Day: August 17, 2022

ব্যালেন্স শীট

এখান থেকে প্রথম দিন থেকে নির্ধারিত দিন পর্যন্ত এই নির্দিষ্ট সময়ের সম্পদ ও দায়ের সকল হিসাবের ব্যালেন্স দেখার যাবে এবং এই নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ব্যালেন্স শিট পাওয়া যায়। যেখানে সম্পদ, দায় ও নিট লাভের তথ্য দেখা যাবে।

Step 1:

“Account Management > Reports> Core Reports> Balance Sheet” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Date” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত ব্যালেন্স শীট দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত সকল হিসাব সম্বলিত ব্যালেন্স শীটের তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# আবার কোনো একটি লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই লেনদেনের লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।

# উক্ত ক্লিককৃত লেনদেনের সবগুলো ভাউচার তালিকা সহ দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত পেতে চান কোন একটি ভাউচার আইডি ক্লিক করতে হবে। প্রয়োজনে সকল তালিকা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট

কোন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সকল লেনদেনের হিসাব সমূহ দেখা যাবে। এছাড়া এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট লেজার বা ভাউচার অনুযায়ী হিসাবের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং ব্যালেন্স শীটসমূহ রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Account Management > Reports> Core Reports > Trial Balance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড যে তারিখ থেকে হিসাবের তথ্য দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড যে তারিখ পর্যন্ত হিসাবের তথ্য দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত তারিখ মধ্যে সকল হিসাব সম্বলিত ব্যালেন্স শীটের তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# আবার কোনো একটি লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই লেনদেনের লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।

# উক্ত ক্লিককৃত লেনদেনের সবগুলো ভাউচার তালিকা সহ দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত পেতে চান কোন একটি ভাউচার আইডি ক্লিক করতে হবে। প্রয়োজনে সকল তালিকা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

ইনকাম স্টেটমেন্ট

এখান থেকে নির্দিষ্ট সময়ের সকল আয়, ব্যায় ও লাভ এই সকল হিসাবের তথ্য দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“General Accounts > Reports> Accounts Overview > Income Statement” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড যে তারিখ থেকে ইনকাম স্টেটমেন্ট দেখতে চান, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড যে তারিখ পর্যন্ত ইনকাম স্টেটমেন্ট দেখতে চান, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নির্ধারিত তারিখ মধ্যে সকল ইনকামের হিসাব সম্বলিত তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# তালিকার কোনো একটি ইনকাম লেজারের বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।

# উক্ত ক্লিককৃত লেজারের সবগুলো ভাউচার তালিকা সহ দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত পেতে কোন একটি ভাউচার আইডি ক্লিক করতে হবে। প্রয়োজনে সকল তালিকা পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

ক্যাশের সারাংশ

নির্দিষ্ট সময়ে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তা এখান থেকে দেখা যাবে। সর্বশেষ তহবিল কত ছিল এবং হিসাব নিকাশ শেষে সর্বশেষ কত তহবিল এ জমা আছে তা দেখা যাবে।

Step 1:

“Account Management > Reports> Core Reports > Cash Summary” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “From” ফিল্ড যে তারিখ থেকে ক্যাশের সারাংশ দেখতে চান, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড যে তারিখ পর্যন্ত ক্যাশের সারাংশ দেখতে চান, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখ মধ্যে আয়ের সকল খাত এবং ব্যায়ের সকল খাত সম্বলিত তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

ফ্লো স্টেটমেন্ট (ক্যাশ ফ্লো বা নগদ প্রবাহ)

এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট বছরের কোন মাসে কত টাকা এসেছে, কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তার একটি বিস্তারিত তালিকা দেখা যাবে।

Step 1:

“General Accounts > Reports> Accounts Overview > Flow Statement (Tab – Cash Flow)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Cash Flow” ট্যাবে,  “Year” ফিল্ড থেকে যে বছরের ক্যাশ ফ্লো বা নগদ প্রবাহ দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত বছরের সকল মাসের ক্যাশ ফ্লো -এর একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# আবার কোনো একটি মাসের ক্যাশ ফ্লো -এর বিস্তারিত তথ্য দেখতে চাইলে ওই মাসের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।

