Day: August 11, 2022

Migrated Student List – Report

Posted on by LeadsWin Limited

মাইগ্রেশনকৃত শিক্ষার্থীদের তালিকা

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখা অনুযায়ী “Migrated Student List” দেখা যাবে।

Step 1:

“Student Information>Details>Migrated List” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” & “Section” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ ও শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# ‘Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষাবর্ষে স্থানান্তরিত হওয়া (Migrated) শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# “Download Excel” & “Download PDF” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে এক্সেল অথবা পিডিএফ আকারে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

At a Glance – Report

Posted on by LeadsWin Limited

এক নজরে সব শিক্ষার্থী

এই অপশন থেকে আইডি (ID) অনুসারে সকল শিক্ষার্থীর তালিকা দেখতে পাওয়া যাবে। তালিকায় প্রতিটা ডাটা কলামে আলাদা ভাবে কুইক সার্চ অপশন আছে যার মাধ্যমে তথ্য ফিল্টার করা যাবে।

Step 1:

“Student Information>Details>At a Glance” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “At A Glance” মেনুতে ক্লিক করলেই শিক্ষার্থীদের সামগ্রিক তালিকা দেখা যাবে।
# শিক্ষার্থীর আইডি নম্বর, রোল নম্বর, নাম, শ্রেণি, শাখা, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর তথ্য খুঁজে পাওয়া যাবে।
# “Download Excel” বাটনে ক্লিকের মাধ্যমে এক্সেল আকারে তালিকাটি ডাউনলোড করা যাবে।

Student Overview -Report

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষার্থীদের ওভারভিউ

এই অপশন থেকে একটি নির্দিষ্ট শাখার সকল শিক্ষার্থীর তালিকা পাওয়া যাবে। তালিকায় প্রতিটা শিক্ষার্থীর প্রোফাইলসহ বিস্তারিত তথ্যসমূহ দেখা যাবে।

Step 1:

“Student Information>Details>Quick Search” অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# “Academic Year” & “Section” ফিল্ড থেকে শিক্ষাবর্ষ ও শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# ‘Search” (সার্চ) বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষাবর্ষের নির্ধারিত শাখার শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখা যাবে।

Step 3:

# প্রাপ্ত শিক্ষার্থীর তালিকার অ্যাকশন (Action) কলামের ভিউ আইকনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষার্থীর প্রোফাইল দেখা যাবে।
# প্রাপ্ত প্রোফাইলের ডায়লগ বক্সে “Download this profile as Pdf” বাটনে ক্লিক করলে প্রোফাইলটি পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করা যাবে।

Step 4:

# “Profile” (প্রোফাইল) ট্যাব থেকে, ওই শিক্ষার্থীর সকল ব্যক্তিগত তথ্য দেখা যাবে।

Step 5:

# “Attendance” (উপস্থিতি) ট্যাব থেকে, ওই শিক্ষার্থীর তারিখ অনুযায়ী ক্লাসের উপস্থিতি দেখা যাবে।
# শিক্ষার্থীর উপস্থিতি দেখার জন্য যথাক্রমে “From Date”, “To Date” ও “Period” ফিল্ডে অপশনে সিলেক্ট করে “Search” বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 6:

# “Exam” (এক্সাম) ট্যাব থেকে, ওই শিক্ষার্থীর সকল এক্সামের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।

Step 7:

# এরপর নিম্নোক্ত “শ্রেণি পরীক্ষা (Class Test)”, “রুটিন (Routine)” , “বিষয় (Subject)”, “হিসাব (Accounts)” ও “পণ্য (Inventory)” ট্যাবে সমূহে ক্লিক করলে শিক্ষার্থীর ওই সকল তথ্যসমূহ দেখা যাবে।
# উল্লিখিত ট্যাবগুলোতে ক্লিক করে যথাযথ নির্দেশনা অনুসরণ করে সংশ্লিষ্ট তথ্য দেখা যাবে। শ্রেণি পরীক্ষা (Class Test) থেকে শিক্ষার্থীর ক্লাস টেস্ট পরীক্ষার তথ্য, রুটিন থেকে শিক্ষার্থীর রুটিন, বিষয় থেকে শিক্ষার্থীর পঠিত বিষয়সমূহের তালিকা, হিসাব (Accounts) থেকে শিক্ষার্থীর সাথে প্রতিষ্ঠানের লেনদেনের তথ্য এবং পণ্য (Inventory) থেকে শিক্ষার্থীর কাছে পণ্য বিক্রির তথ্য পাওয়া যাবে।

