Remarks Set (Tab-Assign)

মন্তব্য নির্ধারণ (এসাইন)

এখান থেকে মন্তব্য নির্ধারণ করা যাবে।

Step 1:

Semester Exam > Result Process > Set Remarks (Tab-Assign) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# প্রথমে মন্তব্যের শিরোনাম (Remarks Title) নির্ধারণ করতে হবে। এতে ওই শিরোনামের জন্য মন্তব্য কী হবে, দেখাবে।
# শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# জিপিএ অনুসারে শিক্ষার্থীদের তালিকা আসবে। এখান থেকে শিক্ষার্থীর রোল নম্বর সিলেক্ট করে “Save” বাটনে ক্লিক করলে কাজটি সম্পন্ন হবে।

Remarks Set (Update)

মন্তব্য নির্ধারণ (আপডেট)

এখান থেকে শিক্ষার্থীদের গ্রেড মার্কের মন্তব্য আপডেট করা যাবে।

Step 1:

Semester Exam > Result Process > Set Remarks (Update) অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Section” ফিল্ড থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Exam” ফিল্ড থেকে পরীক্ষা নির্ধারণ করতে হবে।
# “Search” ক্লিক করতে হবে। এর ফলে নির্ধারণকৃত মন্তব্য দেখা যাবে।

Step 3:

# প্রয়োজনমতো মন্তব্য পরিবর্তন করে ওই শিক্ষার্থীকে সিলেক্ট করে নিতে হবে।
# সবশেষে “Update” বাটনে ক্লিক করলেই আপডেট হয়ে যাবে।

How to Setup Exam Mark Sheet format & Exam Result Date at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে পরীক্ষার মার্ক শীট ফরম্যাট ও পরীক্ষার ফলাফলের তারিখ সেটআপ করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে পরীক্ষার রেজাল্ট শীট/মার্ক শীট দেখতে কেমন হবে তা নির্ধারণ করা যায়। এছাড়াও কোন তারিখে ফলাফল প্রকাশিত হবে তাও নির্ধারণ করা যায়।
# “Mark Sheet Config”- থেকে মার্ক শীটের টেমপ্লেট নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
# “Date Config”-এ পরীক্ষার ফলাফল কবে প্রকাশিত হবে তার তারিখ নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

How to Update Student Information at Eduman?

কিভাবে শিক্ষার্থীদের সকল তথ্যসমূহ এডুম্যানে আপডেট করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের সকল প্রকার তথ্যসমূহ আপডেট করা যায়।

১। “Profile” -এ শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত সকল তথ্যসমূহ আপডেটের মাধ্যমে।

২। “Basic Info” -এ শাখা অনুসারে শিক্ষার্থীদের প্রাথমিক কিছু তথ্যসমূহ আপডেটের মাধ্যমে। যেমন, InformationStudent IDPhoto 

ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ

Enrollment Form:

Marksheet Config

মার্ক শিট কনফিগারেশন

এই অপশন থেকে মার্ক শীট এবং মার্ক শীট টেমপ্লেট গুলো কনফিগার করতে হবে।

Step 1:

Semester Exam> Settings> Mark sheet Config” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# মার্ক শীটে শিক্ষার্থীর ছবি থাকবে কি না, তা “Student Image” অপশন থেকে নির্ধারন করতে হবে।
# মার্ক শীটে জলছাপে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের লোগো থাকবে কি না, তা “Watermark” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# মার্ক শীটের শিরোনাম কী হবে, তা “Header” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# মেধাক্রম কী অনুসারে হবে, তা “Merit Position” থেকে নির্ধারণ করতে হবে। যেমন, Class Wise, Shift Wise, Section Wise, Group Wise.
# মার্ক শীট একক নাকি গ্রান্ড ফাইনালের হবে, তা মার্ক শীটের ধরন বা “Marksheet Type” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# “Template Category” থেকে প্রয়োজন অনুসারে টেমপ্লেট নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

নিচে তালিকায় আপনার নির্ধারণ করা মার্ক শীটের বিস্তারিত দেখাবে।
# প্রয়োজনে নির্দিষ্ট শ্রেণির মার্ক শীটে ডানদিকের আপডেট আইকনে ক্লিক নির্ধারিত তথ্যসমূহ আপডেট করা যাবে।

Result Date Config

রেজাল্টের তারিখ নির্ধারণ

এখান থেকে রেজাল্ট প্রকাশের দিন ও হাজিরা নেয়ার দিনগুলির জন্যে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে।

Step 1:

Semester Exam> Settings> Date Config” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে পরীক্ষার ফলাফল টি প্রকাশ হবে সে পরীক্ষার ডানদিকে “Action” কলামের “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# প্রাপ্ত ডায়লগ বক্সে রেজাল্ট প্রকাশের দিন “Result Publish Date” থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# কেউ যেন মার্ক আপডেট করতে না পারে, সেজন্য “Mark Edit Status” থেকে “No” নির্ধারণ করে দিতে হবে। “Yes” নির্ধারণ করলে অন্য ইউজার (যেমন-শিক্ষক) মার্ক আপডেট করতে পারবেন।
# আগেই যেন কেউ রেজাল্ট দেখতে না পারে, সেজন্য “Mark View Status” থেকে “No” নির্ধারণ করে দিতে হবে।
# প্রোগ্রেস রিপোর্টে শিক্ষার্থীর হাজিরা দেখাতে চাইলে কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত নিতে হবে, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে ”Save/Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

How to do Student Migration & Migration Pushback at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে শিক্ষার্থীর মাইগ্রেশন ও মাইগ্রেশন পুশব্যাক করা যায়?