# উক্ত ক্লিককৃত মাসের কোন তারিখে কত টাকা এসেছে (Flow In), কত টাকা গেছে (Flow Out) এবং কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে (Net Flow), তার একটি তালিকা দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে তালিকাটি পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 5:

# কোন একটি নির্দিষ্ট তারিখের বিস্তারিত ক্যাশ ফ্লো দেখতে চাইলে ওই তারিখের উপর ক্লিক করতে হবে এবং ভাউচার অনুযায়ী ক্যাশ ফ্লো -এর একটি তালিকা পাওয়া যাবে।

# আবার যদি কোন নির্দিষ্ট ভাউচারের বিস্তারিত দেখতে চান, তা হলে ওই ভাউচারের নামের উপর ক্লিক করলে একটি ডায়লগ বক্সে তথ্য সমূহ দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে ভাউচারের তালিকাটি পিডিএফ ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

বেতনের স্লিপ তৈরি

এখানে শিক্ষক/কর্মীদের কোন স্যালারি হেড থেকে কত টাকা দেয়া হবে তার একটা স্লিপ তৈরী করতে হবে।

Step 1:

“Payroll> Create> Salary Slip” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Year” ড্রপ-ডাউন থেকে বছর নির্ধারণ করে নিতে হবে।

# যে মাসের বেতনের স্লিপ তৈরি করবেন, তা “Month” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে শিক্ষক/কর্মীদের তালিকা আসবে। যাদের বেতনের স্লিপ তৈরি করতে চান, তাদের সারিতে বামপাশে চেকবক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Create” বাটনে ক্লিক করে বেতনের স্লিপ তৈরির কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

ফ্লো স্টেটমেন্ট (ফান্ড ফ্লো বা তহবিল প্রবাহ)

এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট বছরের সকল মাসের কোন ফান্ডে কত টাকা এসেছে, কোন ফান্ড থেকে কত টাকা গেছে এবং টাকার এই আসা-যাওয়ার ফলে কত টাকা উদ্বৃত্ত থেকেছে, তার একটি বিস্তারিত তালিকা দেখা যাবে।

Step 1:

“Account Management > Reports> Core Reports > Cash Flow Statement(Tab-Fund Flow)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Fund Flow” ট্যাবে, “Year” ফিল্ড থেকে যে বছরের ফান্ড ফ্লো বা তহবিল প্রবাহ দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত বছরের সকল মাসের ফান্ড ফ্লো বা তহবিল প্রবাহের একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

একাউন্ট বুক ওভারভিউ (ক্যাশ বুক)

এখান থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রত্যেক একাউন্ট লেজার অনুসারে লেনদেনের হিসাবের তথ্যসমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।

Step 1:

“Accounts Management>Reports>Core Reports>Book of Accounts(Tab – Cash Book)” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Cash Book” ট্যাবে, “From” ফিল্ড থেকে যে তারিখ থেকে অ্যাকাউন্টের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “To” ফিল্ড থেকে যে তারিখ পর্যন্ত অ্যাকাউন্টের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# “Type” ফিল্ড থেকে যে যে অ্যাকাউন্ট লেজারের হিসাব দেখতে চান সেটি নির্ধারণ করতে হবে।

# তারপর “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# নিচে নির্ধারিত তারিখের মধ্যে সকল অ্যাকাউন্ট লেজারের হিসাবের একটি তালিকায় দেখা যাবে।

# প্রয়োজনে নিচের “Download” অপশন থেকে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# আবার কোনো একটি লেনদেনের বিস্তারিত দেখতে চাইলে ওই অ্যাকাউন্ট লেজারের নামের উপর ক্লিক করতে হবে।

# একটি তালিকায় ওই লেজারের সকল লেনদেনের ভাউচার গুলো দেখা যাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ভাউচারের হিসাব দেখতে ভাউচার আইডি -এর উপর ক্লিক করতে হবে।

# প্রয়োজনে “Download PDF”  বাটন অপশনে ক্লিক করে প্রাপ্ত তালিকাগুলো ডাউনলোড করা যাবে।