How to do User Settings to assign Role at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে ইউজার এসাইন করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে মডিউল অনুযায়ী ইউজার এসাইন করা যায়।
# “User Assign” -এ নিবন্ধিত সকল শিক্ষকদের ইউজার হিসাবে এসাইন করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

User List

ইউজার বা ব্যবহারকারীর তালিকা নির্ধারণ

এই অপশন থেকে নিবন্ধিত ইউজার বা ব্যবহারকারী এসাইন করতে হবে। ব্যবহারকারী নিবন্ধনের পর ব্যবহারকারীর ভূমিকা অনুযায়ী লগ-ইন করতে পারবে এবং ভূমিকা অনুযায়ী যাবতীয় কাজ সম্পন্ন করতে পারবে।

Step 1:

Core Settings> User Settings> User Assign” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “User Assign” মেনু অপশনে গেলে ইতিমধ্যে যাদেরকে বিভিন্ন “User Role” (যেমন- Admin, Teacher, Accountant ইত্যাদি) দেয়া হয়েছে, তাদের তালিকা দেখা যাবে। যাকে ইউজার হিসেবে এসাইন করতে চান, তার ‘HR ID’ বা ‘HR Name’ কুইক সার্চ ফিল্ড ব্যবহার করে খুঁজে নিতে হবে।

Step 3:

# প্রাপ্ত তালিকা থেকে ওই ব্যবহারকারীর ডানদিকের প্লাস (+) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# একটি ডায়লগ বক্সে “User Role” ফিল্ড অপশন থেকে (Accountant, Admin, Operator, Teacher) যে রোল দিতে চাই, সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে “Save” বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে।

How to Create, Update & Delete SMS Template for Messaging at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে এসএমএস (বার্তা) প্রেরনের জন্য টেম্পলেট তৈরি, আপডেট এবং মুছে ফেলা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনের মাধ্যমে অনেক সহজে এসএমএস (বার্তা) প্রেরনের টেম্পলেট তৈরি করা যায়।
# “SMS Template” থেকে এসএমএস (বার্তা) গঠন করা হয় প্রয়োজনীয় টেম্পলেট সমূহ তৈরি করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
উল্লেখ্য, ডাটা টেবিল থেকে ‘Update’ ও ‘Delete’ আইকন ব্যাবহার করার মাধ্যমে টেম্পলেট পরিবর্তন ও মুছে ফেলা যাবে।

# এছাড়াও “SMS & Notifications> Create> Phone Book” -এ এসএমএস পাঠানোর জন্যে প্রয়োজনীয় মোবাইল নম্বর সমূহ সংরক্ষণ করা যায়। (বিস্তারিত)

SMS Template

এসএমএস টেমপ্লেট

এই অপশন থেকে সকল SMS Template Create করা হয়। এখান থেকে বিভিন্ন এসএমএস আগে থেকেই টেমপ্লেট আকারে তৈরি করে রাখতে হবে সেগুলো প্রয়োজনে খুব সহজে পাঠানো যাবে ।

Step 1:

Messaging/Create/SMS Template অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

Select From New Template
এই বাটন থেকে ডিফল্ট মেসেজ টেম্পলেট তৈরি করা আছে। প্রয়োজনে সেখান থেকে মেসেজ টেম্পলেট নিতে পারেন।
# “Urgent Meeting, Guardian Meeting and Holiday Notice” বক্সে ক্লিক করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

#ডানদিকে Selected SMS Template List-এ আপনার মেসেজটি দেখাবে। এডিট করতে চাইলে Action কলামের Update চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
# এরপর টেমপ্লেট টাইটেল ও টেমপ্লেট বডি প্রয়োজন অনুসারে এডিট করে নেওয়া যাবে।
# “Update” বাটনে ক্লিক করলেই মেসেজটি আপডেট হয়ে যাবে।

Step 4:

# Global SMS Template List থেকে না নিয়ে নতুন করে SMS Template তৈরিও করতে পারবেন।
# সেক্ষেত্রে, নিচের “Add New” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# এরপর “Template Title” এবং “Body” পুরন করে “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Phone Book

ফোন বুক

এসএমএস পাঠানোর জন্য এই অপশনে ফোন নম্বর সেভ করা যাবে।

Step 1:

Messaging/Create/Phonebook অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Add New Contact” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
#”Phone Book Category” ড্রপ-ডাউন থেকে সঠিক ক্যাটাগরি নিতে হবে ।
# ” Enter Contact Name” ফিল্ডে যার ফোন নম্বর সেভ করবেন, তার নাম লিখতে হবে ।
# “Contact Number” অপশনে ফোন নম্বর লিখতে হবে ।
# প্রয়োজনে নোট লিখা যাবে।
# “Save” বাটনে ক্লিক করে ফোন নম্বরটি সেভ করা যাবে।

Step 3:

# তালিকায় আপনার সেভ করা তথ্য দেখাবে। প্রয়োজনে Action কলামে গিয়ে আপডেটের চিহ্নে ক্লিক করে ফোন নম্বরটি আপডেট করা যাবে। একইভাবে ডিলিটের চিহ্নে ক্লিক করে ডিলিটও করা যাবে।

