Day: August 17, 2022

একাউন্ট বুক ওভারভিউ (একাউন্ট স্টেটমেন্ট)

এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রত্যেক একাউন্ট লেনদেনের হিসাবের তথ্যসমূহ ও ব্যালেন্সের রিপোর্ট বা স্টেটমেন্ট দেখা যাবে।

Step 1:

“General Accounts > Reports> Accounts Overview > Accounts Book (Tab – Accounts Statement)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Accounts Statement” ট্যাবে, “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে অ্যাকাউন্টের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত অ্যাকাউন্টের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Type” ফিল্ড থেকে যে যে অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্ট গুলো দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

একাউন্ট বুক ওভারভিউ (লেজার বুক)

এখাান থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্দিষ্ট লেজার অনুযায়ী লেনদেনের হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management > Reports> Core Reports > Book of Accounts (Tab – ledger Book)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Ledger Book” ট্যাবে, “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে লেজারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত লেজারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Ledger” ফিল্ড থেকে যে লেজারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে নির্ধারিত লেজারের হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

একাউন্টসের তালিকা

এখান থেকে গ্রুপ ক্যাটাগরী ও লেজারের শ্রেণীবিন্যাস দেখা যাবে অথবা কোন হিসাব কোন গ্রুপ বা ক্যাটাগরির অধীনে আছে, তা দেখা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management> Reports> Core Reports > Chart of Accounts” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# মেনুতে ক্লিক করলে গ্রুপ বা ক্যাটাগরি অনুযায়ী একটি তালিকা দেখা যাবে।

একটি উদাহরণের সাহায্যে বিষয়টি দেখানো যেতে পারে। মনে করি, Income -এর অধীনে কী কী ধরনের আয় আছে, তা যদি দেখতে চাই, সেক্ষেত্রে “Chart of Accounts” মেনুতে ক্লিকের পর “Income” ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন (>) চিহ্নে ক্লিক করতে হবে। ফলে ‘Fees Related Income’ ও ‘Others Income’ নামের দুইটি আয় দেখা যাবে। এভাবে কোনো একটিতে ক্লিক করলে ওই আয়ের মধ্যে আর কি কি আয় আছে  সেগুলো দেখা যাবে।

ভাউচার অনুসারে লেনদেনের ওভারভিউ

নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন টাইপ এর ভাউচার এর মাধ্যমে কতো টাকা লেনদেন হয়েছে তা জানার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

Step 1:

“Accounts Management > Reports> Transaction Reports > Voucher Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে ভাউচারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত ভাউচারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Voucher Type” ফিল্ড থেকে যে ভাউচারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে নির্দিষ্ট ভাউচারটির হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট তারিখের ভাউচার রিপোর্টটি তালিকার ডাউনলোড আইকন অপশন থেকে ডাউনলোড করা যাবে। আবার নিচের “Download” বাটন অপশন থেকে তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

শিক্ষক ও কর্মীদের বেতন নির্ধারণ তালিকা

এখানে শিক্ষক/কর্মীদের কোন কোন বেতন হেডে কত টাকা দেয়া হবে তা এসাইন করতে হবে।

Step 1:

“Payroll Management>>Settings>Payroll Assign” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কোন শিক্ষক/কর্মী কত বেতন-ভাতা দেয়া হবে এবং কী বাবদ কত টাকা কর্তন করা হবে, তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# যাদের বেতন-ভাতা ও কর্তন নির্ধারণ করতে চান, তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে  করতে হবে।

# এরপর তালিকার বেতন হেডে প্রাপ্ত পরিমাণ সমূহ লিখতে হবে।

# সর্বশেষ “Update” বাটনে ক্লিক করে “Payroll Assign” এর কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

ব্যবহারকারী অনুসারে লেনদেনের ওভারভিউ

একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন ইউজার বা ব্যবহারকারী কত টাকা লেনদেন করেছে তার সকল তথ্যসমূহ এখান থেকে দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management> Reports> Transaction Reports > User Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে ব্যবহারকারীর হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত ব্যবহারকারীর হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ব্যবহারকারীর অনুসারে লেনদেনের হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটন অপশন থেকে তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

লেজার অনুসারে লেনদেনের ওভারভিউ

একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন লেজারে কতো টাকা ডেবিট বা ক্রেডিট হয়েছে তা এখান থেকে দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management> Reports> Transaction Reports > Ledger Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে লেজারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত লেজারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে লেজার অনুসারে লেনদেনের হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটন অপশন থেকে তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

অ্যাকাউন্ট জার্নাল

কোন একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে নির্ধারিত একটি তারিখের মধ্যে প্রত্যেক ভাউচার অনুযায়ী কোন লেজারে কতো টাকা ডেবিট বা ক্রেডিট হয়েছে, তা ইউজার বা ব্যবহারকারী অনুসারে এখানে দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management > Reports> Transaction Reports> Account Journal” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ভাউচার অনুসারে লেনদেনের হিসাবের তালিকাটি দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটন থেকে তালিকাটি রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

ডেবিট লেজার ও ফান্ড কনফিগারেশন

কোন লেজার থেকে ও কোন ফান্ড থেকে বেতন দেয়া হবে, সেটি ম্যাপিং করতে হবে। এই দুটি ম্যাপিং না করলে Payroll থেকে কোন বেতন প্রদান করা যাবে না। শিক্ষক ও কর্মীদের বেতন-ভাতা কোন তহবিল (Fund) থেকে দেওয়া হবে, তা এখান থেকে সেট করতে হবে।

Step 1:

“Payroll Management> Settings> Payroll Mapping” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Debit Ledger” ড্রপ-ডাউন থেকে বেতন প্রদানের লেজার নির্বাচন করতে হবে।

*** বেতন প্রদানের জন্য ডেবিট লেজার ড্রপ-ডাউনে না পেলে, “General Accounts> Settings> Create Ledger” অপশন থেকে লেজার তৈরি করে নিতে হবে।

# কোন তহবিল থেকে বেতন দেওয়া হবে, তা “Fund” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Config” বাটনে ক্লিক করে লেজার ম্যাপিং সম্পন্ন করতে হবে।