 এডুম্যান এপ্লিকেশনে দুই উপায়ে শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশন করা যায়।

#“With Merit Position” -এ মেধাক্রম অনুসারে শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশনের দ্বারা।

#“With Merit Position” -এ মেধাক্রম ছাড়া শিক্ষার্থীদের মাইগ্রেশনের দ্বারা।

 এছাড়া “Migration Pushback” -এ মাইগ্রেশন করা শিক্ষার্থীদের পূনরায় পূর্বের Academic Year এ ফিরিয়ে আনা/পুশব্যাক করা যায়।

ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ

How to Setup Exam Mark Configuration at Eduman?

কিভাবে এডুম্যানে পরীক্ষার মার্ক কনফিগারেশন করতে হয়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে শিক্ষার্থীদের পরীক্ষা নেয়ার পূর্বে তাদের বিষয় অনুযায়ী নম্বর নির্ধারণ করতে হয়।
এডুম্যান এপ্লিকেশনে সাধারণত ২ ধরনের পরীক্ষার জন্য নম্বর কনফিগার করা যায়।
# “Mark Config (Tab- General Exam)”-এ কোন পরীক্ষার জন্য কত মার্ক থাকবে, তা বিষয় অনুযায়ী নির্ধারণ করার মাধ্যমে। (বিস্তারিত)
# “Mark Config (Tab- Grand Final)”-এ একাধিক পরীক্ষা নিয়ে কোন পরীক্ষা থেকে কত পারসেন্ট নম্বর নেয়া হবে তা নির্ধারণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

Mark Configuration (General Exam)

পরীক্ষার মার্ক কনফিগার (সাধারণ পরীক্ষা)

এখান থেকে কোন পরীক্ষার জন্য কত মার্ক থাকবে, তা বিষয় অনুযায়ী নির্ধারণ করা করতে।

Step 1:

Semester Exam> Settings> Mark Configure (Tab – General Exam)” এই অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# ‘Select Subject” টেবিল থেকে যে সকল বিষয়ের একই নম্বর হবে সেই বিষয় নির্ধারণ করতে হবে।
# “Exam Code” (পরীক্ষার কোড) টেবিল থেকে প্রয়োজনীয় শর্ট কোড রেখে বাকি গুলো ডিলিট করতে হবে, ডিলিট আইকনে ক্লিক করে।
# “Exam Code” (পরীক্ষার কোড) টেবিলের “Total Marks”, “Pass Mark”, “Acceptance” কলামে প্রয়োজন অনুসারে মানগুলো বসাতে হবে।
# কোন পরীক্ষার জন্য মার্ক কনফিগার হবে তা “Select Exam” টেবিল থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# প্রথমবারের জন্য কনফিগার হলে “Save” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# মার্ক কনফিগার পরিবর্তনের সময় “Update” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 4:

# পূর্বে কনফিগার করা মার্ক দেখতে চাইলে “View Mark Config” বাটনে ক্লিক করতে হবে। যেখানে একটি ডায়লগ বক্সে প্রয়োজনীয় কিছু ফিল্ডসহ দেখা যাবে।

Step 5:

# “Class” ফিল্ড থেকে ক্লাস নির্ধারণ করতে হবে।
# “Group” ফিল্ড থেকে গ্রুপ নির্ধারণ করতে হবে।
# যে পরীক্ষার মার্ক কনফিগার দেখতে চান তা “Exam” ফিল্ড থেকে নির্ধারণ করতে হবে।
# এরপর ”Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
# “Download” বাটনে ক্লিক করে মার্ক কনফিগারটি ডাউনলোড করতে সংরক্ষণ করতে হবে।

Step 6:

# নিচের একটি ডাটা টেবিলে এক্সামের কনফিগার মার্কগুলো এভাবে দেখা যাবে।

How to Add/Register New HR at Eduman?

কিভাবে নতুন শিক্ষক/কর্মী এডুম্যানে নিবন্ধন করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে সাধারণত দুই ভাবে নতুন শিক্ষক/কর্মী নিবন্ধন করা যায়।

# “Enlistment Form” -এ শিক্ষক/কর্মীর তথ্য পূরণের মাধ্যমে

# “Excel Form” -এ এক্সেল ফাইল আপলোড এর মাধ্যমে।

ভিডিও টিউটোরিয়ালঃ

Enlistment Form:

কিভাবে নতুন শিক্ষার্থীকে এডুম্যানে ভর্তি/নিবন্ধন করা যায়?

এডুম্যান এপ্লিকেশনে সাধারণত দুই ভাবে নতুন শিক্ষার্থীদের নিবন্ধন করা যায়।

১। “Enrollment Form” -এ শিক্ষার্থীদের তথ্য পূরণের মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

২। “Excel Form” -এ এক্সেল ফাইল আপলোড এর মাধ্যমে। (বিস্তারিত)

Excel Form: