতে চাই তার আইডি “Student ID” ফিল্ডে দিয়ে “Search” আইকনে ক্লিক করতে হবে।
# কত তারিখে বিক্রি করছেন, তা “Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# কোন ক্যাটাগরির পণ্য, তা “Category” নির্ধারণ করতে হবে।
# পন্যের ধরন “Item” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# বিক্রির পরিমাণ “Quantity” ফিল্ডে লিখতে হবে।। উল্লেখ্য, পণ্যের মূল্য আগে নির্ধারণ করা আছে বলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে “Unit Price” ফিল্ডে চলে আসবে। পরিমাণ বসালে “Total Price” অপশনে দেখা যাবে।
# “Add” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# ওই শিক্ষার্থীর আগের কোনো বকেয়া থাকলে তা “Previous Due” অপশনে দেখাবে।
# ডিসকাউন্ট দিতে হলে “Discount” ফিল্ডে পরিমাণ দিতে হবে।
# কত টাকা পরিশোধ করছে, তা Total Paid- এর ঘরে লিখতে হবে। যদি কম কিছু টাকা কম পরিশোধ করে, তাহলে ওই পরিমাণ টাকা “Due” হিসেবে দেখাবে।
# এই পন্য বিক্রির ব্যাপারে কোনো মন্তব্য বা এমন কিছু থাকলে তা “Description”- ফিল্ডে লিখতে হবে।
# নগদে নাকি অন্য কোনো মাধ্যমে পেমেন্ট করছে, তা “Paid By” ফিল্ড থেকে পেমেন্টর মাধ্যম নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর “Save” বাটনে ক্লিক করলেই বিক্রির তথ্য ইনপুট হয়ে যাবে। উল্লেখ্য, যদি তথ্য ভুল হয়ে থাকে, তাহলে Reset বাটনে ক্লিক করে সব তথ্য ডিলিট করে দেয়া যাবে। এরপর নতুন করে তথ্য ইনপুট দিয়ে সংরক্ষণ করতে হবে।
Step 4:
নিচে “Sales List”-এ পণ্য বিক্রির তথ্যসহ তালিকা দেখাবে। প্রয়োজনে এখানকার ডিলিট চিহ্নে ক্লিক করে কোনো পণ্য বিক্রির তথ্য ডিলিট করা যাবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশন ব্যবহার করে বিভিন্ন পণ্য সরবরাহকারীর কাছে থেকে প্রয়োজনীয় পণ্য ক্রয় করা যায়। তবে পণ্য ক্রয় করার পূর্বে এডুম্যানে “Supplier Info” থেকে সরবরাহকারীর কিছু তথ্য সংরক্ষণ করতে হয়। (বিস্তারিত)
# “Purchase”-এ সরবরাহকারীর কাছে থেকে পণ্য ক্রয়ের তথ্য প্রদানের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