HR Registration Enlistment Form

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষক ও কর্মী নিবন্ধন ফর্ম

Enlistment Form বা নিবন্ধন ফর্ম নামের এই অপশন থেকে শিক্ষক বা অন্যান্য কর্মীর নাম তালিকাভূক্ত করা যায়। সাধারণত নতুন শিক্ষক/কর্মী যোগদান করলে তার নাম এখান থেকে নিবন্ধন করতে হবে। আবার প্রথমবার প্রতিষ্ঠানের সব শিক্ষকের নামই এখান থেকে ‘এডুম্যান’ সফটওয়ারে নিবন্ধন করতে হবে।

Step 1:

Teacher Information>Registration>Registration Form অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

যতজন শিক্ষক (বা অন্যান্য কর্মকর্তা/কর্মচারী) নিবন্ধন করতে চান, ‘Number of Rows’ অপশনে সেই সংখ্যা লিখতে হবে। সঠিকভাবে পুরণ করে Process বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 3:

# এরপর Process বাটনে ক্লিক করলে শিক্ষকের নাম ও অন্যান্য তথ্য যোগ করার অপশন আসবে।
# নামের কলামে পেশাজীবীর নাম (Name) লিখতে হবে। এছাড়া লিঙ্গ (Gender) যেমন- নারী/পুরুষ, ধর্ম (Religion), কর্মীর ধরন (Category) যেমন- শিক্ষক/এডমিন, পদবী (Designation) নিজনিজ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্ধারণ করতে হবে এবং কর্মীর মোবাইল নম্বর (Mobile No.) লিখতে হবে।

Step 4:

শিক্ষক/কর্মীদের ফোন নম্বরে নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ তথ্য; বার্তা (SMS) পাঠাতে চাইলে, বার্তা পাঠান (Send SMS) বাটনে ক্লিক করে নিতে হবে।

Step 5:

এভাবে সব তথ্য পুরন করার পর Save বাটনে ক্লিক করলেই শিক্ষক/কর্মী নিবন্ধন সম্পন্ন হয়ে যাবে।

HR Registration Excel Form

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষক ও কর্মী নিবন্ধন এক্সেল ফর্ম

Excel Form বা নিবন্ধন এক্সেল ফর্ম নামের এই অপশনে যাওয়ার পর শিক্ষক বা অন্যান্য কর্মীর নিবন্ধকরণের একটি পেজ আসবে যেখানে এক্সেল ফাইলের মাধ্যমে তথ্য সংযোজন ও আপলোড করা যাবে। এটি শিক্ষক ও কর্মী তালিকাভূক্তি/ নিবন্ধনের বিকল্প উপায়।

Step 1:

Teacher Information>Registration>Excel Form অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# এখানে ডান পাশে “Auto File Download” এবং “Custom File Download” নামে ২ টি অপশন আসবে। # অটো ফাইল ডাউনলোড বা কাস্টম ফাইল ডাউনলোড থেকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে নিতে হবে।

Step 3:

ডাউনলোডকৃত এক্সেল ফাইলটি যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
***উল্লেখ্য, অটো ফাইলের ক্ষেত্রে সয়ংক্রিয়ভাবে (Auto HR ID) তৈরী হয়ে যাবে। আর কাস্টম ফাইলের ক্ষেত্রে আপনাকে (Custom HR ID) বসাতে হবে।

Step 4:

এরপর আপলোড অপশনে আইডির ধরন (HR ID Type: Auto/Custom) সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে। এবার পূর্বে পুরন করা এক্সেল ফাইলটি খুঁজে নিতে হবে (Choose File অপশন থেকে)। সঠিকভাবে পুরণ করে Upload বাটনে ক্লিক করতে হবে।

Step 5:

আপলোড বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি আপলোড করলেই, এক্সেল ফাইলে পুরন করা শিক্ষক/কর্মীর তথ্য নিচে দেখা যাবে।

Step 6:

শিক্ষক/কর্মীদের ফোন নম্বরে নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ তথ্য; বার্তা (SMS) পাঠাতে চাইলে, বার্তা পাঠান (Send SMS) বাটনে ক্লিক করে নিতে হবে।

Step 7:

এরপর Save বাটনে ক্লিক করলেই নির্ধারিত শিক্ষক/কর্মী নিবন্ধন সম্পন্ন হয়ে যাবে।

HR Shift Assign

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষক ও কর্মীদের শিফট নির্ধারণ

এই অপশন থেকে শিক্ষক/কর্মীদের Shift Assign করা হয়।

Step 1:

Teacher Information>Assign>Shift Assign অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিফটের জন্য শিক্ষক/কর্মী নির্ধারণ করবেন Shift অপশন থেকে সেই শিফট নিতে হবে। শিফট অপশনে যদি শিফট না আসে তবে Core Setting> Institute Settings> Startup অপশন থেকে প্রয়োজনীয় শিফট নিতে হবে।
# এরপর নিচের শিক্ষকদের তালিকা থেকে যাকে/যাদেরকে উপরে সিলেক্ট করা শিফটে রাখতে চান তাদের নামের সারিতে বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে এবং Assign বাটনে ক্লিক করে শিফট এসাইনের কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
*** উল্লেখ্য বাম দিকে শিক্ষক/কর্মীদের সাধারণ তালিকা এবং ডান দিকে এসাইনকৃতদের তালিকা পাওয়া যাবে।

Step 3:

ডানদিকের Action কলামের “আপডেট” চিহ্নে ক্লিক করে প্রয়োজনে কোনো শিক্ষক/কর্মীর শিফট পরিবর্তন করা যাবে। এছাড়া কোনো শিক্ষক/কর্মীর এসাইন করা শিফট পুরোপুরি বাতিল করতে চাইলে একই কলামের “ডিলিট” চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।

Class Teacher Assign

Posted on by LeadsWin Limited

শ্রেণি শিক্ষক নির্ধারণ

এই অপশন থেকে শিক্ষকদেরকে Class Teacher হিসাবে Assign করা হয়।

Step 1:

Teacher Information > Assign > Class Teacher মেনুতে যেতে হবে।

Step 2:

# HR অপশনে ক্লিক করতে হবে।
# শিক্ষক/কর্মীদের তালিকা আসবে। এখান থেকে কাঙ্ক্ষিত শিক্ষককে সিলেক্ট করতে হবে। নির্দিষ্ট শিক্ষককে খুঁজে পেতে সার্চ অপশনে শিক্ষকের নাম অথবা আইডি নম্বর লিখতে হবে।
# Section অপশন থেকে প্রয়োজনমতো শাখা বেছে নিতে হবে। মনে করি, রুবি রহমান নামের একজন শিক্ষক দশম শ্রেণির সকালের শিফটে বি শাখার ক্লাস নিবেন। তাহলে Section অপশন থেকে সিলেক্ট করতে হবেঃ Ten-Morning-B.
# এরপর Save বাটনে ক্লিক করলেই এসাইন হয়ে যাবে।

Step 3:

নিচে Class Teacher Assign List তালিকায় কোন শিক্ষককে কোন ক্লাস এসাইন করা হয়েছে, তা দেখা যাবে। প্রয়োজনে কোনো শিক্ষককে নির্দিষ্ট ক্লাস থেকে বাদ দিতে চাইলে ডানদিকের Action কলামের “ডিলিট” চিহ্ন থেকে ক্লিক করতে হবে।

Subject Teacher Assign

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষকের বিষয় নির্ধারণ

এই অপশন থেকে একজন শিক্ষককে Individual Subject Teacher হিসাবে Assign করা হয়। যাতে ওই Teacher এ্যসাইনকৃত Subject এর Mark Input করতে পারে।

Step 1:

Teacher Information > Assign > Subject Teacher অপশনে যান। এখান থেকে একজন শিক্ষককে নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য নিযুক্ত (Assign) করা যায়। অর্থাৎ কোন শিক্ষক কোন ক্লাস নিবেন, তা এখান থেকে নির্ধারণ করা যায়।

Step 2:

# এই অপশনে HR ড্রপ-ডাউন থেকে নাম অথবা শিক্ষকের আইডি নম্বর (HR ID) দিয়ে খুঁজে নিয়ে নির্দিষ্ট শিক্ষককে সিলেক্ট করতে হবে।
# Section অপশন থেকে শাখা নির্ধারণ করতে হবে।
# উক্ত শিক্ষককে যে বিষয় (Subject) এসাইন করতে চান, তা নির্ধারণ করতে হবে।
# সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করে উক্ত শিক্ষকের সেকশন অনুযায়ী Subject নিযুক্ত সম্পন্ন করতে হবে।

Step 3:

