এডুম্যান এপ্লিকেশনের দ্বারা অতি সহজেই অনলাইন ক্লাসের রুটিন তৈরি করা যায়।
# “Online Class Routine” -এ কোন নির্ধারিত শাখার ক্লাস শুরু ও শেষ হওয়ার সময় নির্ধারণের মাধ্যমে ক্লাস রুটিন তৈরি করা যাবে। (বিস্তারিত)
এখান থেকে In এবং Out-এর সময়সহ (প্রবেশ ও প্রস্থান) শিক্ষকদের হাজিরা নেয়া যায়।
Step 1:
HR Attendance> Take Attendance> Daily Attendance (Tab- With Time) অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# প্রথমে “Category” থেকে শিক্ষক-কর্মীর ধরন নিতে হবে।
# “Shift” ড্রপ-ডাউন থেকে যে শিফটের হাজিরা নেয়া হচ্ছে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# যে তারিখের হাজিরা, Date থেকে তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে সিলেকশন অনুযায়ী শিক্ষকদের তালিকা আসবে।
Step 3:
# শিক্ষক-কর্মীর এই তালিকা থেকে যাদের হাজিরা নিতে চান তাদের সারিতে বাম দিকে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাদের সিলেক্ট করতে হবে।
# “In Time” কলামে শিক্ষকের প্রবেশের সময় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Out Time” কলামে শিক্ষকের প্রস্থানের সময় নির্ধারণ করতে হবে।
# নির্দিষ্ট শিক্ষক কতটি ক্লাস নিয়েছেন তা “Class Taken” কলাম থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এভাবে সব তথ্য পুরন করার পর “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষক-কর্মীর হাজিরা নেয়া সম্পন্ন হয়ে যাবে।
এই অপশন থেকে অনলাইন ক্লাসের রুটিন তৈরি করা হয়।
Step 1:
Routine Management>Create>Online Class Routine অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Section” ড্রপ-ডাউন থেকে শাখা নির্বাচন করতে হবে।
# “Group” ড্রপ-ডাউন থেকে গ্রুপ নির্বাচন করতে হবে।
# “Subject” ড্রপ-ডাউন থেকে বিষয় নির্বাচন করতে হবে।
# “Teacher Name” ড্রপ-ডাউন থেকে শিক্ষকের নাম নির্বাচন করতে হবে।
# “Platform Type” ড্রপ-ডাউন থেকে কিসের মাধ্যমে ক্লাস নেয়া হবে তা নির্বাচন করতে হবে।
# “Class Link” ফিল্ডে প্লাটফর্মের লিংক লিখতে হবে।
# “Date” ফিল্ডে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Start Time” ও “End Time” নির্ধারণ করে দিতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে অনলাইন ক্লাসের রুটিন তৈরির কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
Step 3:
# নির্দিষ্ট কোন তারিখের অনলাইন ক্লাসের রুটিন দেখতে চাইলে “Routine Search” বক্সে যেতে হবে।
# কত তারিখের রুটিন দেখতে চান তা “Date” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 4:
# নিচে সন্ধানকৃত তারিখের অনলাইন ক্লাস রুটিনের বিস্তারিত তথ্য তালিকা আকারে দেখাবে।
# প্রয়োজনে মুছে ফেলতে “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষক বা কর্মীদের বেতনের বিস্তারিত রিপোর্টগুলো ৩ ভাবে দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা যায়।
১। “Salary Statements” -এ শিক্ষক বা কর্মীদের বেতনের স্টেটমেন্ট সমূহ দেখা যাবে মাস অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
২। “Payment Info” -এ শিক্ষক বা কর্মীদের বেতনের বিবরণ দেখা যাবে নির্ধারিত দিন অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
৩। “Single Staff” -এ শিক্ষক বা কর্মীদের পরিশোধিত & অপরিশোধিত বেতন প্রদানের বিবরণ দেখা যাবে বছর অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের ক্লাস রুটিন ও এক্সাম রুটিন আলাদাভাবে দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা যায়।
# “Class Routine” থেকে শিক্ষার্থীদের ক্লাস রুটিন সমূহ দেখা যায় শাখা অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
# “Exam Routine” থেকে শিক্ষার্থীদের এক্সাম রুটিন সমূহ দেখা যায় ক্লাস অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
প্রয়োজনে “Download” অপশনে ক্লিক করে সকল রুটিন সমূহ আলাদাভাবে রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে
