Day: August 17, 2022

শিক্ষক ও কর্মীদের সময়সূচী হালনাগাদ

শিক্ষক বা কর্মীদের হাজিরার সময়সূচী এই অপশন পরিবর্তন করা যায় ।

Step 1:

HR Attendance> Update> Time Config এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

#  এখানে “Day” ড্রপ-ডাউন থেকে যে দিনের তথ্য আপডেট করতে হবে সেই Day সিলেক্ট করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

# সময়সূচীটি যাদের জন্য পরিবর্তন হবে তাদের কে তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে চেক বক্সে ক্লিক করে নিতে হবে। নির্দিষ্ট কর্মী খুঁজে পেতে কলামের অনুসন্ধান (Search) ব্যবহার করা যেতে পারে।

# “In Time, Out Time, Delay Time” ফিল্ড গুলো পুরন করতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করে সময়সূচী পরিবর্তনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

*** এভাবে সপ্তাহের সব কর্মদিবসের সময়সূচী পরিবর্তন করা যাবে।

ক্লাস টেস্টের মার্ক শীট ডাউনলোড

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট ক্লাস টেস্ট অনুসারে প্রত্যেক শাখার মার্ক শীটের তালিকা দেখা যাবে। যেখান থেকে নির্ধারিত ক্লাস বা শাখার আলাদা আলাদা ভাবে মার্ক শীট ডাউনলোড করা যাবে।

Step-1:

“Class Test> Reports> Marksheet> Section Wise” অপশনে যেতে হবে।

Step-2:

# “Class Test” ফিল্ড থেকে ক্লাস টেস্ট নির্ধারণ করতে হবে।

# এরপর “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step-3:

# অনুসন্ধানকৃত ক্লাস টেস্টের বিভিন্ন ক্লাস ও শাখার মার্ক শীটগুলো একটা তালিকা আকারে দেখা যাবে।

# তালিকার “Action” কলামের Download Iconic (ডাউনলোড চিহ্ন) বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত মার্ক শিট ডাউনলোড করে করা যাবে।

শিক্ষক ও কর্মীর সময় নির্ধারণ ডিলিট

এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার জন্য নির্ধারণ করা সময় মুছে ফেলা যায়।

Step 1:

Teacher Attendance> Delete> Time Config অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে দিনে সময় নির্ধারণ মুছে ফেলতে চান তা “Day” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# যাদের সময় নির্ধারণ মুছে ফেলতে চান তাদের নামের বামপাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে।

# “Delete” বাটনে ক্লিক করে নির্ধারিত সময় মুছে ফেলতে হবে।

শিক্ষক ও কর্মীর সময় প্রক্রিয়াকরণ

এখান থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরা প্রক্রিয়াকরণের সময় নির্ধারণ করা হয়।

Step 1:

HR Attendance> Settings> Time Process অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# হাজিরা শুরুর সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process In Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# হাজিরার শেষ সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process Out Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Save” আপডেট বাটনে ক্লিক করতে হবে।

ক্লাস রুটিন তৈরি

এই অপশন থেকে একটা Class-এর Subject শুরুর ও শেষের সময় Period-এর উপর Assign করতে হয়। কোন ক্লাস কোন পিরিয়ডে হবে, কোন শিক্ষক ক্লাসটি নিবেন; এখান থেকে তা নির্ধারণ করা হয়।

Step-1

Routine Management>Create>Class Routine অপশনে যেতে হবে।

Step-2

# “Add New Routine” বাটনে ক্লিক করতে হবে। নতুন রুটিন তৈরি করার ফরম আসবে।

Step 3:

# যে Section এর জন্য রুটিনটি প্রযোজ্য হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# রুটিনটি কোন দিন বা কী বারের জন্য, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# পিরিয়ড নির্ধারণ করুন।

# বিভাগ (Group) নির্ধারণ করতে হবে।

# বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।

# যে শিক্ষক এই ক্লাসটি নিবেন, তার সংক্ষিপ্ত নাম লিখতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করলেই রুটিনটি তৈরি হয়ে যাবে।

Step-4

আপনার তৈরি করা রুটিন দেখতে নিচের Search অপশনে শাখা নির্ধারণ করে অনুসন্ধান করতে পারেন।

উল্লেখ্য, তৈরিকৃত রুটিন Search অপশন থেকে খুঁজে নিয়ে Subject অপশনে ক্লিক করলে ওই রুটিনে সাবজেক্ট এবং ক্লাস টিচার পরিবর্তন করার অপশন পাওয়া যাবে।

প্রয়োজনে “Delete” বাটনে ক্লিক করে মুছে ফেলতে পারবেন।

শিক্ষক-কর্মীর হাজিরা প্রক্রিয়াকরণ

এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার  In time Process এবং Out time Process এর সময় পরিবর্তন করা হয়।

Step 1:

HR Attendance> Update>Time Process  অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# হাজিরা শুরুর সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process Start Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# হাজিরা শেষের সময় কখন প্রক্রিয়াকরণ হবে তা “Process End Time” ফিল্ডে নির্ধারণ করতে হবে।

# “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

পরীক্ষার রুটিন তৈরি

এই অপশন থেকে পরীক্ষার জন্য রুটিন তৈরি করা যায়।

Step-1

Routine Management/Create/Exam Routine  অপশনে যেতে হবে।

Step-2

# কোন সেশনে পরীক্ষা নেয়া হবে, তা Session অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# কোন শিক্ষাবর্ষের পরীক্ষা, তা Academic Year থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# কোন ক্লাসের পরীক্ষা, তা Class অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# বিভাগ (Group) নির্ধারণ করতে হবে।

# কোন বিষয়ের পরীক্ষা, তা Subject থেকে নির্ধারণ করতে হবে।

# যে পরীক্ষার জন্য রুটিন তৈরি করবেন, তা নির্ধারণ করতে হবে। যেমন, প্রথম সাময়িক দ্বিতীয় সাময়িক, ফাইনাল, ক্লাস টেস্ট ইত্যাদি।

# কত তারিখে পরীক্ষা হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# কত নম্বর রুমে পরীক্ষাটি হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।

# সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

Step-3

নিচের তালিকায় তৈরি করা পরীক্ষার রুটিন দেখাবে। এখান থেকে প্রয়োজনে কোনো রুটিন ডিলিট করা যাবে।

পরীক্ষার রুটিন সেটিংস

এই অপশন থেকে Exam শুরুর ও শেষের সময় Configure করতে হয়।এই অপশন থেকে পরীক্ষা শুরুর ও শেষের সময় নির্ধারণ করতে হয়।

Step-1

Routine Management/Settings/Exam Routine   অপশনে যেতে হবে।

Step-2

# কোন সেশনের পরীক্ষার সময় নির্ধারণ করছেন, তা Session অপশন থেকে সিলেক্ট করতে হবে।

# Routine Header অপশনে এই রুটিনটির একটি শিরোনাম লিখে নিতে হবে।

# পরীক্ষা শুরুর সময় (Start Time) নির্ধারণ করতে হবে।

# পরীক্ষা শেষ হওয়ার সময় (End Time) নির্ধারণ করতে হবে।

# “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

উল্লেখ্য, কোনো রুটিন আপডেট করতে চাইলে তৈরি করা রুটিন প্রয়োজনমতো পরিবর্তন করে নিচের আপডেট বাটনে ক্লিক করতে হবে।

আর ডিলিট করতে চাইলে ডানদিকের ডিলিটের চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।