এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের হাজিরার “Present & Absent” বার্তা পাঠানো যায়। বার্তা পাঠানোর পূর্বে বার্তার টেম্পলেট তৈরি করে নিতে হয়।
# “SMS Template” থেকে বার্তার অবস্থা, পিরিয়ড এবং বার্তা নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
অভিভাবকের নিকট হাজিরার উপস্থিতি/অনুপস্থিতির মেসেজ হিসাবে কি বার্তা যাবে তা এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
“Student Attendance> Settings> SMS template” অপশনে যেতে হবে।
# “SMS Status” ড্রপ-ডাউন থেকে বার্তাটি উপস্থিত নাকি অনুপস্থিত থাকলে পাঠানো হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# বার্তাটি কোন পিরিয়ডের জন্য তৈরি করা হচ্ছে, তা “Period” ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# “SMS Body” তে কি বার্তা পাঠাতে চান তা লিখতে হবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে বার্তা তৈরি সম্পন্ন করতে হবে।
# তৈরিকৃত বার্তা সংশোধন বা মুছে ফেলতে “Default SMS” টেবিল থেকে করা যাবে।
# সংশোধন বা আপডেট করতে চাইলে “SMS Body” কলামে লিখতে হবে
# বার্তাটি মুছে ফেলতে Action কলামের “Delete” আইকনে ক্লিক করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময়সূচী নির্ধারণ করা যায়।
# “Time Config”-এ হাজিরার শুরু, শেষ এবং বিলম্বের সময় নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ
এখান থেকে ক্লাস অনুযায়ী সকল শিক্ষার্থীদের হাজিরার সময়সমূহ (হাজিরার শুরু সময়, হাজিরার শেষ সময়, হাজিরার দেরী সময়) কনফিগার করা হয়।
# হাজিরা শুরুর সময় (Attendance Start Time), হাজিরা বিলম্ব হওয়ার সময় (Attendance Delay Time) এবং হাজিরা শেষ হওয়ার সময় (Attendance End Time) যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
# হাজিরা কোন পিরিয়ডের জন্য প্রযোজ্য হবে, তা “Period” (পিরিয়ড) ড্রপ-ডাউন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# হাজিরা কখন প্রক্রিয়াকরণ করা হবে, তা “Process Time” থেকে নির্ধারণ করতে হবে। এখানে যে সময় নির্ধারণ করবেন, ওই সময়ে হাজিরার তথ্যগুলো প্রক্রিয়াকরণ হবে।
# অভিভাবকদের ফোনে সন্তান উপস্থিত থাকলে/ না থাকলে মেসেজ পাঠানো হবে কি না, তা “SMS Status” অপশন থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
যদি Present সিলেক্ট করেন, তাহলে শিক্ষার্থী উপস্থিত হলে অভিভাবক মেসেজ পাবেন। Absent সিলেক্ট করলে শিক্ষার্থী অনুপস্থিত থাকার জন্য অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে। আর Both সিলেক্ট করলে উভয় ক্ষেত্রে অভিভাবকের ফোনে মেসেজ যাবে।
*** উল্লেখ্য, মেসেজে কী লেখা থাকবে, তা সেট করার জন্য Student Attendance> Settings> SMS Template অপশন থেকে তৈরি করে নিতে হবে।
# এরপর হাজিরার সময় কোন শ্রেণি, শিফট ও শাখার জন্য প্রযোজ্য হবে, তা নিচের তালিকা থেকে খুঁজে নিয়ে বাম পাশের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি, শিফট ও শাখা খুঁজে পেতে কলামের উপরের কুইক সার্চ ঘরে ওই শ্রেণি, শিফট বা শাখা লিখলে খুজে পাওয়া যাবে।
# সবশেষে নিচের “Save” বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণির সময়সূচি নির্ধারণের কাজ সম্পন্ন হবে।
এই অপশন থেকে তারিখ অনুসারে ম্যাপকৃত এবং আনম্যাপকৃত হাজিরার ডাটা দেখা যাবে।
# “Map- Unmap Wise” ট্যাবের , “Date” ফিল্ড অপশন থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Receive Status” “Date” ফিল্ড অপশন থেকে থেকে ম্যাপ বা আনম্যাপ নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করলে, তালিকায় হাজিরার তথ্য দেখা যাবে।
এই অপশন থেকে “Date Wise” হাজিরার ডিভাইস ডাটাসমূহ দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা যায়।
# “Date” ফিল্ড অপশন থেকে, যে তারিখের তথ্য দেখতে চান সেই তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Receive Type” ফিল্ড অপশন থেকে, যে টাইপ ডাটা দেখতে চান যেমন “YSS” নাকি “Text” সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# তারপর “Search” বাটন অপশনে ক্লিক করলে, তালিকায় হাজিরার তথ্য দেখা যাবে।
এই অপশন থেকে কোন ক্লাসে মোট কতজন শিক্ষার্থীর মধ্যে কত জন শিক্ষার্থীর ম্যাপড আছে কত জন শিক্ষার্থীর আনম্যাপড আছে তা দেখা যাবে।
# মেনুতে ক্লিক করার পরে, ক্লাস অনুসারে ম্যাপ-আনম্যাপ শিক্ষার্থীর সংখ্যা একটি তালিকায় দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে কুইক সার্চ অপশন আছে, যার মাধ্যমে সহজে কোন নির্দিষ্ট ক্লাস, শিফট , শাখা ও অনন্য তথ্য দিয়ে অনুসন্ধান করে দেখার সুযোগ রয়েছে।
# প্রয়োজনে “Download PDF” বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি সংরক্ষণ করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে ডিভাইসে নেওয়া শিক্ষক বা কর্মীদের হাজিরার তথ্য সমূহ ২ ভাবে পাওয়া বা দেখা যায়।
# “Device Data” -এ “Date Wise” ট্যাবে সকল নির্ধারিত তারিখ শিক্ষক বা কর্মীদের হাজিরার তথ্য সমূহ দেখা যাবে YSS/Txt File থেকে প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
# “Device Data” -এ “Map Unmap Wise” ট্যাবে নির্ধারিত তারিখের শিক্ষক বা কর্মীদের ম্যাপ-আনম্যাপ সকল হাজিরার তথ্য সমূহ দেখা যাবে। (বিস্তারিত)
উল্লেখ্য, “Teacher Attendance > Reports> Device> Device Mapping” -এ ডিভাইসের সাথে ম্যাপ সকল শিক্ষক/কর্মীর তথ্য সমূহ দেখা যাবে এবং রিপোর্ট ফাইল আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
এই অপশন থেকে তারিখ অনুযায়ী শিক্ষক/কর্মীর হাজিরার ডিভাইসের “Uploaded data” দেখা যাবে এবং রিপোর্টগুলো ডাউনলোড করা যাবে।
# “Receive Type” ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনমত অপশন YSS অথবা Text File যেকোনো একটি নির্ধারণ করতে হবে।
# “Date” ফিল্ডে তারিখ নির্বাচন করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে সকল শিক্ষক বা কর্মীদের কনফিগার সময়সূচীর তথ্যের রিপোর্ট সমূহ পাওয়া বা দেখা যায় এবং প্রয়োজনে রিপোর্ট ফাইলটি ডাউনলোড করা যাবে।
# “Time Schedule” -এ শিক্ষক বা কর্মীদের নির্ধারিত সময়সূচী সমূহ দেখা যাবে। (বিস্তারিত)