List of Assigned Subject Teacher নামের টেবিলে Action কলামের ডিলিট বাটনে ক্লিক করলে প্রয়োজনে Assigned Subject Teacher কে ডিলিট করা যাবে।

HR Profile Update

Posted on by LeadsWin Limited

শিক্ষক ও কর্মীদের প্রোফাইল আপডেট

HR Profile Update এই অপশন থেকে একজন শিক্ষকের ও কর্মীদের পুরো প্রোফাইল আপডেট করা যায়়।

Step 1:

Teacher Information > Update Profile > Teacher Profile অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# যে শিক্ষকের তথ্য আপডেট করতে চান, তালিকা থেকে প্রথমে তার নাম খুঁজে নিয়ে ডান দিকের একশন কলামের আপডেট চিহ্নে ক্লিক করতে হবে।
এতে ওই শিক্ষকের নিম্নোক্ত তথ্যগুলোর ট্যাব আসবে।
মৌলিক (Basic), ব্যক্তিগত (Personal), ঠিকানা (Address), শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification), অভিজ্ঞতা (Experience), প্রশিক্ষণ (Training), ব্যাংক ও সূত্র (Additional/Reference)।

Step 3:

# Basic ট্যাব থেকে Edit বাটনে ক্লিক করলে ওই শিক্ষকের যাবতীয় মৌলিক বিষয় আপডেট করার অপশন পাওয়া যাবে।
# এরপর প্রয়োজনমতো তথ্য সংযোজন/সংশোধন করতে হবে।
# সবশেষে Update বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো হালনাগাদ হয়ে যাবে।
এরপর Personal, Address, Educational ইত্যাদি ট্যাবে গিয়ে উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে তথ্য সংযোজন/সংশোধন করা যাবে।

HR Basic Info Update [Tab – Information]

Posted on by LeadsWin Limited

মৌলিক তথ্য আপডেট (তথ্য)

এই অপশনে এক সাথে একাধিক শিক্ষকদের মৌলিক তথ্য আপডেট করা যায় এবং সিরিয়াল অনুযায়ী সাজানো যায়।

Step 1:

Teacher Information > Update Profile > Basic Info অপশনে যেতে হবে।

Step 2:

# Information ট্যাবে শিক্ষক ও কর্মীদের একটি তালিকা আসবে। এই তালিকায় কাঙ্ক্ষিত শিক্ষক বা কর্মীর নাম পাওয়া না গেলে, আইডি নম্বর (HR ID), নাম, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি দিয়ে অনুসন্ধান করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির তথ্য পাওয়া যাবে।
# যার তথ্য পরিবর্তন করতে চান, তার নামের সারিতে চেক বক্সে ক্লিক করতে হবে। অর্থাৎ তাকে সিলেক্ট করতে হবে।
# প্রয়োজনমতো আইডি নম্বর (HR ID), নাম, সংক্ষিপ্ত নাম (Short Name), লৈঙ্গিক পরিচয় (Gender), ধর্ম (Religion), শিক্ষক বা কর্মীর ধরন (Category), রক্তের গ্রূপ (Blood Group), পদবী (Designation) ও মোবাইল নম্বর পরিবর্তন (বা সংযোজন) করতে হবে।
# তালিকাটি যে সিরিয়াল অনুযায়ী দেখতে চান, Serial কলামে সেভাবে সংখ্যা বসাতে হবে। মনে করুন, নাজু, সাজু ও রাজুকে দেখতে চান এই সিরিয়ালে- সাজু, রাজু ও নাজু। এক্ষেত্রে সাজুর সারিতে Serial কলামে ১, রাজুর ক্ষেত্রে ২ এবং নাজুর সারিতে ৩ বসাতে হবে।
# সবার তথ্য আপডেট বা সংযোজন করা হয়ে গেলে Update বাটনে ক্লিক করলেই তথ্যগুলো আপডেট /সংযুক্ত হয়ে যাবে।
তবে হালনাগাদ (Update) বাটনে ক্লিক করার আগে, যাদের তথ্য সংযোজন বা সংশোধন করা হলো, তাদের সারিতে চেক বক্সে অবশ্যই ক্লিক করে নিতে হবে (যদি আগে না করা হয়) ।
Eduman is the best and most used educational institute management software in Bangladesh. Eduman helps you to operate your institute like automation system. The effective modules of Eduman empower the managing authority with great value.

Resources

Quick Link

Get In Touch

Facebook Twitter Youtube Instagram

Eduman © 2022 | All rights reserved