How to Send SMS for Messaging at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে ম্যাসেজিং -এর জন্যে এসএমএস (বার্তা) পাঠানো যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের এসএমএস (বার্তা) পাঠানোর জন্য ৩ টা ক্যাটাগরি অনুযায়ী পাঠানো যায়।

১। “Person Wise” -এ ব্যক্তি বিশেষ কারোও কাছে এসএমএস (বার্তা ) পাঠানো যায়। এখানে মোট ৫ ভাবে এসএমএস (বার্তা ) পাঠানো যায়।

১। “Guardian” ট্যাবে, অবিভাবক অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

২। “HR” ট্যাবে, শিক্ষক/কর্মী অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৩। “Anyone” ট্যাবে, যে কাউকে। (বিস্তারিত)

৪। “Phone Book” ট্যাবে, সংরক্ষিত ফোনবুক অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৫। “Excel File” ট্যাবে, এক্সেল ফাইলে সংরক্ষিত তথ্য অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

২। “Institute Wise” -এ ইন্সিটিউটের সাথে সংযুক্ত সকলের কাছে এসএমএস (বার্তা ) পাঠানো যায়। (বিস্তারিত)

৩। “Notification Wise” -এ ইন্সিটিউটের সকল নোটিফিকেশান অনুযায়ী এসএমএস পাঠানো যায়। এখানে মোট ৯ প্রকার নোটিফিকেশান অনুযায়ী এসএমএস পাঠানো যায়।

১। “Admission” ট্যাবে, ভর্তি শিক্ষার্থী অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

২। “Attendance(Date Wise)” ট্যাবে, নির্দিষ্ট হাজিরার দিন অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৩। “Attendance(Date to Date)” ট্যাবে, নির্ধারিত দিনের মধ্যে হাজিরা অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৪। “Exam Result” ট্যাবে, পরীক্ষার রেজাল্ট অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৫। “Class Test Result” ট্যাবে, ক্লাস টেস্ট রেজাল্ট অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৬। “Subject Wise Result” ট্যাবে, বিষয়ভিত্তিক রেজাল্ট অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৭। “Birthday Wish” ট্যাবে, জন্মদিন অনুযায়ী শুভেচ্ছা জানানোর মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

৮। “Pay Slip Info” ট্যাবে, পে স্লিপ তথ্য অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

৯। “Due Info” ট্যাবে, বকেয়া তথ্য অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

How to Get/View Messaging Summary Report at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে ম্যাসেজিং -এর সংক্ষিপ্ত রিপোর্টগুলো পাওয়া/দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে ম্যাসেজিং -এর সংক্ষিপ্ত রিপোর্টগুলো ২ ভাবে দেখা যায়।
# “Sending SMS” -এ নির্ধারিত দিনের মধ্যে পাঠানো এসএমএস অনুযায়ী। (বিস্তারিত)
# “Receive SMS” -এ নির্ধারিত দিনের মধ্যে রিসিভ এসএমএস অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

Sending SMS Quantity Summary

পাঠানো মেসেজের সংখ্যা

এই অপশন থেকে, নির্ধারিত তারিখের মধ্যে মেসেজের ধরণ ও মেসেজের সংখ্যা দেখা যাবে।

Step 1:

SMS & Notification> Reports> Summary> Send SMS” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কতটি মেসেজ পাঠানোর রিপোর্ট দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় মেসেজের ধরনসহ কত তারিখে কতটি মেসেজ পাঠানো হয়েছে, তা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।

How to Get/View Student Attendance Device Report at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীদের ডিভাইস হাজিরার রিপোর্ট গুলো পাওয়া/দেখা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে সর্বমোট ২ ভাবে শিক্ষার্থীদের ডিভাইস হাজিরার বিস্তারিত রিপোর্টগুলো পাওয়া/দেখা যায়।

১। ” Device Data ” -এ শিক্ষার্থীদের বিস্তারিত তথ্য ২ ভাবে দেখা যায়।

                 # “Date Wise” ট্যাবে, ডিভাইস তথ্য তারিখ অনুযায়ী। (বিস্তারিত)

                 # “Map Unmap Wise” ট্যাবে, ম্যাপ করা ও আনম্যাপ রেজিস্ট্রার তথ্য অনুযায়ী । (বিস্তারিত)

২।  “Device Map” – এ শিক্ষার্থীদের ডিভাইস এ ম্যাপ করা বা রেজিস্ট্রার তথ্য অনুযায়ী । (বিস্তারিত)

Purchase History

প্রাপ্ত এসএমএসের সংখ্যা

এই অপশন থেকে, নির্ধারিত তারিখের মধ্যে কতগুলো মেসেজ রিসিভ বা প্রাপ্ত হয়েছে তার সংখ্যা দেখা যাবে।

Step 1:

SMS & Notification> Reports> Summary> Purchase History” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত কতগুলো মেসেজ রিসিভ বা প্রাপ্ত হয়েছে সেটি দেখতে, “From” & “To” ফিল্ড থেকে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# একটি তালিকায় কতটি মেসেজ রিসিভ করা হয়েছে, তা দেখা যাবে।
# প্রয়োজনে নিচের “Download” বাটনে ক্লিক করে উক্ত রিপোর্টটি ডাউনলোড করা যাবে।