এই অপশন থেকে মাস অনুযায়ী কোন শিক্ষক/কর্মীদের কত তারিখে কত টাকা দেয়া হয়েছে এবং কত টাকা বাকি রাখা হয়েছে তার বিস্তারিত দেখা যাবে।
উল্লেখ্য, এখানে বেতন প্রদান না করা হলেও শুধু বেতনের স্লিপ তৈরি করা থাকলেও, সেই রিপোর্ট দেখা যাবে।
Step 1:
“Payroll Management> Reports> Details> Salary Statements” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Year” ড্রপ-ডাউন থেকে বছর নির্ধারণ করতে হবে।
# “Month” ফিল্ড থেকে যে মাসের বেতনের বিস্তারিত দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে একটি তালিকায় নির্ধারিত মাসের বেতন প্রদানের রিপোর্টটি দেখা যাবে।
#”Download PDF” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে নির্ধারিত শিফটে এসাইনরত শিক্ষকদের দৈনন্দিন ক্লাস রুটিন সমূহ দেখা যায়।
# “Daily Routine” থেকে নির্ধারিত দিন ও শিফট নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এই অপশন থেকে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ মধ্যে কোন শিক্ষক/কর্মীদের কত বেতন প্রদান করা হয়েছে তার তথ্য পাওয়া যাবে। এখান থেকে তারিখ অনুসারে বেতন প্রদানের রিপোর্ট ডাউনলোড করা যাবে।
Step 1:
“Payroll Management> Reports> Details> Payment Info” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “From Date” ফিল্ড থেকে, কত তারিখ থেকে বেতন প্রদানের রিপোর্ট দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “To Date” ফিল্ড থেকে, কত তারিখ পর্যন্ত বেতন প্রদানের রিপোর্ট দেখতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Step 3:
# নিচে একটি তালিকায় বেতন প্রদানের রিপোর্টটি দেখা যাবে।
# তালিকাটি ডাউনলোড করতে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# তালিকার কোন এক নির্দিষ্ট কারোও বেতনের স্লিপ রিপোর্টটি ডাউনলোড করতে চাইলে,”Action” কলামের “Download” আইকনে ক্লিক করে প্রত্যেক শিক্ষক বা শিক্ষিকার আলাদাভাবে বেতনের স্লিপ গুলো ডাউনলোড করা যাবে।
Step 4:
# এছাড়া নির্দিষ্ট সংখ্যক শিক্ষক বা শিক্ষিকার বেতনের স্লিপগুলো ডাউনলোড করতে চাইলে, তালিকার শুরুতে চেক বক্স ক্লিক করে নিচের “Batch Download” ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে অ্যাকাউন্টের হিসাব সংরক্ষণ ও বিভিন্ন লেনদেন করার পূর্বে লেজার এবং তহবিল তৈরি করা আবশ্যকীয়।
# “Ledger Create” থেকে নির্ধারিত অ্যাকাউন্ট ক্যাটাগরির আওয়াতায় প্রয়োজনীয় লেজারের নাম তৈরি করতে হবে। (বিস্তারিত)
# “Create Fund” থেকে তহবিল তৈরি করা যাবে তহবিলের নাম নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
এখান থেকে বিভিন্ন নামের লেজার সমূহ তৈরি করা যাবে। লেজার হলো কোনো হিসাব বা লেনদেনকে ইনপুট দেওয়ার একটি নাম। বিভিন্ন রকমের আয়-ব্যয়, দায় ও সম্পত্তির তথ্য ইনপুট দেওয়ার জন্য যে হিসাবের নাম নির্ধারণ করা হয়, সহজ কথায় সেটিই হলো লেজার।
Step 1:
“Accounts Management>Settings>Create Ledger” অপশনে যেতে হবে।
Step 2:
# “Account Category” ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনীয় ক্যাটাগরি নির্বাচন করতে হবে।
মনে করি, আপনি টিউশন ফি-এর জন্য লেজার তৈরি করবেন। এক্ষেত্রে “Account Category” থেকে “Fees Related Income” সিলেক্ট করতে হবে।
# “Account Group” ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনীয় ধরন নির্বাচন করতে হবে।
উপরের উদাহরণের ক্ষেত্রে “Income From Fees” সিলেক্ট করতে হবে।
# “Ledger Name” ফিল্ডে লেজারের নাম কি হবে তা লিখতে হবে।
উপরের উদাহরণের ক্ষেত্রে লেজারের নাম হবে “Tuition Fees”
# “Save” বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরির কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
Step 3:
তৈরিকৃত লেজার আপডেট বা ডিলিট করতে চাইলে নিচের তালিকার “Action” কলামের “Update & Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।
*** উল্লেখ্য, লেনদেন করা হয়েছে এমন লেজার ডিলিট করা যাবে না।
